Seutudokumenttien pä ivittä misohje

Transkriptio

1 Seutudokumenttien pä ivittä misohje Kirjautuminen sisällönhallinta-työkaluun Käytä ylläpidossa Firefox-selainta. Käyttäjätunnukset Käy rekisteröitymässä osoitteessa kohdassa Rekisteröidy. Tunnuksesi on sähköpostiosoite, jolla rekisteröidyit. Salasanan saat sähköpostiisi. Järjestelmä pyytää vaihtamaan salasanan ensimmäisellä kerralla, kun kirjaudut. HUOM! Oikeudet eivät tule voimaan heti, vaan ne myönnetään muutaman arkipäivän kuluessa. Et siis pääse päivittämään sisältöjä heti sen jälkeen, kun olet rekisteröitynyt, vaan vasta muutaman päivän kuluttua, kun oikeudet ovat kunnossa. Ylläpitotunnukset annetaan vain pyyntöä vastaan ja vain Yritys-Suomi verkoston toimijoille. Muistathan, että olet vastuussa kaikesta nimissäsi julkaistusta ja muokatusta sisällöstä Jatkossa kirjaudut sisällönhallintatyökaluun sähköpostiosoitteellasi ja omalla salasanallasi osoitteesta kohdassa Kirjaudu. Kuva Yrityssuomi.fistä kirjautumisen jälkeen. Sivun vasemmassa laidassa näkyvät linkit, joista pääsee sisällöntuotantoon:

2 Siirry sisällöntuotantosovellukseen kohdasta Kirjaudu tästä sisällönhallintaan - Sisällöt. Vaihtoehtoisesti voit myös kirjautua aloitussivun oikeasta yläreunasta kohdasta Siirry. Tällöin valitset Siirry - Hallintapaneeli.

3 Kuva Sisällöntuotannon etusivusta kirjautumisen jälkeen. Tarkista, että kohta Sisällöt on valittuna.

4 Sisällöt-näkymä Täällä pääset päivittämään kaikkia Seutudokumentteja. Seutudokumentilla tarkoitetaan 1. seudun esittelytekstiä 2. seudun nostojuttuja 3. seudun yhteystietoja 4. seudun palvelukuvauksia eli tuotekortteja. 5. seudun omia tapahtumia (kts ohje STS-uusi tapahtuma.pdf) Seutudokumenttien päivittäminen on olemassa olevan dokumentin muokkausta. Seutudokumentit haetaan esille kohdasta Näkyvyysseutu. Ala kirjoittaa seudun nimeä kohtaan Näkyvyysseutu, jolloin seudun nimi tulee tarjolle. Valitse oikea nimi ja paina Hae.

5 Järjestelmä näyttää kaikki seutudokumentit hakulistauksessa. Seutujen esittelysivut (opastus) on nimetty ensisijaisesti seutujen itse valitsemalla otsikolla esim. Espoon seutuesittelyn nimi on Yritysneuvonnan ykkösosoite. Ellei sellaista ole, on seudun esittelysivun nimi seudun nimi esim. Hämeenlinnan seutu. Palvelukuvausten (seudullinen palvelu) otsikoissa on aina suluissa seudun nimi esim. Yrityksen kehittämisneuvonta (Hämeenlinnan seutu). Valitse listasta dokumentti, jota haluat muokata, ja klikkaa julkaisun otsikkoa. Dokumentti avautuu esikatselutilaan.

6 Näkymä julkaisun esikatselusta Tästä avataan muokkaukseen Siirry muokkaamaan julkaisua Muokkaa sisältöä painikkeella. Kun olemassa olevaa dokumenttia muokataan, poistettu, vanha tieto häviää tallennuksen jälkeen. Jos koko sisältö jostain syystä häviää tai tulet tehneeksi jotain, mitä ei saisi tehdä, julkaisusta voidaan palauttaa aiempi versio. Mikäli haluat näin tehdä, ota yhteyttä verkkotoimitukseen lisäohjeiden saamiseksi.

