TOIMINTATILASTOJEN (2013) TÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 Toimintatilasto 2013 TOIMINTATILASTOJEN (2013) TÄYTTÖOHJE Toimintatilasto palvelee ensisijaisesti nais-, varhaisnuoriso- ja nuoriso-osastoja, mutta myös alueellisia pelastusliittoja ja valtakunnallista palokuntanais- ja nuorisotyötä. Tilastotietoja ovat jäsenmäärä ja -rakenne, tapahtumat sekä osallistujat tapahtumaa kohti. Toimintatilastojen tarkoitus on sekä kerätä tietoa palokuntanais-, varhaisnuoriso- ja nuorisotyön vaikuttavuudesta ja sen laajuudesta niin paikallisesti, alueellisesti kuin valtakunnallisestikin, että toimia tärkeänä osana nuoriso-osastojen toimintasuunnitelmia ja -kertomuksia. Tilasto on hyvä keino osoittaa numeraalisesti toiminnan aktiivisuutta. Tilastot näyttävät naisille ja nuorille kuinka aktiivisia he ovat. Tilastot myös antavat osaston johtajalle ja kouluttajille työkalun, jolla seurata osaston jäsenmäärän ja harjoitusaktiivisuuden kehitystä! Erityisesti nuorten kohdalla tulevaisuuden, toiminnan ja markkinoinnin kannalta on tärkeää seurata vuosittain hälytysosastoon siirtyvien nuorten määrää. Yksi tärkeimmistä täytettävistä tiedoista niin palokuntanaisten kuin nuortenkin osalta löytyy lomakkeen alaosasta kohdasta yhteystiedot. Täyttäkää henkilö- ja osoitetiedot oikein, jotta tiedonkulku osastojen, liittojen ja keskusjärjestön kesken saataisiin mahdollisimman toimivaksi. HUOM! Täyttäkää yhteystiedot vaikka toimivaa osastoa ei kyseisellä hetkellä olisikaan, näin viestiä voidaan välittää kaikille. Nykyisessä lomakkeessa on palokuntanuorilla maalattu KELTAISELLA ne kohdat, jotka toivotaan jokaisen osaston täyttävän. Jos käytätte HAKAa, lähettäkää toimintatilasto HAKAsta haetuilla tiedoilla, mutta tarkastakaa tiedot ennen lähetystä. Toimintatilasto pyydetään kuitenkin täyttämään mahdollisimman täydellisenä. Huomioittehan, että toimintatilastot niin palokuntanaisten kuin -nuorten osalta palautetaan ensisijaisesti HAKAan tai jos ei HAKA ole käytössä, niin pelastusliittoon palokuntanais- tai nuorisotyönjohtajille/-ohjaajille. Valtakunnalliset tilastot kootaan pelastusliitoittain. Apua toimintatilaston täyttämiseen HAKAssa voit tiedustella SPEK:stä Markku Savolaiselta tai Valtteri Tervalalta (etunimi.sukunimi(a)spek.fi). Toimintatilastojen viimeinen palauttamispäivä on ma !

2 Jos palokunnallasi on HAKAtunnukset Jos palokunnallasi ei ole HAKAtunnuksia KÄYTÄ HAKAA Sinulla on nuoriso-osaston vastuuhenkilön käyttäjätunnus Kirjaudu sisään HAKAan Valitse linkki Toimintatilasto Valitse linkki Tilaston syöttö Valitse nuoriso-osasto Jos osaston jäsen- ja tapahtumatiedot on kirjattu HAKAan klikkaa Hae Hakarekisteristä Jos ette ole toimintakirjanpitoa HAKAssa pitäneet, täytä lomake itse Tarkasta vielä tiedot Klikkaa Tallenna alareunasta. Hakekaa palokunnallenne HAKA-tunnukset Sinulla ei ole nuorisoosaston vastuuhenkilön käyttäjätunnusta (eikä kenelläkään muulla osastossanne) Hae omat tunnukset nuoriso-osastolle oman palokuntasi HAKAvastaavalta. KÄYTÄ PAPERISTA LOMAKETTA Täytä lomakkeen kaikki kohdat huolella. Tarkista edellisvuoden tilastolomakkeesta tarvittavat tiedot. Kopioi lomake itsellesi. Lähetä lomake alueohjaajallesi tai pelastusliittoosi. Toimintatilaston löydät HAKAsta kirjautumalla omilla tunnuksillasi, ja sieltä tilastot ja tilaston syöttö. Valitse vuosi ja minkä tilaston haluat täyttää! Jos et käytä HAKAa, voit kirjautua testaaja-sivuille ja tulostaa lomakkeen ja palauttaa sen pelastusliittoon. Lomakkeen löydät testaajasivuilta kuten kirjautumalla käyttäjänä HAKAan, kts. yllä!

