Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH09/2012 Aika: 29.2.2012 kello 14.00 Paikka: Otakaari 5 L311 Paikalla: Puheenjohtaja: Jussi Ekström Sihteeri: Emil Westenius Rahastonhoitaja: Karita Salo Sössön päätoimittaja: Jutta Kalli Fuksitoimikunnan puheenjohtaja: Sallamaria Iltanen Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti: Samu Ahvenainen (Kohdasta 4) Hovimestari: Juha Jokela Opintomestari: Mikael Broas Ulkomestari: Katarina Sandberg (Kohdasta 4) Yrityssuhdemestari: Annamaija Hutri Viestintä- ja elektroniikkamestari: Klaus Helenius Isäntä: Jaakko Peni 1. Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Ekström avasi kokouksen klo 14.01 2. Kokouksen sääntöjenmukaisuuden toteaminen Paikalla oli 9/12 hallituksen jäsentä, ja kokouskutsu oli lähetetty ajoissa, joten puheenjohtaja Ekström totesi kokouksen sääntöjenmukaiseksi. Ahvenainen, Sandberg ja Haila olivat kaikki ilmoittaneet ajoissa estyneisyydestään. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. Ilmoitusasiat Sandberg ja Ahvenainen saapuivat paikalle. Useampi hallituksen jäsen sekä paikalla ollut fuksi olivat saaneet kesätöitä, tai kutsun haastatteluun. Hyvä ilma piristi ihmisiä, tosin harmillisesti kokous oli ikkunattomassa tilassa. Broasilla oli krapula Polkun kokouksen jäljiltä, samassa kokouksessa myös EESTEC:n puheenjohtaja Ukko Liukkonen oli päätynyt hallitukseen. Ahvenaista harmitti kahvin loppuminen. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjat Hyväksyttiin 06/2012, 07/2012 ja 08/2012
6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat OPTMK: OPTMK järjestää kevään opintoaiheisen saunaillan maanantaina 26.3. Saunailta järjestetään Micronovalla ja tapahtumassa kerrotaan mm. mikro- ja nanotekniikan pääaineesta. Keväällä ei järjestetä toista opintoaiheista saunailtaa kyseisen saunaillan myöhäisen ajankohdan vuoksi. Tenttiarkiston päivittämisestä on fukseille tarjolla pääaine ja siitä tiedotetaan fuksimailissa. Perjantaina 2.3. on OPTMK:n ensimmäinen virallinen virkistäytyminen. Mestarilla on kovat paineet lunastaa kähmyssä antamansa lupaukset hyvästä ruoasta ja juomasta. UTMK: Ei uusia kuulumisia FTMK: ISOrekryyn Mikko leipoi pullaa ja lihapiirakoita, tosi paljon oli porukkaa paikalla! Tällä hetkellä ISOiksi ilmonneita on jo yli puolet tarvittavasta määrästä. Sisäänoton määrää yritetään selvittää lafkalta, jotta saadaan rekryttyä oikea määrä ISOja. Fuksijäynäinfossa oli hyvin fukseja paikalla ja ilmo on lähes puolillaan. Fuksijäynään on mahdollista ottaa muutama osallistuja enemmän, kuin aiemmin, koska saatiin isompi bussi. Muutenkin fuksijäynää valmistellaan, reissusta tulee todennäköisesti odotettua kalliimpi järjestää, koska yöpaikka on niin kaukana. Oikosulun kaato saadaan toteutettua vihdoin, tilat on jo varattu! STMK: Itsepuolustuskoulutusta järjestetään lajikokeiluna viikolla 12, ja lentopallon jatkopelit alkavat kiltamme osalta 1.3. Rahteeri: Arkistoprojekti jatkuu, tahti on tosin ennakoitua hitaampaa johtuen apukäsien aikatauluongelmista. Killan hallinto (valtuuston, hallituksen ja killan kokousten pöytäkirjat sekä ToSut ja ToKet) saatu inventoitua ja järjestettyä kokonaisuudessaan. Rahiksen osalta talousarviostressi ohitse ja vihdoin alkaa toimintakin rutinoitua. OTMK: Aamusitsejä ja lastenkutsuja on suunniteltu. SössöTMK Ensimmäinen lehti on valmis ja lähetetty painoon. Painosta sanottiin, että yrittävät saada lehdet valmiiksi vielä samalla viikolla. Kulttuuri järjesti 28.2 Susi-illan, joka oli erittäin onnistunut, vaikka näköjään 15 teekkaria ei osaa keittää riisiä. Keväällä on tulossa kaksi leffailtaa, joista toinen luultavasti suomileffailta osa 2. VTMK: Ei uusia kuulumisia Ulkomestari Sandberg poistui hakemaan vuosijuhlakutsuja.
