Taivassalon kunnan hankinta, viite Peruspalvelulautakunta

Transkriptio

1 Taivassalo 1(5) Graniitinluja silakkapitäjä vuodesta 1155 Taivassalon kunnan hankinta, viite Peruspalvelulautakunta Hoitajakutsu ja turvajärjestelmä Poijun palvelutaloon, sekä GPSpaikannusjärjestelmä kotihoitoon turvapuhelinten korvaajaksi. Yleistä Hankinnan kohde on turvajärjestelmän kokonaisratkaisu Taivassalon palvelutaloon ja vanhainkotiin. Tämä tarkoittaa yhtä turvajärjestelmää, jota voidaan käyttää kohteen eri asumismuodoissa, eli sekä ryhmäkodissa että omissa erillisasunnoissa. Turvatekniikan arvioinnissa kiinnitetään erityishuomiota käyttäjäystävällisyyteen, laatuun ja kokonaiskustannustehokkuuteen. Hankinnan toinen kohde on myös GPS-paikannusjärjestelmä Turvapuhelinten korvaajaksi. Näitä rannelaitteita tarvitaan 30 kpl. Hankinnan kohde Määritellyn tarpeen mukaan mennessä asennetaan kohteeseen turvajärjestelmä sisältäen (1) hoitajakutsun, (2) poistumisvalvonnan, (3) kulunvalvonnan (4) Gps-pohjainen rannelaite kotihoitoon korvaamaan turvapuhelinpalvelua. (1) Hoitajakutsulla tarkoitetaan sekä asukkaan rannekkeesta että huonelaitteesta tapahtuvaa hälytystä. Hälytysmahdollisuuteen liittyy seuraavat minimivaatimukset: - järjestelmän on kokoaikaisesti valvottava jokaisen järjestelmään kytketyn laitteen tilaa ja mahdollisuutta toimittaa hälytys toimintahäiriöstä proaktiivisesti, ei koehälytyksin. - Toimintahälytykset voitava ohjata eri vastaanottajalle. - hälytyksen tekoon on oltava vesitiivis nappi, joko ranteeseen tai muulla tavalla kannettavaksi, jotta sitä voi käyttää myös kylvyssä. - hälytyksen toimittaminen/kuittaaminen varmistettava järjestelmällä. - hälytykset jokaisesta rannekkeesta voitava tehdä koko kohteen alueella ja jokaisessa hälytyksessä tulee ilmetä hälyttäjän paikka huonelaitteen tarkkuudella. - tarvittaessa tulee yksittäisestä rannekkeesta voida pois kytkeä hoitajakutsuhälytys. - hälytystä ei voi pysäyttää tai keskeyttää painikkeesta tai huonelaitteesta - Hoitajakutsun lisäksi järjestelmän pitää pystyä toteuttamaan hoitajien henkilöturvahälytykset valinnaisesti huomaamattomasti tai äänimerkillä, myös kohteen ulkopuolisille henkilöille, esimerkiksi yöaikaan päivystäjän työskennellessä kohteessa yksin. c:\users\helik\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.outlook\9it68mq4\tarjouspyyntö hoitajakutsujärjestelmä.doc Taivassalon kunta Puh. (02) etunimi.sukunimi@taivassalo.fi Keskustie 9 Fax. (02) www. taivassalo. fi TAIVASSALO Y-tunnus

2 (2) Poistumisvalvonnalla tarkoitetaan kulkuoville yleiseen aikaohjattuun valvontaan asennettavia ovi-, portti- tai käytäväantureita sekä henkilökohtaisia valvontarannekkeita automaattisen poistumishälytyksen saamiseksi. Henkilökohtaisista valvontarannekkeista pitää olla versio, joka sopii muistihäiriöisten valvontaan. Näistä valvontarannekkeista järjestelmän pitää pystyä ilmaisemaan erikseen niiden tullessa kulkuovien välittömään läheisyyteen. Mikäli ovi on auki tai aukeaa, pitää tästä haluttaessa aiheutua hälytys. Pitää vielä pystyä, niin haluttaessa, ohjaamaan ko. oven olemassa olevaa sähkölukitusta, jolla estetään valvontaranneketta kantavan kulkeminen ovesta. Järjestelmästä on voitava asettaa yksilöllisiä aikaohjauksia poistumisvalvonnalle. Poistumisvalvonta pitää