3 Toimintatilaston palauttaminen, nuoret 1. Kirjaudu Hakaan omilla tunnuksillasi 2. Valitse vasemmalta valikosta TILASTOT 3. Valitse TILASTO SYÖTTÖ 4. Valitse 2013 ja esim. Syötä Nuoriso-osasto 5. Avautuvan lomakkeen jälkeen paina Hae Haka-rekisteristä 6. Avautuvien tietojen alla paina napista Takaisin 7. Täytä vähintään keltaisella olevat puuttuvat tiedot 8. Paina lopuksi Talleta. Nyt olet tehnyt toimintatilaston palauttamisen! Jos et käytä HAKAa, voit kirjautua testaaja-sivuille ja tulostaa lomakkeen ja palauttaa pelastusliittoon. Lomakkeen löydät testaajasivuilta kuten kirjautumalla käyttäjänä HAKAan tai kohdasta lomakkeet, kts. yllä!

4 Jäsenmäärä Kirjaa se jäsenmäärä, joka osastossa oli Kirjaa sen jälkeen kuinka monta uutta jäsentä osasto on saanut vuoden 2013 aikana ja kuinka monta on eronnut osastosta tai palokunnasta kokonaan. Nuori tai täysi-ikäinen lasketaan ohjaajaksi, kun yhdistyksen hallitus on hänet nimennyt ohjaajaksi. Ikärakenne Täytä ikäjakauma, kuinka monta nuorta kuhunkin ikäryhmään kuuluu. Huomioi mukaan myös vuoden aikana lähteneet nuoret. Ohjaajaksi lasketaan hallituksen nimeämät nuorten ohjaajat sekä vuotiaat apuohjaajat. Kirjaa, kuinka monta alle ja yli 29- vuotiasta ohjaajaa on mukana. Tieto kirjautuu opetus- ja kulttuuriministeriöön nuorten (alle 29 vuotta) lukumääränä palokuntanuorisotoiminnassa. Esimerkki: 17-vuotiaat apukouluttajat merkitään Ikärakenne-kohdassa ohjaajiin. Mikäli 17-vuotias ei toimi apukouluttajana, merkitään hänet poikiin/tyttöihin. Siirtyneet Täydennä kuinka monta nuorta on vuoden aikana siirtynyt hälytysosastoon tai nuorten ohjaajaksi. Mikäli 18 vuotta täyttänyt nainen kuuluu esim. sekä nais- että hälytysosastoon, merkitään hänet kumpaankin kohtaan lomakkeessa. Nuorten ohjaajaksi katsotaan siirtyneen silloin, kun hallitus on nimennyt ohjaajaksi. RJK-kurssin ei tarvitse olla suoritettuna. Kaikki vuotiaat eivät siis ole automaattisesti, ilman hallituksen nimeämistä, ohjaajia. Palokunnan oman harkinnan varassa on ketkä nimetään ohjaajiksi. Tapahtumat "Osallistujaa"-sarakkeeseen merkitään kaikki osallistujat, niin ohjaajat kuin nuoretkin. Ko. kohtaan ei lasketa tuntimääriä vaan osallistumismäärät. Esimerkki: Viikolla 40 olevaan 3 tuntia kestävään harjoitukseen osallistuu 4 nuorta ja 2 ohjaajaa. Tällöin Osallistujaa -kohtaan merkitään = 6. Lomakkeeseen on eritelty harjoitukset ja oppitunnit. Jos sama harjoituskerta on sekä oppitunti että harjoitus, merkitään vain toiseen; siihen, kumpaa on enemmän painotettu. Lomakkeen kohta Kokous tarkoittaa kokouksia, joissa henkilö edustaa osastoa tai palokuntaa eli niin osaston sisäisiä kokouksia, palokunnan hallituksen kokouksia, alueen ja liiton kokouksia kuin muiden tahojen nuorisotyötä koskevia kokouksia. Lomakkeen kohdissa "Kurssi (kouluttajana)" ja "Kurssi (oppilaana)" tarkoitetaan niin palokunnan sisällä kuin liiton leirillä olleita kursseja. Kouluttajakerraksi merkitään myös ohjaajana esim. NOK-kurssilla toimiminen, vaikka omasta palokunnasta ei muita olisi kurssilla ollutkaan. Suhdetoiminnalla tarkoitetaan palokunnan asioissa yhteydenpitoa esim. yhteistyö- tai mahdollisiin tuleviin yhteistyötahoihin.

