Pykälä ry:n Ulkoasiainvaliokunnan kokous PÖYTÄKIRJA 3/13 Aika: Perjantai 3.5. klo 18:30, Välimerenkatu 5 A 45 Paikalla: Jaakko Laitinen Eeva-Leena Perttula (saapui kohdassa 6.2) Milla Numminen Veera Sundberg (saapui kohdassa 6.2) Sini Tervo Laura Kuusela (saapui kohdassa 6.2) Johanna Salo Anttoni Puntala (saapui kohdassa 6.4) Kristian Lauslahti Oona Tonttila (saapui kohdassa 6.5) Katariina Järvi Laura Parkkisenniemi (saapui kohdassa 6.5) Mari Miettinen Jonni Veikkonen Petteri Niemi 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Laitinen avasi kokouksen klo. 18.32. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin muutoksin työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Laitinen ilmoitti kaikkien KV-vieraiden olevan enemmän tai vähemmän hengissä menneen Pykälä-viikon jäljiltä. Muisteltiin Pykälän vapputapahtumien tänä vuonna saaneen myös ruotsalaisedustuksen. Tiedottaja Tervo kertoi Pykälän kameralaukun ja kameran lisäsalaman tulleen varastetuiksi vapun aikana. Pahoiteltiin kuvausvälineiden puuttumista. Kiitettiin emäntä Miettistä ruuasta. Iloittiin saaduista opintopisteistä. Puheenjohtaja Laitinen ilmoitti aloittaneensa lukemisen tulevaan esineoikeuden tenttiin. Kv-vastaava Veikkonen ilmoitti lopettaneensa opintonsa tältä keväältä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin.
6. Tapahtumat Menneet: 6.1 Pykälä-viikon lipunmyynti 12.3. Todettiin lipunmyynnin sujuneen hyvin. Iloittiin myytyjen lippujen suuresta määrästä. 6.2 Lakimiesliiton urailta 12.3 Puheenjohtaja Laitinen iloitsi asiatapahtumiin osallistuneiden valiokuntalaisten puolesta. Toimihenkilöt Sundberg, Perttula ja Kuusela saapuivat kokoukseen. 6.3 KV-viikko Lex 12. 16.3. Todettiin KV-viikon olleen todella hauska ja railakas. Emäntä Lauslahti kertoi kaikilla viikolle osallistuneilla olleen kuulemma kivaa. Paheksuttiin palohälyttimen ylivilkasta toimintaa. Pahoiteltiin KV-viikolta saatujen mitalien kuntoa viikon jälkeen. Hämmästeltiin Lexin sillistä. 6.4 Kertun kepittäjäiset 21.3. Todettiin tapahtuman olleen erittäin onnistunut ja pykälisteillä olleen kaikilla hauskaa. Matkavastaava Salo ilmoitti hävittäneensä pankkikorttinsa tapahtumassa. Isäntä Puntala saapui kokoukseen. 6.5 Pykälä-viikko 9.-14.4. Todettiin tapahtuman olleen erittäin onnistunut ja varsinkin kaikilla Pykälä-viikolle osallistuneilla ensikertalaisilla olleen tunnelma korkealla. Puheenjohtaja Laitinen kertoi KV-vieraiden viihtyneen hyvin tapahtumissa. Muisteltiin KV-toimikunnan vieraille järjestämää yllätystä. Emännät Miettinen ja Lauslahti kiittivät litran emäntien pullosta Kiljavalla. Toimihenkilöt Tonttila ja Parkkisenniemi saapuivat kokoukseen. 6.6 LKS-sitsit 19.4 Todettiin pykälistien olleen janoisempia verrattuna LKS:ään. Todettiin tiedottaja Tervon, toimihenkilö Parkkisenniemen ja sihteeri Nummisen jääneen jumiin Euphoriaan johtaneeseen hissiin. Kehuttiin Pykälän hissiä paremmaksi. 6.7 Lex-sitsit 24.4. Paheksuttiin lexiläisten käyttäytymistä sitseillä. Pahoiteltiin sitseille osallistuneiden pykälistien vähäistä määrää. Puheenjohtaja Laitinen suositteli ensi vuoden sitsien laulunjohtajien käyttävän megafonia. Puheenjohtaja Laitinen kiitti valiokuntaa sitsien järjestelyistä. 6.8 Vappu Todettiin pykälisteillä olleen erittäin hauskaa. Kiitettiin haalaritoimikuntaa Wappubooleista. Puheenjohtaja Laitinen totesi ruotsalaisvieraalla olleen ihmeteltävää pykälistien joukossa. Pahoiteltiin kadonneita kuvaamisvälineitä ja iloittiin samalla itse kameran säilymisestä. Kiitettiin opintovastaava Karjusta letuista. Kehuttiin juomatarjoiluja.
