YHTEENVETO TARKENTAVISTA KYSYMYKSISTÄ JA VASTAUKSISTA

Transkriptio

1 puitesopimuksesta ( , ) 1 (4) YHTEENVETO TARKENTAVISTA KYSYMYKSISTÄ JA VASTAUKSISTA Sisältyykö PCDD/PCDF analyysiin myös dioksiinien kaltaiset PCB- yhdisteet? Dioksiinien kaltaiset PCB-yhdisteet sisältyvät analyysiin. Tarkoitetaanko henkilöreferenssitiedoissa hankkeen arvolla konsulttipalkkion kokonaismäärä vai esim. kunnostushankkeen kokonaiskustannusta? Tarkoitetaan suunnittelutoimeksiannon arvoa. Laadunarviointi: Onko määritetty laadun arviointikriteerien osalta vähimmäisvaatimustaso nimettyjen henkilöiden osaamiseen/koulutukseen/kokemukseen, jolloin tarjoaja saa automaattisesti maksimipisteet? Vai asetetaanko tarjoajat laadullisesti järjestykseen siten, että paras saa täydet pisteet ja muut sitten jossain suhteessa vähemmän? Parhaat pisteet saavat henkilöt, joiden laadulliset tekijät: referenssit, kokemus ja koulutus parhaiten vastaavat tarjouspyynnön mukaista tehtäväalaa. Vähimmäisvaatimukset on esitetty vastuuhenkilöiden johtamiskokemukselle ja muilta suunnittelijoilta edellytetään ammattitaitoa ja kokemusta, joka luo edellytykset tehtäväalueen töiden suorittamiseen. Koulutuksesta on tarjouspyynnössä mainittu, että arvioinnissa arvostetaan koulutuksen soveltuvuutta asianomaiseen tehtävään. Vastuuhenkilöiden ja muiden suunnittelijoiden koulutusta arvioidaan ottamalla huomioon koulutusala, tutkintotaso ja muut soveltuvat koulutustekijät, kuten jatkokoulutus ja kurssit. Henkilön koulutusta arvioidaan suhteessa tehtävän vaativuuteen (vastuuhenkilö vai suunnittelija) ja puitesopimuksen tehtäväalaan. Laadunarviointi: Huomioidaanko laatuarvioinnissa koulutuksen osalta myös jatkokoulutus, tehtävää palvelevat muut kurssit jne.? Koulutuksen arvioinnissa otetaan huomioon suoritetut tutkinnot, mahdollinen jatkokoulutus ja kurssit. Voidaanko henkilötietolomakkeeseen tehdä lisää rivejä vai onko yksittäisen henkilön sivumäärä jotenkin rajattu? Kyllä voi tehdä lisää rivejä, yksittäisen henkilön sivumäärää ei ole rajattu.

2 puitesopimuksesta ( , ) 2 (4) Sisältyykö työvuorohintoihin (pv-putkien asennus, maanäytteenotto eri menetelmillä) myös näytteenottajan työvuorohinta vai vain kone+mies? Näytteenottajan kustannukset eivät sisälly kaluston työvuorohintaan. Kuljettajalla tarkoitetaan koneen siirtoon ja käyttämiseen tarvittavaa/tarvittavia henkilöitä. Mitä sisältyy maa- ja vesinäyteanalyysiin VOC-yhdisteet? Sekä maa- että vesinäytteille annetaan hinta VOC- analyysistä, johon sisältyvät hiilivedyt C5-C10, BTEX, TAME, MTBE sekä tavanomaisimmat klooratut yhdisteet, ml. vinyylikloridi. Analysoidaanko vesinäytteistä liukoiset vai kokonaispitoisuudet metallien osalta? Puitesopimustarjoukseen ilmoitetaan hinta liukoisten metallien analyysille. Haluamme varmistaa, että onko tarkoitus esittää kuusi eri henkilöä (2 vastuuhenkilöä + 4 muuta suunnittelijaa) vai voivatko 2 vastuuhenkilöä toimia myös suunnittelijoina, jolloin neljä eri henkilöä riittäisi. Miten tämä vaikuttaa laatuarviointiin? Puitesopimukseen esitetään 2 vastuuhenkilöä ja 4 muuta suunnittelijaa, yhteensä 6 henkilöä. Liitteessä 7 pitää esittää tarjottavien henkilöiden viiden referenssiprojektin kuvaus. Nyt käytettävissä