Ohjeistus laajojen terveystarkastusten yhteenvetolomakkeen täyttämiseen luokat Puukka Anna-Maija

Transkriptio

1 Hyvinvoiva lapsi ja nuori - hanke/ Turun kaupunki Ohjeistus laajojen terveystarkastusten yhteenvetolomakkeen täyttämiseen luokat Puukka Anna-Maija 14

2 Sisällys 1. Yleiset ohjeet laajoihin terveystarkastuksiin Tiedottaminen, kutsut ja materiaalin jako Laajojen terveystarkastusten yhteenvetolomake Lomakkeet, joista poimittavat tiedot otetaan: Ohje yhteenveto taulukon täyttämiseen Ensimmäinen luokka Yleistä ensimmäisen luokan laajasta terveystarkastuksesta Luokkakohtaiseen yhteenvetoon poimittavat kohdat alla olevissa kuvaliitteissä: Viides luokka Yleistä viidennen luokan laajasta terveystarkastuksesta Luokkakohtaiseen yhteenvetoon poimittavat kohdat alla olevissa kuvaliitteissä: Kahdeksas luokka Yleistä kahdeksannen luokan laajasta terveystarkastuksesta Luokkakohtaiseen yhteenvetoon poimittavat kohdat alla olevissa kuvaliitteissä: Luokkakohtaisen ja luokkatasokohtaisen yhteenvedon hyödyntäminen

3 1. Yleiset ohjeet laajoihin terveystarkastuksiin 1.1. Tiedottaminen, kutsut ja materiaalin jako Laajat terveystarkastukset: ja 8. luokilla, joihin kutsutaan vanhemmat mukaan. Ensimmäisessä yhteisöllisessä oppilashuollossa terveydenhoitaja tiedottaa laajoista terveystarkastuksista ja aikatauluista. Terveydenhoitaja kutsuu vanhemmat ja oppilaan tarkastukseen. Luokanopettajaa- tai valvojaa tiedotetaan aikataukuista. Terveystarkastukseen pyydetään huoltajan ja yli 15- vuotiaan oppilaan kirjallisella suostumuksella opettajan arvio oppilaan selvitymisestä ja hyvinvoinnista koulussa Tarkastustilanteessa kouluterveydeydenhuollon henkilöstö antaa opettajan täyttämän Oppilaan selvityminen ja hyvinvointi - lomakkeen vanhemmille ja oppilaalle nähtäväksi. Lomakkeen teemoista keskustellaan osana oppilaan kokonaisvaltaista terveyden ja hyvinvoinnin arviota. Huoltaja ja yli 15-vuotias oppilas antaa allekirjoituksellaan luvan tiedon siirtoon opettajalle. Th huolehtii siitä, että opettaja saa sovitun palautteen. Tarpeetonta tietoa ei ole lupa siirtää asianomisen suostumuksellakaan. Laajoista terveystarkastuksista kertyvää anonyymiä tietoa koko luokan hyvinvoinnista kerätään luokkatasoisiksi yhteenvedoiksi Nämä yhteenvedot toimivat yhteisöllisen oppilashuollon työkaluina ja auttavat suuntaamaan oikeanlaista tukea ja ehkäisevää hyvinvointityötä kouluissa. 2

4 2. Laajojen terveystarkastusten yhteenvetolomake 2.1. Lomakkeet, joista poimittavat tiedot otetaan: Oppilas täyttää Viitosluokkaisen terveyskysely/thl Kasiluokkaisen terveyskysely / THL Vanhemmat täyttävät Terveystarkastuksen esitietolomake Ekaluokkalaisen vanhemmille /THL Terveystakastuksen esitietolomakkeen Vitosluokkalaisen vanhemmille/ THL Terveystarkastuksen esitietolomake yläkoululaisen vanhemmille/ THL Terveystarkastuksen esitietolomake 8 lk:n oppilaan vanhemmille/ Turun lomakkeet Opettaja täyttää Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koululussa/ THL 3

