LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

Samankaltaiset tiedostot
LOIMAAN KAUPUNKI. Tulevaisuuslautakunta Tulevaisuuslautakunta Tulevaisuuslautakunta JOHTAMISBAROMETRI 2008

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Otsikko Sivu

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Otsikko Sivu

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

- 16 Kokouksen avaaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Yksityisteiden hoidon järjestäminen

TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Keskiviikkona Kouvolan kaupungin internetsivulla.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Otsikko Sivu 27 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

KÄRSÄMÄEN KUNTA ESITYSLISTA 1/2013 1

Yhtymäkokous Pöytäkirja 3/ Orimattilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Karinen Jussi

Viranhaltijapäätösten ilmoituskäytäntö tekniselle lautakunnalle

Kunnanhallitus Valtuusto KUUMA-seutu liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus KH 117 KUUMA-komissio 1.3.

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 1

ORIMATTILAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2017 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

Lausuntopyyntö Kunnallishallinnon rakenne-työryhmän selvityksestä sekä kuntauudistukseen liittyvistä muista uudistuksista 13.4.

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän tarkastuslautakunta

Kurjenrauman ranta-asemakaavan muutos

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Vanhusneuvosto. AIKA klo 14:00-15:30. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tutustuminen ruokapalveluiden toimintaan 3

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Veittijärvi-Moision ja Vuorentausta-Soppeenharjun kouluyksiköiden nimien muutokset alkaen

Pöytäkirja 12/ (7)

VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 21/ Kaupunginhallitus Otsikko Sivu 258 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

Kunnanhallitus Valtuusto Vuoden 2017 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma 162/04.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 4/ Otsikko Sivu 41 Elinvoimajohtajan kuuleminen Sidonnaisuusilmoitukset Tiedoksi merkittävät asiat 7

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Sosterin kanssa on käyty neuvotteluja ja sääs töjen saamiseksi. Neuvottelujen tuloksia käsitellään kokouksessa.

Paikka P-K:n ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri, kokoushuone E215, Peltolankatu 4, Joensuunkatu 3. Kärkkäinen Eero jäsen

Valtuustoaloite paperittomaan kokouskäytäntöön siirtymisestä / Maarit Pekkola ym.

Kouvolan kaupungintalo, Torikatu 10, hallinnon kokoushuone 316, 3. krs.

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Kokouskutsu 10/ Aloitus Kummun koulu,kouluk. 6, vanhan osan sisäänkäynnin edessä, sitten kaupunginhallituksen huone.

(Liikunta- ja nuorisopäällikkö) Esitän, että uimahalli pidetään yleisölle auki 35 h viikossa. Ma-ke , to ja su

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän hallitus

Kokousaika kello 14:00-14:30

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Periaatepäätös tulevasta päätöksenteko-organisaatiosta 36/00.

HALLINTO, SUUNNITTELU JA PAIKKATIETOPALVELUJEN TU- LOS YK SIK KÖ

LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Lempäälän Aleksi 1, Lempäälän Veden kokoustila. Asia Otsikko Sivu

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 14:00. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Sisällysluettelo. 36 Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman investoinnit 3

Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Perhehoidon palkkiot ja kulukorvaukset muuttuvat lukien.

- Asikkalasta, Padasjoelta ja Sysmästä yhteisesti kaksi jäsentä - Hämeenkoskelta, Kärkölästä, Myrskylästä ja Pukkilasta yhteisesti yk si jäsen

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Linja-auto, matka Kotimaan Matkailu-messuille Tampereelle

Valmistelija hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson:

Sisällysluettelo. 1 Rakennuslautakunnan vuoden 2015 määrärahan ylitykset 3. 2 Saatavan poistaminen 5. 3 Ilmoitusasiat ja viranhaltijapäätös 6

Sisällysluettelo. 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan pitäminen nähtävillä 4

44 Toimiala ympäristölautakunta. Kohta D ympäristölautakunta lisätään. 46 Ympäristölautakunnan ratkaisuvalta

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Lisäys hallintosääntöön / päätelaitteiden käyttöä koskeva korvaus 497/01.

Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta Toimielinrakenteeseen tehtävät muutokset. Kunnanvaltuuston valmistelutoimikunta

Raahen koulutuskuntayhtymän talousarvio 2016 ja -suunnitelma KH 41 Raahen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto

Valtuustoaloite / Heinolan kaupungin omistamat rakennukset hyvään kuntoon

Kokousaika Torstai klo 14:00-15:26

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

Kokouskutsu ja esityslista. Kouvolan kaupunki 6/ (9) Kaupunginhallituksen konsernijaosto Aika

Keskiviikkona Kouvolan kaupungintalon yhteispalvelupisteessä.

Hätäkeskuslaitoksen ja Lohjan kaupungin välisen määräaikaisen vuokrasopimuksen päättäminen

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1

Kunnanhallitus Kunnanhallitus Tarkennuksia Kirkkonummen kunnan toimielinrakenteeseen (kv) 118/00.00.

Hallintosäännön uudistaminen

Sisäisen valvonnan järjestäminen on kunnanhallituksen teh tä vä. Tarkastussäännön hyväksyy valtuusto.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/2013 1

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 8/2015 1

Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös Torsti Patakankaan valituksesta/khall

TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

TEHTÄVÄKORI Monisteita matikkaan. Riikka Mononen

Kokoushuone E227, P-K:n ammattiopisto Joensuu tekniikka ja kulttuuri, Peltolankatu 4, Joensuu. Kärkkäinen Eero jäsen

Tekninen palvelukeskus on saanut valmiiksi päivitetyn Pattasten päiväkodin hankesuunnitelman Hankesuunnitelma esitellään kokouksessa.

Sosiaali- ja terveystoimialan vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma kaupunginhallitus päätti

Pöytäkirja 15/ (10)

HARJAVALLAN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSSUUNNITELMA 2017

Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 4/ Vammaisneuvosto Aika klo 16:00-17:12

Valmistelija hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson:

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1

Revontuli-Opisto, luokka nro 1 Valtatie Kittilä. Asia Otsikko Sivu 12 Revontuli-Opiston kevään 2017 alustavan

Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä kirjoittaa:

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Kaupungin edustajat eri yksityisoikeudellisiin yhteisöihin vuosiksi

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

MAASEUTULAUTAKUNNAN (RANTASALMI, JUVA, SULKAVA, JOROINEN) PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODEKSI /00.00/2013

Transkriptio:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 1 Tulevaisuuslautakunta AIKA 05.06.2008 klo 17:00-18:15 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 28 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 29 TULEVAISUUSLAUTAKUNNAN OSAVUOSIKATSAUS 1/2008 5 30 LOIMAAN ASUINPAIKKAMARKKINOINTIKAMPANJA 2008 7 31 JOHTAMISJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN 9 32 LOIMAAN LINJA -STRATEGIAN 2009-2012 VALMISTELU 13 33 TULEVAISUUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS 15

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 2 Tulevaisuuslautakunta AIKA 05.06.2008 klo 17:00-18:15 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Salminen Pauli puheenjohtaja Levomäki Teemu varapuh.johtaja Laitila Marja-Liisa jäsen Rantanen Anne jäsen MUU Koivula Tapani Yrittäjät ry:n edustaja Mutala Mika kh:n puheenjohtaja Poso Mauri nuorisovalt.edustaja Virtanen Leena kh:n edustaja Suikkanen Sami kehittämisjohtaja, sihteeri POISSA Jalovaara Simo jäsen Godenhielm Lars-Petter Kauppakamari ry:n edusta ja Kopu Jorma kaupunginjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pauli Salminen Sami Suikkanen KÄSITELLYT ASIAT 27-33 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 11. päivänä kesäkuuta 2008 TARKASTUS Teemu Levomäki Marja-Liisa Laitila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hallintopalvelukeskuksen kirjaamossa Sami Suikkanen kehittämisjohtaja