oleva tila on kolme riviä. Tämä on erittäin lyhyt tila jotta edes liitteessä vaaditut asiat (työn nimi, tilaaja, ajankohta, hankkeen arvo, selvitys työn sisällöstä ja henkilön työtehtävästä siinä sekä työn toteutusaika kuukausina) pystyisi kirjoittamaan. Laatuarvioinnissa (liite 5) esitettyjen referenssitöiden arviointikriteerien (laaja-alaisuus, vaativuus) kuvaamiseen käytettävä tila ei riitä. Onko mahdollista saada pidempi tila referenssiprojektien kuvaamiseen? Ehdotamme että tila olisi esimerkiksi nykyisen 3 rivin sijaan 7 riviä. Kyllä voi tehdä lisää rivejä, yksittäisen henkilön sivumäärää ei ole rajattu. Tarkoittaako liitteessä 7 esitetty "hankkeen arvo" nimenomaan konsulttitoimeksiannon arvoa? Tarkoitetaan suunnittelutoimeksiannon arvoa.

3 puitesopimuksesta ( , ) 3 (4) Voiko tarjoukseen liittää CV:n, josta näkyy pitkäaikainen kokemus paremmin vai onko kaikki laatuarvioinnissa huomioon otettavat asiat esitettävä liitteellä 7? Tarjoajan tulee esittää pyydetyt tiedot tarjouspyynnön mukaisesti liitteessä 7. Tarjouksen liitteeksi ei voi liittää erillistä CV:tä, jotta tarjoukset olisivat keskenään vertailukelpoisia. Liitteessä 3 on mainittu että sedimenttianalyysien määritysrajojen on oltava YM:n ruoppaus- ja läjitysohjeen mukaisia. Jos uusi ruoppaus- ja läjitysohje julkaistaan kesäkuun aikana, noudatetaanko sen mukaisia määritysrajoja vai vuoden 2004 ohjeen mukaisia määritysrajoja? (Jos ohje tulee heinäkuun aikana, ei tarjouksiin voi kesälomien vuoksi enää tehdä muutoksia.) Liitteessä 3 on mainittu analyysien määritysrajoista seuraavasti: "Kullekin näytetyypille tarjottavien analyysien tulee määritysrajoiltaan olla yleisesti käytettyjen kriteeritasojen mukaisia. (Esim. Vna 214/2007, YM ruoppaus- ja läjitysohje ja talousvesinormit)." Uudistuvat ruoppaus- ja läjitysohjeet eivät vielä ole yleisesti käytettyjä, eivätkä laboratorioiden analyysimenetelmät vielä kaikilta osin vastaa uusia eräiden aineiden osalta hiukan muuttuvia kriteeritasoja. Sedimenttianalyysien hinnat annetaan tämän tarjouspyynnön julkaisemisajankohtana yleisesti tarkoitukseen saatavilla olevien analyysimenetelmien mukaisina. Liite 2. Maastotöissä työvuorohinnat sisältävät "kuljettaja ja kalustohinnat". Tarkoittaako tämä että näytteenottajan tunnit voidaan laskuttaa vielä lisäksi? Näytteenottajan kustannukset eivät sisälly kaluston työvuorohintaan. Kuljettajalla tarkoitetaan koneen siirtoon ja käyttämiseen tarvittavaa/tarvittavia henkilöitä. Mitä tarkoittaa tarjouspyynnön kohdassa 7 "hinta ilmoitetaan sitovana kokonaishintana sekä verottomana että arvonlisäveroineen"? Mistä asiasta annetaan kokonaishinta? Myöhemmin samassa kohdassa mainitaan että veloitushinnat tulee antaa kiinteinä hintoina (alv 0 %). Tarjouspyyntökirjeen kohdan 7 "Hinta ja kaupalliset ehdot" ensimmäinen lause poistetaan. Lause viittaa puitesopimusten perusteella myöhemmin tilattaviin hankekohtaisiin toimeksiantoihin. Tarjouspyyntökirjettä on korjattu tältä osin. Kohdassa 7 poistetaan myös viimeinen lause "tarjouksessa on esitettävä SKOL-luokituksen mukaiset tuntihinnat ja työtuntien jakautuminen SKOL-luokituksen mukaan." SKOL-luokituksen mukaiset tuntiveloitushinnat ilmoitetaan kiinteänä (alv 0%).