Tulevat: 6.9 Studia Iuridica 7.5. Todettiin Opintovaliokunnan järjestävän tapahtuman. Puheenjohtaja Laitinen suositteli valiokuntaa osallistumaan tapahtumaan. Varapuheenjohtaja Järvi kertoi tapahtuvaa edeltävästä viinitarjoilusta. 6.10 Kiitossitsit 29.5. Todettiin sitsien järjestettävän Pykälässä. Puheenjohtaja Laitinen ilmoitti Pykälän hallituksen hoitavan sekä ruuanlaiton että tarjoilun sitseillä. Todettiin sitseille osallistuvan Pykälän toiminnassa aktiivisesti toimineita henkilöitä ja kiitossitseiltä jatkettavan Pykälän kevätkauden päättäjäisiin. 6.11 Kevätkauden päättäjäiset 29.5. Todettiin tapahtuman houkuttelevan paikalle suuren määrän pykälistejä ja myös Pykälän ulkopuolelta saapuvan juhlijoita. 6.12 Oikkari tekee hyvää Todettiin Lakimiesliiton järjestävän tapahtuman. Todettiin ilmoittautumisen alkavan 6.5 ja sen tapahtuvan hallituksen puheenjohtaja Suvi Syväselle. Keskusteltiin tapahtuman kulusta ja Kaivohuoneella illalla järjestettävistä jatkoista. Todettiin Nunc Eum Bonumin julkaisevan Pykälän poikakalenterin iltatapahtuman yhteydessä. Suositeltiin kalenterin hankkimista. 6.13 Culpa Cup 16. 18.8. Todettiin Pykälän järjestävän tapahtuman yhdessä Codexin kanssa. Keskusteltiin tapahtuman taustasta ja kulusta. Puheenjohtaja Laitinen kehotti tapahtuman järjestämiseen halukkaita ilmoittautumaan hänelle. Kehotettiin valiokuntaa osallistumaan tapahtuman järjestämiseen. 7. Matka-asiat 7.1 Pykälän kevätmatka Matkavastaava Salo ilmoitti kevätmatkan siirtyvän kesäkuulle toukokuun tapahtumien runsauden vuoksi. Todettiin kevätmatkakohteen olevan Ahvenanmaa. Keskusteltiin kevätmatkan suunnittelusta ja kuljetuksista. Toimihenkilö Sundberg tiedusteli matkan arvioitua hintaa ja matkavastaava Salo kertoi hinnan nousevan hieman vuoden 2010 sadan euron hinnasta. Suositeltiin valiokuntalaisia osallistumaan kevätmatkalle. 7.2 Pykälän syysmatka Todettiin syysmatkan järjestettävän Wienissä syksyn aikana. Todettiin mahdollisen matka-ajankohdan olevan loka- marraskuu. Keskusteltiin yhteydenpidosta paikallisten opiskelijoiden kanssa. Puheenjohtaja Laitinen totesi ajankohdan sovittavan syksyn muiden aikataulujen selvittyä Pykälän ja tiedekunnan osalta. 7.3. Muut matka-asiat Keskusteltiin viimekesäisen Ruisrock-matkan järjestämisestä uudelleen tänä kesänä. Matkavastaava Salo tiedusteli tilattavien rannekkeiden lukumäärää. Varapuheenjohtaja Järvi kertoi viime vuonna osallistujia olleen noin 20 30.
