Kuulumisia. Syksyä sävyttävät Sote- ja maakuntauudistukseen liittyvät esiselvitykset. Työkaverina Roope Robotti

Transkriptio

1 Kuulumisia S Y Y S K U U Talouskeskus-liikelaitos Kuulumisia-kirjeen aiheita Työkaverina Roope Robotti Laskutustiimille "hyvä työyhteisö" -palkinto Henkilöstömuutoksia kevään ja kesän aikana Syksyä sävyttävät Sote- ja maakuntauudistukseen liittyvät esiselvitykset Kesä on kääntynyt syksyksi, koululaiset ovat pakanneet reppunsa ja me myös palanneet kesälomilta työn touhuihin. Kesän jälkeen kääntyvät katseet luonnollisesti tulevan syksyn ja talven tehtäviin. Kesän jäljiltä tuumailtiin eri puolilla varmasti hetkinen sitä, mitä tarkoittaa sote- ja maakuntauudistuksen aikataulumuutos. Me päätimme jatkaa valmistelutyötä suunnitellusti. Meille Talouskeskuksessa se on tarkoittanut lisää vipinää alkusyksyn päiviin tulevaan organisoitumiseemme liittyvien esiselvitysten parissa. Tänä syksynä tulemme myös puhumaan paljon tulevaisuudestamme. Sote-maakuntauudistus on niin iso juttu, ettei sitä ole kovin helppo hahmottaa. Onneksi osa muutoksista on konkreettisempia, nopeita ja selkeitä kuten tilamuutoksemme kesän lopulla. Jouduimme nimittäin luopumaan pienemmästä toimistotilastamme Heikinkadulla, eikä syy ollut niin tavanomainen: naapuriimme tulee nimittäin hotelli. Mielenkiinnolla odottelemme uusia naapureitamme, ja onpa kahvihuoneissa hymähdelty, että näinköhän iltatyöt lisääntyvät, kun nukkumapaikkakin löytyy aivan vierestä. Tästä syksyn Kuulumisia -kirjeestä pääset lukemaan mm. robottikokeilustamme ja siitä, minkä vuoksi Talouskeskuksessa keväällä juotiin koko väen voimin kakkukahvit. Kirjeen lopussa muutamien upeiden kesätyöntekijöidemme kertomuksia ja kokemuksia, kannattaa lukea! Toivotan kaikille mielenkiintoisten työtehtävien täyttämää syksyä! -Mari Soukka, liikelaitosjohtaja

2 Keväällä kahviteltiin Hankasalmen kiitosten merkeissä Kevät lopeteltiin Talouskeskuksessa mukavissa merkeissä, kun asiakkaamme Hankasalmen kunta tarjosi koko Talouskeskuksen henkilöstölle maittavat kakkukahvit. Hankasalmen kunnanjohtaja Matti Mäkinen halusi näin osoittaa kiitoksensa Talouskeskukselle hyvästä yhteistyöstä. Kiitokset on luonnollista osoittaa niille henkilöille, jotka palvelun myötä ovat tulleet tutuksi ja varsinaista palvelua tekevät, mutta Matin sanoja lainaten kaikki te yhdessä muodostatte sen kokonaisuuden, joka voi meitä auttaa ja tukea ja onneksi aidosti haluaa myös niin tehdä. Näinhän se on, yhdessä olemme enemmän. Kauniiden kiitossanojen äärellä nautimme hyvät kahvit Henkilöstömuutoksia kevään ja kesän aikana Kevään ja kesän aikana Talouskeskuksessa on tapahtunut henkilöstömuutoksia. Eläköitymisiä tapahtuu tasaisella tahdilla, mutta olemme saaneet huomata, että henkilöstömme osaaminen on kysyttyä myös muiden työnantajien keskuudessa. Haikein mielin olemme hyvästelleet eläköityneet sekä hienoihin uusiin haasteisiin rohkeasti tarttuneet työkaverimme. Rekrytoimme parhaillaan useita uusia tekijöitä. 0 2

3 Työkaverina Roope Robotti Touko-kesäkuussa Talouskeskuksessa tehtiin ensimmäinen robottikokeilu. Kokeilun tarkoituksena oli saada ensikokemus robotiikasta: mitä robotti voi tehdä ja kuinka paljon aikaa robotin tekeminen vie. Ensimmäinen kokeilu oli erittäin positiivinen ja työtehtävän opettaminen robotille kävi nopeasti. Ensimmäisen suunnittelutyöpajan jälkeen robotti nimettiin Roopeksi. Roope sai tehtäväkseen lukea ulosottovirastosta tulevasta pdf-tiedostosta perintätiedon ja kirjata sen asiakkaan tietoihin SAPjärjestelmään. Tehtävän hoitamista varten Roopelle osoitettiin oma tietokone, käyttäjätunnus ja tarvittavat käyttöoikeudet. Roope työskenteli laskutustiimin tiloissa ja oli tiimiläisten mukaan hiljainen työkaveri. Roope toimi siis vielä harjoittelijana järjestelmien testiympäristöissä, mutta se pistettiin merkille, että hän on nopea oppimaan yksinkertaisia tehtäviä ja tekee annetut tehtävät virheettömästi. Tämä oli kokeilu, mutta jatkossa on tarkoitus saada Roopesta pysyvä ja enempäänkin pystyvä työkaveri meille. PIITU pöhisee Piitu-ostolaskujärjestelmäprojekti saatiin päätökseen juuri ennen kesälomia. Tosin osaprojekti jatkui vielä Keski-Suomen sairaanhoitopiirin käyttöönoton merkeissä elokuulle. Nyt kun sairaanhoitopiirikin on aloittanut käytön, aletaan kokonaisprojektin osaltakin olla maalisuoralla. Projektissa oli hieman ennakoitua enemmän mutkia matkassa, mutta nyt toiveissa on, että järjestelmä pysyy vakaana ja pääsemme kehittämään järjestelmää ja ottamaan siitä kaiken hyödyn irti. Tarjoamme edelleen aktiivisesti koulutuksia ja toivomme, että yksiköiden koulutustarpeista ilmoitetaan Talouskeskuksen ostolaskutiimiin. 0 3