pystyä toteuttamaan myös autonomisella rannelaitteella niin että asukkaan rannelaite hälyttää kun se on poistunut määritellyltä turvalliselta alueelta. Turvallinen alue voi olla satoja metrejä tai useita kilometrejä, jolloin se mahdollistaa esim. kävelylenkit. Rannelaitteeseen on voitava soittaa ja puhelu pitää aueta automaattisesti kaiutinpuheluna. Myös hälytyksen tekeminen nappia painamalla pitää olla mahdollista. Rannelaite pitää olla kokoaikaiseen käyttöön tarkoitettu, vedenpitävä ja tarvittaessa lukittavalla rannekkeella varustettava. Asennettavat ovianturit tai -kytkimet analysoivat oven avauksen ja ilmoittavat siitä, ja valinnaisesti myös poistumisesta, sisälle tulosta tai oven auki jäämisestä. Asennettavat lisälaitteet voivat todentaa mikä valvontaranneke on oven luona ja näin hälyttää dementikon poistumisvaarasta, samalla kun ovesta kulkee muita henkilöitä. Järjestelmäratkaisussa toimittajalla on oltava tarjottavana turvaranneke joka toimii myös palvelutalon ulkopuolella koko kunnan alueella. Tällaisen turvarannekkeen pakollisiin ominaisuuksiin pitää kuulua: -Tarkoitettu jatkuvaan käyttöön -Vesitiiveysluokitus IPX7 (peseytyminen mahdollista, upotettava laite) -Paikannus ulkona ja sisällä -Turvalliselta alueelta poistumishälytys -Turva-alueiden määrittäminen erilaiseksi esim. yö ja päivä -Tiedettävä onko ihminen kotona -Lukittava rannehihna -Automaattinen kaksisuuntainen ääniyhteys -Toiminta-aika normaalikäytössä vähintään 1 vrk ilman latausta -Alhaisen paristotilan hälytys (3) Kulunvalvonnalla tarkoitetaan kiinteistön sähkölukoin varustettujen ovien kautta tapahtuvan kulkemisen mahdollistamista ja kirjaamista henkilökunnalle, omaisille ja muille auktorisoiduille henkilöille. Kiinteistössä on 3 kpl ulko-ovia, joille halutaan porttipuhelin. Porttipuhelimella on voitava kutsua henkilökuntaa heidän ollessa liikkeellä. Ulko-ovesta on myös voitava kulkea soittamalla järjestelmään rekisteröidystä numerosta määrättyyn ohjausnumeroon. Ulko-ovien lukitusta on myös voitava ohjata järjestelmään tallennettavalla lukituskalenterilla siten, että ovet ovat määrättyinä aikoina automaattisesti lukittuina ja määrättyinä lukitsematta. Kiinteistössä on 1 kpl sähkölukollisia väliovia (vrt. pohjakuva). Henkilökunnalla on oltava mahdollisuus mukana kuljetettavalla lyhyen kantaman avainnapilla avata ovi langattomasti. Ilman avainnappia ovesta voidaan kulkea koodilukkoa käyttäen. 2

3 Kaikista avauksista on tehtävä automaattinen lokimerkintä, josta käy ilmi kuka avasi oven mihinkin aikaan. Kaikkien sähkölukollisten ovien tulee olla palovaroitinlaitteiston ohjauksessa, joka ylittää mahdollisen lukituksen palotilanteessa. Lisäksi järjestelmän on sallittava ovenavaus palotilanteessa nk. Riko Lasi painikkeen avulla. Palovaroitinlaitteissa esiintyvistä vioista pitää saada ilmoitus henkilökunnalle aikaluokassa minuutteja, myös mahdollisesta katkenneesta järjestelmäyhteydestä. Paloilmoitusjärjestelmän palohälytyksestä on turvajärjestelmän kautta saatava henkilökunnalle palotieto välittömästi samaan aikaan kun se siirtyy palokunnalle. (4) Gps-pohjainen rannelaite kotihoitoon korvaamaan turvapuhelinpalvelua. Tarjouksen sisältö Tuotteiden on sovelluttava monimuotoiseen palvelutalokäyttöön huomioiden muuttuvat tekijät asukkaiden