Visma Fivaldi Tulreki Tulrek isteri tteutuksen muutkset Fivaldi Fival di palkanlaskentaan 04/2018
2 Sisällys 1 Yleistä... 3 1.1 Dkumentin tarkitus... 3 1.2 Mikä n tulrekisteri... 3 1.3 Mitä tietja tulrekisteriin ilmitetaan?... 3 1.4 Työnantajan erillisilmitus... 4 1.5 Virheellinen ilmitus pitää krjata... 4 2 Kansallinen tulrekisteri timinnallisuuden tteutus Fivaldissa... 6 2.1 Varmenteiden hallinta Fivaldissa... 6 2.2 Fivaldin palkkalajien linkitys tulrekisterin tullajikdeihin... 6 2.3 Palkkatietjen ilmittaminen Fivaldista Tulrekisteriin... 7 2.4 Palkkailmituksen tietjen krjaus Fivaldissa... 7 3 Huhtikuun 2018 päivityksen lisäykset palkanlaskentaan... 9 3.1 Sukupuli... 9 3.2 Ositteen vimassaln lppumispäivä... 10 3.3 Palvelussuhteen päättymisen syykdi... 10 3.4 Palvelusuhteen rekisteröinnin tyyppi... 11 3.5 Palvelusuhteen rekisteröinnin tunniste... 12 3.6 Tiet työeläkevakuutuksesta... 13 3.7 ** merkit palkkalajin edessä... 14 3.8 Tulrekisterityyppi... 15 3.9 Tulrekisterin khdistuskausi... 16 3.10 Ansainta-ajan alkupvm ja lppupvm... 17
1 Yleistä 1.1 Dkumentin tarkitus Tässä dkumentissa kuvataan lyhyesti yleisellä taslla miten kansallinen tulrekisteri timinallisuus näkyy Fivaldissa käyttäjälle. Dkumentissa käydään myös läpi tämän julkaisun yhteydessä julkaistut tulrekisteriin liittyvät muutkset. 1.2 Mikä n tulrekisteri Tulrekisteri n kansallinen sähköinen tietkanta tultiedille. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedt jkaisesta tulnsaajasta erikseen. Työnantajat tai muut surituksen maksajat ilmittavat tiedt 1.1.2019 jälkeen maksetuista ansitulista tulrekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Muita surituksen maksajia vat esimerkiksi yhdistykset, säätiöt, yhtymät ja asunt-sakeyhtiöt. Tulrekisteriin ilmitettavia tietja vat tehdystä työstä maksetut palkat, palkkit, työkrvaukset sekä muut ansitult kuten luntisedut. Myös vervapaat ja vernalaiset kustannusten krvaukset n ilmitettava. Tulrekisteri krvaa palkkjen vusi-ilmitukset, jtka nykyisin annetaan Verhallinnlle, työeläkelaitksille, työttömyysvakuutusrahastlle ja työtapaturmavakuuttajille. Tiedt annetaan yhdellä ilmituksella yhteen keskitettyyn rekisteriin eri viranmaisten tarpeita varten. Viimeiset palkkatietjen vusi-ilmitukset Verhallinnlle, työeläkelaitksille ja työttömyysvakuutusrahastlle annetaan vudelta 2018. Tulrekisterin tietja käyttävät ne, jilla n siihen lain perusteella ikeus. Tietja saa käyttää vain siinä laajuudessa, kuin laki määrittelee. Humaa, että tulrekisteriin ilmitettavilla tiedilla ei le eurmääräistä alarajaa matkakustannusten krvaukset n ilmitettava, vaikka rahapalkkaa ei maksettaisi työnantajalle maksettuja krvauksia ei ilmiteta työnantajan maksamat päämatult, kuten palkkasaatavan krt ja takausprvisit n myös ilmitettava. 1.3 Mitä tietja tulrekisteriin ilmitetaan? Työnantaja tai muu surituksen maksaja ilmittaa maksetut palkat ja muut ansitult palkkatietilmituksella jkaisesta tulnsaajasta erikseen. Yhdellä ilmituksella ilmitetaan yhden tulnsaajan yhden maksukerran tiedt. Samalla ilmituksella vi kuitenkin ilmittaa samalle tulnsaajalle useita erilajisia tulja, esimerkiksi rahapalkkaa, luntisetuja ja kilmetrikrvauksia. Palkkatietilmituksella annettavat tiedt Yksilöinti- ja tunnistetiedt Palkat ja ansitult esimerkiksi tiedt tulnsaajasta ja maksajasta, palkanmaksukausi- ja päivä esimerkiksi erilaiset palkat, työaika- ja pikkeustilannekrvaukset sekä palvelussuhteen päättämiseen ja lmautukseen liittyvät krvaukset Erikseen ilmitettavat tullajit, js niitä maksetaan esimerkiksi luntisedut, kustannusten krvaukset, työ- ja käyttökrvaukset 20.3.2018 Visma Sftware Oy 3
