NEUVOTTELUMENETTELY TURVAKODIN TOTEUTTAMISESTA ASOLAAN

Transkriptio

1 NEUVOTTELUMENETTELY TURVAKODIN TOTEUTTAMISESTA ASOLAAN Vantaan kaupunkisuunnittelulautakunta päätti neuvottelumenettelyn järjestämisestä turvakodin toteuttamiseksi Asolan tontille (Koivukylän puistotie 27). Neuvottelumenettelyllä haetaan yksityistä investoria ja rakennuttajaa toteuttamaan hanke yhteistyössä palveluntuottajana toimivan Vantaan Turvakoti ry:n kanssa. Kilpailutontti vuokrataan parhaimman kokonaisratkaisun (palveluntuottajan vuokra, toteuttamisaikataulu, tontin käyttö ja suunnitelmapiirrokset) esittäneelle toimijalle. Tontinsaaja sitoutuu rakentamaan kilpailutontille turvakodin ja vuokraamaan sen Vantaan Turvakoti ry:lle. Kilpailuun ilmoittautumisaika on Kilpailumateriaali on kokonaisuudessaan saatavilla Vantaa internetsivulla: 1. HANKKEEN JA TONTIN TIEDOT Turvakoti on kriisihoitoyksikkö, joka on tarkoitettu perhe- ja lähisuhdeväkivaltaa tai sen uhkaa kohtaaville aikuisille ja heidän lapsille. Turvakoti on lyhytaikainen kriisinhoitopaikka (n. 3 viikkoa), jossa on ympärivuorokautinen vastaanotto ja majoitus, ja jossa on ammattihenkilöstö aina läsnä. Vantaan Turvakoti ry on ylläpitänyt turvakotitoimintaa Vantaalla vuodesta 1991 alkaen. Vantaan Turvakoti ry on Ensi- ja turvakotien liiton jäsenyhdistys ja sillä on Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) kanssa voimassa oleva puitesopimus. Turvakotitoiminta on valtionavusteista toimintaa. Lisätietoa Vantaan Turvakodista löytyy nettisivuilta: Vantaan Turvakoti ry:n hanketiedot Vantaan Turvakoti ry:llä on tarve laajentaa turvakotitoimintaa Vantaalla, sillä nykyisellään turvakotipaikkojen määrä ei ole riittävä. Uuden turvakodin tulisi olla käytössä mahdollisimman nopealla aikataululla, kuitenkin viimeistään elokuussa Alustavasti Vantaan Turvakoti ry sitoutuu vuokraamaan turvakodin ja mahdolliset avopalveluiden tilat aluksi 15 vuoden vuokrasopimuksella, minkä lisäksi optiovuosista tullaan neuvottelemaan. Turvakotiin tulee tilat 14 asiakasperheelle. Turvakoti jakaantuu kahteen erilliseen osastoon, joilla on yhteisiä tiloja ja henkilöstöllä kulku yksiköiden välillä. Kumpaankin yksikköön tulee seitsemän asiakashuonetta, joissa on jokaisessa omat saniteettitilat. Vähintään yhden huoneen tulee olla esteetön (invamitoitus). Turvakotiin on yksi yhteinen sisääntuloeteinen, josta käynti kahdelle osastolle. Lisäksi turvakodissa tulee olla yhteinen laitoskeittiö ja pesutupa (lisäksi mahdollisesti saunaosasto) sekä tilat hallinnolle. Mikäli tontilla riittää rakennusoikeutta, voidaan kiinteistöön sijoittaa myös Vantaan Turvakoti ry:n avopalvelut. Hankkeen alustava tilaohjelma on liitteessä 1. 1(5)