kunnossa ja tarpeissa. Laitteiden on oltava mahdollisimman asennusvapaita ja niiden käytön tulee olla intuitiivistä ja helppoa. Soveltuvuutta lisää langattomuus ja siirrettävyys ilman kaapelointia tai vastaavaa asennusta. Asuntojen huonelaitteisiin on voitava avata puheyhteys hälytyksestä, hälytyksen vastaanottajan harkinnan mukaan. Tarjouksessa tulee mainita TUOTTEISTA - Kuvaus tarjotuista tuotteista ja järjestelmästä sekä niiden soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen. Keskuslaitteiston käyttövarmuus ja vikapäivystys kuvattava. - Tuotteiden tekniset tiedot ja erittelyt - Tuotteiden elinkaariodotus sekä 5 vuoden tarkastelujaksolla vaadittavat huollot, päivitykset ja vaihdot - Energialuokitus, kierrätys- ja ympäristöasiat HINNASTA - Hankintahinta tuotteittain - Kokonaiskäyttökustannukset vuosittain sisältäen hälytysten välittämisestä aiheutuvat välittömät ja välilliset kustannukset mukaan lukien ulkoiseen verkkoon tapahtuvat hälytyksen siirrot. - Kaikki järjestelmän toimintaan vaadittavat laitteet, ohjelmistot ja palvelut sekä niiden kokonaishinnat 3 vuoden ajanjaksolle yhteenlaskettuna sekä maininta mikäli näihin sisältyy ajanjakson jälkeen tulevia pidemmällä aikavälillä laskutettavia eriä. - Vaadittavat laite-, ohjelmisto- tai palvelulisenssit laskettuna 3 vuoden käyttöjaksolle sisältäen kaikki niihin liittyvät kustannukset - Muut mahdollisesti aikajakson aikana syntyvät kustannukset, myös kolmannen osapuolen laskuttamat. Näitä ovat esimerkiksi vaadittavat valmistelutyöt, suunnittelutyöt, asennustyöt, kaapeloinnit, vuosihuollot, testihälytykset, huoltokäynnit, asiakastukipalvelumaksut, laskutuslisät, huoltosopimukset, teleliittymät, teleliikenne, paristonvaihdot, etäohjelmointityöt sekä puhelinjärjestelmän korjaustyöt kokonaiskustannuksena. - Mikäli järjestelmä vaatii toimiakseen kaapeloinnin, tulee tämä mainita ja kaapeloinnin hinta liittää - Koko paikallisen järjestelmän sähkönkulutus on ilmoitettava kwh/vuosi lukuna 3

4 HUOLLOSTA - Huolto- ja varalaitepalvelu hintoineen (sisällytettynä myös yllämainittuihin) - Käyttökoulutus - Asennustyöt - Tekninen tuki - Etähallinta ja diagnostisointi Takuu, toimitusaika, toimitus- ja maksuehdot Takuun tulee olla 12 kuukautta toimituksen hyväksymisestä. Tarjouksen tulee sisältää tiedot laitteiden takuusisällöstä sekä toimitusajasta ja mahdollisista toimitusmaksuista. Toimittajan tulee käyttää sähköistä laskutusta. Valinnan kriteerit Tarjousvertailuun otetaan mukaan vain tekniset vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset. Tärkeimpinä painoarvoltaan olevia kriteerejä ovat: 1. Hankintahinnan edullisuus 3 vuoden kokonaistaloudellisuuden mukaan (55 pistettä) 2. Asennuksen osuus ja sen helppous (15 pistettä) 3. Tekniset ominaisuudet ja käytön helppous (15 pistettä) 4. Laitteiston joustavuus laajennuksen tai muutoksen kohdalla (10 pistettä) 5. Lisäominaisuudet (5 pistettä) Teknisinä vahvuuksina pidetään: - Kaikkien laitteiden ja niiden hälytysten yksilöinti ja nimeäminen hälytysten selkeyden varmistamiseksi. - Hälytyslaitteisto on paikallisesta sähkönsyötön tai teleliikenneyhteyden katkoksesta riippumaton ja kykenee keskusyksikön viasta toimittamaan haluttaessa hälytyksen. - Riippumattomuus paikallisesta puhelinvaihteesta. - Kaikkien