7. Kunniajäsen Kalevi Numminen 80V Killan kunniajäsenen Kalevi Nummisen 80-vuotispäivät ovat 27.3. Jonkinlainen muistaminen killan osalta olisi kohdillaan. Kyseinen henkilö on myös RWBK:n kunniajäsen, joten asiaa voisi järjestellä yhteistyössä heidän kanssaan. Ekström on ollut yhteyksissä heihin, mutta eivät ole vastanneet. Ekström lähtee viikoksi Egyptiin 9.3., ja hänen poissaollessaan vastuu suunnittelusta on varapuheenjohtajalla, sihteeri Westeniuksella. Ideana nousi esille tässä kokouksessa ainoastaan yksinkertainen tervehdys RWBK:n kanssa, syntymäpäivän aamuna voisi ajaa paloautolla pihaan ja soittaa konsertin, sekä onnitella. Sandberg palasi takaisin. 8. AYY:n toiminta-avustus Puheenjohtaja Ekström esitti normaalin toiminta-avustuksen hakemista. Westenius kannatti, ja päätettiin hakea toiminta-avustusta vuodelle 2012. Velvoitettiin rahastonhoitaja Salo hoitamaan tarvittavat liitteet hakemukseen. 9. Fuksijäynä 2012 Kokousta seuraamassa ollutta fuksia pyydettiin poistumaan asian käsittelyn ajaksi. Sovittiin, että hallitus järjestää perinteisesti rastin fuksijäynään. Ideoitiin hieman rastin sisältöä, Ekström kertoi edellisvuotisesta, ja sovittiin että Hutri, Salo ja Broas hoitavat rastin käytännön järjestelyt. 10. Kevät-SYK 2012 Keskusteltiin Kevät-SYK:stä. SYK on 5.-7.4. Puheenjohtaja Ekström ilmaisi välittömästi kokevansa velvollisuudekseen lähteä kyseiseen tapahtumaan kiltaa edustamaan. Myös fuksikapteeni Johanna K. Vesterinen oli ilmaissut aikaisemmin hallituksen jäsenille halukkuutensa lähteä mukaan, vaikkei voikaan osallistua kokoukseen, koska ei ole hallituksen jäsen. Ekström esitti sihteeri Westeniusta myös mukaan, koska tämä oli aiemmin ilmaissut negatiivisen mielipiteensä tapahtuman luonteesta, ja toivomuksen, että kyseisessä tapahtumassa myös jotain järkevää aikaan saataisiin. Hutri ja Ahvenainen ilmaisivat halukkuutensa, myös sisä- ja urheilumestari Sanni Haila oli aiemmin ilmoittanut mahdollisen halukkuutensa. Sovittiin alustavasti, että osallistujat valitaan edellämainittujen nimien joukosta. 11. Excuvaroitukset Jatkettiin keskustelua aiemmassa kokouksessa todetuista excursiovaroitusten tarpeesta. Yrityssuhdemestari Hutri oli saanut monta pahoittelevaa vastausta tiedotteeseen, että excuvaroituksia ollaan jakamassa, sekä yhden, joka vastusti omaansa. Yhdellä excuvaroituksen potentiaalisella saajalla oli hyväksyttävä syy, joten todettiin että hänelle ei voida sitä antaa. Päätettiin antaa excursiovaroitus ajalle 29.2.2012-31.5.2012 liitteen 1 mukaisille henkilöille, liitteeseen 1 kuuluu myös kopiot annetuista excursiovaroituksista.
12. Hallintoasiat Vuosijuhlat: Fuusio 65 17.3.: Valittiin edustajiksi Westenius ja Helenius, sekä potentiaalisesti Sanni Haila, mikäli tällä on kasa kyseisessä juhlassa Pykälä ry 14.4.: Rahastonhoitaja Salo harkitsee 1.3. saakka, toinen, tai Salon päätöksestä riippuen molemmat edustuspaikat tarjotaan toimarilistalle. Mikäli toimareista ei löydy halukasta, on kiltalainen Paula Räisänen ilmaissut halukkuutensa edustaa kiltaa kyseisissä vuosijuhlissa. Eskon häät 14.4.: Hallituksesta ei halukkaita, kutsu toimarilistalle. 13. Talousasiat Hyväksyttiin laskut, raha-anomukset ja uudet jäsenet liitteen 2 mukaan 14. Muut esille tulevat asiat Hallituksen 2011 vuosijuhlalahjaksi antama foosball-pöytä on herättänyt keskustelua laajemmaltikin killan parissa. Todettiin, että se on siirrettävä pois kiltahuoneelta, koska se vie liikaa tilaa, ja on lisäksi rikki. Sovittiin, että siirretään pöytä toistaiseksi pois kiltahuoneelta varastoon, ja annetaan hallitukselle 2011 kuukausi aikaa korjata pöytä, ja sijoittaa se kiltahuoneelle sisämestari Hailan kanssa sovittavaan paikkaan. Mikäli 31.3. mennessä pöytä kuitenkaan ei ole kunnossa, tai sille ei löydy paikkaa, se tullaan hävittämään. Tänään on Sklubin vuosikokous, johon Ekström osallistuu, todennäköisesti päätyen hallitukseen. Pyydettiin Ekströmiä selvittelemään S-72 -tapahtumaa, sekä Sklubin arkiston tilaa. Julkku haluaisi esitellä killalle tarjottavaa myyntipakettia seuraavassa kokouksessa. Tuovat esitelmän, ruokaa ja juomaa. Killan toiminnasta on saatu huomattavasti negatiivista palautetta viimeaikoina. Etenkin Susi-ilta oli aiheuttanut harmia joillekin kiltalaisille. Todettiin negatiivinen palaute kuitenkin aiheettomaksi sekä epärakentavaksi, ja päätettiin jättää omaan arvoonsa. Puheenjohtaja Ekström kehotti kaikkia muistuttamaan toimikuntiaan että Koirat haukkuu, karavaani kulkee Hallitushupparit nousivat esille keskustelussa, mutta painuivat samantien takaisin pohjaan. Ongelmat Myllymäen bussilaskujen kanssa saatu hoidettua. ESO:n laulukirjasta saatu vihdoin selvyys. Puhuttiin vuosijuhlaedustuksista, sekä niiden dokumentoinnista. Arkistolle mennyt 3 kpl Juotosta. 2 AYY:n puolelle, 1 killan arkistolle. 15. Seuraava kokous Ekström esitti seuraavan kokouksen ajankohdaksi 8.3. kello 14.00, ja että sihteeri varaa tilan. Päätettiin.
16. Kokouksen päättäminen Killan puheenjohtaja Ekström päätti kokouksen kello 15.26 Pöytäkirjan vakuudeksi, Jussi Ekström Puheenjohtaja Emil Westenius Sihteeri