Kouvolan kaupungintalo, Torikatu 10, hallinnon kokoushuone 316, 3. krs.

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Aika klo 16:00-19:00 Paikka Läsnä Kouvolan kaupungintalo, Torikatu 10, hallinnon kokoushuone 316, 3. krs. Luettelon mukaan Pykälät Allekirjoitukset Jari Suomela puheenjohtaja Sirkku Ahvo-Lehtinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Maanantaina Kouvolan kaupungintalon yhteispalvelupisteessä Allekirjoitukset Marja Pulkkinen Milla Raunio Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Keskiviikkona Kouvolan kaupungintalon yhteispalvelupisteessä Sirkku Ahvo-Lehtinen tarkastuspäällikkö

2 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Osallistujat Jäsenet Suomela Jari puheenjohtaja Päivärinta Juha varapuheenjohtaja poistui klo käsittelyn ai ka na Konka Reino jäsen Melkko Sari jäsen Peltola Jari jäsen Pulkkinen Marja jäsen Raunio Milla jäsen Muut Ahvo-Lehtinen Sirkku tarkastuspäällikkö, ulkoinen Pakkanen Elisa vs. tarkastussihteeri Tuomela Ulla-Maija vastuunalainen ti lin tar kas taja Kivelä Harri kehitysjohtaja poistui klo käsittelyn aikana Portaankorva Petteri edunvalvontapäällikkö poistui klo käsittelyn jälkeen Tylli Hannu kaavoituspäällikkö poistui klo käsittelyn jälkeen Poissa Helminen Harri valtuuston puheenjohtaja Forsell Tuukka Lamminmäki Lauri talous- ja rahoitusjohtaja kaupunginjohtaja

3 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Elinvoimaisuus ja strategiset kehittämishankkeet Arviointikertomuksen laadinta Ilmoitusasiat 28

4 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tala 13 Hallintosäännön 42 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtajan on to det ta va läsnä olevat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Li säk si pu heen joh ta jan on todettava kokouksen laillisuus ja pää tös val tai suus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen sel lai sen kin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tala 14 Hallintosäännön 51 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättä mäl lä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt , että pöytäkirja tar kas tetaan kokousta seuraavan viikon tiistaina Kouvolan kaupungintalon yh teispal ve lu pis tees sä, Torikatu 10. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti näh tä vä nä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona Kouvolan kau pun ginta lon yhteispalvelupisteessä. Tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka ovat Marja Pulkkinen ja Milla Raunio.

6 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Elinvoimaisuus ja strategiset kehittämishankkeet Tala 15 Kouvolan kaupungin kehittämistä edistetään kärkihankkeiden avulla, jot ka kaik ki osaltaan vahvistavat alueen elinvoimaa. Tar kas tus lau ta kun ta on kutsu nut kaupunginjohtaja Lauri Lamminmäen, edun val von ta pääl lik kö Petteri Por taan kor van, talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsellin, ke hi tys joh ta ja Har ri Kivelän ja kaavoituspäällikkö Hannu Tyllin kes kus te le maan kau pungin elinvoimaisuudesta ja strategisista ke hit tä mis hank keis ta vuoden 2015 toi min nan pohjalta. Vuoden 2015 talousarvion mukaan kaupungin kärkihankkeita mm. ovat - Ratamo - Kouvola RRT - Vanhojen teollisuusalueiden uusiokäyttö - Keskustan kehittäminen - Asuntomessut - Henkilöstön työhyvinvoinnin edistäminen Tarkastuslautakunta on kiinnostunut erityisesti seuraavista asioista - Mitkä asiat ovat edistäneet tai haitanneet kaupungin elinvoimaisuuden ke hi tys tä vuonna Miten keskeisimmät hankkeet ovat edenneet vuoden 2015 aikana - Kuinka paljon kaupungilla on erilaisia hankkeita kaikkiaan meneillään ja mi ten niitä hallinnoidaan ja seurataan - Mitkä ovat kaupungin taloudelliset panostukset ja sitoumukset sekä muu re surs sien käyttö keskeisissä hankkeissa - Miten kärkihankkeet ovat valikoituneet ja miten niiden vaikuttavuutta on ar vioi tu Tarkastuslautakunnalle toimitetaan oheismateriaalina lisätietoa. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi käydyn keskustelun.

7 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Arviointikertomuksen laadinta Tala 16 Kaupunginhallitus on käsitellyt kokouksessaan (Kh ) vuoden 2015 tilinpäätöstä ja hyväksynyt seuraavan päätösehdotuksen. Kaupunginhallitus - ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että tilikauden 2015 tuloksesta tulou te taan investointeihin liittyvää poistoeroa ,92 euroa, kirja taan sosiaalisen luototuksen rahastoon vähennystä 3 231,26 euroa toteutuneista luottotappiosta ja siirretään tilikauden alijäämä ,24 euroa taseen oman pääoman edellisten tilikausien yli-/ali jää mään - allekirjoittaa vuoden 2015 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilin tar kas ta jien tarkastettavaksi - saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen edel leen valtuustolle käsiteltäväksi - oikeuttaa talous- ja rahoitusjohtajan tekemään tilinpäätökseen tekni siä korjauksia ja täydennyksiä ennen valtuustokäsittelyä Tarkastuslautakunta työstää arviointikertomusta oheismateriaalina jaettavan vuoden 2015 tilinpäätösmateriaalin ja muun materiaalin pohjalta.

8 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Ilmoitusasiat Tala Kaupunginvaltuusto valitsi Liisa Sulasen kau pun gin hal li tuksen jäseneksi. Valtuusto valitsi yksimielisesti Laura Mustosen va ra jä se nek si tarkastuslautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 2. Auditio konferenssi Valtuustoseminaari Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadut ilmoitusasiat. Liitteet 1 Päätös tarkastuslautakunnan varajäsenen valinnasta

9 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 (365/1995).