LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

Transkriptio

1 1(6) LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on toimia teatterista kiinnostuneiden henkilöiden yhdyssiteenä sekä edistää ja monipuolistaa paikkakunnan harrastajateatterija kulttuuritoimintaa. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: Suorittaa valistustyötä järjestämällä kurssi- ja koulutustilaisuuksia, sekä harjoittamalla julkaisutoimintaa, edustaa jäseniään heitä yhteisesti koskevissa kysymyksissä sekä kotimaassa, että ulkomailla, ylläpitää Lopen Teatteri nimistä teatteria sekä järjestää teatteriesityksiä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, panna asianomaisella luvalla toimeen rahankeräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa kustannustoimintaa, esittää maksullisia teatterinäytöksiä sekä harjoittaa kioski- ja ravitsemusliikettä, kumpaakin vain yhdessä liikepaikassa. Yhdistyksen jäsen ei saa ottaa palkkiota esiintymisestään yhdistyksen järjestämissä tilaisuuksissa. Yhdistyksen toiminta ei saa muutenkaan johtaa voiton tai muun taloudellisen ansion hankkimiseen siihen osallisille eikä se saa muodostua laadultaan pääasiassa taloudelliseksi.

2 2(6) 4 Yhdistyksen jäseneksi voidaan ottaa henkilö, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi. 5 Jäsenen velvollisuudet: Jäsen on velvollinen vuosittain maksamaan yhdistykselle syyskokouksen määräämän jäsenmaksun syyskokouksen määräämään aikaan mennessä. Sairauden, työkyvyttömyyden tai asevelvollisuuden suorittamisen vuoksi voidaan jäsenelle hallituksen päätöksellä antaa määräajaksi vapautus jäsenmaksun suorittamisesta. 6 Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka ei ole maksanut erääntyneitä jäsenmaksujaan, toiminut yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai on toimillaan haitannut tai häirinnyt yhdistyksen toimintaa. 7 Yhdistyksen toimielimet ovat: - yhdistyksen kokoukset - yhdistyksen hallitus 8 Yhdistyksen kokous. Päätösvalta yhdistyksessä on yhdistyksen kokouksella. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa ja syyskokous syysmarraskuussa. Kokouksen paikan ja ajan määrää yhdistyksen hallitus.

3 3(6) Yhdistyksen kevätkokouksessa: 1. valitaan kokouksen puheenjohtajat, sihteerit, pöytäkirjantarkastajat ja muut toimihenkilöt ja tarpeelliset toimikunnat, 2. esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta edellisenä kalenterivuonna, 3. esitetään tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto edellisen kalenterivuoden tileistä ja taloudenhoidosta, 4. hyväksytään toimintakertomus, vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille, 5. päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista. Yhdistyksen syyskokouksessa: 1. valitaan kokouksen puheenjohtajat, sihteerit, pöytäkirjantarkastajat ja muut toimihenkilöt ja tarpeelliset toimikunnat, 2. hyväksytään yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi, 3. päätetään jäsenmaksun suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi, 4. päätetään mihin päivään mennessä jäsenmaksut on maksettava yhdistyksen tilille, 5. määrätään toimihenkilöiden palkkiot seuraavaksi kalenterivuodeksi, 6. hyväksytään yhdistyksen taloussuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi, 7. valitaan erovuoroisten kolmen (3) hallituksen jäsenen tilalle uudet jäsenet seuraavalle kahdelle (2) kalenterivuodelle sekä hallituksen puheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle. Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja toimii myös yhdistyksen puheenjohtajana. 8. valitaan 1-2 tilintarkastajaa ja 1-2 varatilintarkastajaa seuraavalle kalenterivuodelle 9. päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.

4 4(6) 9 Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus. Kutsu yhdistyksen varsinaisiin kokouksiin on julkaistava Lopen Lehdessä viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. 10 Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään hallituksen katsoessa sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen on toimitettava kirjallisesti jokaiselle jäsenelle vähintään yhtä viikkoa ennen kokousta. Jos tämän pykälän ensimmäisessä kohdassa mainittu jäsenryhmä vaatii ylimääräisen yhdistyksen kokouksen koolle kutsumista, on kokouskutsu jäsenille toimitettava kahden kuukauden kuluessa siitä kun vaatimus kokouksen koolle kutsumisesta on saapunut johtokunnalle. Muissa suhteissa sovelletaan ylimääräiseen kokoukseen nähden sääntöjen varsinaista kokousta koskevia määräyksiä. 11 Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. 12 Hallitus Hallitukseen kuuluu syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja sekä kahdeksi kalenteri vuodeksi valitut 6 jäsentä, joista 3 on kerrallaan erovuorossa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajansa kutsusta.

5 5(6) Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä on paikalla. Päätös tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Teatterin ohjaajalla, lavastajalla ja puvustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa vaikka eivät olisikaan hallituksen jäseniä. 13 Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen laillisena edustajana sekä johtaa sen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten sekä ohjeiden mukaisesti. Hallituksen tulee: 1. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella näissä kokouksissa käsiteltävät asiat, 2. hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia kirjanpidosta ja tilinpäätösten valmistamisesta, 3. ottaa ja vapauttaa yhdistyksen toimihenkilöt, 4. hoitaa yhdistystä koskevat asiat. Juoksevien asioiden hoitamiseksi hallitus voi valtuuttaa avukseen henkilön tai henkilöitä. Valtuutuksen saajan on annettava selvitys hallitukselle annetusta tehtävästä. 14 Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja hallituksen määräämä muu toimihenkilö, kaksi aina yhdessä.

6 6(6) 15 Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös, tilit ja muut tarpeelliset asiakirjat on toimitettava helmikuun loppuun mennessä tilintarkastajille, joiden tulee antaa hallitukselle kirjallinen lausunto toimittamastaan tarkastuksesta viimeistään maaliskuun 15. päivään mennessä. 16 Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, jos asia on kokouskutsussa mainittu ja muutoksen puolesta on äänestänyt vähintään 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä. 17 Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 äänten enemmistö annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen varat yhdistyksen kotipaikkakunnan kulttuuritoiminnan edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistykselle lahjoitettujen tai testamentattujen varojen käytöstä päätettäköön edellisen kohdan mukaisesti, ellei lahjoittaja tai testamenttaaja ole nimenomaan toisin määrännyt. 18 Muutoin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.