Matkavastaava Salo poistui kokouksesta. 8. Vaihtariasiat 8.1 Vaihtarilounaat Kv-vastaava Veikkonen totesi vaihtarilounaiden siirtyvän syksylle. Puheenjohtaja Laitinen velvoitti kv-vastaava Veikkosen lähettämään hänelle suunnitelmansa vaihtarilounaista. Keskusteltiin lounaiden järjestämiseen liittyvistä käytännön asioista. 8.2 Muut vaihtariasiat Todettiin vaihtareiden osallistuneen aktiivisesti sitseille ja muihin tapahtumiin kuluneena vuotena. 9. Kulttuuriasiat Todettiin kulttuurivastaava Tukiaisen olevan poissaoleva. Kehuttiin mennyttä coctailexcua sekä excua Teekkarispexiin. 10. Tiedotusasiat Tiedottaja Tervo kertoi Pykälän kameran tallentaneen noin 2000 kuvaa menneeltä Pykälä-viikolta ja varsinkin Kiljavalta olevan hyviä kuvia. Tiedottaja Tervo kehui Pykälän tiedotustiimiä. Puheenjohtaja Laitinen tiedusteli kuvien julkaisemisajankohtaa. Tiedottaja Tervo kertoi kuvien saapuvan Pykälän internetsivuille kahden viikon kuluessa. 11. M.E.T.A 11.1 Valiokunnan mökkireissu Velvoitettiin isäntä Puntala tiedustelemaan mökkiä. Keskusteltiin mökkireissun ajankohdasta ja sijoittumisesta viikonlopulle. 11.2 UAV:n valiokuntapaita Päätettiin valiokuntapaidan värin olevan limenvihreä. Keskusteltiin paitaan painettavasta tekstistä ja kuvasta. Todettiin tiedottaja Tervon huolehtivan paitojen tilauksesta. 11.3 UAV:n haalarimerkki Todettiin tarvittavan 1-3 henkilöä haalarimerkin suunnittelutiimiin. Kehuttiin Yleisvaliokunnan isäntä Lindénin suunnittelemaa Pykälä-viikon ävajaisten merkkiä. 11.4 Muut esille tulevat asiat Emäntä Miettinen kertoi emäntien toivovan pippurimyllyä ja viinipullonavaajia Pykälän keittiöön. Puheenjohtaja Laitinen totesi nämä pystyttävän todennäköisesti järjestämään ja tiedusteli muuta tarvittavaa keittiövarustusta. Toivottiin keittiöremonttia Pykälään. Puheenjohtaja Laitinen ilmoitti Pykälän järjestävän syksyllä yhdessä LKS:n ja Teknillisen Korkeakoulun tuotantotalouden killan Prodekon kanssa Oktoberfest-sitsit ja Ulkoasiainvaliokunnan osallistuvan järjestelyihin. Keskusteltiin Flow-festivaalin aikana Pykälässä mahdollisesti järjestettävästä ohjelmasta. Emäntä Miettinen tiedusteli Liiton Arkin järjestämisestä tänä vuonna.
Puheenjohtaja Laitinen vahvisti tapahtuman sekä sitä edeltävien sitsien järjestettävän elokuun alussa. Toivottiin seuraavaa kokousta Hat Trickin jälkeen. Toivotettiin menestystä Suomen jääkiekkojoukkueelle tulevissa maailmanmestaruuskisoissa. 12. Seuraava kokous Todettiin seuraavasta kokouksesta sovittavan valiokunnan sähköpostilistalla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Laitinen päätti kokouksen klo. 19.40. Pöytäkirjan vakuudeksi Jaakko Laitinen puheenjohtaja Milla Numminen sihteeri