7 Välilehti 1. Perustiedot Päivitä tarvittavat tiedot dokumentin ensimmäisellä 1. perustiedot-välilehdellä. Älä koske Käännettävät kielet valintaruutuihin. Jätä huomioimatta Palvelu, josta tiedot peritään kohta, se ei ole vielä käytössä. Ennen seutudokumenttien varsinainen tekstisisältö oli pelkästään Sisältö-kentässä. Nykyään seudulliset palvelukuvaukset on muutettu niin, että osa sisällöstä on myös Sisältö-kentän alapuolella olevissa kentissä. Sisältö-kenttään kirjoitetaan otsiko Mitä alle palvelun varsinainen kuvaus, eli mistä palvelussa on kyse ja mitä palvelu asiakkaalle tarjoaa. Maksullisuus-kentässä on tiedot palvelun hinnasta. Ehdot ja kriteerit kentässä olisi hyvä olla tietoa palvelun mahdollisista ehdoista ja siitä, kenelle palvelu on tarkoitettu (huomaa, että erillinen Kenelle-kenttä tulisi jättää sen sijaan tyhjäksi). Toimi näin kenttään voi laittaa erillisiä toimintaohjeita palvelun käyttöön ja esimerkiksi seudullisen palvelun yhteystiedot. Muissa dokumenttimuodoissa eli opastuksissa, joita on seudun esittely ja nostojuttu, sisältö tulee Sisältö-kenttään.

8 Tekstisisältöön voi esimerkiksi lisätä linkkejä. Ensin maalataan teksti, johon linkki halutaan tehdä. Sen jälkeen painetaan Lisää linkki / muokkaa linkkiä kuvaketta. Kuvakkeesta aukeavaan ikkunaan Osoite-laatikkoon kirjoitetaan tai kopioidaan linkin URL. Kohde-välilehdellä valitaan Uusi ikkuna (_blank). Muita valintoja ei tarvitse tehdä. Paina OK. Välilehti 2. Lisätiedot Palvelukuvaus-dokumenttien Lisätiedot-välilehdellä valitaan ensin Palvelutyyppi, tarkista, että se on oikea.

9 Kohdassa Tarjoajat voit valita palvelulle useammankin palveluntarjoajan. Valitse tarjoajat listasta klikkaamalla oikeanpuoleiseen laatikkoon. Valinnan voi poistaa punaisesta ruksista. Älä koske Edustajat -kohtaan. Ylläpitäjän sähköposti -laatikkoon tulee ko. julkaisun ylläpitäjän sähköpostiosoite. Ylläpitäjälle lähetetään ennen dokumentin julkaisuajan päättymistä päivittämispyyntö. Laatikkoon kannattaa antaa useampi osoite pilkulla erotettuna, esimerkiksi organisaation yleisosoite. Älä koske kohtaan Ontologiasanat. Voit halutessasi liittää julkaisuun Kohderyhmiä, mikäli sisältö on sille suunnattu. Kohderyhmiä voi valita useita. Tarkista, että seudun näkyvyysalue on oikein.

10 Näkyvyysaika valintoihin ei ole tarvetta koskea. Julkaisu on julkinen vuoden alkamispäivästä ja arkistoituu automaattisesti, mikäli julkaisua ei päivitetä vuoden kuluessa viimeisimmästä muokkauspäivästä. Välilehti 3. ja 4. Näihin ei ole tarvetta koskea. Tallennus Lopuksi tallenna julkaisu. Ensimmäiseltä välilehdeltä voi vielä tarkistaa, että tilaksi on valittu julkaistu eli se on vihreänä. Paina Tallenna. Tallennuspainike löytyy dokumentin ala- ja yläreunoista. Kieliversiot Tallennettuasi palaat hakunäkymään. Muokkaamasi dokumentti näkyy listauksen yläpäässä ja näet oman sähköpostiosoitteesi kohdassa Viimeksi muokannut :

11 Mikäli dokumentista on muita kieliversioita, käy tekemässä niihin samat muutokset kuin suomenkieliseen versioon: Klikkaa julkaisun otsikkoa ja valitse esikatselutilassa vihreä SV tai EN. Kieliversio avautuu samanlaiseen ikkunaan kuin suomenkielinenkin versio (katso kohta Välilehti 1. Perustiedot). Tee vastaavat muutokset ja paina alareunassa olevaa Tallenna painiketta. Muista tehdä samat muutokset kaikkiin kieliversioihin. Tallennettuasi palaat aina hakunäkymään. Ylimpänä näkyy muokkaamasi julkaisu. Tarkista vielä liikennevaloista, että halutut kieliversiot on julkaistu. Vihreä = julkaisu näkyy palvelussa Harmaa = kieliversiota ei ole Keltainen = julkaisu on luonnos tilassa Punainen = julkaisu on arkistoitu