liikkuvien päätelaitteiden osalta hälytyksessä tieto minkä huonelaitteen kautta hälytys on välittynyt, mikä auttaa paikantamisessa ja nopeuttaa avunsaantia - Automaattinen hälytysten tallentaminen lokitietoina - Ei asennettavaa tietokoneohjelmistoa, ei lankaliittymiä - Kaikkien päätelaitteiden langaton yhteys huonelaitteeseen kaksisuuntaista yhteyttä varten. Järjestelmä valvoo siten päätelaitteiden toimintaa jatkuvasti ja toimittaa haluttaessa hälytyksen yhteyden puuttumisesta. - Laitteiden välitön siirrettävyys ja uusien laitteiden käyttöönotto ilman ohjelmointia. - Henkilöturvaominaisuus voidaan ottaa käyttöön saman infrastruktuurin puitteissa. - Järjestelmän portaaton laajennusmahdollisuus myös kiinteistön ulkopuolisiin kohteisiin. - Kohteen eri rakennusten ja mahdollisten ulkopuolisten kohteiden saumaton liittäminen yhteen järjestelmään ilman välikaapelointeja tai erillisiä keskusyksiköitä. - Hälytyksen vastaanottajan tulee pystyä vastaanottamaan hälytykset detaljitietoineen riippumatta omasta sijainnistaan, myös kohteen ulkopuolella. Tästä ei koidu erillistä kustannusta. - Hälytyksen vastaanottoon käytettävien puhelinten tulee olla käyttöä kestäviä, helposti vaihdettavia ja nopeasti kotimaasta saatavissa. - VAK hälytykset on voitava tarvittaessa ohjata järjestelmän kautta. - Järjestelmään on voitava tehdä asetusmuutoksia esim. hälytysohjaukseen kellonajasta ja omasta sijainnista riippumatta. - Kutsurannekkeiden vesitiiviys IP57. - Ryhmäkodin dementiarannekkeiden toimintaa koko talon alueella määritellyn sallitun alueen mukaisesti. 4

5 - Huonelaitteen kykyä kommunikoida jatkuvasti suuren määrän päätelaitteita kanssa. - Hälytysohjauksen muuttaminen halutulle määrälle laitteita kerralla selainpohjaisella käyttöliittymällä - Järjestelmästä on voitava tulostaa ja lukea raportteja sekä tallentaa niitä tarvittaessa esim.csv muotoon muuta käyttöä varten. - Kyky välittää halutut hälytykset ulkopuoliselle toimijalle, esim. yhteiselle yöpartiolle - Palovaroittimet ovat ionisoivia palovaroitintason savuilmaisinlaitteita. - Lukkojen ohjaus- ja avausmahdollisuus puhelimella järjestelmän omilla laitteilla. Avausoikeudet määriteltävissä ja muutettavissa järjestelmässä viiveettä omatoimisesti käyttöoikeuksien puitteissa. Tarjouksen hyväksyminen Tarjouksen hyväksymisestä ilmoitetaan tarjouksen jättäneille kirjallisen hankintapäätöksen muodossa. Paloilmoitinjärjestelmä hankitaan erikseen, muilta osin hankinnassa hyväksytään vain yksi tarjous kokonaistoimituksella tämän tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa. Hyväksytyn tarjouksen antajan kanssa tehdään 30 vrk valitusajan umpeuduttua kirjallinen sitova hankintasopimus. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Tarjousten toimitus Peruspalvelujohtaja Jussi Mattila, Keskustie 9, Taivassalo. Tarjouksessa mainitaan tämän tarjouspyynnön viite ja kuoreen merkintä Hoitajakutsujärjestelmän kilpailutus. Tarjous voidaan myös toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: jussi.mattila@taivassalo.fi klo mennessä.. Lisätietoja Kiinteistön pohjakuvat ovat tarjouspyynnön liitteenä. Jussi Mattila Peruspalvelujohtaja Taivassalon kunta Keskustie Taivassalo p jussi.mattila@taivassalo.fi Vanhustyönjohtaja Jaana Palmroos puh jaana.palmroos@taivassalo.fi 5