rganisaatin vitnjakn perustuvat suritukset vain ennaknpidätyksen alaiset suritukset, työkrvaukset, urheilijalle maksetut suritukset Palkasta vähennettävät erät Palvelussuhteen tiedt Vakuuttamistiedt Pissaltiedt Perusteetn etu Takaisinperintä esimerkiksi ennaknpidätys, lähdever ja työntekijältä perityt ssiaalivakuutusmaksut esimerkiksi palkkauksen tyyppi, mut, kest, yksikköhinta, viikktyöaika, ammattilukka esimerkiksi eläkealan ja työtapaturmavakuuttajien vakuutusnumert esimerkiksi palkalliset ja palkattmat pissalt sekä niiden syyt, palkallisen pissalajan palkka määrä ja mihin palkkakauteen ja tullajiin perusteetn etu khdistuu määrä ja mihin palkkakauteen ja tullajiin takaisinperintä khdistuu Palkkatietilmituksella ei ilmiteta esimerkiksi ammattiyhdistysjäsenmaksuja eikä työttömyyskassamaksuja pulueelle suraan maksettavia luttamushenkilömaksuja arkalunteisia pissaln syytietja suurinta saa päämatulista, kuten krkja tai sinkja matka- ja majittumiskrvauksia, jtka työnantaja n maksanut tsitteen perusteella yrittäjän työtula, js yrittäjä n vakuutettu yrittäjän eläkelain tai maatalusyrittäjän eläkelain mukaan. 1.4 Työnantajan erillisilmitus Työnantaja antaa tarvittaessa lisäksi työnantajan erillisilmituksen tiedista, jtka eivät khdistu yksittäiseen tulnsaajaan. Erillisilmitus annetaan, kun ilmitetaan kyseisen khdekuukauden aikana maksettujen työnantajan sairausvakuutusmaksujen yhteismäärä ja siitä mahdllisesti tehdyt vähennykset maksaja kuuluu työnantajarekisteriin eikä palkkja le maksettu lainkaan kyseisen khdekuukauden aikana (Ei palkanmaksua -tiet). 1.5 Virheellinen ilmitus pitää krjata Tulrekisteriin tehdään vain 1.1.2019 ja sen jälkeen annettuihin ilmituksiin tarvittavat krjaukset. Js vunna 2019 tai sen jälkeen krjataan ennen vutta 2019 maksettujen suritusten tietja, näitä krjauksia ei ilmiteta tulrekisteriin. Aikaisemmin kuin 1.1.2019 maksettuja surituksia kskevien tietjen krjaukset tehdään suraan kullekin tieta käyttävälle tahlle. Tulrekisterin myötä työnantajan tai muun surituksen maksajan pitää krjata ilmittamansa virheellinen tiet viipymättä sen jälkeen, kun virhe n humattu. Js tulnsaaja humaa tiedissaan virheen, hänen n pyydettävä krjausta surituksen maksajalta. Maksajan n krjattava alkuperäinen ilmitus krvaavalla ilmituksella. Krvaavalla ilmituksella annetaan kaikki tiedt uudelleen eli uusien ja muuttuneiden tietjen lisäksi myös alkuperäisessä ilmituksessa ikein lleet tiedt. Krvaava ilmitus pitää pystyä 20.3.2018 Visma Sftware Oy 4
khdistamaan alkuperäiseen, krjattavaan ilmitukseen. Tämän vuksi tulrekisterin tietjen krjaamisessa pitää käyttää ilmitusviitettä, jlla krjaukset khdennetaan ikeaan ilmitukseen. Tulnsaajalla vi lla samalla palkanmaksukaudella ja -päivällä useita vimassalevia ilmituksia. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 5