4 puitesopimuksesta ( , ) 4 (4) Vastuuhenkilöiden referenssit -kohdassa mainitaan kokemusvaatimukset, mutta onko vastuuhenkilöille tai muille suunnittelijoille asetettu mitään koulutustasovaatimuksia ja miten eri koulutustasot arvostellaan projektipäälliköiden ja muun tarjottavan henkilöstön osalta? Koulutuksesta on tarjouspyynnössä mainittu, että arvioinnissa arvostetaan koulutuksen soveltuvuutta asianomaiseen tehtävään. Vastuuhenkilöiden ja muiden suunnittelijoiden koulutusta arvioidaan ottamalla huomioon koulutusala, tutkintotaso ja muut soveltuvat koulutustekijät, kuten jatkokoulutus ja kurssit. Henkilön koulutusta arvioidaan suhteessa tehtävän vaativuuteen (vastuuhenkilö vai suunnittelija) ja puitesopimuksen tehtäväalaan. Tarjouspyynnön kohdassa 19 edellytetään nimeämään alihankkijat ja heidän roolinsa. Mihin kohtaan tämä tieto lisätään tarjouspalvelun lomakkeella? Tiedot alihankkijasta voi esittää erillisessä liitteessä.

5 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyyntö rakenne- ja kalliotekniikan suunnittelun puitesopimuksesta ( , ) 1 (3) YHTEENVETO TARKENTAVISTA KYSYMYKSISTÄ JA VASTAUKSISTA Kohdan 9 portaalitaulukon kohdassa 2.3 nimettävien henkilöiden lukumäärä poikkeaa muualla tarjouspyynnössä esitetyistä? Kohdassa on esitetty virheellisesti tarjoajan teknisen suorituskyvyn minimivaatimus. Kohdan 9 taulukon kohta 2.3 korjataan vastaamaan muun tarjouspyynnön sisältöä. Onko olemassa rajoituksia henkilöiden SKOL-luokituksen mukaisten tuntiveloitushintojen määrittämiselle? Esim. jos luokan E henkilöä ei yrityksessä ole tai hän ei osallistu toimeksiantoon, millä ehdoilla hänet voi hinnoitella? Tuleeko hintojen olla laskevia SKOL-luokasta E luokkaan 01 jne. siitä alaspäin? Onko rajoitusta kuinka paljon vierekkäisten SKOL-luokkien hinnat voivat erota toisistaan (esim. ylemmän luokan tuntihinta saa olla korkeintaan 20 % korkeampi kuin seuraavan tms.)? Tarjouksessa esitetään tuntiveloitushinta kaikille SKOL-luokille. Tarjoajan käyttämille tuntiveloitushinnoille ei ole kysytyn kaltaisia rajoituksia. Miten tarjouksessa esitetään tarjouspyynnön kohdan 19 mukaiset tiedot alihankkijasta? Tiedot alihankkijasta voi esittää erillisessä liitteessä. Voiko tarjoukseen liittää CV:n, josta näkyy pitkäaikainen kokemus paremmin vai onko kaikki laatuarvioinnissa huomioon otettavat asiat esitettävä liitteellä 5? Tarjoajan tulee esittää pyydetyt tiedot tarjouspyynnön mukaisesti liitteessä 5. Liitteessä 5 pitää esittää tarjottavien henkilöiden viiden referenssiprojektin kuvaus. Nyt käytettävissä oleva tila on kolme riviä. Tämä on erittäin lyhyt tila jotta edes liitteessä vaaditut asiat (työn nimi, tilaaja, ajankohta, hankkeen arvo, selvitys työn sisällöstä ja henkilön työtehtävästä siinä sekä työn toteutusaika kuukausina) pystyisi kirjoittamaan. Laatuarvioinnissa (liite 3) esitettyjen referenssitöiden arviointikriteerien (laaja-alaisuus, vaativuus) kuvaamiseen käytettävä tila ei riitä. Onko mahdollista saada pidempi tila referenssiprojektien kuvaamiseen? Ehdotamme että tila olisi esimerkiksi nykyisen 3 rivin sijaan 7 riviä. Liite 5 on muokattavissa ja siihen tarjouksen tekijän on mahdollista lisätä rivejä.

