Omaishoitajat ja Läheiset

Transkriptio

1 Omaishoitajat ja Läheiset Yhdistyslain muutokset Etäosallistuminen 2. Yksimielinen päätös 3. Hallituksen tehtävien selventäminen 4. Hallituksen jäsenen asuinpaikka 5. Velvollisuus valita tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja Hallituksen jäsenen esteellisyys ja vastuu Ilmoitukset yhdistysrekisteriin lakimies Varpu Norilo/ Yhdistysasiat

2 1. ETÄOSALLISTUMINEN YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN - etäosallistumismahdollisuudesta ja sen edellytyksistä on määrättävä yhdistyksen säännöissä - > edellyttää sääntömuutosta - yhdistyksen tai valtuutettujen kokoukseen voi osallistua postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla ennen kokousta tai sen aikana. Puoluepoliittisissa yhdistyksissä etäosallistuminen sallittu vain kokouksen aikana.

3 - säännöissä voidaan rajoittaa etäosallistuminen vain tiettyihin asioihin (henkilövalinnat), tiettyihin kokouksiin tai tiettyihin tietovälineisiin - etäosallistumismahdollisuuden edellytyksenä on, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan varmistaa perinteiseen kokoukseen verrattavalla menetelmällä - kokouskutsussa on mainittava, jos etäosallistuminen on mahdollista ja jos tällä tavalla kokoukseen osallistuvan puhevallan käyttäminen on rajoitettua

4 - etäosallistumisella ei voida korvata perinteisen fyysisen kokouksen järjestämistä - osallistumismahdollisuus kokouksen aikana edellyttää kehittyneitä tietoliikennepalveluja - etäosallistumisoikeus ennen kokousta mahdollista sähköpostitse ongelmia voivat aihettaa kokouksessa tehdyt muutosesitykset, muutokset vaalien ehdokkaissa, ennakkoon osallistunut osallistuu fyysiseen kokoukseen -> äänestys- ja vaalijärjestys -

5 HALLITUKSEN JÄSENTEN PÄÄTÖKSENTEKO - lainmuutos ei vaikuta, koska hallituksen jäsenet ovat tähänkin asti voineet sopia, että hallituksen kokouksiin voi etäosallistua tai kokoukset pidetään sähköpostitse/ puhelimitse 2. JÄSENTEN YKSIMIELINEN PÄÄTÖS ILMAN KOKOUSTA - päätös tehtävä kirjallisesti, se on päivättävä ja kaikkien yhdistyksen jäsenten allekirjoitettava

6 3. HALLITUKSEN TEHTÄVIEN SELVENTÄMINEN - lakiin otettu nimenomaiset säännökset hallituksen tehtävistä kirjanpidon ja varainhoidon järjestämisen osalta. - selventää hallituksen jäsenten tehtäviä ja vastuuta, ei asiallista muutosta 4. HALLITUKSEN JÄSENEN ASUINPAIKKA - valtiollisen yhdistyksen hallituksen jäsenen ei enää tarvitse asua Suomessa. - puheenjohtajan/varapuheenjohtajan asuinpaikan oltava Suomessa, ellei PRH myönnä poikkeuslupaa

7 5. VELVOLLISUUS VALITA TILINTARKASTAJA TAI TOIMINNANTARKASTAJA KHT/HTM tilintarkastaja = tilintarkastaja maallikkotilintarkastaja = toiminnantarkastaja Yhdistyksen on valittava tilintarkastaja jos 2 seuraavista ylittyy: - taseen loppusumma yli euroa - liikevaihto tai vastaava tuotto yli euroa - palveluksessa keskimäärin enemmän kuin 3 henkilöä

8 Jos yhdistys ei valitse auktorisoitua tilintarkastaja, tulee sen valita TOIMINNANTARKASTAJA - ei edellytä sääntöjen muuttamista vanhoilla yhdistyksillä - > tilintarkastusta koskevat sääntömääräykset koskevat toiminnantarkastusta silloin kun yhdistyksellä ei ole tilintarkastuslain mukaista velvollisuutta valita tilintarkastaja - uudet yhdistykset: 1.9. jälkeen hyväksyt säännöt valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

