PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 5/2015

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 5/2015"

Inkeri Laakso
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Aalto ENG Sivu 1 (5) PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 5/2015 Aika: Keskiviikko klo Paikka: AddLab, Konetekniikka K4, Sähkömiehentie 4G 1. Kokouksen avaaminen Kiltakunnan 2015 puhemies Niko Ervasti avasi kokouksen kello 18:03 2. Esteellisyyksien ja eronpyyntöjen toteaminen Seuraavat vuonna 2015 killan hallituksessa toimivat kiltakunnan jäsenet ja varajäsenet ovat esteellisiä osallistumaan kokouksiin kiltakunnan jäseninä Tuukka Mustapää Johannes Huovinen Heikki Hynynen Juho Luoranen Ville Majuri Ei todettuja eronpyyntöjä. 3. Estyneisyysilmoitusten ja olevien jäsenten toteaminen Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet: Nicolas Saulny, Ville Heikkilä, Max Andersson, Elina Seppä, Oskari Pesola, Antti Räty, Emma Mäkinen, Jukka Kopra, Matias Peljo, Iiro Salminen. Todettiin olijat: Niko Ervasti Nicolas Saulny Jari Isaksson, jääväsi itsensä kohdassa 10. Matti Nurmi Max Andersson Jaakko Rauhala Kalle Niemi Aleksi Aalto kohdasta 9. alkaen Anni Rahiala Emma Mäkinen Samuli Rytömaa Matti Peltola

Esteellisyyksien ja eronpyyntöjen toteaminen Seuraavat vuonna 2015 killan hallituksessa toimivat kiltakunnan jäsenet ja varajäsenet ovat esteellisiä osallistumaan kokouksiin kiltakunnan jäseninä 1.1.-31.

2 Aalto ENG Sivu 2 (5) Markus Lehtola Niko Siilin Mikko Virta Tommi Lintilä, ilmoittamatta Jaakko Kiviluoma Elina Seppä Antti Räty Jesse Isokangas Jukka Kopra Oskari Pesola Ville Heikkilä Kaisa Aitola Iiro Salminen Matias Peljo kohdasta 8. alkaen Myönnettiin kaikille olijoille olo- ja puheoikeus. 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous oli kutsuttu koolle killan sääntöjen mukaisesti ja oli 15 kiltakunnan jäsentä heidän joukossaan kiltakunnan puhemies. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jari Isaksson ja Matti Nurmi. Ääntenlaskijoiksi valittiin Jaakko Rauhala ja Mikko Virta. Ääntenlaskijat toimivat pöytäkirjan varatarkastajina ja pöytäkirjantarkastajat äänten varalaskijoina. 6. Työjärjestyksen vahvistaminen 7. Ilmoitusasiat Vahvistettiin esityslista (Liite 1) kokouksen työjärjestykseksi Aalto-yliopisto juhlistaa 5-vuotista taivaltaan Aalto high5 -tapahtumalla Dipolissa. 8. Hallituksen kuulumiset (Laaki) Killan hallitus kertoi kuulumisensa kiltakunnalle. Päätös: Kiltakunta päätti merkitä hallituskuulumiset tiedoksi (Liite 2). 9. KIK 100-juhlavuositoimikunnan kuulumiset (El Geneidy) Rami El Geneidy kertoi KIK100-projektin kuulumiset kiltakunnalle. Päätös: Kiltakunta päätti merkitä KIK100-juhlavuositoimikunnan kuulumiset tiedoksi (Liite 3).

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous oli kutsuttu koolle killan sääntöjen mukaisesti ja oli 15 kiltakunnan jäsentä heidän joukossaan kiltakunnan puhemies.