6 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyyntö rakenne- ja kalliotekniikan suunnittelun puitesopimuksesta ( , ) 2 (3) Tarkoittaako liitteessä 5 esitetty "hankkeen arvo" nimenomaan konsulttitoimeksiannon arvoa? Tarkoitetaan suunnittelutoimeksiannon arvoa. Mitä tarkoittaa tarjouspyynnön kohdassa 7 "hinta ilmoitetaan sitovana kokonaishintana sekä verottomana että arvonlisäveroineen"? Mistä asiasta annetaan kokonaishinta? Myöhemmin samassa kohdassa mainitaan että veloitushinnat tulee antaa kiinteinä hintoina (alv 0 %). Tarjouspyyntökirjeen kohdan 7 "Hinta ja kaupalliset ehdot" ensimmäinen lause poistetaan. Lause viittaa puitesopimusten perusteella myöhemmin tilattaviin hankekohtaisiin toimeksiantoihin. Tarjouspyyntökirjettä on korjattu tältä osin. Kohdassa 7 poistetaan myös viimeinen lause "tarjouksessa on esitettävä SKOL-luokituksen mukaiset tuntihinnat ja työtuntien jakautuminen SKOL-luokituksen mukaan." SKOL-luokituksen mukaiset tuntiveloitushinnat ilmoitetaan kiinteänä (alv 0%). * MRL:n päivitys ja voimaan tulevat asetukset suunnittelijoiden pätevyydestä kumoavat Rakennusmääräyskokoelma osan A2. Korjataanko tarjouspyyntöä tältä osin? ks. FI/Ajankohtaista/Tiedotteet/Asetuksilla_yhtenaisyytta_rakentamisen_o% %29 Valtioneuvoston asetus rakentamisen suunnittelutehtävien vaativuusluokkien määräytymisestä tulee voimaan Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma-järjestelmässä , jolloin Suomen Rakentamismääräyskokoelman osa A2 on ollut voimassa. Pätevyysvaatimus on osaan A2 kirjatun mukainen. Pätevyyden täyttyminen tulee esittää henkilötietolomakkeella. * Vastuuhenkilöiltä vaaditaan oman alansa A- tai AA-vaativuusluokan pätevyys. Toisen vastuuhenkilöistä on oltava kalliotekniikan ja toisen rakennustekniikan osaaja. Kumottavassa RakMK A2:ssa eikä uusissa asetuksissa ole erikseen määritelty kalliotekniikkaa erityisalana, joka tuo haasteita A- tai AA-vaatimuksen todentamiseen. Kelpaako esim. Fise Oy:n myöntämä aa-vaativuusluokan kalliorakennesuunnittelijan pätevyys? Kalliotekniikan osalta voidaan soveltaa Fise Oy:n mukaisia vaatimuksia A- tai AA-vaativuusluokan kalliorakennesuunnittelijan pätevyydelle. Pätevyyden täyttyminen tulee esittää henkilötietolomakkeella. * saako palveluryhmään nimetä enemmän kuin kymmenen (10) henkilöä? Tarjouspyynnön kohdan 3 ja tarjouspyynnön liitteen 5 mukaan palveluryhmään on käytännössä nimettävä henkilö (1), rakennesuunnitteluun, (2) kalliotekniseen suunnitteluun, (3) talotekniseen suunnitteluun, (4) arkkitehtisuunnitteluun, (5) palo- ja pelastustekniseen suunnitteluun ja (6) liikennetekniseen suunnitteluun, joten käytännössä osaan voi nimetä vain yhden henkilön, jolloin toimeksiantokohtaiseen tehtävään ei välttämättä voi valita parasta henkilöä vaan tarjoukseen esitetty "yleispätevin". Palveluryhmään nimetään 10 henkilöä. Kohdan 4 mukaisesti:" Tilaajalla on oikeus tilausta tehdessään edellyttää, että palvelun suorittavat puitesopimuksessa nimetyt henkilöt. Mikäli tilaaja ei tätä kuitenkaan erillisessä tilauksessa edellytä, toimittaja saa käyttää palveluun muitakin, vähintään ti-