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 3 Tulevaisuuslautakunta 27 05.06.2008 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TULA 27 05.06.2008 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 4 Tulevaisuuslautakunta 28 05.06.2008 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA TULA 28 05.06.2008 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Teemu Levomäki ja Marja-Liisa Laitila. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Teemu Levomäki ja Mar ja-liisa Laiti la.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 5 Tulevaisuuslautakunta 29 05.06.2008 TULEVAISUUSLAUTAKUNNAN OSAVUOSIKATSAUS 1/2008 TULA 29 05.06.2008 Tulevaisuuslautakunnan toiminnallisten tavoitteiden toteumatilan ne 30.4.2008: PÄÄMÄÄRÄ 2008 Asiakasnäkökulma: 1. Kaupungin hal linto hyötyy lau takunnan sille tuottamis ta eh dotuksista ja toimenpiteis tä. 2. Ulkoiset sidos ryhmät hyöty vät lautakun nan toi minnasta Loi maan lin ja stra tegian tavoittei den toteutumista edistävässä toi minnassaan. Prosessi- ja rakennenäkökulma Alueellisen yhteis työn rakenteet tu kevat Loimaan ke hittämistä mer kit tävästi myös seutu yhteistyöllä. Osaamisnäkökulma: Tulevaisuuslauta kunnan käytössä on ajanta sai nen tietä mys ja kehit tämis osaaminen. KRIITTISET ME NES- TYSTEKIJÄT 1. Riittävä toimi valta ja vaiku tuska navat lautakun nan osaamisen saami seksi muun hallinto-organi saa tion käyttöön. 2. Yhteydet keskei siin kehittäjä osapuoliin ja riit tävät ta lou-delliset re surssit. Loimaan ja seudun alueellisten organi saatioiden tavoit teet tukevat toisi aan/ovat yh den suuntaiset. Erityis-asiantuntemuksen kytkeminen lautakunnan työskentelyyn. TAVOITTEET 2008 1. Loimaan linjan to teuttamissuunnitel man 2008 valmiste lu. 2. Loimaan linja -stra te gialuonnoksen 2009 2013 valmis telu. 3. 1 2 kpl kehittämis seminaareja organi saatiolle. 4. Osallistuminen n. 2 3:een sidosryhmäve toiseen kehityshankkeeseen/ toimenpiteeseen. Kehittämiskeskuksen, SEU- TU-hankkeen ja am mat tikorkeakoulun ke hittämistoiminnan hyö dyntä minen kaupungin nä kökul masta. Asiantuntijoiden ja mui den kehittämis-organi saatioi den hyödyntämi nen lau ta-kuntatyösken telyssä. MITTARIT Yksilöidyt toimenpiteet: 1. Tehty jahallituksessa hyväksytty. 2. Lautakuntavalmistelu käyn nis tyy kesäkuussa. 3. Ei järjestetty toistaisek si. 4. Toistaiseksi vain mark kinointisuunnitelman mu kai sia rahoitustoimenpitei tä, esim. Nuor kaup paka marin Eteläkon fe renssi. Yksilöidyt konkretisoitu neet toimenpiteet: - Ei valmistuneita projek teja 30.4. mennessä. Järjestetyt tutustu mis käynnit, asiantunti ja vie railut, koulutukset ja se minaareihin osallistu mi nen: - Ei toimenpiteitä 30.4. mennessä. Talousnäkökulma: Kehittämisresurssit onnistutaan koh dentamaan lisäar voa tuottavalla ta valla. 1. Toteutettavien hankkeiden ja toi menpiteiden vai kuttavuus. 2. Riittävät kehit tä misresurssit. 1. Niittukulman alueen lii ketoimintamarkki nointi. 2. Kaupungin talouskehitystä tukeva asuinpaikkamark kinointi. 3. Ulkopuolisen rahoi tuksen merkittävä hyö dyntäminen vilja siilojen taidevalaistuksen to teutus hankkeessa. 4. Yhdistymisavustuskäyttösuunnitelman tarken- 1. Alueen tonttimyyntias te: Ei myyntiä. 2. Nettomuuttomuu tosvalitussa kohde ryhmässä (analyysi tehtävissä aikai sin taan 2009): Ei vielä mitat tavissa. 3. Kaupungin omara hoitus alle 1/3: Rahoi tussuunnitelman mu kainen osuus 20 % (Leader-päätöksen 15.5.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 6 nus vuo delle 2009. mukainen osuus oli si 38 %.) 