HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 10. Seurakuntaneuvosto Sivu 1

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Läsnä Hml:n keskusseurakuntatalo, 3. krs:n neuvotteluhuone Toivio Heikki puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Aaltonen Kalervo jäsen, poistui 177 ajaksi Alanen Erkki jäsen Heiskanen Kari jäsen Häppölä Anna-Kaisa jäsen Isosuo Juha jäsen Kylliäinen Kylli jäsen Ojansuu-Kaunisto Kirsi jäsen Palomäki Ari jäsen, Pietilä Leena jäsen, poistui 177 ajaksi Sorsa Ilkka jäsen Sortila Terhi jäsen, poistui 177 ja 179 ajaksi Vainio Jarmo jäsen Valkama Pirkko jäsen Kaloinen Sara varajäsen Lisäksi läsnä Hieta Mikko Hiltunen Merja Keskinen Sauli viestintäpäällikkö hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri vs. hallintokappalainen, poistui 180 ajaksi Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heikki Toivio Sihteeri Merja Hiltunen Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna / 2017 Allekirjoitukset Kari Heiskanen Jarmo Vainio Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - / 2017 Todistaa Heikki Toivio, vs. kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Sijaisena toimii vs. kirkkoherra, kehityskappalainen Heikki Toivio. Alkuhartaudessa hän puhui huolehtimisesta ja kiitoksen aiheista. Laulettiin virrestä 428 säkeistöt Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähkö- että kirjepostina Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 170 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kari Heiskanen ja Jarmo Vainio. 171 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: :t 177 ja 178 vaihtavat paikkaa; 178 (toimintasuunnitelma) korjattu esitys tuotiin kokoukseen; 180 (vs. hallintokappalaisen sivutoimilupa) korjattu esitys tuotiin kokoukseen, sillä tuomiokapituli päättää asiasta. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin em. muutoksin. 172 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje nro 17/ Vuoden 2018 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Kirkkohallituksen yleiskirje nro 18/ Palautekooste kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta:

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 Piispainkokouksen pöytäkirjanote, , 5 Suositus seurakuntien yhteistyöstä jumalanpalvelusyhteisöjen kanssa Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan pöytäkirja Sairaalasielunhoidon johtokunta Kanttori Anna-Maria Lehtoahon koeaika päättyy Esityslistan lähettämisen jälkeen lisätty seuraava ilmoitus: Ma. seurakuntapastori Elias Riikonen on irtisanoutunut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntapastorin sijaisuudesta (Jussi Lahden sijaisuus) lähtien. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran ja vs. kirkkoherran päätökset nro 60-62/2017 ja hallintokappalaisen päätökset nro 17-19/2017. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilön lausunto tuotiin kokoukseen. Lapsiasiahenkilö lausuu seuraavaa: Tässä esityslistassa ilmenevistä asioista ei aiheudu suoranaisia lapsivaikutuksia eikä erillisiä vaikutusarviointeja ole tarpeen tehdä. Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta (Liite 1) Talousarvion toteutuminen ajalta merkitään tiedoksi. Talousseuranta-liite tuotiin kokoukseen.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Diakonian johtoryhmän täydentäminen Srkn kokous nro 8, 143 / srk-pastori Mika Juppalalle ollaan pyytämässä viranhoitomääräys vs.kappalaiseksi ajalle , samalle ajalle pyydetään viranhoitomääräys seurakuntapastorin virkaan pastori Elias Riikoselle, joka on hoitanut srk-pastorin virkaa Jussi Lahden virkavapauden ajalla. Ajankohta johtuu siitä, että srk-pastori Mika Juppala on virkavapaalla Srkn kokous nro 9, 163 / Seurakuntaneuvosto päätti äänestyksen jälkeen nimittää rovasti Sauli Keskisen vs. hallintokappalaiseksi ajalle Kirkkoherra on keskustellut Mika Juppalan ja johtavan diakonian viranhaltijan Virpi Kylmälahden kanssa Juppalan siirtymisestä diakoniapapiksi. Sauli Keskisen siirryttyä vs. hallintokappalaisen tehtäviin on tärkeä valita hänen tilalleen diakoniapappi. Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto nimittää diakoniatyön johtoryhmän jäseneksi ja diakoniapapiksi ajalle Mika Juppalan.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Vuoden 2018 talousarviossa myönnettävistä seurakunnan avustuksista päättäminen LUETTELO AVUSTUSANOMUKSISTA JA -EHDOTUKSISTA VUODELLE 2018 Avustuksen hakija: Myönnetty 2017 Anottu 2018 Ehdotus 2018 Hämeenlinnan Evankeliumiyhdistys ry Hämeenlinnan Kristillisen Työväen Yhdistys ry Hämeenlinnan Valkonauha ry Lomayhdistys Ilonpisara ry Anottu Luolajan Sisälähetys ry Herättäjä-Yhdistys ry, Hämeenlinnan paikallisjaosto Radio Dei / Kristityt Yhdessä ry Anottu Hämeenlinnan merimieskirkkopiiri Kanta-Hämeen Näkövammaiset ry Esikoiset ry / Hämeenlinna Herättäjä-Yhdistys ry / Tre juhlat Hml Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry Kirkon Ulkomaanapu / Changemaker 500 Suomen Idäntyö UP ry Anottu Suomen Pipliaseura Anottu Ylivieskan kirkon uuden kirkon rakentaminen Anottu Herättäjä-Yhdistys Anottu Kansan Raamattuseuran säätiö Anottu YHTEENSÄ Avustukset LA:n johtokunnan budjetista Myönnetty 2017 Anottu 2018 Ehdotus 2018 Lähetystyö Anottu Kirkon Ulkomaanapu Anottu Suomen Merimieskirkko ry YHTEENSÄ AVUSTUKSET YHTEENSÄ Seurakuntaneuvosto 1. käy keskustelun myönnettävistä avustuksista 2. hyväksyy Talous- ja toimintasuunnitelma asiakirjassa olevan taulukon Ehdotus sarakkeesta ilmenevät avustukset sisällytettäväksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vuoden 2018 talousarvioon. 3. siirtää lähetysmäärärahojen jakamisesta päättämisen lähetys- ja aikuistyön johtokunnalle

