Sopimus rakennerahastotehtävien hoitamisesta, vastuunjaosta ja koordinoinnista Kestävää kasvua ja työtä rakennerahasto-ohjelmassa

Transkriptio

1 Sopimus rakennerahastotehtävien hoitamisesta, vastuunjaosta ja koordinoinnista Kestävää kasvua ja työtä rakennerahasto-ohjelmassa 1. Sopijapuolet Etelä-Savon maakuntaliitto, Y -tunnus Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Y-tunnus Pohjois-Savon liitto, Y-tunnus jäljempänä maakunnan liitto jäljempänä koordinoiva maakunnan liitto jäljempänä maakunnan liitto Jäljempänä yhdessä sopijapuolet 2. Sopimuksen perusta Sopijapuolet toteuttavat yhdessä Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelmaa Itä-Suomessa kolmen maakunnan alueella. Laki alueiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista (7/2014, 11) määrittelee, että kaikki Itä-Suomen maakuntaliitot toimivat välittävinä viranomaisina. Laki 7/ antaa kuitenkin maakunnan liitoille mahdollisuuden sopia yhteistyöstä muiden kuin lain mukaan yhteistoiminnassa hoidettavia tehtäviä koskevissa asioissa, mikäli se on laissa säädettyjen maakunnan liiton tehtävien asianmukaisen hoidon kannalta tarpeellista. Valtioneuvoston asetuksessa 356/ on todettu työ- ja elinkeinoministeriön siirtävän eräiden rakennerahastotehtävien hoitamisen sekä teknisen tuen myöntämis- ja maksamispäätökset Pohjois-Karjalan maakuntaliittoon koskien Pohjois-Savon ja Etelä-Savon maakuntien liittojen tehtäviä. 3. Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella sopijapuolet sopivat rakennerahastotehtävien hoitamisesta, vastuunjaosta, koordinaatiosta sekä teknisen tuen jakoperiaatteista Kestävää kasvua ja työtä rakennerahasto-ohjelmassa. 4. Maakunnan liitot vastaavat asetuksen mukaisten välittävän viranomaisen tehtävien (liite 1) lisäksi seuraavista tehtävistä: teknisen tuen hankkeen toteuttamisesta yhteisvastuullisesti (teknisen tuen hankkeesta sovitaan erillisellä sopimuksella) koordinoivan liiton avustamisesta ja tiedon tuottamisesta oman maakuntansa osalta seurantakomiteatyössä ja ohjelman täytäntöönpanokertomusten laatimisessa komissiolle. 1 (4)

2 5. Koordinoivan maakunnan liiton tehtävät 5.1 Koordinoiva maakunnan liitto vastaa asetuksen 356/2014 perusteella seuraavista tehtävistä: teknisen tuen hankkeen hallinnoinnista, sisältäen myöntämis- ja maksamismenettelyt sekä seurannan (teknisen tuen hankkeesta sovitaan erillisellä sopimuksella) tiedotuksesta ja viestinnästä Itä-Suomen alueella Itä-Suomen koordinaatioryhmässä sovittavilla tavalla hallintoviranomaisen avustamisesta seurantakomiteatyössä ja ohjelman täytäntöönpanokertomusten laatimisessa komissiolle Koordinoiva maakunnan liitto vastaa seuraavista tehtävistä Itä-Suomen koordinaatioryhmässä sovittavalla tavalla: edesauttaa hankehallinnon toimintatapojen ja prosessien yhtenäistämistä rahoitus- ja maksatustoiminnoissa tarvittaessa yhteisten hakuaikojen ja mahdollisten teemahakujen sopimisesta muiden maakunnan liittojen ja RR-ELYn kanssa viestinnästä ja yhteydenpidosta työ- ja elinkeinoministeriöön ja RR-ELYyn Itä-Suomen rahoituskehysten seurannasta kokonaisuutena raportoi Itä-Suomen koordinaatioryhmälle koordinaatiotehtävien hoitamisesta. 6. Itä-Suomen koordinaatioryhmä (IS-koordinaatioryhmä) Sopijapuolet perustavat Itä-Suomen maakuntien koordinaatioryhmän, jonka tehtävänä on valmistella, ohjata ja seurata sekä tehdä päätöksiä alueen rakennerahasto-ohjelman toimeenpanosta tämän sopimuksen kohdissa 4 ja 5 mainittujen tehtävien osalta. Koordinaatioryhmän asioiden valmistelusta vastaa koordinoiva maakunnan liitto. Koordinaatioryhmän puheenjohtajuus kiertää vuosittain seuraavassa järjestyksessä; Etelä-Savo (v. 2014, 2017, 2020), Pohjois-Karjala (v. 2015, 2018, 2021), Pohjois-Savo (v. 2016, 2019, 2022). Koordinaatiotyöryhmään nimetään kaksi edustajaa kustakin alueen maakuntaliitosta, yksi edustaja RR-ELYstä, yksi edustaja kunkin maakunnan perus-elystä sekä sihteeri koordinoivasta maakunnan liitosta. Koordinaatioryhmän kokouksiin kutsutaan myös hallintoviranomaisen (TEM) edustaja sekä tarvittaessa muita asiantuntijoita. 7. Itä- ja Pohjois-Suomen koordinaatioryhmä (IP-koordinaatioryhmä) Itä- ja Pohjois-Suomi toteuttavat ohjelmakaudella yhteistä alueellista rakennerahastosuunnitelmaa. Rakennerahastohallinnoinnin yhteistyön varmistamiseksi muodostetaan Itä- ja Pohjois-Suomen yhteinen koordinaatioryhmä, jossa on edustaja jokaisesta IP alueen maakunnan liitosta ja koordinoivista liitoista. IP koordinaatioryhmän puheenjohtajuus ja varapuheenjohtajuus on 2 (4)

