URAKKATARJOUSPYYNTÖ URAKKATARJOUSPYYNTÖ Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri K-SAIRAALAAN LIITTYVÄT MUUTOSTYÖT KANTASAIRAALASSA D1-SIIVEN MUUTOKSET PUTKIURAKKA
URAKKATARJOUSPYYNTÖ 1 HANKINTAYKSIKKÖ 2 HANKINNAN kohde ja tehtäväkuvaus 2.1 Hankinnan kohde ja hankkeen urakkamuoto 2.2 Urakan sisältö 2.3 Urakka-aika 2.4 Tutustuminen kohteeseen 2.5 Hankintamenettely 2.6 Maksuperuste 3 TARJOAJAN JA HANKINNAN KOHTEEN SOVELTUVUUS- JA KELPOISUUSVAATIMUKSET 3.1 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset 3.2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset 4 TARJOUKSEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET 4.1 Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet 4.2 Tarjousten arviointiryhmä 4.3 Tarjouksen hylkääminen ja tarjouksentekokustannukset 4.4 Ryhmittymänä tarjoaminen ja alihankinta 4.5 Tarjouksen liitteet 5 TARJOUSKILPAILUN AIKATAULU 5.1 Tarjouksen voimassaolo 5.2 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset 5.3 Tarjouksen jättäminen 5.4 Päätöksenteko 5.5 Tarjousasiakirjojen julkisuus 6 ALLEKIRJOITUKSET
TARJOUSPYYNTÖ 3 / 9 1 HANKINTAYKSIKKÖ Hankintayksikkönä toimii Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä / Yhteiset palvelut / Tekniset palvelut. Yhteystiedot: 2 HANKINNAN KOHDE JA TEHTÄVÄKUVAUS Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Jari Akkanen Valto Käkelän katu 3 53130 Lappeenranta Suomi puh. 044 791 5950 Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Eksote, on kuntayhtymä, johon kuuluvat seuraavat kunnat: Imatra, Lappeenranta, Lemi, Luumäki, Parikkala, Rautjärvi, Ruokolahti, Savitaipale ja Taipalsaari. Eksoten alueella on asukkaita noin 131 000. Lisätietoja Eksotesta:. 2.1 Hankinnan kohde ja hankkeen urakkamuoto Tarjouspyynnön kohteena on Etelä-Karjalan keskussairaalan D1-siiven muutostöiden putkiurakka tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyllä tavalla. Hankkeen urakkamuotona on jaettu urakka, jossa rakennusurakoitsija toimii hankkeen päätoteuttajana ja muut urakoitsijat alistettuina sivu-urakoitsijoina. Hanke sisältää kaikki suunnitelmissa ja tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt työt saatettuna täysin valmiiksi. 2.2 Urakan sisältö Urakka sisältää D1-siiven muutostöihin liittyvät putkiurakan työt kaikkine töineen ja hankintoineen tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyllä tavalla täysin valmiiksi saatettuna. 2.3 Urakka-aika Urakka-aika on 1.8.2018-28.2.2019. 2.4 Tutustuminen kohteeseen Urakoitsijan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Kohteen esittely järjestetään perjantaina 24.11.2017 klo 12.00 alkaen. Esittely alkaa ensiavun pääovelta.
TARJOUSPYYNTÖ 4 / 9 2.5 Hankintamenettely Hankinta perustuu lakiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1379/2016). Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta ja siitä on julkaistu ilmoitus Hilmassa. Hankintayksikkö on alue- tai paikallistason virasto/laitos. Hankinta toteutetaan avoimena menettelynä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen, asettaa tarjouspyynnön saataville ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset käsitellään kolmessa vaiheessa: Ensin käsitellään tarjoajien soveltuvuus ja vähimmäisvaatimusten täyttyminen ja ettei tarjoajaa koske pakollinen poissulkuperuste sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Sitten tarkastetaan palveluun asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttyminen ja lopuksi tehdään tarjousvertailu. Päätöksentekoprosessin aikana käydään tarvittaessa selonottoneuvotteluja 1-3 tarjousvertailussa kokonaispisteitä eniten saaneen kanssa. 2.6 Maksuperuste Maksuperusteena on kokonaishinta, joka perustuu tarjouspyynnössä eriteltyyn ja tarjouksessa hinnoiteltuun hintaan. 3 TARJOAJAN JA HANKINNAN KOHTEEN SOVELTUVUUS- JA KELPOISUUSVAATIMUKSET 3.1 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan soveltuvuutta ja vähimmäisvaatimusten toteuttamisen osoittavat todistukset ja muut vastaavat selvitykset Eksote pyytää erikseen tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta. Selvitykset voi korvata tilaajavastuu.fi -raportilla niiden selvitysten osalta kuin se on mahdollista. Viranomaisrekistereistä (YTJ) saatavat tiedot Eksote tarkistaa. Näitä tietoja ei pyydetä voittaneelta tarjoajalta. Antamalla tarjouksen tarjoaja vakuuttaa, että alla olevat soveltuvuusvaatimukset täyttyvät eikä sitä koske hankintalain 1397/2016 kohdan 80 pakolliset poissulkuperusteet eikä hankintalain 81 mukaiset harkinnanvaraiset poissulkuperusteet: 1) Tarjoajalla tulee olla hoidettuna tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet sekä tarjoaja on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. 2) Rekisterit: Tarjoaja on rekisteröitynyt sijoitusmaansa ennakkoperintälain