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 9 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. kävi keskustelun myönnettävistä avustuksista 2. hyväksyi Talous- ja toimintasuunnitelma asiakirjassa olevan taulukon Ehdotus sarakkeesta ilmenevät avustukset sisällytettäväksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan vuoden 2018 talousarvioon sillä muutoksella, että Hämeenlinnan Seudun Kehitysvammaisten tuki ry:lle myönnetään euroa 3. päätti siirtää lähetysmäärärahojen jakamisesta päättämisen lähetys- ja aikuistyön johtokunnalle. Kalervo Aaltonen, Leena Pietilä ja Terhi Sortila poistuivat kokouksesta esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vuosien toimintasuunnitelma (Liite 2) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 5 / / 68 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien toimintamäärärahojen jaon. Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto puolestaan päätti saamansa toimintamäärärahan jaon eri työaloille ja työmuodoille kokouksessaan 8 / / 142. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan toimintamääräraha vuonna 2018 on (vuonna ). Määräraha on pienempi kuin vuonna Toimintasuunnitelma vuosille perustuu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan strategiaan Asiakirjan ohjaamina eri työalat ovat määritelleet itselleen tavoitteet. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuosille ja talousarvion vuodelle 2018 sekä lähettää nämä edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle liitettäväksi osaksi seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmaa. Talousarvion toimintakate on (vuonna 2017 se on ). Toimintasuunnitelmasta laaditaan tiivistelmä yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettävään koko seurakuntayhtymän talous- ja toimintasuunnitelmaan liitettäväksi.

