Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 4/15

Transkriptio

1 Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 4/15

2 Puheenjohtaja ja yleistä

3 Mitä on tullut tehtyä? AlumniWeekend onnistui (pääjärjestäjänä Sklubi) Valtuuston vaalikokous on käyty ja ensi vuoden toimihenkilöt valittu Päivitetty testamentti toimitettu uudelle puheenjohtajalle Syksyn Sähkökiltojen yhteistyökokous Tampereella Päätettiin vihdoin ottaa Vaasa mukaan ja vähentää kokouksia jättämällä kesän kokous pois Sisältöä muutetaan myös enemmän asiakeskustelun suuntaan Rikosilmoitus vuosien aikana kadonneesta n eurosta käteistä, joka huomattiin toiminnantarkastuksessa. Poliisin ensiarvion mukaan tapaus ei ratkea ainakaan nykyisillä tiedoilla

4 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Syyssitsit jouduttiin perumaan (erillisessä mailissa ollut tarkempi selvitys) Ansiomerkit jaetaan vasta pikojoulessa juhlan alussa Jatkossa olisi hyvä pitää kiinni Sklubin kanssa yhteisestä tapahtumasta, koska myös Sklubi perui tänä vuonna Lokajoulun osallistujavajeen takia

5 Sihteeri

6 Mitä on tullut tehtyä? Pöytäkirjoja kirjoiteltu tasaiseen tahtiin syksyn muiden kiireiden keskellä Lähes kaikki tähän mennessä tulleet liitteet on nyt tulostettu pöytäkirjojen oheksi Testamentin pienet korjaukset seuraajaa varten aloitettu

7 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Samalla tahdilla vuoden loppuun asti. Pöytäkirjojen viimeisten liitteiden karhuaminen Viimeisen valtuuston kokouksen pöytäkirja mahdollisimman nopeasti tarkastukseen kokouksen jälkeen Testamentin pienet viilaukset ja seuraajan perehdytys Arkistolle ainakin kaikki tämän vuoden Sössöt vielä tämän vuoden aikana

8 Rahastonhoitaja

9 Mitä on tullut tehtyä? Mokasin välitilinpäätöksen izettle puhelin on ja toimii

10 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Tilinpäätös izettlen käyttöönoton selvitys. izettlen väärällä käytöllä kilta voi menettää ALV velvottomuuden ja yleishyödyllisyysstatuksen. Uudelle rahikselle hyvä sisäänheitto

11 Fuksitoimikunta

12 Mitä on tullut tehtyä? Kapteenit olivat tekemässä fuksien juhlasitsejä Fuksijamboree järjestettiin AS:n ja Inkubion kanssa No sehän meni sitten miten meni (jatkoa seuraavalla sivulla) Oikosulku oli ja meni hyvin OK20 toimi tilana todella hyvin Ensimmäisille museokierroksille ilmoittautunut paljon fukseja

13 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Fuksijamboree Suunnittelu oli myöhässä, mikä aiheutti kaiken myöhästymisen Ensi vuonna, jos tapahtuma järjestetään uudelleen yhdessä, tulee vastuunjakoa miettiä uudestaan Luentotaukoinfot Infoja ollut hieman epäsäännöllisesti. Pyrimme parantamaan ja infoilemaan tasaisemmin. Oikosulku Moni asia jäi viime tippaan ja tämä olisi voitu välttää paremmalla valvonnalla

14 Ohjelmatoimikunta

15 Mitä on tullut tehtyä? Valkohaalarisitsit, Vanhempain- ja kaverisitsit Molemmat sujuivat hyvin, jälkimmäiset sitsit olisivat kaivanneet enemmän työvoimaa Syyssitsit jouduttiin perumaan Syyt eritelty jo aiemmin valtuustolle lähetetyssä mailissa Hovimestarin testamentti on lähes valmis Uusi hovimestari pääsee jo lukemaan testamentin sähköistä versiota, vaikka muutoksia on vielä tulossa muutama HTMK piti kämppäkierroksen ELEC-tapahtumaa ei saatu järjestettyä enää syksylle muiden kiltojen kiireiden takia M/N-sauna olisi ollut hyvä järjestää yhdessä

16 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Sitsit Conduksen kanssa, pikojoule Käydään ensi vuoden hovimestarin kanssa läpi tapahtumat ennen tilakähmyjä ja pohditaan yhdessä, mitä parannettavaa tältä vuodelta jäi Kysellään lukkareilta ja koko OTMK:lta halua virkistäytymiseen yhdessä vielä kerran!