2 Kansallinen tulrekisteri timinnallisuuden tteutus Fivaldissa Vuden 2018 aikana Fivaldiin lisätään vaiheittain tulrekisteriin liittyviä kenttiä ja timinallisuuksia. Fivaldi tulee lemaan tulrekisteri yhteenspiva siinä laajuudessa kuin minaisuudet vat tuettuna Fivaldissa. Rahapalkat vi ilmittaa tulrekisteriin kahdella eri tavalla. Fivaldin ilmittaa rahapalkat eritellysti (ns. ilmitustapa 2). Tässä rahapalkat ilmitetaan eritellysti siten, että käytetään erillisiä, täydentäviä tullajeja (rahapalkkjen ilmittamisen laajempi tarkkuustas). Näin ilmitettuna palkka mudstuu ilmitetuista tulista eikä maksajan tarvitse laskea tulja yhteen. Eritellysti ilmitettuna tiedt vat tulrekisterissä sillä tarkkuustaslla, jlla tiedn käyttäjät tarvitsevat tieta. Tarkempi tulrekisteri timinallisuuden kuvaus sekä hjeet julkaistaan myöhemmin. 2.1 Varmenteiden hallinta Fivaldissa Jkaisen Fivaldilla palkkja maksava yrityksen tai tilitimistn n hankittava ma tutannn aikainen varmenne. Varmenteen hankkii se tah jka hitaa yrityksen palkanlaskennan. Eli yritys, jka hitaa yrityksen palkanlaskennan itse, tai tilitimist, jka hitaa yrityksen palkanlaskennan yrityksen pulesta. Yrityksen / tilitimistn nimenkirjitusikeudellinen henkilö tekee tulrekisterin kanssa tutannn aikaisen spimuksen. Tutantspimusten ten alituksesta ilmitetaan myöhemmin. Spimuksen ten jälkeen varmennepalvelu lähettää varmennepyynnön teka varten tarvittavat tiedt: siirttunnuksen ja kertakäyttösalasanan. Varmennepyynnön vi tehdä sen jälkeen, kun n vastaanttanut varmennepyyntöä varten lähetetyn siirttunnuksen ja kertakäyttösalasanan. Kertakäyttösalasana n vimassa 14 vurkautta. Js varmennepyyntöä ei tehdä tämän ajan kuluessa, kertakäyttösalasana vanhenee, ja asiakkaan n alitettava varmenteen mudstus alusta. Siirttunnus ja kertakäyttösalasana timitetaan asiakkaalle turvasähköpstiviestillä. Varmenteen haku alitetaan antamalla varmenteelle nimi, siirttunnus ja kertakäyttösalasana. Tämän jälkeen klikataan Lu varmenne. Fivaldi nutaa varmenteen sekä tallentaa varmenteen Fivaldin palvelimelle. Varmenne n vimassa kaksi vutta. Fivaldi surittaa vanhenevan varmenteen uusimisen autmaattisesti ilman käyttäjän timenpiteitä. Tilitimist vi liitää varmenteelleen yritykset, jiden palkat laskevat. Tulrekisterin varmenteiden hallintaan tulee myöhemmin uusi välilehti web-pulelle. Tarkempi timinallisuuden kuvaus julkaistaan myöhemmin. 2.2 Fivaldin palkkalajien linkitys tulrekisterin tullajikdeihin Linkitys tullaan tekemään palkkalajien tilastryhmät timinnn avulla. Fivaldin letuspalkkalajien salta linkitys tullaan lisäämään Visman timesta kaikille. Lisättyjen palkkalajien salta linkitys tulee tehdä käyttäjän timesta. Tarkempi hjeistus timitetaan myöhemmin. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 6
2.3 Palkkatietjen ilmittaminen Fivaldista Tulrekisteriin Palkkatietilmitusten lähettäminen perustuu aina palkkalaskelmiin. 1. Tehdään palkkalaskelmat kuten tällä hetkellä. 2. Lähetetään aineist pankkiin ja laskelmat tulnsaajille. 3. Merkitään palkkakausi maksetuksi heti (1-2 päivää) kun palkat vat tulnsaajilla nstettavissa. Maksetut palkat ilmitetaan tulrekisteriin viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Surituksen maksupäivä n se päivä, jllin suritus n saajan käytettävissä, esimerkiksi nstettavissa saajan tililtä. Maksupäivän jälkeiseen viiden kalenteripäivän laskemiseen tetaan mukaan lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, mutta js ilmituksen määräpäivä n lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, tiedt vi ilmittaa seuraavana arkipäivänä. 