5 3. Ohje yhteenveto taulukon täyttämiseen Kopio jokainen luokka (A B C jne) erikseen omalle H-asemallesi: Tiedosto: Tallenna nimellä: 1A:n yhteenveto, 1B:n yhteenveto, 5A:n yhteenveto, 5B:n, 8A:n, 8B:n yhteenveto jne Otsikoi kukin luokan lista (1.A, 1B, 5.A jne) Numeroi luokkalistastasi oppilaat numerojärjestykseen ja käytä numeroita tähän taulukkoon, älä siis käytä tässä listassa oppilaan nimeä. Täytä tiedot lomakkeen vihreässä sarakkeessa olevan ohjeen mukaan (esim 1= tyttö ja 2=poika) joko Oppilaan lomakkeesta, Vanhempien lomakkeesta ja Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa lomakkeista. Kun täytät yhteenvetoa, täytä tämänhetkinen tieto, esim. kiusaaminen, jos kiusattu aikaisemmin, mutta ei enää= ei kiusata. Huomioi seuraavat kohdat: alakoulun lomakkeessa: maistuuko kouluruoka = syötkö kouluruokaa. Huomioi: Paino, pitkäaikaissairaus, jatkohoitoon ohjaaminen ja oppilaan asuminen on hyvä merkitä tarkastustilanteessa esitietolomakkeeseen niin, ettei niitä yhteenvedon tallennustilanteessa tarvitse erikseen hakea Pegasoksesta. Kun haluat esittää tuloksia koulussa tai vanhemmille, kopioi vain kaavioalue, älä koko tiedostoa seuraavasti: Hae PowerPoint ohjelma työpöydältäsi. Mene täytettyyn exeltaulukkoon ja avaa sivut, jossa kaavioalueet ovat. Klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella kaavioaluetta, (ei piirakan päältä) niin että sen ympärille tulee harmaat aktiiviset reunat. Laita hiiri kaavioalueen päälle tyhjään kohtaan ja klikkaa hiiren oikealla painikkeella, kopioi kaavioalue (Kuva1) ja avaa PowerPoint ohjelma ja liitä se PowerPoint: uusi dia (tyhjä dia) (Kuva 2.) kursori tyhjän dian päälle ja liitä. Kopioi jokainen kaavioalue erilliselle PowerPoint dialle. Voit sen jälkeen suurentaa kaaviota ja muokkailla dian kokoa PowerPoint ohjelmassa. Tallenna PowerPoint esitys omalle h- asemallasi: tiedosto, tallenna nimellä. 4

6 Kuva 1. Kuva 2. 5

7 4. Ensimmäinen luokka 4.1. Yleistä ensimmäisen luokan laajasta terveystarkastuksesta Terveydenhoitaja kutsuu vanhemmat ja oppilaan 1.luokan laajaan terveystarkastukseen Kesällä ennen 1.luokkaa tai alkusyksyllä. Koululääkärin tarkastus on 1. luokan keväällä. Vanhemmat kutsutaan molempiin tarkastuksiin. Vanhemmat täyttävät esitietolomakkeen Ekaluokkaisen vanhemmille /THL. Oppilaan hyvinvointi ja selviytyminen koulussa/thl lomake lähetetään kotiin ennen lääkärin tarkastusta vanhempien täytettäväksi. Vanhemmat auttavat lasta lomakkeen täyttämisessä tarpeen mukaan. Huoltajan luvalla pyydetään opettajan arvio Oppilaan hyvinvointi ja selviytyminen koulussa/ THL lomakkeeseen. Terveystarkastuksen lopuksi sovitaan huoltajan kanssa opettajalle annettavasta palautteen sisällöstä ja kirjataan se lomakkeelle. Sovitusta palautteesta keskustellaan luokanopettajan kanssa. Yhteenvetolomakkeeseen kerätään tiedot: Esitetolomake Ekaluokkalaisen vanhemmille/ THL ja Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa / THL lokakkeista Luokkakohtaisesta yhteenvedosta keskustellaan yhteisöllisessä oppilashuollon kokouksessa 6

8 4.2. Luokkakohtaiseen yhteenvetoon poimittavat kohdat alla olevissa kuvaliitteissä: Ensimmäisen luokan yhteenvetolomakkeeseen vanhempien esitietolomakkeesta 7

9 Ensimmäisen luokan yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat vanhempien esitietolomakkeesta 8

10 Ensimmäisen luokan yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat vanhempien esitietolomakkeesta Lapsi pesee hampaansa? 2x/pv 1x/pv ei pese päivittäin 9

11 OPPILAAN ARVIO ensimmäisen luokan yhteenvetolomakkeessa OPETTAJAN ARVIO ensimmäisen luokan yhteenvetolomakkeeseen Ensimmäisen luokan yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa VANHEMPIEN ARVIO 10