4. Valmis suunnitelma: - (Ehdotus annettu tou kokuussa kaupungin hallitukselle.) Taloudellinen toteuma 30.3.2008 tilanteessa oli 161 758 eli 40,1 %. Lautakunnan sitovuustasolla jaoteltuna: Yleinen kehittäminen 24 605 (28,9 %) Suhdetoiminta 21 062 (72,6 %) Kuntien yhteistyö 116 091 (40,2 %). Suhdetoiminnan ylisuuri toteuma-aste johtuu erityi sesti siitä, et tä Loi maanpor tin markkinointitoimenpiteet (joista on pää tetty myös suoraan kaupunginhallituksen alai ses sa suunnittelutyöryhmässä) on kus tannettu tulevaisuuslautakunnan talousarviosta ja ne ovat kasautuneet alkuvuodelle. Seuraavat muu tostarpeet on kuiten kin il moitettu kaupun ginhalli tuk selle sen 2.6. käsittelemän osavuosi katsauksen 1/2008 yh teydessä: Muutostarve vuoden 2008 tavoitteisiin: Kaupunginhallitus on pää töksellään 19.11.2007 ottanut Niittukulman eritasoliitty mäalueen markkinoinnin itselleen, josta syystä talousnäkö kulman tavoite 1, Niittukul man alueen liiketoimintamarkki nointi on tarpeen siirtää kaupunginhalli tuksen tavoitteeksi. Muutostarve vuoden 2008 määrärahoihin: Em. kaupunginhal lituk sen päätöksestä 19.11.2007 johtuen tulevaisuuslauta kunnan te kemä Niittukulman aluetta koskeva markkinointi palveluhankinta toteutui siten, että kustannukset 9500 (alv 0 %) siirtyivät vuo delle 2008. Lisäksi tulevaisuuslautakunnan resursseista on mak settu kaupunginhallituksen alaisen mark kinointityöryhmän pää tösten perusteella 3390,50 kohteen ulkomainontakustannuksia. Em. syistä johtuen lautakunnan toteuma sisältää n 13 000 kus tannuksia, joita ei ole huo mioitu lautakunnan vuoden 2008 ta lousarviossa. Mikäli myös kohteen markkinoinnin jo tiedossa ole vat tulevat kustannuk set sisällytetään tulevaisuuslautakunnan talousarvion, on määrärahojen lisäystarve tässä vaiheessa 20 000. Kehittämisjohtajan ehdotus: Tulevaisuuslautakunta merkitsee tiedokseen osavuosikatsauksen ja kaupungin osavuosikatsausta varten ilmoitetut muutostarpeet vuoden 2008 tavoitteisiin ja määrärahoihin. Hyväksyttiin.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 7 Tulevaisuuslautakunta 25 06.05.2008 Tulevaisuuslautakunta 30 05.06.2008 LOIMAAN ASUINPAIKKAMARKKINOINTIKAMPANJA 2008 TULA 25 06.05.2008 Kaupungin markkinointisuunnitelmassa tarkoitukseen on varattu tulevaisuuslautakunnan resursseja 9 000. Vaikuttavuudeltaan riittävän kampanjan aikaansaamiseksi on välttämätöntä hyödyn tää yhteistyötä ja muita aiemmin toteutettuja sekä käynnissä ole via markkinointitoimenpiteitä. Näitä ovat kaupungin strategia huo mioiden mm: Turku-Tampere -yhteysvälin hyödyntäminen (mm. Log On Baltic, Pro Ysitie) elinkeinoelämän ja kaupungin markkinointiyhteistyö Loimaan muuttoliikeanalyysi (raportti päivitetään tänä vuon na tuoreel la tilastoaineistolla). Yhtenä vaihtoehtona on muodostaa kampanja Loimaaportti-tyyp pisesti kampanjasivustosta, sinne ohjaavasta suoramarkkinoin nis ta sekä ulkomainonnasta. Asiasta on ol tu yh tey des sä kau pun gin ai em piin mark ki noin ti yhteis työ kump pa neihin, mutta koko nais to teu tuk sesta ei ole vie lä muo tou tu nut tyy dyttä vää näkemystä. Kehittämisjohtajan ehdotus: Tulevaisuuslautakunta päättää jatkaa asian valmistelua asiaselos tuksessa esitetyistä lähtökohdista. Hyväksyttiin. TULA 30 05.06.2008 Yhteismarkkinoinnista on keskusteltu kaupungin ja Loimaan suu rim pien työn an ta ja yri tys ten yh teis työtapaamisessa 27.5.2008. Place Marketing Oy:ltä on pyydetty kampanjaehdotus käydyn keskustelun pohjalta. Ehdo tus saadaan käyttöön tulevaisuuslau takunnan kokoukseen mennessä. * Place Marketing: Loimaan asukasmarkkinointi; Taustaa/kustan nusarvio (jaettu kokouksessa). Kehittämisjohtajan ehdotus: Asian valmistelua jatketaan edelleen konkretisoita van kam pan jaehdotuk sen pohjalta selvittämällä mahdollisesti mukaan lähte viä yri tyk siä. Lisäksi selvitetään koulukaupunkinäkökulmasta Loi maan am mat ti- ja ai kuis opis ton halukkuus olla mukana yhteis markki noinnissa. Hyväksyttiin.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 8