4. Maksetuksi merkinnän jälkeen Fivaldi timittaa palkkatietilmituksen autmaattisesti tulrekisteriin ilman käyttäjän timenpiteitä. HUOM! ilman maksetuksi merkintää tietja ei lähetetä ja seurauksena vi lla myöhästymismaksu. Tarkempi timinallisuuden kuvaus julkaistaan myöhemmin. 2.4 Palkkailmituksen tietjen krjaus Fivaldissa Ilmituksen krjaaminen vi jhtua maksamisen tai ilmittamisen virheestä. Maksamisen virhetilanteilla tarkitetaan niitä tilanteita, jissa ilmitus sinänsä n ikein, mutta tul n maksettu liian pienenä tai suurena. Ilmittamisen virhetilanne n kyseessä esimerkiksi sillin, kun tul n maksettu ikein, mutta se n ilmitettu väärin tulrekisteriin, esimerkiksi näppäilyvirheen vuksi. Tulrekisteriin n siten annettu tulnsaajan tiedt väärin. Maksamisen virhetilanteissa n erilaisia tapja timia. Js tulnsaajalle n maksettu palkkaa liian vähän, esim. unhdettu maksaa ylityökrvauksia, alkuperäistä ilmitusta ei krjata. Tällöin annetaan uusi ilmitus kappaleen 2.3 mukaisesti sille maksupäivälle, jllin unhtunut suritus maksetaan. Jissain tilanteissa tulnsaajalla ei le ikeutta hänelle maksettuun ja tulrekisteriin ilmitettuun suritukseen. Perusteetn etu syntyy esimerkiksi sillin, kun suritus n maksettu väärin perustein, väärälle henkilölle tai väärän suuruisena. Kun perusteetn etu humataan, tiet n krjattava tulrekisteriin ilman aiheetnta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa sen jälkeen kun perusteetn etu n havaittu. Fivaldissa lisätään palkkalaskelmalle rivi palkkalajilla, jlla perusteetn etu maksettiin. Katre tyypiksi riville valitaan Perusteetn etu. Tiet välitetään tulrekisteriin palkkalaskelman maksetuksi merkinnän yhteydessä kappaleen 2.3 mukaan. Kun tulnsaaja maksaa aiheettmasti maksetun perusteettman edun tai muun surituksen takaisin, tiet takaisinmaksusta n ilmitettava tulrekisteriin. Takaisinperittyä summaa ei krjata alkuperäiselle ilmitukselle, vaan takaisinperitty summa ilmitetaan sen palkkakauden ilmituksella, jllin tul peritään takaisin. Fivaldissa lisätään palkkalaskelmalle rivi palkkalajilla, jlla maksettua suritusta peritään takaisin. Katre tyypiksi riville valitaan Takaisin perintä. Tiet välitetään tulrekisteriin palkkalaskelman maksetuksi merkinnän yhteydessä kappaleen 2.3 mukaan. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 7
Vaikka tietjen krjaaminen tulrekisterissä tehdään pääsääntöisesti krvaavalla ilmituksella, n kuitenkin tunnistettu tilanteita, jissa ei vida käyttää krvaavaa menettelyä, vaan sen sijaan aiemmin annettu ilmitus n mitätöitävä ja sen jälkeen annettava uusi ilmitus ikeilla tiedilla. Seuraavassa tistaiseksi tunnistetut tilanteet, jissa tiedt n krjattava mitätöimällä aiempi ilmitus ja antamalla sen jälkeen uusi ilmitus: Maksupäivän krjaus Palkanmaksukauden krjaus Surituksen maksajan ja tulnsaajan asiakastunnisteiden krjaus Tulnsaajan syntymäajan krjaus Eläkejärjestelynumern krjaus Työtapaturmayhtiön yhtiötunnuksen ja vakuutusnumern krjaus Vakuuttamisen pikkeustilanteen tyyppi tietjen krjaukset: Ei vakuuttamisvelvllisuutta - tietjen muutkset taannehtivasti ja Ei kuulu Sumen ssiaaliturvan sveltamispiiriin tietjen muutkset taannehtivasti Tarkempaa tieta ilmitusten krjaamisesta ja mitätöinnin tteutuksesta Fivaldissa julkaistaan myöhemmin. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 8