9 Toiminnantarkastajan - on oltava luonnollinen henkilö - ei voi olla vajaavaltainen, konkurssissa oleva eikä muu toimintakelpoisuudeltaan rajoitettu henkilö - on oltava riippumaton tarkastusta suorittaessaan - riippumattomuus arvioidaan tapauskohtaisesti ja suhteessa toiminnantarkastajan tehtävään - on oltava sellainen taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus kuin yhdistyksen toimintaan nähden on tarpeellista - yhdistyksen jäsen voidaan valita toiminnantarkastajaksi

10 Toiminnantarkastajaa ja toiminnantarkastusta koskevat vaatimukset vastaavat aiempaa hyvää maallikkotilintarkastuskäytäntöä Toiminantarkastuksen sisältö = yhdistyksen talouden ja hallinnon tarkastus siinä laajuudessa kuin se on yhdistyksen koko ja toiminnan luonne huomioon ottaen tarpeen. = laillisuustarkastusta, ei toiminnan tarkoituksenmukaisuuden tarkastusta/arviointia

11 Käytännössä toiminnantarkastus on pienessä yhdistyksessä - talouden tarkastuksen osalta tosite- ja asiakirjatarkastusta - hallinnon tarkastuksen osalta pöytäkirjojen ja kirjeenvaihdon tarkastamista Toiminnantarkastajan on annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus

12 lisätietoa: -> yhdistyslaki uudistuu -> yhdistyslakiopas -> Yhdistysrekisteri -> muutoksia yhdistyslaissa > lomakkeet ja ehdotuksia säännöiksi

13 Hallituksen jäsenen esteellisyys Hallituksen jäsen tai joku muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä - tilintarkastajan valitsemisesta / erottamisesta - tilinpäätöksen vahvistamisesta - tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa Esteellisyys koskee niitä, joiden toimikaudesta on kysymys Mikäli kokouksessa läsnä vain hallituksen jäseniä, esteellisyys poistuu!

14 Hallituksen jäsenen esteellisyys Toimiasemasta johtuva esteellisyys aiheuttaa esteen osallistua äänestykseen Hallituksen jäsenten läsnäolo kokouksessa, jossa käsitellään tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä suotavaa asioiden selvittämisen kannalta Kokous voi vaatia poistumaan keskustelun/äänestyksen ajaksi tai sallia jäädä paikalle

15 Hallituksen jäsenen korvausvelvollisuus Hallituksen jäsen ja yhdistyksen toimihenkilö on velvollinen korvaaman vahingon, jonka hän tahallisesti tai tuottamuksellisesti on aiheuttanut yhdistykselle Korvausvastuuta ei ole sillä, joka ei ole osallistunut päätöksentekoon tai niiden täytäntöönpanoon Velvollisuus korvata myös yhdistyksen jäsenelle tai muulle henkilölle yhdistyslakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla aiheuttamansa vahingon. Edellyttää tahallisuutta/ tuottamuksellisuutta

16 Ilmoitukset yhdistysrekisteriin Perusilmoitus (100/75 e) Sääntömuutos (100/75 e) Sääntömuutos, ennakkotarkastettu (30/20 e) Nimenkirjoittajamuutos (20/15 e) Purkautumisilmoitus (maksuton) Sähköisen ilmoituksen tekemisen edellytyksenä on, että puheenjohtajalla on henkilökohtaiset pankkitunnukset, joilla allekirjoittaminen tapahtuu. Ilmoituksen voi täyttää toinenkin -> asiakirjatunnuksella pääsee täydentämään ilmoitusta

17 Ilmoitukset yhdistysrekisteriin - sähköinen ilmoitus maksetaan järjestelmässä kirjautumalla ilmoitukselta pankin sivuille - tärkeää palata takaisin järjestelmään pankin palvelusta - ilmoitukset allekirjoittaa aina puheenjohtaja - paperi-ilmoitus kolmena kappaleena - nimenkirjoittajamuutosilmoitus suositeltavaa tehdä aina kun yksikin nimenkirjoittaja vaihtuu. Kaikki nimenkirjoittajat ilmoitetaan ( ei vain niitä, jotka vaihtuneet) - sääntömuutos tulee voimaan kun se on merkitty rekisteriin (poikkeus: ennakkotarkastetut + päätös yhdistyksen kokouksessa hyväksymisestä ja käyttöönotosta sisäisessä toiminnassa)

18 Ilmoitukset yhdistysrekisteriin YHTEYSTIEDOT YHDISTYSASIAT-YKSIKKÖÖN Patentti- ja rekisterihallitus/ Yhdistysasiat PL 1190, Helsinki / / /