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 9 Tulevaisuuslautakunta 39 11.09.2007 Tulevaisuuslautakunta 31 05.06.2008 JOHTAMISJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN TULA 39 11.09.2007 Tulevaisuuslautakunta esitti omassa palautteessaan tarkastuslau takunnan arviointikertomukseen 2006, että organisaatiossa on tarvetta johtamisjärjestelmäkoulutukseen. Mahdollisia koulutuksen tarjoajatahoja (Yritystaito, Efeko, Haus) on lähestytty tarjouspyynnöllä koulutuksen mahdollisesta toteu tustavasta ja kustannuksista, kun johtamisjärjestelmän kehittä mistarpeet liittyvät seuraaviin teemoihin: kaupunginhallituksen ja lautakuntien välinen työskentely valmisteluorganisaation ja päätöksenteko-organisaation väli nen työskentely ryhmäkokousten suhde johtamisjärjestelmään kuuluviin toi mi elimiin nähden. Tarjouspyynnössä osallistujatahoiksi on esitetty esi mer kiksi laa jennettua johtoryhmää, kaupunginhallitusta, valtuus ton puheen johtajistoa, mui den toimi elinten puheenjohtajia ja val tuus toryh mien puheenjohtajia. Oman ehdotuksensa koulutuksen järjestämisestä ovat antaneet Yritystaito, Efeko ja HAUS. Mallit ja hinnat poikkeavat toisistaan. Koulutusvaihtoehto jen tarkemmat sisältöehdotukset esitellään kokouksessa ja kokoukseen mennessä selvitetään myös refe renssiorganisaatioiden kokemuksia. Kehittämisjohtajan ehdotus: Tulevaisuuslautakunta päättää hankkia jotamisjärjestelmäkoulu tuksen Yritystaito Oy:ltä. Hyväksyttiin. TULA 31 05.06.2008 Tulevaisuuslautakunnan johtamisjärjestelmäkoulutuksessa 21.11.2007 nostettiin esiin seuraavia toiminnan jatkokehittämi sen kannalta tarpeellisia toi men pi teitä, joi den toteutustapaa kau pun gin joh toryh mä on omal ta osaltaan kä si tel lyt: Hyvän valmistelun kriteerien valmistelutarve. Valtuustokauden alussa kaupunginhallitus kävisi kehityskes kustelut keskeisten lautakuntien kans sa ja toimialasta riip puen useamman lautakunnan kanssa yhdessä. Muina aikoi na mer kit tävistä asioista tar peen mukaan.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 10