3 vuosittain vaihtuva Itä- ja Pohjois-Suomen välillä ja se noudattaa Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimiston puheenjohtajuusjärjestystä. Koordinaatioryhmän sihteerinä toimii vuorovuosina koordinoivan liiton edustaja (Lappi/Pohjois-Karjala). IP koordinaatioryhmä käsittelee niitä asioita, jotka edistävät alueiden yhteisiä tavoitteita ja ohjelman toteutumista: IP-alueen yhteisiä rakennerahasto -ohjelman toimeenpanoon ja toteutukseen liittyvien asioiden linjausta ja käsittelyä seurantakomitean ja vuosikokouksen asioiden käsittelyä tarvittaessa toimenpideohjelman tarkastamisehdotuksia IP-alueen asioiden ja kannanottojen linjauksia valmistelee tarvittaessa ylimaakunnallisia teemoja ja yhteisten hakujen avaamisesta sekä käsittelee teemaohjelmia toteuttavia yhteisiä hankkeita ylimaakunnallisten, useampia maakuntia sisältävien hakemusten käsittelyä Itä- ja Pohjois-Suomen rahoituskehysten ja indikaattoreiden seurantaa ryhmä voi käsitellä myös muita yhteisiä aluekehittämiseen kuuluvia asioita. 8. Toimintaresurssit ja teknisen tuen jakoperiaatteet Sopijapuolet kohdistavat teknistä tukea koordinoinnista aiheutuviin henkilöstökustannuksiin 0,5 htv:ta/ vuosi ( euroa). Maakunnan liitot vastaavat itse kokouksiin ja tapaamisiin liittyvistä matkakustannuksista. Teknisen tuen jakoperiaatteena käytetään HALKE:n hyväksymää EAKR-rahoituksen indikatiivista jakoa maakunnittain sekä prosenttiosuutta koko Itä-Suomen kehyksestä seuraavasti: Maakunta % osuus IS kehyksestä Pohjois-Karjala 30,468 Pohjois-Savo 41,426 Etelä-Savo 28, Sopimuksen muuttaminen Lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet. 10. Sopimuksen voimassaolo ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimus tulee voimaan kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa Kestävää kasvua ja työtä Suomen rakennerahasto-ohjelman toimeenpanon osalta saakka. Ohjelman sulkemiseen liittyvästä menettelystä sovitaan erikseen. 3 (4)

4 Mikäli sopimuksen toimeenpanosta ja vastuista tulee erimielisyyksiä, ne pyritään ratkaisemaan maakuntajohtajien välisillä neuvotteluilla. Sopimuksen irtisanomisaika on 6 kk ja irtisanominen on suoritettava kirjallisesti. 4 (4)

5 11. Sopimuksen hyväksyminen ja allekirjoitukset Tämä sopimus on hyväksytty kaikkien kolmen maakunnan maakuntahallituksissa: Etelä-Savon maakuntaliitto Pohjois-Karjalan maakuntaliitto Pohjois-Savon liitto Tätä sopimusta on laadittu kolme kappaletta, yksi (1) kullekin sopijapuolelle. Sopijapuolet vakuuttavat, että sopimuksen allekirjoittaneet henkilöt ovat tässä edustamansa organisaation nimenkirjoittamiseen oikeutettuja. ETELÄ-SAVON MAAKUNTALIITTO POHJOIS-KARJALAN MAAKUNTALIITTO Riitta Koskinen vt. maakuntajohtaja Pentti Hyttinen maakuntajohtaja POHJOIS-SAVON LIITTO Jussi Huttunen maakuntajohtaja LIITE Listaus maakunnan liittojen hoitamista välittävän viranomaisen tehtävistä 5 (4)