Ostopalvelusopimus vuodelle 2017 RUNKOSOPIMUS. Rantasalmen matkailu ry (jäljempänä Matkailu ry) Ohitustie 7, Rantasalmi Y-tunnus

Transkriptio

1 Rantasalmen kunta Visio Monta Mainiota Mahdollisuutta Rantasalmen Matkailu ry Visio Rantasalmi tunnetaan kotimaassa innostavana, yllättävänä ja laadukkaana Saimaan luontoon, kulttuuriin ja historiaan pohjautuvia elämyksiä tarjoavana matkailualueena. Hyvä palvelu ja luonnolliset elämykset herättävät halun tulla Rantasalmelle uudestaan. Rantasalmi on Saimaan alueen ympärivuotisen matkailun edelläkävijä. Ostopalvelusopimus vuodelle 2017 RUNKOSOPIMUS 1. Sopijapuolet Rantasalmen kunta (jäljempänä Kunta) PL 5, Rantasalmi Y-tunnus Yhdyshenkilöt ja heidän yhteystietonsa Rantasalmen matkailu ry (jäljempänä Matkailu ry) Ohitustie 7, Rantasalmi Y-tunnus Kunta kehittämispäällikkö Johanna Keränen puh johanna.keranen@rantasalmi.fi 2. Sopimuksen tarkoitus Matkailu ry puheenjohtaja Seija Lahti puh seija.lahti@rantasalmitravel.com Sopimuksen tarkoituksena on määritellä Rantasalmen Matkailu ry:n Rantasalmen kunnalle tuottamat matkailua tukevat palvelut. Kunta ja Matkailu ry edistävät yhdessä ja itsenäisesti matkailutoimialaa ja sitä tukevia toimialoja siten, että työ tuottaa lisäarvoa ja hyvinvointia koko Rantasalmen alueelle.

2 3. Sopimuksen kesto ja käytännön toteutus Ostopalvelu kohdistuu vuodelle Sopimuksen tulevaisuudentarkastelu tehdään yhdessä Kunnan kanssa elinkeino-ohjelman toimenpiteiden osalta syys-lokakuussa vuonna Ostopalvelusopimuksen valmistelu ja muuttaminen Kunnan puolesta sopimuksen valmistelusta vastaa kehittämisen toimialan edustaja käyttäen tarvittaessa apuna kunnan muita viran- ja toimenhaltijoita tai sidosryhmien edustajia. Matkailu ry:n puolesta ostopalvelusopimuksen valmistelee hallitus tai sen nimeämät henkilöt. Sopimukseen voidaan sopimuskauden aikana perustelluista syistä lisätä tai poistaa toimintoja sopijapuolten yhteisellä päätöksellä. 5. Ostopalvelusopimuksen sisältö ja hinnoittelu Ostopalvelusopimuksen hinta on (alv 0%). Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Ympärivuotisen matkailuneuvonnan järjestäminen, viestintä ja tilastointi Kiinteä infopiste, josta vierailijat saavat henkilökohtaista palvelua sekä kunnan esitteitä ja paikallisten matkailu- ja palveluyritysten materiaalia ja lisäksi alueellista matkailumateriaalia. o Infopiste pidetään avoinna kesän matkailusesongin ajan 3 kk siten, että ja ma - la kello ja ma la kello ja talviaikana yhteisesti sovittavissa määrin. o Matkailu ry huolehtii erikseen sovittavien tapahtumien ilmoitusten levittämisen sovittuihin kunnan alueen infopisteisiin. Sähköiset palvelut: Matkailu ry palvelee matkailijoita lisäksi ympärivuotisesti puhelimitse ja sähköpostitse sekä ylläpitää ajantasaista matkailunettisivua sekä facebook- ja twitter-sivustoa. - Kesän matkailusesongin ajan (3 kk) puhelin- ja sähköpostipäivystys joka päivä klo 9-20 ja muina aikoina klo Some-ympäristön hyödyntäminen ympärivuotisesti - Kunnan maksamien alustojen, kuten VisitSavonlinna -mobiilialustan aktiivisena pitäminen, sisällön tuottaminen, päivittäminen ja alueen yritysten avustaminen alustan käytössä Aktivointi- ja edunvalvonta: Kunnan panostusten vastineiden realisoituminen ja vaikuttavuus alueelle. SSM Oy markkinointitiimi, VisitSaimaa Lake Finland strategiatyöryhmä ja workshopit sekä alueen yritysten avustaminen. Matkailu sitoutuu edistämään yhteisten tavoitteiden saavuttamista.