3 Huhtikuun 2018 päivityksen lisäykset palkanlaskentaan 3.1 Sukupuli Palkansaajat Henkilön perustiedt -välilehdelle n lisätty kenttä Sukupuli. Kenttään valitaan tulnsaajan sukupuli. Vaihtehdt vat mies tai nainen. Tulnsaajan sukupuli n aina valittava tulnsaajalle, jlla ei le sumalaista asiakastunnistetta. Tulnsaajalle, jlla n sumalainen asiakastunniste, tieta ei tarvitse valita. Tiet ilmitetaan tulrekisteriin vain js tulnsaajalla ei le sumalaista asiakastunnistetta (Sumessa annettu henkilötunniste, Sumessa annettu yritystunniste). 20.3.2018 Visma Sftware Oy 9
3.2 Ositteen vimassaln lppumispäivä Tämä n vanha kenttä, mutta jatkssa kentän käyttöön tulee kiinnittää tarkemmin humita. Tulrekisteriin tullaan ilmittamaan tulnsaajan kaikki ilmitushetkellä vimassa levat sitteet. 3.3 Palvelussuhteen päättymisen syykdi Palkansaajat Työsuhteet välilehdelle n lisätty valinta kenttä Tulrekisteri - päättymissyy 20.3.2018 Visma Sftware Oy 10
Kenttään valitaan tulnsaajan palvelussuhteen päättymisen syykdi. Kansalliseen tulrekisterin ilmituksiin n määritetty klme palvelussuhteen päättymisen kdista, jista Fivaldi tukee alkuvaiheessa vain Tulrekisterin ylläpitämää kdista. Muut määritety kdistt vat Kevan ylläpitämä eläketurvakhtainen kdist sekä Sumen pankin ylläpitämä. Tulrekisterin ylläpitämän kdistn arvja vat seuraavat: Tulrekisterin ylläpitämä kdist n kaikkien suritusten maksajien käytettävissä. Vaikka Kevan ja Sumen Pankin maksajien n käytettävä mia kdistjaan eläkevakuuttajien tarpeisiin, susitellaan, että Kevan ja Sumen Pankin maksajat antavat myös Tulrekisterin kdistn mukaiset arvt, jtta muut tiedn käyttäjät saavat tarvitsemansa tiedt. 3.4 Palvelusuhteen rekisteröinnin tyyppi Palkansaajat Työsuhteet välilehdelle n lisätty valinta kenttä Rekisteröinnin perusteen tyyppi Palvelussuhteen rekisteröinnin peruste -tiedlla vidaan ertella esim. tietty palvelussuhteen tyyppi tai ammattiryhmä. Tiet n tarkitettu Kevan asiakkaiden ja Sumen Pankin käyttöön, jnka mukaiset vaihtehdt n valittavissa. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 11
3.5 Palvelusuhteen rekisteröinnin tunniste Palkansaajat Työsuhteet välilehdelle n lisätty kenttä Rekisteröinnin perusteen tunniste Kenttään syötetään palvelusuhteen rekisteröinnin perusteen mukainen kdi. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 12
3.6 Tiet työeläkevakuutuksesta Palkansaajat perustiedt Vakuutukset välilehdelle n lisätty kenttä Tiet työeläkevakuutuksesta Valitaan arvlistalta Työntekijän työeläkevakuutus, maatalusyrittäjän eläkevakuutus (MYEL) tai yrittäjän eläkevakuutus (YEL). Tulnsaajalla vi lla samanaikaisesti vimassa vain yksi arv. 1. Työntekijän työeläkevakuutus valitaan, js tulnsaaja n vakuutettu työntekijän eläkelain (395/2016), julkisten aljen eläkelain (61/2016), merimieseläkelain (1290/2006), rtdksista kirksta annetun lain (985/2006), Sumen Pankista annetun lain (214/1998) mukaisen eläkesäännön tai Ahvenanmaan maakuntalain (ÅFS 54/2007) mukaisen eläkesäännön perusteella 2. Maatalusyrittäjän eläkevakuutus (MYEL) valitaan, js tulnsaaja n vakuutettu maatalusyrittäjän eläkelain (1280/2006) mukaisesti 3. Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) valitaan, js tulnsaaja n vakuutettu yrittäjän eläkelain (1272/2006) mukaisesti Työntekijän työeläkevakuutus Työnantajan velvllisuutena n vakuuttaa kaikki 17 68-vutiaat työntekijänsä, jiden ansit ylittävät vakuuttamisvelvllisuuden alarajan. Vakuuttamisvelvllisuuden yläikäraja nusee asteittain. Vunna 1957 tai aikaisemmin syntyneillä vakuuttamisvelvllisuuden yläikäraja n 68 vutta, vunna 1958 61 syntyneillä 69 ja sitä nuremmilla 70 vutta. Eläkevakuutustieta ei ilmiteta, js tulnsaajaa ei le vakuutettu Sumessa. Tällöin ilmittamisessa n käytettävä Muut vakuuttamistiedt - tietryhmän Vakuuttamisen pikkeustilanteen tyyppi -tieta. Työeläkevakuuttaja hjeistaa edellä mainitusta pikkeavat erityistapaukset erikseen (esimerkiksi kansanedustajat). Maatalusyrittäjän eläkevakuutus (MYEL) 20.3.2018 Visma Sftware Oy 13
Maatalusyrittäjän eläkelain mukainen vakuutus n viljelijöiden, metsänmistajien, kalastajien ja prnhitajien sekä heidän perheenjäsentensä työeläkevakuutus. Myös apurahansaajat kuuluvat MYELin mukaisen työeläketurvan piiriin. Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) Yrittäjä n henkilö, jka tekee ansityötä lematta palvelussuhteessa ja täyttää kyseisen ansityön salta lainsäädännössä levat tunnusmerkit. Yrittäjä vastaa man eläkevakuutuksensa järjestämisestä. Yrittäjä vakuuttaa timintansa yrittäjän eläkelain (1272/2006) mukaisesti. Vakuutus n pakllinen, kun yrittäjä täyttää eläkelain piiriin kuulumisen edellytykset, ja se n tettava kuuden kuukauden kuluessa yritystiminnan alkamisesta Vakuutusyhtiön vahvistama MYEL- ja YEL-työtul n eläkevakuutus- ja sairausvakuutusmaksujen perusteena leva tul ja se krvaa yrittäjän saamasta palkasta maksettavat eläke- ja sairausvakuutusmaksut. Työtultieta ei ilmiteta tulrekisteriin, mutta yrittäjän saama palkka ilmitetaan. Js henkilö n MYELtai YEL-vakuutettu, n tärkeää ilmittaa tällaisen yrittäjän saama palkka käyttäen MYEL-tai YEL-eläkevakuutustieta. Js yrittäjien palkkjen ilmittamisessa ei käytetä MYEL- tai YEL-tieta, maksut vidaan määrätä erehdyksessä kahteen kertaan. 3.7 ** merkit palkkalajin edessä Palkkarivillä palkkalajin eteen lisätään kaksi tähteä (**) kun palkkariville n lisätty tulrekisteriin liittyviä tarkentavia tietja. Merkintään riittää kun yhdessä kentässä n tietja. Lisäyksen tarkitus n infrmida käyttäjää rivillä levista tulrekisteriin liittyvistä tiedista. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 14
3.8 Tulrekisterityyppi Palkkariville n lisätty uusi valintaruutu Tulrekisterityyppi. Tieta käytetään tarkentamaan palkkarivin tieta. Mikäli uudet kentät eivät näy, tarkista näkyykö kk ruutu. Halutessa svellusikkunan kka vi säätää Omat tiedt khdasta. Valinnan takaa vidaan palkkariville valita seuraavat tiedt: Kertakrvaus Kertakrvaus valitaan palkkariville js suritus maksetaan kertakrvauksena. Kertakrvaus n suritus, jka maksetaan vain kerran eikä tistu. Kertakrvaus n kertalunteisesti maksettu tul, jka n kertynyt etu- tai jälkikäteen. Kertakrvaus maksetaan satunnaisesti eikä säännöllisesti tai tistuvasti. Säännöllisesti tistuvia vat kuukausittain maksettavat suritukset. Satunnainen kertakrvaus n esimerkiksi kerran vudessa maksettava bnus. Lisäksi js henkilö tekee lyhytaikaisen työsurituksen ja suritus työstä maksetaan kerralla, ilmitetaan se Kertakrvaus -tietna. Js vain sa tulista n maksettu kertakrvauksena, ilmitetaan kyseiset tiedt mina tullajeinaan (säännöllisesti maksettava määrä erikseen ja