UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Linja-auto, matka Kotimaan Matkailu-messuille Tampereelle

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Matkailulautakunta Aika klo 9:00-10:30 Paikka Linja-auto, matka Kotimaan Matkailu-messuille Tampereelle Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 9 Varsinais-Suomen maakuntahallituksen haaste kokouspalkkioiden lahjoittamisesta Haitin maanjäristyksen uhreille 10 Uudenkaupungin matkailustrategian päivitys vuosille Muut esille tulevat asiat 7 5 6

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Matkailulautakunta Aika klo 9:00-10:30 Paikka Linja-auto, matka Kotimaan Matkailu-messuille Tampereelle Läsnä Niittyluoto Ari puheenjohtaja 9:00-10:30 Korhonen Päivi jäsen 9:00-10:30 Koskenrouta Pirjo jäsen 9:00-10:30 Rantasalo Janica jäsen 9:00-10:30 Maikola Eija kh:n edustaja 9:00-10:30 Virtanen Anton nuorisovalt. ed. 9:00-10:30 Salo Kristiina yhteysjohtaja 9:00-10:30 Poissa Sjöblom Mika varapuheenjohtaja Jäntti Merikki jäsen Maikola Seppo jäsen Koski Kari kaupunginjohtaja Wala Heikki kh:n pj. Laaksonen Irmeli matkailusihteeri Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 7-11 Ari Niittyluoto Kristiina Salo Pöytäkirjan Uusikaupunki tarkastus Päivi Korhonen Pöytäkirja ylei klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Pirjo Koskenrouta

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Matkailulautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus MATKA 7 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: 'Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä.' Hallintosäännön 44 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana päättämässään paikassa. Kokous pi de tään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouk sen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jä senistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 45 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va rapuheen johtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdolli suuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokous kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse ja esityslista Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Matkailulautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta MATKA 8 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouk sesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 55 :n mukaan pöytäkirjan alle kirjoittaa pu heen johtaja ja varmentaa pöytäkir janpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimi elimen päättämällä tavalla. Matkailulautakunta valitsee tä män pö y tä ki r jan ta r ka s ta jiksi Päivi Korhosen ja Pirjo Koskenroudan. Pöy täkirja tar kastetaan torstaina klo 9.00 jälkeen matkailutoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Korhonen ja Pirjo Koskenrouta. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 9.00 jälkeen matkailutoimistossa.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Matkailulautakunta Varsinais-Suomen maakuntahallituksen haaste kokouspalkkioiden lahjoittamisesta Haitin maanjäristyksen uhreille MATKA 9 Varsinais-Suomen liiton maakuntahallitus on päättänyt kokouksessaan lahjoittaa kokouspalkkioiden netto-osuuden ja puoluevero-osuuden Suomen Punaisen Ristin Haiti-keräykseen. Samalla maakuntahallitus haastaa Suomen muiden maakunnan liittojen hallitukset sekä Varsinais-Suomen kuntien hallitukset tekemään vastaavan lahjoituksen Haitin maanjäristyksen uhreille. Kaupunginhallituksen puheenjohtajan kanssa on neuvoteltu haasteen vastaanottamisesta ja päädytty siihen, että kaupunginhallitus osallistuisi keräykseen kokouspalkkionsa hinnalla ja samalla haastettaisiin valtuusto ja muut lautakunnat osallistumaan keräykseen. Matkailulautakunta päättää ottaa Varsinais-Suomen liiton maakuntahallituksen ja kaupungin hallituksen haasteen vastaan. Matkailulauta kun nan ko kouk seen osal lis tu vat päät tä vät ol la vaatimatta tämän ko kouksen ko kouspalk kiota ja kau punki mak saa vastaavan suuruisen summan SPR:n kautta Haitin maanjä ris tyksen urheille. Lisäksi pää tetään, et tä lahjoi tus teh dään vain kerran/luottamushenkilö vuodessa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Matkailulautakunta Uudenkaupungin matkailustrategian päivitys vuosille MATKA 10 Uudellekaupungille on laadittu matkailustrategia vuosille Strategia tehtiin tuolloin laaja-alaisena ammattikorkeakoulun opinnäytetyönä. Matkailulautakunta on päivittänyt matkailustrategiaa. Stra te gian päi vi tyk sen poh ja na ovat kaupunginvaltuuston hyväksymät Mat kailu stra te gia sekä koko kaupungin strategia "Uu si kau punki - uutta energiaa". Tarkoituksena on koota laaja opin näy te työ pohjai nen stra tegia lyhennettyyn ja tiiviiseen muotoon. Työ ryh män tekemä luonnos Uudenkaupungin matkailustrategiasta liitteenä. Matkailulautakunta päättää hyväksyä työryhmän tekemän päivitysehdotuksen Uudenkaupungin matkailustrategiasta vuosille Matkailulautakunta teki työryhmän tekemään päivitysehdotukseen vielä muutamia muutoksia ja huomioi samalla matkailutoimijoilta saadut palautteet. Muutosten jälkeen matkailulautakunta hyväksyi matkailustrategian yksimielisesti.

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Matkailulautakunta Muut esille tulevat asiat MATKA Matkailu- ja kulttuurilautakunnan tapaaminen Keskusteltiin matkailu- ja kullttuurilautakuntien tapaamisesta ja tapaaminen päätettiin toteuttaa syksyllä, syyskuun aikana. Kutsu osoitetaan myös molempien lautakuntien varajäsenille. 2. Tul toril - toritapahtumat Yhteysjohtaja Kristiina Salo kertoi lautakunnalle tänä kesänä jatkuvista Tul toril -teematoritapahtumista kesälauantaisin. Toreja järjestetään toukokuun alusta miltei syyskuun puoliväliin asti. Toriaikaa on pi den net ty tun nil la eli klo Uu tuus tee moi na ovat mm. Äi jäto ri, Kult tuu ri tori ja Ky lä to ri. To rita pah tumien koordi naattori na toi mii Sonja Sten man Mieli te ko Oy:stä. 3. Matkailutoimijoille tuotteistamispalaveri Keskusteltiin tuotteistamispalaverin järjestämisestä kaikille halukkaille matkailutoimijoille. Tuotteistamispalaveri järjestetään alkusyksystä, mahdollisesti syyskuun aikana. 4. Merihistoriallisen yhdistyksen luento matkailutuotteeksi Merihistoriallisen yhdistyksen syksyisin ja keväisin järjestämät Merihistorialliset luentoillat ovat osoittautuneet varsin suosituiksi ja illat vetävät puoleensa osallistujia myös Uudenkaupungin ulkopuolelta. Päätettiin selvittää näiden merihistoriallisten luentojen järjestämismahdollisuutta myös kesäaikana, ja luentoja voisi markkinoida matkai lutuotteena. Ari Niittyluoto yhdistyksen jäsenenä kertoi, että yhdistys suhtautuu myönteisesti muutamien luentojen järjestämiseen myös kesällä.