4 Laskutustiimille "hyvä työyhteisö" -palkinto Jyväskylän kaupungilla on tapana ilmiantojen perusteella palkita hyviä työyhteisöjä. Tällä kertaa yksi palkinnoista tuli ansaitusti Talouskeskuksen laskutustiimille, jossa on tehty uudistuksia niin työnjaossa kuin tilajärjestelyissäkin. Muutosten lähtökohtana on ollut kaikki opettelevat ja tekevät kaikkea periaate. Tiimissä on esimerkillisesti otettu vastuuta työstä ja rohkeasti otettu käyttöön uusia toimintatapoja. Parasta on, että suurin osa muutosehdotuksista on tullut tiimiläisten itse valmistelemina. Tällöin ne yleensä on helppo laittaa täytäntöön, kun tiimi itse on miettinyt parhaat ratkaisut ja on sitoutunut niitä noudattamaan laskutuspäällikkö Taija Mikkola-Rönkkä kertoo. Laskutustiimissä koetaan, että muutokset ovat myös helpottaneet esimerkiksi lomasuunnittelua, kun tehtävät eivät ole enää niin henkilösidonnaisia ja tärkeintä on kuitenkin turvata palvelujen saatavuus jatkuvasti. Työnjakouudistuksen yhteydessä tiimiläiset suunnittelivat myös avokonttoriin itselleen omannäköisen työtilan. Työtilan nimi on Pussukka. Nimi juontaa siitä, että hommat laitetaan nykyään yhteiseen pussukkaan ja sieltä ne järjestyksessä kuitataan tehdyksi. Pussukan tupareita vietettiin toukokuussa. 0 4

5 Kesätyöntekijöiden kokemuksia Talouskeskus on suosittu työssäoppimispaikka. Vuonna 2016 tarjosimme 2-6 kuukauden pituisia harjoittelupaikkoja 10 työssäoppijalle. Myös tänä vuonna meillä on ollut ilo tarjota niin työssäoppimispaikkoja kuin kesätöitäkin. Kesätyöntekijöinä meillä oli tänä vuonna 4 henkilöä palkkahallinnon ja taloushallinnon palveluissa. Kuulumisia -kirjeen lopuksi voitte lukea muutaman kesätyöntekijämme kertomukset ja kokemukset, olkaa hyvä. Juho, kirjanpitosihteeri "Opiskelen Jyväskylän kauppakorkeakoulussa ja olen jo melko loppuvaiheessa opintojani. Talkessa olin ensin 2kk harjoittelussa, jonka jälkeen 2,5kk kesätyöntekijänä. Olen ollut Talkessa osa laskentatiimiä. Minulla ei ole ollut mitään yhtä tiettyä työnkuvaa, vaan olen osallistunut monenlaisiin eri laskentatiimin projekteihin, esim. kaupungin käyttötaloustietojen kokoamiseen ja lähettämiseen Tilastokeskukselle, Kuntatieto-ohjelmaan mm. tilikartan päivittämisen muodossa ja tilinpäätösraportointitietojen kehittämiseen Cognoksessa. Olen myös laatinut kassavirtaennusteita kaupungin tytäryhtiöille, ja tili- ja tiliryhmäkuvauksia kaupungin tilikarttaan. Lisäksi olen tehnyt paljon muitakin pienempiä tehtäviä, esim. tulosyksiköiden ja kustannuspaikkojen luomista SAPissa. Olen viihtynyt hyvin Talkessa ja pitänyt siitä, että olen päässyt soveltamaan opinnoissani opittuja asioita käytännössä. Työ on ollut mukavan itsenäistä ja olen pitänyt siitä, että olen päässyt käyttämään paljon erilaisia tietokoneohjelmistoja, joiden käyttötaitoni koen kehittyneen huomattavasti. Talkea suosittelen hyödyntämään harjoittelijoita jatkossakin. Opiskelijoille on tärkeää saada työkokemusta ja harjoittelijat voivat tuoda uudenlaisia näkökulmia työtehtäviin, jos heidät otetaan rohkeasti mukaan projekteihin." 0 5

