Liite ID-1558677686 1 (10) 05.11.2015 POL-2015-14436 Liite 2 - Tarjouslomake VAINAJIEN KULJETUKSET Asianro: POL-2015-14436 TARJOUSLOMAKE Tämä tarjouslomake on täytettävä ja liitettävä mukaan tarjoukseen. Tarjoukseen on liitettävä myös tässä lomakkeessa erikseen pyydetyt selvitykset. Selvityksiin on merkittävä, mikäli selvityksen tiedot ovat luottamuksellisia. TARJOAJAA KOSKEVAT TIEDOT SEKÄ TARJOAJAN SOVELTUVUUTEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET 1. Tiedot tarjoajayrityksestä Tarjoajan nimi: Tarjoajan y-tunnus Tarjous on tehty ryhmittymänä Ryhmittymään kuuluvien yritysten nimet ja y-tunnukset: Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitykset ryhmittymään kuuluvien jäsenten välisistä sitoumuksista, jotka osoittavat ryhmittymän jäsenten yhteisvastuun ja tarjouspyynnössä vaadittujen voimavarojen olevan ryhmittymän käytettävissä. Tarjoajan yhteyshenkilöt Nimi, osoite, puhelin ja sähköposti: Nimi, osoite, puhelin ja sähköposti: Nimi, osoite, puhelin ja sähköposti: Nimi, osoite, puhelin ja sähköposti: Tarjoajan sähköpostiosoite hankintapäätöksen ja mahdollisten muiden hankintamenettelyyn liittyvien päätösten sähköistä toimittamista varten sekä tarjoajan postiosoite ja käyntiosoite Sähköpostiosoite hankinta- ja muiden päätösten toimittamista varten:
Liite ID-1558677686 2 (10) Tarjoajan postiosoite: Tarjoajan käyntiosoite: Lisätiedot Tarjoaja voi halutessaan esitellä tässä lyhyesti toimintaansa ja yritystään. Kohtaa ei käytetä tarjouksen vertailussa, eikä sitä ole pakko täyttää. 2. Tarjoajan soveltuvuuteen liittyvät vaatimukset 2.1 Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Tarjoaja täyttää vaatimuksen ja toimittaa tarjouksen mukana selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. 2.2 Vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain poissulkemisperusteiden soveltumattomuudesta Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 :n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet. Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset kohtiin 1 ja 2. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista.
Liite ID-1558677686 3 (10) Tarjoaja vakuuttaa, että: 1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta 2. tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta 3. tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtiin 1 ja 2 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjoajan on toimitettava tarjouspyynnön liitteenä selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. 2.3 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastie-
Liite ID-1558677686 4 (10) to Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Poliisilaitos selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Poliisilaitokselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä. 2.4 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Alihankkijat Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Tarjoajan tulee huomioida, että myös palvelun tuottamiseen käytettävien alihankkijoiden palvelun, henkilöstön ja kaluston tulee täyttää liitteessä 1 olevat vaatimukset. Tarjoaja käyttää alihankkijoita Tarjoaja täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Jos tarjoaja käyttää yli kolmea alihankkijaa, tulee alihankkijoiden listausta jatkaa erillisellä selvityksellä ja nimetä selvitys Alihankkijat. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Alihankkijoiden tiedot: Alihankkija 1
Liite ID-1558677686 5 (10) Yrityksen nimi: Y-tunnus: Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite: Lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteen olevien palvelujen tuottamiseen: Alihankkija 2 Yrityksen nimi: Y-tunnus: Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite: Lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteen olevien palvelujen tuottamiseen: Alihankkija 3 Yrityksen nimi: Y-tunnus: Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite: Lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteen olevien palvelujen tuottamiseen:
Liite ID-1558677686 6 (10) Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta Tarjoajalla on kokemusta vuosien 2013 ja 2014 ajalta vainajien kuljetuksista yhteensä vähintään kuljetusmäärällä 50 kuljetusta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä. Tarjoajalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. referensseistä on annettu tarjouslomakkeella. Tarjoajan tulee antaa alla vaaditut tiedot kokemuksesta. Tarjoajan kokemus Kuvaus tuotetuista palveluista: Palvelun ajankohdat: Kuljetusten lukumäärä kpl/vuosi: 2013: 2014: Tiedot ovat on luottamuksellisia: Laadunvarmistustoimenpiteet Hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea vähintään kuljetushenkilöstön ammattitaidon ylläpitoa, asianmukaista pukeutumista ja käyttäytymistä, ajoneuvokaluston asianmukaisen kunnon ylläpitoa sekä palvelutason seurantaa tilaajan kanssa. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisen. Hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoaja on liittänyt tarjouslomakkeeseen selvityksen laadunvarmistustoimenpiteistä. otsikoidaan: Laadunvarmistustoimenpiteet Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus palveluiden tuottamisessa käytettävistä