3 Paikallisen esitemateriaalin levitys: Matkailu ry huolehtii, että ajankohtainen ja keskeinen kunnan ja matkailuyritysten esiteaineisto on saatavilla lähikuntien matkailuinfoissa ja Etelä-Savon muissa tärkeissä matkailua edistävissä pisteissä sekä sopivissa muiden maakuntien matkailupisteissä ja yhteistyökumppaneiden pisteissä. Matkailuviestintä: Matkailu ry huolehtii matkailuun liittyvästä viestinnästä alueen matkailuverkoston sisällä - tiedotteiden (ajankohtaiset kuulumiset ym.) ja muun viestintämateriaalin tuottaminen ja välitys Matkailun tilastointi: Matkailu ry tuottaa alueen matkailutilastotiedon raportointien yhteydessä ja yhteenvedon vuoden lopussa. Tilasto sisältää ensisijaisesti matkailutoimialan yöpymisvuorokaudet ja kansalaisuuden ja toissijaisesti liikevaihdon. Matkailutoimialan teemapäivä: Matkailu järjestää Kunnan luottamushenkilöille toimialan teemapäivän sisältäen tutustumiskierroksen yrityksiin. 6. Korvauksen maksu Kunta maksaa korvauksen suoritetuista ostopalveluista kolme kertaa vuodessa laskua vastaan, etupainotteisesti tasaerissä tammi-, touko- ja syyskuussa. Laskun maksuehto on 14 päivää netto. Matkailu ry:n tulee toimittaa jokaisen ostopalvelulaskun mukana edellisen vuosikolmanneksen eritelty toimintaraportti ja vuoden lopun yhteenveto viimeistään helmikuussa Mikäli sopimukseen lisätään toiminto, siitä maksetaan yhteisesti sovittu erilliskorvaus. Mikäli sopimuksesta poistetaan toiminto, maksu vastaavasti pienenee. Maksujen takaisinperintä Mikäli kunta toteaa, ettei ostopalveluita ole toteutettu sovitulla tavalla, on kunnalla oikeus periä suoritetut maksut takaisin tai vähentää ne jäljellä olevista kuukausieristä. 7. Sopimuksen muut reunaehdot Matkailu ry kohdistaa ostopalvelusopimuksen toimenpiteet alueella tasapuolisesti kaikkiin yrityksiin ja yhteistyökumppaneihin. Matkailu ry:n hallitus voi toimia neuvoa-antavana toimielimenä matkailua koskevissa asioissa. Matkailu ry:n tulee toimittaa kunnanhallitukselle vuosittain yhdistyksen yleisen kokouksen hyväksymä toiminta- ja taloussuunnitelma sekä toimintakertomus. Matkailu ry lähettää kutsun kunnan elinkeinotoimen edustajalle osallistua asiantuntijana yhdistyksen yhteistyö- ja kehittämiskokouksiin.

4 8. Erimielisyyksien selvittäminen 9. Sopimuksen irtisanominen 10. Sopimuksen voimaantulo Kunta ja Matkailu ry voivat vuoden kuluessa sopia lisäksi muista ostopalveluista sekä sovittujen ostopalveluiden toteuttamiseen liittyvistä erilliskysymyksistä. Kunnan ja Matkailu ry:n toimintakulttuuri perustuu aktiiviseen, avoimeen ja luottamukselliseen vuorovaikutukseen niin viestinnällisesti kuin toiminnallisestikin. Syntyneet näkemyserot ratkaistaan ensisijaisesti kahden välisin neuvotteluin. Sopimuksesta aiheutuvat mahdolliset riitaisuudet ratkaistaan jommankumman osapuolen niin vaatiessa paikallisessa käräjäoikeudessa. Matkailu pidättää itsellään oikeuden irtisanoa palvelusopimus, jos sen toteuttaminen muuttuneessa muodossa käy taloudellisten, henkilöresurssien tai muiden force major tilanteiden osalta ylivoimaiseksi. Irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta irtisanomiskirjeen päiväyksestä. Tämä sopimus tulee voimaan molemmin puolin, kun sopimus on allekirjoitettu ja kunnanhallituksen sopimuksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman. 11. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Rantasalmella XX.XX.2017 Rantasalmen kunta Kristiina Järvenpää kunnanjohtaja Johanna Keränen kehittämispäällikkö Rantasalmen Matkailu ry Seija Lahti puheenjohtaja

5 Todistavat