TARJOUSPYYNTÖ 5 / 9 mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ryhmittymänä tarjottaessa vaatimus koskee ryhmittymän jokaista osapuolta erikseen. Mikäli ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tulee sen toimittaa selvitys rekisteröitymättömyyden perusteista. 3) Kaupparekisterimerkintä: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin tai vastaavaan, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ryhmittymänä tarjottaessa vaatimus koskee ryhmittymän jokaista osapuolta erikseen. Tämän vaatimuksen täyttyminen arvioidaan kaupparekisteriotteella tai vastaavalla ja mikäli lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä, rekisteröimättömyyden perusteista annetulla selvityksellä. 4) Työsuhteen vähimmäisehdot: Tarjoaja noudattaa vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä. Tämä todetaan tarjoajan omalla ilmoituksella. 5) Työterveyshuolto: Työtekijöille on järjestetty lakisääteinen työterveyshuolto. Tämä todetaan tarjoajan omalla ilmoituksella. 6) Taloudellinen tilanne: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan viimeisten kolmen tilikauden tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B, taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos Tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. 7) Tarjoavan yrityksen liikevaihdon tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta vähintään kaksinkertainen tähän urakkaan nähden ( /vuosi). 8) Urakoitsijalla tulee olla viimeiseltä seitsemältä vuodelta referenssinä vähintään yksi toimivassa sairaalayksikössä tai vastaavassa toteutettu, vähintään 6 kk kestänyt muutos- ja korjaushanke. 9) Vastuuvakuutukset: Tarjoajalla on vastuuvakuutus, joka kattaa hankintayksikölle ja kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot. 10) Tarjoajalla on rakennusalan lakisääteinen tapaturmavakuutus. 11) Tarjoajalla tulee olla käytössä toimiva ja kolmannen osapuolen auditoima laadunvarmistus- / toimintajärjestelmä. Tositteena järjestelmästä tulee antaa sertifikaatti tai vastaava. 12) Tarjoaja hyväksyy, että sopimus tehdään lomakkeella RT - 80260. Sivuurakat alistetaan pääurakkaan alistamissopimuksella RT - 80271.
TARJOUSPYYNTÖ 6 / 9 3.2 Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset 1) Urakoitsijan työnjohtajalla tai muulla työmaaorganisaatioon nimettävällä tulee olla työkokemusta viimeiseltä seitsemältä vuodelta vähintään yhdestä vastaavanlaisesta muutos- ja korjaushankkeesta (vastaavuus kuten edellä kohdassa 8). Henkilökohtaisen osaamisen osalta on kuvattava työtehtävät ja asema työmaan organisaatiossa niin selkeästi, että osaaminen ja kokemus voidaan tämän perusteella todentaa. 2) Urakoitsijalla tulee olla työmaaorganisaation ulkopuolinen laaduntarkastaja koko työmaan ajan. 4 TARJOUKSEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET 4.1 Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet 4.2 Tarjousten arviointiryhmä Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin, rakennuttajalle hankintahinnaltaan halvin tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tarjous. Tarjouksia sekä tarjousten laatua arvioi tilaajan asettama arviointiryhmä johon kuuluu 4-6 henkilöä sairaalan tekniikan ja hallinnon alueilta. 4.3 Tarjouksen hylkääminen ja tarjouksentekokustannukset 4.4 Ryhmittymänä tarjoaminen ja alihankinta Tarjous hylätään, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. On myös huomattava, että hankintalain 96 mukaan hinnaltaan poikkeuksellisen alhainen tarjous voidaan hylätä. Eksote sulkee pois tarjouskilpailusta tarjouksen, jota koskee julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki 1397/2016) 80 :n mukainen pakollinen poissulkuperuste tai tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset eivät täyty. Eksote voi sulkea pois tarjouksen, jos ilmenee hankintalain 81 :n mukaisia harkinnanvaraisia poissulkuperusteita. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tarjouksentekokustannuksistaan. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 ). Sopimus tehdään sen toimittajan kanssa, joka on tehnyt tarjouksen. Hankintalain mukaan yritykset voivat tehdä tarjouksen ryhmittymänä. Tarjoajan tulee tarjouksessa selvästi ilmoittaa, jos tarjous on tehty ryhmittymänä. Tällöin ryhmittymään kuuluvat tarjoajat sitoutuvat yhteisvastuullisesti sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. Toimittaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun toimittaja käyttää alihankkijoita.