Liite ID-1558677686 7 (10) laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot: Millä tavalla varmistetaan kuljetushenkilöstön ammattitaito sekä asianmukainen pukeutuminen ja käyttäytyminen? Millä tavalla ajoneuvokaluston asianmukaisesta kunnosta varmistutaan? Millä tavalla palvelun tasoa seurataan tilaajan kanssa? annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana. Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet Tarjoajalla on hankinnan toteuttamista varten käytössään asianmukaiset työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet. Ajoneuvokaluston vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys työvälineistä, kalustosta ja teknisistä laitteista, jotka ovat tarjoajan käytössä hankinnan toteuttamisessa. Selvityksessä tulee kuvata vainajien kuljetuksiin käytettävät työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet. Tarjoajalla on käytettävissä asianmukaiset työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet. otsikoidaan: Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet
Liite ID-1558677686 8 (10) TARJOUSLOMAKE TARJOTTAVAT PALVELUT SEKÄ TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT SELVITYKSET 3 tarjottavista palveluista Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tarjotut palvelut täyttävät tarjouspyynnön liitteessä 1 olevien palveluiden vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan on pyydettäessä todennettava vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Tarjoaja vakuuttaa palveluille asetettujen vaatimusten täyttyvän. Tarjoaja todentaa pyynnöstä vähimmäisvaatimusten täyttymisen. Tarjous, jossa tarjotut palvelut eivät täytä vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta. 4 Palveluiden hinnoittelu ja hintojen ilmoittaminen tarjouksessa Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva hintalomake. Palveluiden hintoihin, hinnanmuutosedellytyksiin ja maksuehtoihin liittyvät ehdot ovat tarjouspyynnön liitteenä 4 olevassa sopimusmallissa sekä soveltuvin osin tarjouspyynnön liitteenä 5 olevissa JYSE 2014 Palvelut -ehdoissa. Hinnat tulee esittää hintalomakkeessa pyydetyissä muodoissa. Hintojen esittämiseen liittyvillä vaatimuksilla tavoitellaan tarjousten yhteismitallisuutta ja vertailukelpoisuutta. Hinnat annetaan tarjouspyynnön liitteenä 3 olevalla hintalomakkeella arvonlisäverottomina (alv 0 %). Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että tarjoushintojen julkisuus määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Hinnat eivät voi olla luottamuksellisia. Tarjottavien palveluiden hinnat esitetään arvonlisäverottomina (alv 0 %). 5 Tarjouksen muotovaatimusten ja tarjouspyynnön mukaisuuden täyttyminen Tämän kohdan perusteella arvioidaan tarjouksen vastaavuutta tarjouspyynnön muotovaatimuksiin nähden ja alla oleva lista toimii samalla tarjoajan muistilistana. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuutta ei arvioida ainoastaan tämän kohdan perusteella, vaan arviointiin vaikuttaa koko tarjouksen sisältö. Tarjotut palvelut täyttävät tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset. Tarjoaja hyväksyy liitteessä 4 olevat sopimusmallin ehdot ja liitteessä 5 olevat JYSE 2014 Palvelut
Liite ID-1558677686 9 (10) -ehdot niiltä osin, kuin niitä ei ole muutettu sopimusmallissa. Hinnat on ilmoitettu liitteenä 3 olevalla hintalomakkeella arvonlisäverottomina (alv 0 %) lomakkeella ilmoitetuissa yksiköissä. Hintalomaketta ei ole muutettu miltään osin. Tarjoaja on liittänyt tarjoukseen kaikki tarjouspyynnössä ja tarjouslomakkeessa vaaditut selvitykset: Täytetty ja allekirjoitettu tarjouslomake rekisterimerkinnöistä (kohta 2.1) työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista (kohta 2.2) laadunvarmistustoimenpiteistä (kohta 2.4) työvälineistä, kalustosta ja teknisistä laitteista (kohta 2.4) Täytetty hintalomake (kohta 4, tarjouspyynnön liite 3) Tarjous liitteineen sekä paperilla että CD:llä tai muistitikulla Tarjous on sitovana voimassa vähintään 30.4.2016 asti. 6 tarjoukseen sisältyvistä luottamuksellisista tiedoista Tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain 84 :n mukaisesti. Tarjousasiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia tarjouskilpailun asianosaisille. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 1 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella ei ole oikeutta toisen tarjoajan like- tai ammattisalaisuuksiin. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä on kuitenkin aina annettava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Jos tarjouksessa on tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksia tai muuten salassa pidettävää tietoa, pyydetään tällainen tieto merkitsemään luottamukselliseksi ja toimittamaan erillisellä liitteellä. Tämän lisäksi luottamukselliset osat tarjouksesta on lueteltava alla. Luottamuksellinen liite / tieto Luottamuksellisuuden perustelut
Liite ID-1558677686 10 (10) tä voi jatkaa erillisellä asiakirjalla. 7 Tarjouksen allekirjoitus Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten on allekirjoitettava tarjous. Paikka ja päiväys Allekirjoitus ja nimenselvennys