6 Katja, ostolaskusihteeri "Olen 4. vuoden liiketalouden opiskelija Jyväskylän ammattikorkeakoulusta (JAMK). Olen opinnoissani loppusuoralla ja valmistun vuoden lopussa tradenomiksi. Olen keskittynyt taloushallintoon ja siksi hainkin harjoittelupaikkaa täältä talkesta. Viiden kuukauden harjoittelujakso alkaa myös kääntyä nyt loppusuoralle. Entisessä elämässäni olen ehtinyt opiskella historiaa ja kansatieteitä, työskennellä museossa, koulussa ja ennen opintojani reilun kymmenen vuotta tutkimuslaitoksessa eri tehtävissä. Talkessa olen harjoittelijana ostolaskutiimissä, eli työskentelen PIITUn kanssa täysipäiväisesti. Olen päässyt tekemään myös maksatuksia ja raapaisemaan vähän pintaa ostotilausjärjestelmästä. Olen viihtynyt talouskeskuksessa erittäin hyvin, täällä on otettu keltanokka vastaan hienosti, apua ja neuvoja saa kaikilta. Työ on ollut vaihtelevaa ja siinä saa hyvän käsityksen siitä, mitä kaikkea Jyväskylän kaupungin kaltainen iso laitos tarvitsee pyöriäkseen. Vaikka järjestelmäuudistus onkin aiheuttanut hieman ylimääräistä puuhaa talkelaisille, minulle harjoittelijana tämä ajankohta on ollut erityisen mielenkiintoinen ja antoisa. Tämän kuluneen kevään ja kesän aikana olen oppinut valtavasti. Halusin harjoittelussani perehtyä suuren organisaation taloushallintoon ja sellaisena kaupunkikonserni on aivan erityinen, mittakaava on valtava ja työtä on paljon. Työ on opettanut kokonaisuuksien hallintaa ja siihen on sisältynyt odotuksiani enemmän erilaista yhteydenpitoa ja selvittelytyötä eri tahoille. Talkessa työskentelee paljon eri taloushallinnon alojen ammattilaisia, ja on ollut upeaa huomata, kuinka ihmiset täällä kehittyvät ja kasvavat työn vaatimusten myötä. Taloushallinnon ala on isojen murrosten äärellä ja ne varmasti vaikuttavat myös työhän täällä, robotiikka, automaatio, muuttuva lainsäädäntö ja mahdolliset organisaatiouudistukset vaikuttavat varmasti tekemiseen jatkossa. Ennen muuta olen saanut vahvistusta siitä, että tämä on minun alani. Työ on itsenäistä, mutta tiimi antaa vahvan tuen ja turvan tekemiselle, seinän takana tai käytävän toisella puolella on aina joku joka osaa ja myös haluaa auttaa eteenpäin. Koen myös, että suuressa organisaatiossa on mahdollista kehittää itseään osaajana ja oppia jatkuvasti uutta." 0 6

7 Heikki, ostolaskusihteeri "Olen Heikki Hyrylä ja toimin tämän vuoden alkukevään ja kesän Talkessa määräaikaisena kesätyöntekijänä. Aloitan nyt kolmatta vuotta Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulussa, jossa opiskelen pääaineena laskentatoimea. Sivuaineena luen kauppaoikeutta sekä tietojärjestelmätiedettä. Talkessa työsuhteeni ajan toimin ostoreskontratiimissä, jossa pääasiallisesti toimin ostolaskujen kierronohjaana. Laskun kirjautuessa Jyväskylän kaupungille siirsin laskun oikealle yksikölle, oikealle käsittelijälle sekä seurasin laskun läpimenoa järjestelmässä. Toimenkuvaani kuului myös maksatusten teko SAP-ohjelmistolla, asiakaspalvelu ja yhteydenpito toimittajiin sekä yksiköihin epäselvien ostolaskujen kohdalla. Lisäksi vielä käsittelin tilauksellisia ostolaskuja. Aikaisempaa työkokemusta minulla ei ollut vielä oman alan töistä. Talken väki otti minut hyvin vastaan ja auttoi aina, kun apua tarvitsin. Apua pystyi kysymään keneltä tahansa, ei vain omilta tiimiläisiltä. Työsuhteen aikana minulle kehittyi hyvä käsitys siitä, kuinka raha kiertää organisaatiosta ulos ja sisään, ja ylipäätään käsitys siitä, minkälaista on työskennellä taloushallinon tehtävien parissa. Olen varma, että pääsen hyödyntämään Talkessa kerryttämää tietämystä vielä tulevaisuudessakin. Taloushallinto on murrosvaiheessa. Työtehtäviä automatisoidaan ja ohjelmistot ovat entistä integroituneita toisiinsa. Mielestäni Talken suunta on oikea uudistaessaan ohjelmistoja sekä ottaessaan käyttöön robotiikkaa. Samalla älysin, että haluan syventää ymmärrystä ohjelmoinnin ja tietojärjestelmien saralta. Suuntaankin ensi vuoden opinnot pääasiassa tietojärjestelmätieteiden opiskeluun pääaineen kandidaatin tutkielman lisäksi." k u v a t : C a n v a. c o m 0 7