1 Kiinteistön käyttöönotto peruskorjauksen jälkeen tilaajan ja käyttäjän haasteet
Tilakeskuksen investoinnit 2014 Kaupungintalokorttelien elävöittäminen 7 M Uudisrakentaminen 53 M Peruskorjaukset 115 M 2 Päivitetty 12.3.2014 Tilakeskus
Tilakeskuksen investoinnit hallintokunnittain 2014 Kaupungintalokorttelien elävöittäminen 7 M Tarveselvitykset 3,6 M Opetustoimi 78 M Muut 48,5 M Varhaiskasvatustoimi 25,6 M Sisältää uudisrakentamisen ja peruskorjaukset 3 Päivitetty 12.3.2014 Tilakeskus Sosiaali- ja terveystoimi 11,72 M
Tilaajan ja rakennuttajan kommentti 1 ja 2 vaiheen välillä/rajapinnoissa oli haasteita, ja joitakin tilapäisjärjestelyitä jouduttiin tekemään, että toiminta saatiin rullaamaan. 2. vaiheen tilat saatiin niiltä osin valmiiksi, että toiminta pystyttiin aloittamaan ilkivaltaa on mm. pihan leikkivälineiden suhteen ilmaantunut ja niitä selvitellään rehtori oli koko ajan hyvin mukana hankkeessa käyttäjän tekninen apu oli mm. 2.vaiheen kotitalousluokkien ja teknisten töiden luokkien työmaan loppuvaiheessa hyvissä ajoin ja erittäin hyvin mukana mm. omien laitteiden / välineiden käyttöönoton osalta. pääurakoitsija ja sivu-urakoitsijat hoitivat omat narinansa keskenään ja tilaajan ei juurikaan tähän tarvinnut puuttua käyttöönottovaiheessa ( 1 ja 2. vaiheistus huomioiden ) kokonaisuuden huomioiminen sekä käyttäjän että työmaan ja tilaajan kesken vaati joustavuutta ja sitä vaalittiin, ja lopputulos oli HYVÄ. YHTEISTYÖ JA ASENNE 4
Käyttäjän kommentti Rehtorin huoneen äänieristys puutteellinen ja valaistus häikäisevä. Luokissa liiketunnistimella varustettu valaistus, joka toimii kaikki valot päällä tai pois - periaatteella. Aulan valot saa pois vain sulakkeen poistamalla. Asioita on nostettu esiin työmaakokouksissa, mutta koulun edustajien mukaan vastaanotto on ollut välinpitämätöntä. Samoin vaikuttaa, että samoja virheitä tehdään nyt peruskorjattavalla alueella. LUOTTAMUS, YHTEINEN NÄKEMYS LAATUTASOSTA, KÄYTÖNOPASTUS 5
Kiinteistönhoidon kommentti Nyt ulvoo 2.kerroksen aulassa, ovet eivät meinaa pysyä kiinni ja taas käytävän luokkien ovet eivät meinaa aueta. Yritin, ottaa tilanteesta kuvan valvomokoneelta, mutta ei onnistu koska sen kovalevy on edelleen täynnä eikä automaation ohjelmisto toimi! Valvomokone ollut pois pelistä jo kuukauden ja asiasta on soitettu, viestitetty jne. mutta mitään ei tapahdu, miksi?? JÄRJESTELMIEN SÄÄTÄMINEN, TOIMINNAN VARMISTAMINEN, KÄYTÖN OPASTUS, TAKUUTÖIDEN HOITO 6
Käyttäjän haasteet Valmiusaste - tuliko ajoissa valmista Puutteiden korjaajat tulee milloin saattuu Tuliko sitä, mitä haluttiin? Laatutaso, varustus yms. Korjausten laajuus Käyttäjän opastus tiedon kulku käyttöohjeet 7
Ylläpidon näkökulma Huoltokirja ajoissa ja täydellisenä Kiinteistön huollon käytön opastus Kiinteistön huollon henkilökunnan vaihtuvuus ja osaamistaso Takuuajan ongelmien korjausten koordinointi Peruskorjauksen laajuus oliko sittenkään täydellinen Pajalahden päiväkoti Korjausten onnistumisen varmistaminen (erityisesti sisäilmakorjaukset) Tarpeenmukaisen ilmanvaihdon ym. tekniikan säätäminen ja toiminta 8
Tilat käyttäjän tarpeeseen Miten prosessia kehitetään, että käyttäjän tarpeet tulevat otettua oikein huomioon (toiveet ja tarpeet muuttuvat projektin aikana?) ja lopputulos vastaa tavoitteita Miten sopimuksia kehitetään, että tilat valmistuvat oikeaaikaisesti ja näkemys laatutasosta on yhteinen Miten suunnittelijoille ja rakennuttajille saadaan palautetietoa tilojen käytön aikaisista ongelmista Tarvitaanko projekteihin saattohoito? Päiväkoti Silkkiuikku 9
10 Kiitos.