3 Aalto ENG Sivu 3 (5) 10. Talousarvion hyväksyminen (Viitala) Isaksson ilmoitti itsensä jääviksi kohdan käsittelyyn. Rauhala kutsuttiin kohdan toiseksi tarkastajaksi. Kiltakunta päätti kokouksessa 4/2015 korjata vuoden 2015 talousarviota koskien KIK-100 juhlavuotta. Päätös: Kiltakunta päätti hyväksyä korjatun KIK 100-juhlavuoden talousarvion (Liite 4). 11. Koneinsinöörikilta ry:n vuoden 2014 toimintakertomus (Rahiala) Killan sääntöjen 10 mukaan kiltakunnan tehtävänä on päättää toimintakertomuksen vahvistamisesta. Vuoden 2014 hallituksen puheenjohtaja Anni Rahiala esitteli hallituksen valmisteleman toimintakertomuksen, joka toimitettiin kiltakunnan jäsenille sähköpostilistan kautta ennen kokousta. Päätös: Kiltakunta päätti merkitä toimintakertomuksen tiedokseen (Liite 5). 12. Koneinsinöörikilta ry:n vuoden 2014 tilinpäätös (Viitala) Killan sääntöjen 10 mukaan kiltakunnan tehtävänä on päättää tilinpäätöksen - - vahvistamisesta. Vuoden 2014 talousministeri Raine Viitala esitteli hallituksen valmisteleman tilinpäätöksen, joka toimitettiin kiltakunnan jäsenille sähköpostilistan kautta ennen kokousta. Päätös: Kiltakunta päätti merkitä tilinpäätöksen tiedoksi (Liite 6). 13. Koneinsinöörikilta ry:n vuoden 2014 toiminnantarkastuskertomus (Toiminnantarkastajat) Vuoden 2014 toiminnantarkastaja Samuli Salovaara esitteli laaditun toiminnantarkastuskertomuksen. Päätös: Kiltakunta päätti merkitä toiminnantarkastuskertomuksen tiedoksi. (Liite 7) 14. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Killan sääntöjen 10 mukaan kiltakunnan tehtävänä on päättää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Todettiin, että tätä kohtaa ovat esteellisiä käsittelemään: Anni Rahiala ja Jesse Isokangas. Vuoden 2014 hallitus on sääntöjen mukaisesti valmistellut toimintavuotensa toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Toiminnantarkastajat ovat antaneet laadituista asiakirjoista toiminnantarkastuskertomuksen. Päätös: Kiltakunta päätti vahvistaa vuoden 2014 tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja myöntää vastuuvapauden vuoden 2014 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Koneinsinöörikilta ry:n vuoden 2014 toimintakertomus (Rahiala) Killan sääntöjen 10 mukaan kiltakunnan tehtävänä on päättää toimintakertomuksen vahvistamisesta.

4 Aalto ENG Sivu 4 (5) 15. Muut esille tulevat asiat TEK teki linjauksen lukukausimaksuista, minkä seurauksena Fyysikkokilta päätti erota TEKin jäsenrekrytoinnista Seuraavaan KoLehteen on tulossa vaalimainos Jääkaapit ovat edelleen K1-talon takapihalla, mutta ne poistetaan mennessä Rauhalan ponsi Virran kannattamana hallitukselle TEKin koulutuspoliittista linjausta koskien (Liite 8) Kiltakunta hyväksyi Jaakko Rauhalan hallitukselle esittämän ponnen seuraavassa muodossa: Hallitus velvoitettiin selvittämään, mitä hallitus aikoo tehdä asialle, koskien TEKin linjausta lukukausimaksuista? 16. Kokouksen päättäminen Puhemies paäẗti kokouksen 19:13 Liitteet: Liite 1: Kokouskutsu ja esityslista Liite 2: Hallituskuulumiset Liite 3: KIK100-toimikunnan kuulumiset Liite 4: KIK100-juhlavuoden talousarvio Liite 5: 2014 hallituksen toimintakertomus Liite 6: 2014 tilinpäätös Liite 7: 2014 Toiminnantarkastuskertomus Liite 8: Ponsi Espoossa Niko Ervasti Kiltakunnan puhemies Aino Salmi Sihteeri Matti Nurmi Pöytäkirjantarkastaja Jari Isaksson Pöytäkirjantarkastaja

.2. mennessä. 15.4 25.2.2015 Rauhalan ponsi Virran kannattamana hallitukselle TEKin koulutuspoliittista linjausta koskien (Liite 8) Kiltakunta hyväksyi Jaakko Rauhalan hallitukselle esittämän ponnen

5 Aalto ENG Sivu 5 (5) Koska Jari Isaksson jääväsi itsensä kohdassa 10 Talousarvion hyväksyminen, toimii tämän kohdan tarkastajana pöytäkirjan varatarkastajaksi valittu Jaakko Rauhala. Jaakko Rauhala Pöytäkirjan varatarkastaja

tämän kohdan tarkastajana pöytäkirjan varatarkastajaksi

Samankaltaiset tiedostot

PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 1/2014

Aalto ENG Sivu 1 (5) PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 1/2014 Aika: Maanantai 4.11.2013 klo 18.00 Paikka: K215, Konetekniikka K1, Otakaari 4 1. Kokouksen avaaminen Kiltakunnan 2013 puhemies Max Andersson avasi