11 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Messuyhteistyösopimuksen hyväksyminen SLEY:n Hämeenlinnan Luther-talon kanssa (Liite 3) (Seurakuntaneuvosto 7/ ; 143 ) Suomen luterilaisen evankeliumiyhdistyksen (SLEY) anomus Hämeenlinnan Luther-talon hyväksymiseksi ehtoollistilaksi SLEY pyytää päivätyssä kirjeessä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvostolta, että se esittäisi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille Hämeenlinnan Luther-talon (Lukiokatu 1) hyväksymistä Kirkkojärjestyksen 2 luvun 9 :n tarkoittamaksi ehtoollistilaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista sunnuntain tai arkipäivän jumalanpalveluksissa eli messuissa/viikkomessuissa. Viikkomessuja on vietetty kirkkoherran luvalla Luther-talossa kaksi kertaa kuukaudessa jo noin 6 vuoden ajan. Käytäntö on vakiintunut ja ehtoollisen toimittamisen ovat suorittaneet ev.-lut. kirkkomme papit. Luther-talossa on alttarirakenteet kirkonomaisesti. Ehtoolliskalusto on saatu aikanaan lahjoituksena ja SLEY on hankkinut ehtoollispikarit. Myös kirkollinen vaatetus ja tekstiilit ovat asianmukaiset. SLEY tekee yhteistyötä seurakunnan kanssa. Hämeenlinnan vuotuisten evankeliumijuhlien päämessua sekä syksyistä Luther-talon vuosijuhlaan liittyvää messua toivotaan edelleen voitavan viettää Hämeenlinnan pääkirkossa. Seurakunnan papit ovat osallistuneet puhujina Luther-talon juhliin ja messuihin. Anomuksen ovat allekirjoittaneet SLEY:n kotimaantyönjohtaja Juhani Tarvainen, SLEY:n Hämeenlinnan osaston puheenjohtaja ja Hämeenlinnan Luther-talon pastori Lauri Parvio. Kirkkojärjestyksen (1055/1993) II osan Jumalanpalvelus, Kirkolliset toimitukset ja Seurakunnan muu toiminta, sen 2. luvussa, kohdassa B Ehtoollinen ja 9 todetaan: Ehtoollista saadaan tilapäisesti viettää kirkkoherran valvonnassa myös muualla kuin kirkossa tai 2 momentin mukaisesti hyväksytyssä paikassa. Seurakuntaneuvosto esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että se hyväksyy Hämeenlinnan Luther-talon (Lukiokatu 1) Kirkkojärjestyksen 2. luvun 9. :n tarkoittamaksi ehtoollistilaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista sunnuntain tai arkipäivän jumalanpalveluksissa eli messuissa/viikkomessuissa. Keskustelun aikana Kirsi Ojansuu-Kaunisto teki poikkeavan päätösesityksen, joka kuuluu seuraavasti: Mielestäni ei ole kirkon yhtenäisyyttä edistävää toimintaa antaa ehtoollisoikeutta SLEY:lle. Tämän oikeuden antaminen heille eristää heitä entistä enemmän yhteisen kirkon ja seurakunnan yhteydestä. Erityisen ongelmalliseksi asian tekee se, että kysymys on herätysliikkeestä, joka ei hyväksy Suomen evankelisluterilaisen kirkon päätöstä naispappeudesta. Seurakuntaneuvoston jäsen Kirsi Ojansuu-Kaunisto Kirsi Ojansuu-Kauniston poikkeava päätösesitys ei saanut kannatusta. Kirsi Ojansuu-Kaunisto jätti eriävän mielipiteen. Terhi Sortila, SLEY:n Hämeenlinnan jaoston johtokunnan jäsen, poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Seurakunnassa on toimittu seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille on esitetty, että se hyväksyy Hämeenlinnan Luthertalon (Lukiokatu 1) Kirkkojärjestyksen 2. luvun 9. :n tarkoittamaksi ehtoollistilaksi, jossa voidaan viettää ehtoollista sunnuntain tai arkipäivän jumalanpalveluksissa eli messuissa/viikkomessuissa.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 12 Tuomiokapituli halusi kuitenkin jäädyttää tilanteen odottamaan piispainkokouksen selvitystä seurakuntien yhteistyöstä jumalanpalvelusyhteisöjen kanssa. Valtakunnallisena selvityksenä sen merkitys myös Hämeenlinnan seurakuntaelämään on huomattava. Piispainkokouksen suositus seurakunnissa toimivista jumalanpalvelusyhteisöistä valmistui Jyväskylässä Siinä suositellaan yhteistyötä paikallisseurakuntien ja messuyhteisöjen välillä. Suosituksen tarkoituksena on mieltää erilaiset kirkon sisällä toimivat messuyhteisöt osana kirkon elävää todellisuutta ja jumalanpalveluselämää. Kirkkomme sisällä on monenlaista ja monipuolista jumalanpalveluselämää, on rockmessuja, taize-messuja, Tuomasyhteisö, nuorten aikuisten messuyhteisöjä sekä jonkin verran myös järjestöjen tai herätysliikkeiden messuyhteisöjä. Kaikki nämä mielletään osaksi kirkon hengellistä elämää. Piispainkokoukseen liittyvä pöytäkirja ja edellä mainittu suositus ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Kalaja valmisteli yhteistyössä SLEY:n kotimaan työn johtajan Juhani Tarvaisen ja Hämeenlinnan Luther-talon pastorin Lauri Parvion kanssa alustavan sopimuksen. Kirkkoherra konsultoi niin ikään piispa Matti Repoa tästä alustavasta sopimusluonnoksesta. Keskiviikkona olleen neuvottelun tuloksena kirkkoherra Kalajan ollessa estyneenä - vs. kirkkoherra Heikki Toivio sekä SLEY:stä Lauri Parvio ja Jukka Niemelä allekirjoittivat yhteistyösopimuksen messuyhteistyöstä Luther-talon kanssa. Neuvottelussa oli mukana myös vs. hallintokappalainen Sauli Keskinen. Kuten sopimustekstissä mainitaan, sopimus hyväksytään SLEY:n johtoryhmässä ja seurakuntamme seurakuntaneuvostossa. Teksti on sillä tavoin ehdollinen. Se tulee voimaan vasta näiden kahden, johtoryhmän ja seurakuntaneuvoston, hyväksynnän jälkeen. Seurakuntaneuvosto hyväksyy SLEY:n Hämeenlinnan Luther-talon ja oman seurakuntamme messuyhteistyösopimuksen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin äänestyksen jälkeen äänin 12 puolesta ja 2 vastaan, tyhjiä 0. Kirsi Ojansuu-Kaunisto jätti päätöksestä eriävän mielipiteen. Terhi Sortila, SLEY:n Hämeenlinnan jaoston johtokunnan jäsen, poistui pykälän käsittelyn ajaksi.