12 5. Viides luokka 5.1. Yleistä viidennen luokan laajasta terveystarkastuksesta Th kutsuu vanhemmat ja 5.luokan oppilaan syyslukukaudella pidettävään laajaan terveystarkastukseen. Oppilas täyttää Viitosluokan terveyskyselyn /THL oppitunnilla th:n sovittua asiasta opettjan kanssa. Oppilas tulee th:n vastaanotolle, jossa otetaan 5.luokan sovitut mittaukset ja keskustellaan oppilaan kanssa terveyskyselyn perusteella. Vanhemmat kutsutaan oppilaan kanssa tarkastukseen. Vanhemmat ovat täyttäneet Viitosluokan vanhemmille /THL ja Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa /THL lomakkeet. oppilas täyttää myös oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa lomakkeen /THL Huoltajan luvalla pyydetään opettajan arvio Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa /THL lomakkeeseen. Terveystarkastuksen lopuksi sovitaan annettavasta palautteesta opettajalle. Sovitusta palautteesta keskustellaan opettajan kanssa. 5.luokan yhteenvetolomakkeeseen poimitaan em. lomakkeista sovitut nimettömät tiedot. Yhteenvetoja voidaan hyödyntää yhteisöllisessä opiskeluhuoltoytöryhmässä. 11

13 Luokkakohtaiseen yhteenvetoon poimittavat kohdat alla olevissa kuvaliitteissä: Viitosluokan yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat oppilaan terveyskyselylomakkeesta 12

14 Viitosluokan yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat oppilaan terveyskyselylomakkeesta 13

15 Viitosluokan yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat vanhempien esitietolomakkeesta Paino Pitkäaikaissairaus Jatkohoito 14

16 Viitosluokan yhteenvetoon tulevat asiat vanhempien esitietolomakkeesta 15

17 Vitosluokan opettajan arvio yhteenvetolomakkeeseen 16

18 6. Kahdeksas luokka 6.1. Yleistä kahdeksannen luokan laajasta terveystarkastuksesta Turussa 8.luokan laaja terveystarkastus alkaa jo kesällä ennen 7.luokan alkua. Terveydenhoitaja kutsuu oppilaan ja vanhemmat tarkstukseen Vanhemmat täyttävät esitietolomakkeen yläkoululaisen vanhemmille/thl ja Oppilas täyttää Oppilaan terveyskysely/ Turun kaup. lomake 8.luokalla on koululääkärin ja th:n yhteistarkastus Tähän terveystarkastukseen kutsutaan ainakin ne vanhemmat, jotka eivät ole olleet tarkastuksessa kesällä ja tarv. uudelleen. Oppilas täyttää Kasiluokkalaisen terveykysely /THL ja vanhemmat täyttävät Terveystarkastuksen esitietolomakkeen 8 lk, oppilaan vanhemmille/turun kaup.lomake. Luokanvalvojalta pyydetään hyvissä ajoin vanhempien ja yli 15- vuotiaan oppilaan luvalla arvio Oppilaan selvityminen ja hyvinvointi koulussa/thl. Vanhemmat ja oppilas ovat täyttäneet tämän lomakkeen kotona. Lomakkeen Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa/thl huoltaja ja yli 15- vuotias oppilas antavat allekirjoituksellaan suostumuksensa luvan tiedonsiirtoon opettajalle koulunkäynnnin kannalta tarpeellisesta tiedosta. Yhteenvetolomakkeeseen kerätään kyselylomakkeista sovitut tiedot. Yhteenvetolomakkeen tuloksista voidaan keskustella yhteisöllisessä opiskeluhuoltoryhmissä. 17

19 6.2. Luokkakohtaiseen yhteenvetoon poimittavat kohdat alla olevissa kuvaliitteissä: Kasiluokkalaisen yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat oppilaan terveyskyselylomakkeesta 18

20 Kasiluokkalaisen yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat oppilaan terveyskyselylomakkeesta Kasiluokkalaisen yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat oppilaan terveyskyselylomakkeesta 19

21 Kasiluokan yhteenvetolomakkeeseen tulevat asiat vanhempien esitietolomakkeesta Paino Pitkäaikaissairaus Jatkohoito 20

22 Opettajan arviot kasiluokan yhteenvetoon lomakkeesta: Oppilaan selviytyminen ja hyvinvointi koulussa 21

23 7. Luokkakohtaisen ja luokkatasokohtaisen yhteenvedon hyödyntäminen Terveydenhoitaja kokoaa luokkakohtaiseen yhteenvetolomakkeeseen seurattavaksi sovittuja asioita jokaisen terveystarkastuksen jälkeen tai tarkastettuaan koko luokan. Luokkatasoisen yhteenvedon käsittely ja sen hyödyntäminen luokan hyvinvoinnin edistämiseksi tapahtuu yhteisöllisessä oppilashuollossa. Luokkakohtaisen yhteenvedon tuloksia voidaan hyödyntää esim.terveystiedon tunneilla, vanhempainilloissa. 22