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 11 Seurantakysely suunniteltiin järjestettäväksi ke vät kau della 2008. Lisäksi johtoryhmä antoi valmsitelijoille toimiohjeen käsitellä kau pungin johtamisjärjestelmää ja tehtyä kyselyä toimielimissä sekä toimittaa mahdolliset kehittämisajatukset tms. tarpeelliset asiat kehittämisjohtajan tietoon jatkovalmistelua varten. Erityistä ra portoitavaa ei ole ilmennyt toimielinten käsittelyissä. Kehittämisjohtajan ehdotus: Tulevaisuuslautakunta päättää: 1. Esittää kaupunginhallitukselle, että tulevalla valtuustokaudel la käyt töön otetaan kau punginhallituksen ja lautakuntien väli nen kehityskeskustelukäytäntö asiaselostuksessa esitetyn mukaisesti. 2. Esittää kaupunginhallitukselle, että hyvän valmistelun kritee reinä Loimaan kaupungissa noudatetaan seuraavia hal lin to sään nös sä esi tet ty jä pöy tä kir jan sisältövaatimuksia täydentä viä toimintaperiaatteita: Esityslistan asiaselostuksessa tuodaan esiin valmiste lijan teke mäl le pää tös ehdotukselle vaihtoehtoiset rat kaisumahdollisuudet ja nii den odo tetut vaikutukset silloin, kun valmistelus sa on tullut esiin useam pia eduil taan ja hai toiltaan lä hes tasavertaisiksi ar vioi tavia vaih to ehtoja asian rat kaise mi seksi. Toimintape riaatteella pyri tään paran ta maan luotta mushenkilöi den mah dolli suuksia ar vioida etu käteen poliitti sessa pää tök senteossa mahdollisesti esiin nou se vien muu tos eh do tusten vaikutuksia. Asiasta merkitään esityslistaan vähintään otsikko ja ilmoitus asian valmistelusta kokoukseen, mi käli asian käsittely toi mi elimen seuraa vas sa kokouksessa on erityisen tärkeää, mutta sitä ei ai ka tau lu- tms. syis tä johtuen voida val mis tel la esityslistalle. Asian tulee täl löin olla luonteeltaan sellainen, että toimielimen voi daan katsoa pystyvän asiassa vastuulliseen päätök sen te koon normaalia lyhyemmällä etukäteisvalmiste lulla. Näissä ta pauk sissa val mis telu tu lee toi mit taa toi mi eli men jäsenien tie toon esi mer kiksi säh köi sesti, mah dol li suuk sien mukaan vii meis tään ko kousta edel tävän työpäi vän aika na. Lisälistalle otetaan asioita vain, mikäli asian kä sit tely toimielimen kyseisessä kokouksessa on eri tyisen tär keää, mutta sen käsittelytarpeesta ei ole ol lut tie toa vielä esityslis tan koonti-/lähetysvaiheessa. Lisälistalle otet ta vista asioista informoidaan toimieli men jäseniä vä hintään sähköisesti heti, kun se on mahdollista. Toimielimen jäsenen kaupungin toimintaan liittyvät tieduste lut, li säselvitystä vaativat asiat ja kuntalaisilta tulevat kau pungille osoitettavat viestit osoitetaan suoraan asianomaisille hallintokun nille ja viranhalti joille. 3. Järjestää johtamisjärjestelmää koskevan seurantakyselyn elo kuun 2008 jälkimmäisellä puoliskolla.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 12