13 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Vs. hallintokappalainen Sauli Keskisen sivutoimilupa (liite 4) Päiväämässään kirjeessä vs. hallintokappalainen Sauli Keskinen sivutoimilupaa ajanjaksolle Hän toimii konsulttina ja kouluttajana omassa Tmi Ihmisen mieli -yrityksessään. Sen päätoimiala on työyhteisö- ja työelämätaitojen koulutus ja konsultointi sekä kriisityön ja erityisesti jälkipuintiryhmien vetäjäkoulutus. Oman arvionsa mukaan hän käyttää sivutoimilupaa edellyttävään työskentelyyn n. kolme päivää vuodessa. Kirkkolain 6 luvun 30 mukaan viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sauli Keskinen on hengellisen työn viranhaltija, johon ei sovelleta työaikaa. Koska anomuksessa ei tule esiin seikkoja, joiden voisi katsoa haittaavan virkatehtävien hoitamista, seurakuntaneuvosto puoltaa vs. hallintokappalaisen Sauli Keskisen anomusta. Vs. hallintokappalainen poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

14 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kesän 2017 rippikoulujen palaute (Liite 5) Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta liitteenä olevan palauteyhteenvedon pohjalta. Päätös: Palautteesta keskusteltiin. Pyydetään rippikoulutyöltä seuraavaan kokoukseen selvitys siitä, ketkä ovat antaneet yhteenvedossa käsitellyn palautteen.

15 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Muut asiat Kirsi Ojansuu-Kaunisto kysyi, miksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa ei ole otettu käyttöön Kirkkohallituksen Kunnioittava keskustelu -toimintamallia. Pirkko Valkaman aloitteesta keskusteltiin aktiivisesti kirkkoväärtien asemasta. 183 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 184 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset 2017 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous on torstaina Kokous pidetään esittelyssä mainittuna päivänä, jos ei muuta päätetä. 185 Kokouksen päättäminen Kirsi Ojansuu-Kauniston aloitteesta seurakuntaneuvosto piti hiljaisen hetken Raaseporissa tapahtuneen onnettomuuden johdosta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo