YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPALVELUSTA (TYP)

Transkriptio

1 YHTEISTYÖSOPIMUS TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPALVELUSTA (TYP) Sopimuksen tarkoitus Tämä sopimus on työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (TYP) annetun lain (1369/2014) ja lain nojalla annetun asetuksen (1377/2014) mukainen sopimus työttömille tarjottavan monialaisen yhteispalvelun järjestämisestä.

2 2 (6) Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP) tavoitteena on edistää työttömien työllistymistä tarjoamalla heille heidän palvelutarpeensa mukaisia julkisia työvoimapalveluja sekä sosiaali- terveys- ja kuntoutuspalveluja. Monialaisella yhteispalvelulla tarkoitetaan yhteistoimintamallia, jossa työ- ja elinkeinotoimisto, kunnat ja Kansaeläkelaitos yhdessä arvioivat yhteispalvelua tarvitsevien työttömien palvelutarpeet, suunnittelevat palvelut työllistymisen kannalta tarkoituksenmukaiseksi kokonaisuudeksi ja vastaavat yhdessä työttömien työllistymisprosessin etenemisestä ja seurannasta.

3 3 (6) Tässä sopimuksessa sovitaan yhteisistä toimipisteistä ja muualla kuin yhteisissä toimipisteissä tarjottavasta yhteispalvelusta, yhteispalveluun osoitettavasta henkilöstöstä, työttömille tarjottavista palveluista ja kustannusten jaosta.

4 4 (6) Toimialue Varkauden seudun TYP:n toiminta-alueeseen kuuluvat seuraavat kunnat: Heinävesi, Joroinen, Leppävirta, Varkaus

5 5 (6) Sopijapuolet 1) Varkauden seudun TYP:n toimialueen kunnat 2) Etelä-Savon ja Pohjois-Savon työ- ja elinkeinotoimistot (jäljempänä te-toimisto)

6 6 (6) 3) Kansaneläkelaitos (jäljempänä Kela) Yhteyshenkilöt sopimukseen liittyvissä asioissa ovat monialaisen yhteispalvelun johtoryhmän jäsenet

7 I TOIMIPISTEET, HENKILÖSTÖ JA PALVELUT 7 (6)

8 8 (6) Toimipisteet Työllistymistä edistävää monialaista yhteispalvelua tarjotaan toiminta-alueen kuntien osoittamissa toimitiloissa kussakin kunnassa. TE-toimiston ja Kelan palvelut ovat saatavilla asiakastarpeen edellyttämässä laajuudessa työllistymistä edistävää monialaista yhteispalvelua tarjoavissa kuntien osoittamissa toimipisteissä ja TE-toimiston toimipaikoissa. TYP:n johtavan henkilön toimitilat ovat Varkauden TYP:n toimipisteessä, josta myös te-toimisto vuokraa käyttöönsä tarvittavat toimitilat.

9 9 (6) TYP:n palveluja voidaan tuottaa myös monikanavaisesti; sopijapuolet sitoutuvat järjestämään toimitiloihinsa tarvittavan välineistön monikanavaisen yhteistyön mahdollistamiseksi. Henkilöstö Sopijapuolet sijoittavat monialaiseen yhteispalveluun tarvittavan määrän henkilöstöä johtoryhmän asettamien tavoitteiden mukaisesti huomioiden

10 10 (6) monialaisen yhteispalvelun tarpeessa olevien asiakkaiden määrä ja palvelutarpeet. TYP-toimintamallilla tarjottavat palvelut Asiakkaalle tarjotaan monialaisen palvelutarvearvion pohjalta työllistymistä edistäviä palveluja. Kunta, Kela ja TE-toimisto tarjoavat omiin ydintehtäviin liittyviä asiakkaan työllistymistä edistäviä palveluja. Kunta, Kela ja TE-toimisto yhteen sovittavat asiakkaan työllistymistä edistävät palvelut toisiaan tukevaksi kokonaisuudeksi. Kussakin toimialueen kunnassa tarjotaan palvelut suhteessa asiakasmäärään ja asiakkaiden palvelutarpeeseen.