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 13 Kehittämisjohtajan muutettu ehdotus: Alkuperäisen ehdotuksen kohdan 1 termi kehityskeskustelukäy täntö korvataan termillä tavoitekeskustelukäytäntö. Alkuperäisen ehdotuksen kohtaan 2 lisätään periaate: Toimielimen esittelijä ja puheenjohtaja keskustelevat esityslistan keskeisten asioiden sisällöstä en nen ko kousta ja tarvittaessa ennen esityslistan valmistumis ta. Käsittely: Asian käsittelyn aikana Teemu Levomäki ehdotti kohtaa 1 muu tettavaksi siten, et tä kaupunginhallitus käy tavoitekeskustelut kes keis ten lau ta kuntien kanssa vähintään kaksi kertaa valtuusto kau den ai kana. Puheenjohtaja tiedusteli voiko lautakunta hyväksyä Levomäen ehdotuksen yksimielisesti. Koska kukaan ei vastustanut tätä, to tesi puheenjohtaja Levomäen ehdotuksen tulleen hyväksytyksi. Tulevaisuuslautakunta päätti: 1. Esittää kaupunginhallitukselle, että tulevalla valtuustokaudel la kaupunginhallitus käy kes keis ten lau ta kuntien kanssa ta voitekeskustelut vähintään 2 kertaa valtuustokauden aika na. 2. Esittää kaupunginhallitukselle, että hyvän valmistelun kritee reinä Loimaan kaupungissa noudatetaan seuraavia hal lin to sään nös sä esi tet ty jä pöy tä kir jan sisältövaatimuksia täydentä viä toimintaperiaatteita: Esityslistan asiaselostuksessa tuodaan esiin valmiste lijan teke mäl le pää tös ehdotukselle vaihtoehtoiset rat kaisumahdollisuudet ja nii den odo tetut vaikutukset silloin, kun valmistelus sa on tullut esiin useam pia eduil taan ja hai toiltaan lä hes tasavertaisiksi ar vioi tavia vaih to ehtoja asian rat kaise mi seksi. Toimintape riaatteella pyri tään paran ta maan luotta mushenkilöi den mah dolli suuksia ar vioida etu käteen poliitti sessa pää tök senteossa mahdollisesti esiin nou se vien muu tos eh do tusten vaikutuksia. Asiasta merkitään esityslistaan vähintään otsikko ja ilmoitus asian valmistelusta kokoukseen, mi käli asian käsittely toi mi elimen seuraa vas sa kokouksessa on erityisen tärkeää, mutta sitä ei ai ka tau lu- tms. syis tä johtuen voida val mis tel la esityslistalle. Asian tulee täl löin olla luonteeltaan sellainen, että toimielimen voi daan katsoa pystyvän asiassa vastuulliseen päätök sen te koon normaalia lyhyemmällä etukäteisvalmiste lulla. Näissä ta pauk sissa val mis telu tu lee toi mit taa toi mi eli men jäsenien tie toon esi mer kiksi säh köi sesti, mah dol li suuk sien mukaan vii meis tään ko kousta edel tävän työpäi vän aika na. Lisälistalle otetaan asioita vain, mikäli asian kä sit tely toimielimen kysei ses sä ko kouksessa on eri tyi sen tär keää, mutta