17 Opintotoimikunta

18 Mitä on tullut tehtyä? Stipendiesitys tehty (päätetty SIKH37/15) Opintosauna jää aikatauluongelmien vuoksi pitämättä OPN kokouksessa purettu Quality together -workshopin sisältöä ja suunniteltu ensi vuoden toimijoiden AYY tason perehdytystä Tenttiarkistoa päivitetty fuksipääaineilijoiden voimin

19 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Toimikunnan virkistäytyminen ja vaihto Palautekyselyiden selvittelyt Signaalit ja järjestelmät palautekysely siirretään ensi vuodelle kurssihenkilökunnan kanssa käytyjen keskusteluiden jälkeen User interfaces otettu puheeksi varadekaanin kanssa ja todennäköisesti eskaloidaan OpLaan käsiteltäväksi Seuraajien perehdytys

20 Hyvinvointitoimikunta

21 Mitä on tullut tehtyä? SIK:n ja AKK:n Mexico night meni hyvin, vaikka tapahtumassa hajosi kiltalaiselta lainattu beer pong pöytä. Olutmaistelu meni hyvin, mutta kulttuurikokeilu karjalanpiirakoista jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän takia. Sohvaprojektin viimeiset tyynynpäälliset ovat ompelussa kahdella fuksilla pääaineena. Teekkarisarjan peleistä urheilukalenterit kiltikselle ja ilmoitustaululle. Lajikokeilu sulkapallosta.

22 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Sohvaprojekti lopullisesti valmiiksi heti, kun päälliset valmistuvat. Testamentti valmiiksi seuraavalle ja tehtäviin perehdytys. ProSIK-taulun ja kiltiksen hallituskuvien päivittäminen, mikä olisi pitänyt tehdä jo aikaisemmin. Toimikunnan kanssa virkistäytyminen.

23 Sössötoimikunta

24 Mitä on tullut tehtyä? Lehti 4/2015 lähti painoon Joulukalenteriin hankittiin toimikunnan lisäksi kirjoittajia kilta-aktiiveista ja hallituksen jäsenistä. Joulukalenteri lähtenyt ilmestymään Jutut kerätään kolmessa osassa, luukut 1-9 valmiina

25 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Joulukalenteri jatkaa ilmestymistään, seuraavat deadlinet ja Toimikunta ja edellisen vuoden Sössötoimikunta virkistyvät yhdessä Virkistäytymistä olisi voinut tehdä tasaisemmin koko vuoden ajan, edellisen kerran virkistäydytty tammikuussa.

26 Ulkotoimikunta

27 Mitä on tullut tehtyä? KvTMK:n tasolla mietitty tulevaisuuden kuvioita UlkoWanhuksen toimarivirka perustettu (mahdolliseen Wappuun asti) Kevään kv-isojen rekry käynnistetty Koulun suuntaan puhuttu koulun ja killan rooleista kvorientaatiossa

28 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Ulkomestarin testamentin viimeistely & uuden mestarin perehdytystä Loppuvuoden bye bye -sauna Luistelua Rautatientorilla Budjetin läpikäyntiä tulevaisuutta varten Vihdoin ja viimein se virkistäytyminen

29 Viestintätoimikunta

30 Mitä on tullut tehtyä? Webi: Infra: Dokumentaatio aloitettu Bugeja korjailtu Kähmykone Toimiston Aalto-koneella Adoben softat Yhteys onnistuu SIK-C ongelmat korjattu, backuppia jatkettu Sekalaista: Sähköpostilistojen ylläpitoa yksinkertaistettu Elepajalla uusia hyllyjä Käyty neuvotteluja käytävänäytöistä ja verkkoratkaisuista

31 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Käytäväprintterin työstäminen yhä vaiheessa. Tavoitteet epäselviä Videomateriaalia saadaan toivottavasti viimein editoitua uusilla softilla Uuden SIK-C:n virittäminen Elepajan inventaariojärjestelmän käyttöönotto laitettu jäihin mahdollisen muuton vuoksi Valokuvaajien kiireet vaikeuttaneet tapahtumien kuvaamista. Aktiivisempaa freelancereiden rekryämistä loppuvuonna tarvittaessa

32 Yrityssuhdetoimikunta

33 Mitä on tullut tehtyä? Excursio Microsoftille Ilmoittautuminen oli täynnä ja kaikki saapuivat paikalle Yritysbrunssi Paikalla 11 yritystä Ilmoittautuminen meni täyteen yhden päivän aikana Osallistujia riitti tasaisesti koko tapahtuman ajan. Vuosijuhlien myynti aloitettu Kotimaan PuoliPitkä Kokonaisuutena matka meni hyvin. Ongelmia ainoastaan bussin tekniikan kanssa.

34 Mitä tehdään seuraavaksi ja miten toimintaa parannetaan? Yritysbrunssi Mahdollisia kehitysideoita: Koululta pääaine-esittelyitä CV-klinikka Startup-asiat, Startup Sauna, Aaltoes Muut yrittäjyysasiat Uuden yrityssuhdemestarin perehdytys Vuosisopimusten tekeminen vuoden 2016 osalta