2 1.2 Tontin tiedot Kilpailutontti sijaitsee Asolan kaupunginosassa ja tontin omistaa Vantaan kaupunki. Asemakaavan kaikki merkinnät ja määräykset ovat lähtökohtaisesti sitovia, mutta kilpailija voi perustellusta syystä esittää niistä vähäistä poikkeamista. Asemakaavan osoittamasta kerrosluvusta ei tule poiketa ehdotuksessa eikä rakennusoikeuden määrä saa ylittyä huomattavasti. Kiinteistötunnus: Osoite: Koivukylän puistotie 27 Karttalinkki: Kaavamerkintä: YL, julkisten lähipalvelurakennusten korttelialue Pinta-ala: 2772 m2 Rakennusoikeus: 900 k-m2 Vuokra-aika: 30 vuotta Tontin vuosivuokra: Tontin vuokra määritellään kaavan mukaisen rakennusoikeuden (tai kaavan ylittävän rakennusoikeuden) mukaan. Vuosivuokra on 4 % ARA:n hyväksymästä tontin enimmäishinnasta (vuoden 2017 ARA-hinnasta laskettu vuosivuokra on ). Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja tarkistetaan puolessa välissä sopimuskautta. Rasitteet: Käpypolku ja sen valaisinpylväät säilytetään nykyisellä paikallaan (liite 2) Muut tiedot: Kaupunki siirtää tontilta sähkökaapelit ja valopylväät (pl. Käpypolun valaistus) kevään/kesän 2018 aikana. Tontinsaaja vastaa puuston kaatamisesta omalla kustannuksellaan. Tontin johtokartta löytyy liitteestä 3. Kuva 1. Kilpailutontti (5)

3 2. NEUVOTTELUMENETTELYYN OSALLISTUMINEN Neuvottelumenettelyyn voivat osallistua ammattimaiset investorit ja rakennuttajat, joilla on referenssejä vastaavanlaisista hankkeista (esim. erityisasuminen). Neuvottelumenettelyyn osallistuvien tulee toimittaa kaikki kilpailuohjelmassa vaaditut dokumentit ja selvitykset. Kilpailun arvioinnista vastaa Vantaan kaupungin maankäytön asiantuntijoista ja Vantaan Turvakoti ry:n edustajista koottu arviointiryhmä. 2.1 Neuvottelumenettelyyn ilmoittautuminen Neuvottelumenettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa kilpailijat arvioidaan osallistumishakemusten perusteella. Neuvottelumenettelyn 1. vaiheessa kilpailijan tulee esittää vapaamuotoinen osallistumishakemus (pdf-muodossa) sisältäen seuraavat tiedot: 1. Referenssit vastaavanlaisista hankkeista (esim. erityisasuminen) 2. Selvitys edellytyksistä selviytyä hankkeen toteutuksesta (tekniset, taloudelliset ja muut resurssit) 3. Alustava arvio hankkeen toteuttamisaikataulusta 4. Yhteystiedot Kilpailijan tulee toimittaa torstaihin klo mennessä osallistumishakemus vaadittuine tietoineen (pdf-muodossa) sähköpostitse kaupungin kirjaamoon: Sähköposti tulee otsikoida tekstillä: Ilmoittautuminen turvakodin neuvottelumenettelyyn 2017 / kiinteistöt ja asuminen. Neuvottelumenettelyyn ilmoittautumisen ja osallistumishakemuksen tulee olla perillä kaupungin kirjaamossa kilpailun määräaikaan mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. 2.2 Jatkoneuvottelut Neuvottelumenettelyn toisessa vaiheessa jatkoneuvotteluihin kutsutaan 2-6 toimijaa osallistumishakemusten (referenssit, toteuttamisaikataulu sekä tekniset, taloudelliset ja muut resurssit) perusteella. Kutsut jatkoneuvotteluihin pyritään lähettämään joulukuun 2017 aikana ja neuvottelut järjestetään Vantaan Tikkurilassa tammi-helmikuussa Neuvottelumenettelyn 2. vaiheeseen valittujen kilpailijoiden tulee esittää seuraavat dokumentit ja suunnitelmat jatkoneuvotteluissa: 1. Tarjous palveluntuottajan pääomavuokrasta euroa/htm2/kk ja arvio ylläpitovuokrasta euroa/htm2/kk 2. Luonnos asemapiirroksesta 1:1000, jossa esitetään rakennusmassat, pihasuunnittelun periaatteet sekä huoltojärjestelyt 3. Luonnos pohjapiirroksista 1:200 3(5)