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 14 sen käsittelytarpeesta ei ole ol lut tie toa vielä esityslis tan koon ti-/lä he tysvai heessa. Lisä listalle otet ta vista asioista informoi daan toi mieli men jäseniä vä hintään sähköisesti heti, kun se on mahdol lis ta. Toimielimen esittelijä ja puheenjohtaja keskustelevat esityslistan keskeisten asioiden sisällöstä en nen ko kousta ja tarvittaessa ennen esityslistan valmistumis ta. Toimielimen jäsenen kaupungin toimintaan liittyvät tieduste lut, li säselvitystä vaativat asiat ja kuntalaisilta tulevat kau pungille osoitettavat viestit osoitetaan suoraan asianomaisille hallintokun nille ja viranhalti joille. 3. Järjestää johtamisjärjestelmää koskevan seurantakyselyn elo kuun 2008 jälkimmäisellä puoliskolla.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 15 Tulevaisuuslautakunta 32 05.06.2008 LOIMAAN LINJA -STRATEGIAN 2009-2012 VALMISTELU TULA 32 05.06.2008 Tulevaisuuslautakunnan tavoitteena 2008 on Loimaan linja -stra tegian pohjaehdotuksen valmistelu tulevalle valtuustokaudelle. Kuntaliitosohjausryhmän hyväksymän aikataulusuunnitelman mu kaan lautakunta antaa ehdotuksensa elo-syyskuun aikana siten, että ohjausryhmä voi käsitellä asiaa lokakuusta alkaen. Lisäksi em. ohjausryhmä on esittänyt, että tuleva kehittämisjohtaja Mat ti Tunkkari osallistuu valmisteluun ja että asiassa kuullaan myös Alas taron ja Mellilän kuntia. Loimaan linja -strategian toteutus- ja seurantatyössä on kulu neen strategiakauden aikana noussut esiin kaksi rakenteellista kehittämistarvetta: yksinkertaistaminen ja tuloskorttiohjauksen kehittäminen siten, että kaupunkitason tuloskorttiohjaus soveltuu monipuolistuvan organisaatiorakenteen kaikkien osien hyödyn nettäväksi. Strategian perusteista on valmistella ensimmäinen versio, jonka valmistelu jatkuu edelleen lautakunnan kokoukseen mennessä ja joka toimitetaan sähköisesti lautakunnan jäsenille ennen kokous ta. Voi mas sa ole va Loimaan lin ja -stra te gia on näh tä vis sä verk ko-osoit teessa www.loi maa.fi/loimaan_kaupun gin_st ra te gia * Luonnos kaupungin tasapainotetusta tuloskortista (29.5.2008) * Loimaan linja -strategia (luonnos 5.6.2008, jaettu kokouksessa) Kehittämisjohtajan ehdotus: Tulevaisuuslautakunta päättää pyytää 30.6. mennessä kuntalii tosvalmistelun hal linnon, sivistystoimen, sosiaali- ja terveystoi men se kä ym pä ristö- ja teknisen toimen työryhmiltä näkemykset noin kol mes ta tär keimmästä strategisesta tavoitteesta työryhmän oman toi men alan kehittämisen kannalta siten, että tavoitteita tarkastellaan Loi maan linja -strategian tarkistusversion tasapai no te tun tu los kor tin nä kö kulmista. Lisäksi tulevaisuuslautakunta päättää jär jestää elo kuussa stra tegian valmisteluseminaarin, johon kutsutaan kuntaliitosvalmiste lun ohjausryhmä, toimialakohtaiset työryhmät ja liitoskuntien hal li tuk set. Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Asia käsiteltiin kokouksessa jaetun 5.6.2008 päivätyn Loimaan lin ja -stra tegian ja sen si sältämän tuloskorttiluonnoksen pohjalta.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 16

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2008 17 Tulevaisuuslautakunta 33 05.06.2008 TULEVAISUUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS TULA 33 05.06.2008 Tulevaisuuslautakunta päättää seuraavan kokouksensa ajankoh dasta. Kehittämisjohtajan ehdotus: Tulevaisuuslautakunnan seuraava kokous pidetään 14.8.2008. Hyväksyttiin.