7 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyyntö rakenne- ja kalliotekniikan suunnittelun puitesopimuksesta ( , ) 3 (3) lauksen vaativuustasoa vastaavia henkilöitä." Tilauksen yhteydessä sopimustoimittajan kanssa määritellään kyseisen tehtävän sisältö ja käytettävät henkilöt. * Tarjouspyynnön liite 5: Tarkoittaako "työn toteutusaika kuukausina" henkilön työskentelyä tehtävässä kalenterikuukausina? Tarkoitetaan referenssinä esitettävän työn suorittamisen kokonaisaikaa. Jos ko. henkilö ei ole ollut koko työn suorittamisaikaa työssä mukana, ilmoitetaan henkilön työskentelyaika. Riittävänä tarkkuutena voidaan pitää keston esittämistä kalenterikuukausina tai aikavälinä (pvm). * Jokaisesta tarjouksessa nimetystä henkilöstä tulee täyttää tarjouspyynnön liitteen 5 henkilötietolomake. Kenen allekirjoitukset lomakkeen loppuun halutaan? Liitteen allekirjoittavat tarjoajan ilmoittamat vastuuhenkilöt. * tarjous tulee jättää , jolloin sekä tarjouksen jättöaika että tarjouksen laatimisaika sijoittuu ajankohdalle, jolloin suurin osa suomalaisista on kesälomalla. Olisiko kohtuullisempaa siirtää tarjouksen jättöaikaa viikolla? Ks. Helsingin kaupunginkirjaston tiedot asiasta: Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma-järjestelmässä Tarjousten jättämisen määräaika on klo 12. Tarjousten laatimisaikaa on lähes 12 viikkoa. Tilaaja pitää tätä aikaa riittävänä tarjouksen jättämiseen. * Miten määritellään erikoisrakenteet ja -rakennukset (vrt. taitorakenteet)? Onko mahdollista luetella joitain esimerkkejä mahdollisista erikoisrakenteista ja -rakennuksista? Miten taitorakenteet eroavat erikoisrakenteista? Erikoisrakenteita ovat esimerkiksi erilaiset kansi- ja siltarakenteet. Erikoisrakenteita on käytetty tässä terminä kattamaan taitorakenteita laajempaa tehtäväkenttää. Taitorakenne taas on sellainen erikoisrakenne, joka on rakenteellisesti niin vaativa, että edellyttää rakenne- ja lujuuslaskelmia. Sopimuskaudella selvitettäväksi tulevia erikoisrakenteita ei pystytä ennakoimaan vielä tässä vaiheessa. * Miten toimitaan tarjouksen tilaajavastuulain mukaisten selvitysten suhteen käytettäessä alikonsultteja? Jos alikonsultti hyväksytetään puitesopimuksessa, vaaditaanko KSV:n hyväksyntä ko. alikonsultin käytölle tilauksesta laadittavaan tarjoukseen? Jos tarjoaja valitaan puitesopimuskumppaniksi, tulee tarjoajan hyväksyttää alikonsultit tilaajalla ja toimittaa itsestään ja mahdollisista alikonsulteista tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tai ilmoittaa kuulumisesta tilaajavastuupalveluun, josta vastaavat tiedot voidaan tarkistaa.