4 Kilpailijalla on oikeus liittää selvitykseensä myös muita laadun arvioinnin kannalta tarpeellisiksi katsomiaan dokumentteja ja selostuksia. 3. TONTINSAAJAN VALINTA Kilpailun voittaja pyritään valitsemaan vuoden 2018 helmikuun loppuun mennessä. Tontinsaajaksi esitetään parhaan kokonaisratkaisun (palveluntuottajan vuokra, toteuttamisaikataulu, tontin käyttö ja suunnitelmapiirrokset) tarjonnutta toimijaa. Tontinsaaja sitoutuu rakentamaan kilpailutontille turvakodin ja vuokraamaan sen Vantaan Turvakoti ry:lle. Päätöksen tontinsaajasta tekee kaupunkisuunnittelulautakunta. Kaikille kilpailuun osallistuneille ilmoitetaan kirjallisesti voittajan valinnasta. Päättäessään tontinsaajan, kaupunkisuunnittelulautakunta voi valita varasijalle 1-2 investoria/rakennuttajaa siltä varalta, että kilpailun voittaja luopuu hankkeesta tai sillä ei ole riittäviä edellytyksiä selviytyä hankkeen toteutuksesta. Kaupunki pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset tai pyytää niihin tarkistuksia. Kaupunki ei vastaa osallistujille mahdollisesti syntyvistä vahingoista, mikäli kaupungin päättävä elin aikanaan päättää olla vuokraamatta tontin tai mikäli päättävän toimielimen päätös ei tule lainvoimaiseksi. Mikäli kohteen rakentaminen viivästyy tai peruuntuu kaupungista riippumattomista syistä, kaupunki ei vastaa miltään osin kilpailuun osallistuneille aiheutuneista kustannuksista. 4. TONTINLUOVUTUSPERIAATTEET Tontinsaajaksi esitettävällä tulee olla käytössään kaupungin arvioon perustuen riittävät tekniset, taloudelliset ja muut resurssit vuokrattavan tontin rakentamiseksi sovituin ehdoin. Tontinsaajalta edellytetään, että se on noudattanut toiminnassa ja rakentamisessa lakisääteisiä velvoitteita. Tontinsaaja on velvollinen toimittamaan tilaajavastuulain mukaiset tarvittavat todistukset ja selvitykset ennen valintaehdotusta päättävälle toimielimelle, mikäli niitä erikseen pyydetään. Kaupunkisuunnittelulautakunnan valitsema tontinsaaja on velvollinen toteuttamaan kohteensa kilpailuohjelman vaatimusten ja voimassa olevien tontinluovutusehtojen sekä kilpailuehdotuksensa mukaisesti noudattaen hyvää rakennuttamis- ja rakentamiskäytäntöä. Tontinsaaja sitoutuu aloittamaan rakennustyöt vuoden kuluessa vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta ja toteuttamaan tontin rakennuksineen valmiiksi (osittainen lopputarkastus) viimeistään kahden ja puolen vuoden kuluessa tontin vuokrasopimuksen allekirjoituksesta. Tontin rakennusoikeudesta on käytettävä vähintään 80 prosenttia. Tontinsaajan tulee sitoutua olemaan luovuttamatta tonttia ennen rakentamisvelvoitteen täyttämistä muulle kuin sille, jonka kaupunki hyväksyy. Rakennuslupaa voi hakea, kun tontin vuokrasopimus on allekirjoitettu. Tarvittaessa kaupunki voi antaa valtakirjan rakennusluvan hakemiseen kaupunkisuunnittelulautakunnan valitsemalle tontinsaajalle myös ennen tontin vuokrasopimuksen allekirjoitusta. Kuitenkin rakentaminen voidaan aloittaa vasta kun tontin vuokrasopimus on allekirjoitettu ja rakennuslupa myönnetty. 4(5)

5 5. YHTEYSTIEDOT Tonttiin ja neuvottelumenettelyyn liittyen Turvakotiin liittyen Wilma Toljander Kristiina Väänänen erityisasumisen asiantuntija toiminnanjohtaja Vantaan kaupunki, kiinteistöt ja asuminen Vantaan Turvakoti ry p p Liitteet: Liite 1. Vantaan Turvakoti ry:n alustava tilaohjelma Liite 2. Tontin rasitteeksi jäävä Käpypolku Liite 3. Tontin johtokartta 5(5)