11 11 (6) II MONIALAISEN YHTEISPALVELUN JOHTAMINEN JA SISÄINEN ORGANISOITUMINEN TYP:n johtoryhmä ja johtaja

12 12 (6) TYP:n toimintaa johtaa TYP-lain ja -asetuksen mukainen johtoryhmä. TE-toimisto on asettanut työllistymistä edistävälle monialaiselle yhteispalvelulle johtoryhmän. Johtoryhmän asettamispäätös on tämän sopimuksen liitteenä (Liite 1) Johtoryhmä kokoontuu vähintään neljä kertaa vuodessa puheenjohtajan kutsusta. Esityslista toimitetaan varsinaisille ja varajäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta.

13 13 (6) Johtoryhmän tehtävät on määritelty työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta annetussa asetuksessa. Tässä sopimuksessa on johtoryhmän tehtäviksi sovittu lisäksi TYP-toiminnan talouden seuranta ja raportointi toiminta-alueen kunnille.

14 14 (6) Varkauden kaupunki on valinnut monialaista yhteispalvelua johtavaksi henkilöksi xx:n ja hänen varahenkilökseen xx:n. Johtoryhmä on hyväksynyt nimetyt henkilöt xx.xx Monialaista yhteispalvelua johtavan henkilön nimikkeenä on TYP-koordinaattori.

15 15 (6) TYP-koordinaattori vastaa työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta annetun asetuksen 4 :n mukaisista tehtävistä. III TOIMINTAMENOT

16 16 (6) TYP-toiminnasta aiheutuvat kuntien yhteiset kustannukset ja vastuu toimintamenoista Kunnat vastaavat TYP-koordinaattorin palkkauskustannuksista sekä hänen tehtävän hoitoon liittyvistä toimitila-, atk- ja matkakustannuksista monialaisen yhteispalvelun johtamisen osalta. TYP-toiminnan käynnistysvaiheessa TYP-koordinaattori toimii kokoaikaisesti monialaisen yhteispalvelun johtamistehtävässä. Johtoryhmä arvioi käynnistysvaiheen kestoa. Viimeistään vuoden kuluttuat toiminnan käynnistymisestä TYP-koordinaattori tekee 50 % työpanoksesta yhteipalvelun johtajan tehtävää ja loput 50 % Varkauden kaupungin määrittelemiä tehtäviä. Varkauden kaupunki vastaa yksin TYP-koordinaattorin palkkaus- ja muista toimintakustannuksista siltä osin, kun hän tekee Varkauden kaupungin määrittelemiä tehtäviä.

17 17 (6) Monialaisesta yhteispalvelusta tehdään vuosittain budjetti, johon sisällytetään yhteisesti maksettavat kulut. Vuosittaisessa budjetissa määritellään kunkin kunnan osuus monialaisen yhteispalvelun hallintoon liittyvien yhteisten toimintamenojen kuntaosuudesta. Yhteisten toimintamenojen jakoperusteena käytetään yli 300 päivää työmarkkinatukea saaneiden työmarkkinatuen saajien kokonaismäärää kunnassa siten, että vuoden 2016 kustannukset jaetaan tammikuun 2015 mukaan ja kunkin seuraavan vuoden kustannukset edellisen vuoden tammikuun saajien mukaisesti. (Tilastolähde: Kelan Kelasto-tilastotietokanta). Yhteisten kustannusten jakautuminen kuntien kesken vuonna 2016 on esitetty tämän sopimuksen liitteenä (liite 2). Budjetti käsitellään monialaisen yhteispalvelun johtoryhmässä ja tiedotetaan sopijapuolille mennessä.