TARJOUSPYYNTÖ 7 / 9 4.5 Tarjouksen liitteet Ryhmittymän jäsenten ja alihankkijoiden tulee täyttää sopimuksen mukaiset tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset palvelun toimittamiseksi koko sopimuskauden. Ryhmittymään ja alihankintaan liittyvät ehdot ovat sopimusluonnoksessa. Tarjoukseen liitettäviä selvityksiä / liitteitä ovat: Tarjouksen arviointilomake täytettynä Kirjalliset selvitykset kohdassa 3.2 kerrottujen hankinnan kohteen vähimmäisvaatimusten täyttymisestä tarjouserittelylomakkeella annettuna Hankkeen erityispiirteet huomioiva ehdotus työmaan laatusuunnitelmaksi UO 6.1 mukaisesti 5 TARJOUSKILPAILUN AIKATAULU Tarjous ja tarjoukseen liitettävät todistukset on annettava suomenkielisinä. Tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (1233/2006, tilaajavastuulaki) 5 :n 2. momentin mukaan mikäli työntekijän työnantaja tai alihankintasopimuksen osapuoli on ulkomainen yritys, on tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä ja todistuksia vastaavat tiedot toimitettava sijoittumismaan lainsäädännön mukaisina rekisteriotteina tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Ulkomaisen sopimuspuolen on lisäksi toimitettava tilaajavastuulain 5 1 momentin 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos sopimuspuolena toimivalla ulkomaisella yrityksellä on yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001) tarkoitettu yritys- ja yhteisötietotunnus. Jos ulkomainen sopimuspuoli lähettää Suomeen työhön lähetetyistä työntekijöistä annetun lain (447/2016) 2 :n kohdassa 1 tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä, tilaajan on saatava tieto työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä viimeistään ennen tilaajavastuulaissa tarkoitetun sopimuksen mukaisen työn aloittamista. Tilaajan on saatava tieto edellä esitettyjen tilaajavastuulain 5 :n 2 momentin mukaisten tietojen lisäksi siitä, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon. 5.1 Tarjouksen voimassaolo 5.2 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee jättää 29.11.2017 klo 16.00 mennessä SokoPro-projektipankkiin, osoitteeseen http://public.sokopro.fi/quotation/questions.aspx?crypt=%2b80dqtd8dk77ot9xjo
TARJOUSPYYNTÖ 8 / 9 lxxhcrosgvcg%2fj4lerojvv0svbetkebpdi3q%3d%3d. Vastaukset määräaikaan esitettyihin kysymyksiin julkaistaan SokoPro-projektipankissa 1.12.2017 klo 14.00. 5.3 Tarjouksen jättäminen Pyydämme tarjouksenne 15.12.2017 klo 12.00 mennessä sähköisesti SokoProprojektipankkiin, osoitteeseen http://public.sokopro.fi/quotation/signup.aspx?crypt=wceqv9iimmawv0luh4aw VQeN2qx6z5%2BMr6BnFNIx9pqxW6yS%2FDbU39t29sZWsL7V. Tarjouksen voi toimittaa omalla vastuulla myös suljetussa kirjekuoressa, osoitteeseen: Kirjaamo, Valto Käkelän katu 3, 1. krs 53130 LAPPEENRANTA. Kirjekuoreen tulee kirjoittaa D1-siiven putkiurakkatarjous. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä. 5.4 Päätöksenteko Tavoitteena on, että Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä tekee hankintapäätöksen tammikuussa 2018. 5.5 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Se voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen salliessa hankinnan täytäntöönpanon. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa valitus- ja oikaisuaika on 14 päivää. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen. Hankintasopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevaa sopimusluonnosta. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti sopimusluonnokseen. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Hankintayksikkö ottaa yhteyttä voittaneeseen tarjoajaan, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Lähtökohtaisesti kaikki viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, ellei julkisuuslaissa ole toisin säädetty. Liike- ja ammattisalaisuudet eivät ole julkista tietoa. Tarjoaja voi merkitä tarjoukseensa liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa. Tällainen tieto on merkittävä erikseen. Lopullisen arvion asiakirjojen ja tiedon julkisuudesta tekee viranomainen, jonka hallussa asiakirja on. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintapäätös on tehty. Tällöin julkiseksi tulee myös hinta ja tarjouksen valintaan vaikuttaneet asiat. Tarjousasiakirjat ovat julkisia, kun sopimus on tehty.
TARJOUSPYYNTÖ 9 / 9 6 ALLEKIRJOITUKSET Jari Akkanen Tekninen johtaja Liitteet Tarjouslomake Tarjouksen arviointilomake Urakkaohjelma Urakkarajaliite Turvallisuusasiakirjat LVIA-suunnitelmat 29.9.2017 päivätyn piirustusluettelon mukaisesti KSL-suunnitelmat 29.9.2017 päivätyn piirustusluettelon mukaisesti