Yhdistystoimijan ABC. Rekisteröity yhdistys. Rekisteröimätön yhdistys. Yhdistysrekisteri

Transkriptio

1 Yhdistystoimijan ABC Rekisteröity yhdistys on oikeushenkilö (juridinen henkilö) voi tehdä sitoumuksia jäsenet eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa on merkitty yhdistysrekisteriin paras ratkaisu pitkäaikaiseksi tai pysyväksi tarkoitettuun toimintaan, jossa liikkuu ainakin jonkin verran rahaa ja ihmiset vaihtuvat Rekisteröimätön yhdistys ei ole oikeushenkilö ei voi tehdä sitoumuksia jäsenet vastaavat henkilökohtaisesti kaikista yhdistyksen toimista ei ole minkään viranomaisen rekisteröimä tai valvoma soveltuu lyhytaikaiseen toimintaan, jossa ei liiku juurikaan rahaa Yhdistysrekisteri käsittelee yhdistysten perus-, muutos- ja purkautumisilmoitukset tarkastaa yhdistyksen säännöt ja sääntömuutokset neuvoo yhdistyslakiin, -käytäntöön ja yhdistysten sääntöihin liittyvissä asioissa antaa luetteloista, rekisteristä ja asiakirjoista otteita ja todistuksia. Rekisteröityjen yhdistysten yhteystiedot, säännöt ja toimihenkilöt ovat julkista tietoa. Yhdistysrekisterissä on noin yhdistystä (11/2004). Muutosilmoitus, kun nimenkirjoittajat vaihtuvat

2 sääntöjä muutetaan Ilmoitus tehdään muutosilmoituslomakkeella, jonka saa maistraatista tai verkosta ( Muutosilmoitus on maksullinen, 10 tai 60. Ennakkoperintärekisteri Elinkeinotoimintaa, maataloutta tai muuta tulonhankkimistoimintaa harjoittava rekisteröidään ennakkoperintärekisteriin. Kun yrittäjä tai yhteisö on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työkorvauksen maksajan ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä. Työkorvauksen maksaja voi tarkistaa työn suorittajan rekisteröintiaseman maksuttomasta YTJ-tietopalvelusta tai verotoimistosta. Ilmoittautuminen ennakkoperintärekisteriin tapahtuu yrityksen perustamisilmoituksella Y1. Lomakkeet löytyvät YTJ:n sivulta Y-tunnus Ennakkoperintärekisteriin hakeutuja saa Y-tunnuksen. Yritys- ja yhteisötunnus on viranomaisten yritykselle ja yhteisölle antama tunnus, joka yksilöi yhteisön. Yrityksen ja yhteisön, joka on rekisteröity kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin, on liikekirjeissään ja lomakkeissaan ilmoitettava yritys- ja yhteisötunnuksensa. Y-tunnus on muotoa Se ei ole sama asia kuin yhdistysrekisterinumero, joka on muotoa Säädökset jotka sitovat yhdistyksen toimintaa Yhdistyslaki (ja muu lainsäädäntö) Yhdistyksen säännöt Yhdistyksen päätökset o esim. toimintasuunnitelma ja talousarvio Yleiset yhdistystoiminnan käytännöt

3 Kuka yhdistyksessä päättää? Päätösvalta yhdistyksessä kuuluu sen jäsenille. - Yhdistyslaki, 16 - Yhdistyksen kokous vs. hallituksen kokous Yhdistyksen kokous on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu yhdistyksen jäsenten kokous. Se päättää kaikista yhdistyksen tärkeistä asioista yleensä ainakin yksi tai kaksi vuodessa (sääntömääräinen syys- ja kevätkokous) Hallituksen kokous yhdistyksen kokouksessa valitun toimielimen kokous ei valtaa päättää isoimmista asioista toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset Hallituksen tehtävät Hallitus 1. toimeenpanee yhdistyksen kokousten päätökset 2. valmistelee asiat yhdistyksen kokoukselle 3. hoitaa yhdistyksen juoksevia asioita 4. edustaa yhdistystä ulospäin ja 5. reagoi, kun tilanteet muuttuvat. 6. Hallituksen vastuu Poliittinen vastuu hallitus nauttii jäsenistön luottamusta Rangaistusvastuu jos yhdistys rikkoo lakia, hallitus on henkilökohtaisesti vastuussa

4 Vahingonkorvausvastuu Hallituksen jäsen ja yhdistyksen toimihenkilö on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimessaan tahallisesti tai tuottamuksesta aiheuttanut yhdistykselle. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma on kuvaus yhdistyksen tulevasta toiminnasta tavoitteista ja kannoista. Se toisaalta velvoittaa, toisaalta valtuuttaa hallitusta: hallituksen tehtävä on huolehtia, että toimintasuunnitelmassa olevat asiat pannaan toimeen antaa hallitukselle oikeuden tehdä kaikki tarpeellinen suunnitelman toteuttamiseksi. Talousarvio Yhdistyksen talousarvio eli budjetti on yhtä tilikautta koskeva taloussuunnitelma eli tulo- ja menoarvio. Se kertoo, paljonko rahaa yhdistys käyttää vuoden aikana, mihin raha käytetään, ja miten se kaikki rahoitetaan. Talousarvio valtuuttaa ja velvoittaa hallitusta Hallitus saa käyttää yhdistyksen pyörittämiseen talousarvion osoittamat varat. Toisaalta talousarvio myös velvoittaa hallituksen (1) olemaan käyttämättä enempää ja (2) huolehtimaan siitä, että myös tulot hankitaan! Talouden hoitamisesta Kaikista menoista tulee olla hallituksen päätös. mihin raha käytetään kuinka paljon kirjataan pöytäkirjaan

5 Jokaisesta menosta tulee olla tosite eli kuitti. mihin rahaa on käytetty paljonko kenelle on maksettu milloin (päiväys) Tehoa hallitustoimintaan Hallituksen oma sähköpostilista Kiinniottolista Valmistelun erottaminen päätöksenteosta o Keskustelu valmisteluvaiheessa o Tehokkaat kokoukset Esityslistojen kokoaminen etukäteen Hallituksen iltakoulut Säännölliset kokousajat Päätösluettelot Palaute toisilta hallituksen jäseniltä Toimisto Tiedon siirtäminen seuraavalle hallitukselle Aina oppiessasi jotain uutta, mieti, miten seuraajasi saa tämä tiedon sinua helpommin. Keinoja tiedon siirtämiseen toimintatapojen kirjaaminen ohjeiksi toimihenkilöiden kansiot hankkeista kirjoitetaan muistiot tärkeät yhteystiedot kerätään yhteen pidetään yllä hallituksen toimintakalenteria hallituksen jäsenten testamentit vanhoihin toimintakertomuksiin tutustuminen yhdistyksen dokumentit arkistoidaan