kertakrvaus erikseen). Maksettu muuna kuin rahana Maksettu muuna kuin rahana valitaan js vastike työstä maksetaan muuna vastikkeena kuin rahana. Vastike työstä vidaan rahan lisäksi maksaa myös muuna vastikkeena, esim. sakkeina, ptiina tai vastavurisena vaihttyönä. Js suritus n maksettu muuna kuin rahana, khdassa Määrä n ilmitettava vastikkeen käypä arv. Käyvällä arvlla tarkitetaan esim. edun hankkimisesta aiheutuneita kustannuksia. Js tulnsaajalle maksetaan pelkästään luntisetuja, Maksettu muuna kuin rahana tieta ei tarvitse antaa. Js vain sa tulsta n maksettu muuna kuin rahana, ilmitetaan kyseiset tiedt mina tullajeinaan (rahana maksettu määrä erikseen ja muuna kuin rahana maksettu määrä erikseen). 20.3.2018 Visma Sftware Oy 15
Perusteetn etu Perusteetn etu valitaan js suritus n perusteetnta etua. Tieta käytetään sillin, kun krjataan alkuperäistä ilmitusta krvaavalla ilmituksella. Tiet ilmitetaan ilman aiheetnta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa sen jälkeen, kun perusteetn etu n havaittu. Etu n perusteetn, js tulnsaaja ei le siihen ikeutettu. Perusteetn etu syntyy esimerkiksi sillin, kun suritus n maksettu väärin perustein, väärälle henkilölle tai väärän suuruisena. Tullajiin kytkettävä Perusteetn etu -tiet ilmitetaan, js perusteetn etu n aiemmin ilmitettu virheellisesti tulrekisteriin muuna tullajina, esim. Palkkayhteissumma tullajilla. Tiet n krjattava ikeaksi käyttäen alkuperäisen ilmituksen tullajia sekä sen yhteydessä annettavaa erillistä tieta Perusteetn etu. Takaisinperintä Takaisinperintä valitaan, js aiemmin tulrekisteriin ilmitettu tul n peritty tulnsaajalta takaisin. Tiet ilmitetaan viimeistään viidentenä (5.) kalenteripäivänä sen päivän jälkeen, jna tiet takaisin perityn määrän maksamisesta, sen maksajasta ja siitä, mihin suritukseen maksu liittyy, n saatu. Suritus vidaan periä takaisin saajaltaan esimerkiksi sillin, kun surituksen maksussa n tapahtunut virhe ja suritus n maksettu väärälle henkilölle tai väärän suuruisena. Suritus vidaan periä takaisin bruttsummasta tai tulnsaajalle vidaan lähettää maksupyyntö. Suritus vidaan periä takaisin myös nettna. Perittyä summaa ei vi krjata miinusmerkkisenä lukuna alkuperäiselle palkkakaudelle, kska tul n maksettu alun perin suurempana. Krjaus tehdään antamalla Takaisinperintä -tiet sekä siihen liittyvät lisätiedt sillä palkanmaksukaudella, jllin tul n peritty takaisin. 3.9 Tulrekisterin khdistuskausi Palkkariville n lisätty Tulrekisterikhdistuskausi. Valinnalla khdistetaan krjaava rivi alkuperäiselle palkkakaudelle, jlta tula peritään takaisin. Khdassa ilmitetaan se palkkakausi, jllin takaisinperittävä tul alun perin maksettiin. Kentässä n käytettävissä palkkakausihaku. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 16
3.10 Ansainta-ajan alkupvm ja lppupvm Palkkariville n lisätty Ansainta-ajan alkupvm ja Ansainta-ajan lppupvm kentät. Ansaintakaudella tarkitetaan ajanjaksa, jlta tul n kertynyt. Palkan ja muun tuln ansaintakausi vi lla pidempi kuin palkkakausi, esim. vuden pituinen tai yli. Ansaintakausi n tullajikhtainen ja vidaan kytkeä kuhunkin ilmitettavaan tullajiin eripituisena. Kentät vi ttaa käyttöön muuhunkin tarpeeseen kuin Tulrekisteriin, mutta eivät kuitenkaan välity mihinkään muuhun kuin tulrekisterin krvaaviin palkkatietilmituksiin. 20.3.2018 Visma Sftware Oy 17