5 Koulutus Lomakkeen koulutus-osiossa kysytään ohjaajien koulutustasoa. Kohtaan kirjataan ohjaajien kirjaamishetkellä voimassa oleva koulutustaso. Jos henkilö on suorittanut kaikki kurssit, merkitään hänet jokaisen kurssin kohtaan kurssin suorittaneeksi. Kirjaa tapahtumat niille jaoteltuihin toiminnan muotoihin. Kirjaa kaikki kurssin käyneet, jotka toimivat osastossa vuonna LOPUKSI TÄYTÄ YHTEYSTIEDOT! Kiitos.

6 Toimintatilaston palauttaminen, naiset 1. Kirjaudu Hakaan omilla tunnuksillasi 2. Valitse vasemmalta valikosta TILASTOT 3. Valitse TILASTO SYÖTTÖ 4. Valitse 2013 ja esim. Syötä Naisosasto 5. Avautuvan lomakkeen jälkeen paina Hae Haka-rekisteristä 6. Avautuvien tietojen alla paina napista Takaisin 7. Paina lopuksi Talleta. Nyt olet tehnyt toimintatilaston palauttamisen! Jos et käytä HAKAa, voit kirjautua testaaja-sivuille ja tulostaa lomakkeen ja palauttaa pelastusliittoon. Lomakkeen löydät testaajasivuilta kuten kirjautumalla käyttäjänä HAKAan tai kohdasta lomakkeet, kts. yllä!

7 Jäsenmäärä Kirjaa se jäsenmäärä, joka osastossa oli Kirjaa sen jälkeen kuinka monta uutta jäsentä osasto on saanut vuoden 2013 aikana ja kuinka monta on eronnut osastosta. Lopuksi kirjaa jäsenmäärä Sopimukset Merkitse kyllä, jos palokuntanaisilla oli voimassa oleva muonitussopimus Seuraavaksi merkitse kyllä, jos palokuntanaisilla oli jokin muu voimassa oleva sopimus Tapahtumat "Osallistujaa"-sarakkeeseen merkitään kaikki osallistujat. Ko. kohtaan ei lasketa tuntimääriä vaan osallistumismäärät. Esimerkki: Viikolla 40 olevaan 3 tuntia kestävään harjoitukseen osallistuu 4 nuorta ja 2 ohjaajaa. Tällöin Osallistujaa -kohtaan merkitään = 6. Tuntisarakkeeseen merkitään tapahtumien kesto yhteensä eli tuntimäärä kerrotaan osallistujien määrällä. Lomakkeeseen on eritelty harjoitukset ja oppitunnit. Jos sama harjoituskerta on sekä oppitunti että harjoitus, merkitään vain toiseen; siihen, kumpaa on enemmän painotettu. Lomakkeen kohta Kokous tarkoittaa kokouksia, joissa henkilö edustaa osastoa tai palokuntaa eli niin osaston sisäisiä kokouksia, palokunnan hallituksen kokouksia, alueen ja liiton kokouksia tai muiden tahojen nuorisotyötä koskevia kokouksia. Lomakkeen kohdissa "Kurssi (kouluttajana)" ja "Kurssi (oppilaana)" tarkoitetaan niin palokunnan sisällä kuin liiton leirillä olleita kursseja. Kouluttajakerraksi merkitään myös ohjaajana esim. naistyön peruskurssilla toimiminen, vaikka omasta palokunnasta ei muita olisi kurssilla ollutkaan. Suhdetoiminnalla tarkoitetaan palokunnan asioissa yhteydenpitoa esim. yhteistyö- tai mahdollisiin tuleviin yhteistyötahoihin. LOPUKSI TÄYTÄ YHTEYSTIEDOT! Kiitos.