18 18 (6) Yhteiset kustannukset laskutetaan toimialueen kunnilta kahdesti vuodessa. Toteutuneista kustannuksista toimitetaan selvitys varainhoitovuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Mikäli laskutettu määrä poikkeaa toteutuneista kustannuksista yli 50 euroa, toimitetaan lisälasku / palautus. Jokainen organisaatio vastaa oman henkilöstönsä osalta palkkauskustannuksista, matkakuluista, atk-laitteiden, tietoliikenneyhteyksien (HST-kortit) ja toimitilojen kustannuksista. Jokainen organisaatio sitoutuu järjestämään työntekijöiden käyttöön sellaiset tietoliikenneyhteydet, jotka ovat toimintavarmat palvelun sujuvuuden turvaamiseksi.

19 IV YHTEISEN TOIMINNAN HALLINNOINTI 19 (6)

20 20 (6) Henkilörekisteri Te-toimisto ylläpitää TYP-lain 9 :n mukaista monialaisen yhteispalvelun asiakasrekisteriä (TYPPI). TYPPI-rekisteri on TE-toimiston URA-asiakastietojärjestelmän henkilöasiakasrekisterin osarekisteri. Käyttöoikeuden monialaisen yhteispalvelun TYPPI-rekisteriin myöntävät Etelä-Savon ja Pohjois-Savon te-toimistot. Käyttöoikeus TYPPI-rekisteriin on

21 21 (6) TE-toimiston henkilöstön lisäksi kunnan ja Kelan TYP-palveluissa työskentelevillä työntekijöillä Asiakirjat TYP:lle laaditaan Arkistolain (831/1994) edellyttämä arkistonmuodostussuunnitelma (AMS) toiminnan käynnistysvaiheen aikana.

22 22 (6) Toimijoiden asiakasprosessiin liittyvät asiakirjat arkistoidaan kunkin toimijatahon organisaatiossa. Monialaisessa yhteispalvelussa syntyvät yhteiset asiakirjat arkistoidaan Varkauden kaupungilla. Yhteyshenkilönä arkistoasioissa toimii TYP-koordinaattori.

23 V VOIMASSAOLOAIKA JA MUUTTAMINEN 23 (6)

24 24 (6) Sopimuksen voimassaoloaika Tämä sopimus tulee voimaan kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on voimassa asti.

25 25 (6) Sopijapuolet sitoutuvat aloittamaan uuden yhteistyösopimuksen neuvottelut vähintään kuusi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä siten, että sopimus tulee voimaan Sopimuksen muuttaminen Sopimusta tarkistetaan sopimuskauden aikana jonkun sopijapuolen perustellusti sitä vaatiessa. Johtoryhmä käsittelee ja tekee muutosesitykset ja käynnistää sopimusneuvottelut. Yksilöidyt muutosesitykset tulee toimittaa

26 26 (6) johtoryhmälle kirjallisesti viimeistään kahta kuukautta ennen kuin muutos halutaan voimaan. Riitojen ratkaisu Sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Ne sopimusta koskevat erimielisyydet, joita ei kyetä neuvottelemalla selvittämään, ratkaistaan hallintoriita-asiana Itä-Suomen hallinto-oikeudessa.

27 27 (6) Allekirjoitukset ja päiväys Tästä sopimuksesta on tehty saman sanainen kappale jokaiselle sopijaosapuolelle.

28 28 (6) Heinäveden kunta Paikka ja aika Riitta A. Tilus Sinikka Lappalainen kunnanjohtaja kunnansihteeri Joroisten kunta Paikka ja aika Joonas Hänninen kunnanjohtaja Leppävirran kunta Paikka ja aika Matti Raatikainen kunnanjohtaja

29 29 (6) Varkauden kaupunki Paikka ja aika Hannu Tsupari kaupunginjohtaja Etelä-Savon työ- ja elinkeinotoimisto Paikka ja aika

30 30 (6) Sirkka Rytkönen johtaja Pohjois-Savon työ- ja elinkeinotoimisto Paikka ja aika Pasi Patrikainen johtaja Kansaneläkelaitos Paikka ja aika

31 Riitta Huurinainen 31 (6)

32 32 (6) YHTEISTYÖSOPIMUKSEN LIITTEET 1 Johtoryhmän asettamispäätös

33 2 Monialaisen yhteispalvelun yhteisten kustannusten jako kuntien kesken vuonna (6)

34 34 (6)