Vuoden 2011 tavoitteiden toteutumisen arviointi / tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2011

Transkriptio

1 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Vapaa-ajan lautakunta Vuoden 2011 tavoitteiden toteutumisen arviointi / tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta / /2012 Tarkla 22 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Lautakunnan tehtävänä on kiinnittää huomiota toiminnan, toimintatapojen sekä palveluljen järjestämisen tarkoituksenmukaisuuteen. Tarkastuslautakunta esittää arvioinnin tulokset valtuustolle arviointikertomuksella. Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2011 arviointikertomuksen laadinnan. tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2011 arviointikertomuksen laadintaa. Tarkla 27 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2011 arviointikertomuksen laadintaa. tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2011 arviointikertomuksen valmistelua. Tarkla 32 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta esittää vuoden 2011 arviointikertomuksen valtuuston käsiteltäväksi. Liite. vuoden 2011 arviointikertomus hyväksyttiin.

2 Kh 14 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Arviointikertomus vuodelta 2011, liite 4 / Kh Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2011 menee kaupunginvaltuuston pidettävässä kokouksessa käsiteltäväksi. Kj: Kaupunginhallitus merkitsee tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2011 tiedokseen ja vie sen valtuustolle tiedoksi. Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että se pyytää hallintokunnilta selvityksiä arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista syyskuun 2012 loppuun mennessä. Kh: Keskustelun jälkeen hyväksyttiin. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Kv 3 Arviointikertomus vuodelta 2011, liite 1 / Kv Valtuusto: Valtuutettu, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tapio Rintaniemi esitteli aluksi arviointikertomuksessa tehtyjä huomioita. Asiassa käydyn keskustelun jälkeen valtuusto 1. merkitsi arviointikertomuksen tiedoksi 2. päätti pyytää hallintokunnilta selvityksiä arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista syyskuun 2012 loppuun mennessä. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Vapla 7 Valmistelija: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh , "Nuorisotalon käyttöaste on ollut hyvä. Käyttökerrat ovat edellisestä vuodesta jonkin verran laskeneet; kävijämäärät ovat kuitenkin li-

3 sääntyneet. Kansainvälinen toiminta on ollut monipuolista; konkreettista yhteistyötä on toteutettu kansainvälisellä henkilöstövaihdolla ja ryhmätapaamisilla. Kansainväliseen toimintaan on saatu rahoitusta eri projektien kautta. Seutukunnallinen nuorisotyö on tiivistä. Ilolla toteamme toiminnan olevan monipuolista ja laadukasta. Nuorisotoimen raportointi tavoitteiden toteutumisesta ei kaikilta osin vastaa suunnitelmassa esitettyjä tavoitteita" Ntj: Tavoitteiden toteutumista raportoidessa on pyritty tuomaan esiin tärkeimmät asiat toiminnasta, samoin kuin ne asiat, joita voi ilmaista numeraalisesti. Tavoitteiden toteutuminen on pyritty saamaan yhdelle paperille. Yksi puuttuva tarkastelu koskee tavoitteessa Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet-kohtaa. "Nuorisojärjestöjen ja nuorisovaltuuston tukeminen ja yhteistyön aktivoiminen. Lasten ja nuorten kuulemisjärjestelyn luominen." Tähän voitaneen todeta, että nuorisojärjestöjä tuetaan lähinnä avustusten muodossa. (Avustukset olivat keskeisenä arvioinnin kohteena 2011, liite tavoitteiden toteutumisessa). Nuorisovaltuuston työtä tuetaan avustamalla, tukemalla ja ohjaamalla. Nuorten kuulemisjärjestelmään kuuluvan nuorten ja päättäjien kuulemistilaisuus on järjestetty yhteistyössä nuorisovaltuuston ja nuorisotoimen kanssa. Nukeboksit asennettiin eri kouluille (Nuke=nuorisotyönkehittäminen) idealaatikko systeemillä. Lasten kuulemisjärjestelmä vaatii edelleen kehittämistä. Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh , Lautakunnan talous on hyvin hoidettu ja talousseuranta toimii hyvin. Lautakunnan toiminnassa kaupungin strategian tavoite on hyvin sisäistetty ja toiminta palvelee hyvin kaupungin asukkaita. Pääsääntöisesti asukkaat arvostavat palveluja, pitävät niitä hyvinä sekä määrällisesti, että laadullisesti. Lautakunnan tavoitteena on, että lautakunnan jäsenet tuntevat lapualaisen harraste- ja terveysliikunnan sekä huippu- ja kilpaurheilun päätöksenteon vaatimassa laajuudessa. Vapaa-ajan lautakunta on kiinnittänyt huomiota jäsentensä ammattitaidon lisäämiseen ja koulutukseen. Tarkastuslautakunnan mielestä tämä on myönteinen asia ja hyvä esimerkki myös muille lautakunnille. Patruuna-Areenan käyttöä tulee kehittää. Yhteistyötä koulutoimen kanssa tulee lisätä esim. järjestämällä pienten koulujen oppilaille yh teisiä liikuntapäiviä. Patruuna-Areenan ja Lapuan Jäähallin järke vää ympärivuotista käyttöä tulee tehostaa. Pienten koulujen, joilla ei ole omaa liikuntasalia on saatava aikaa ja tilaa halleista. Ei voi olla niin, ettö sisäinen hinnoittelu on es-

4 teenä tilojen käytölle. Patruuna-Areenan viime kevätkauden ilta- ja viikonloppukäytön käyttöaste on ollut todella korkea eli 86,56 %. Käyttötuloista 27,37 % on ollut Lapuan ulkopuolelta ja Lapuan ulkopuolinen seurahan maksaa Areenan käytöstä korkeampaa vuokraa kuin lapualainen seura. Koulutoimen kanssa tehdystä yhteistyöstä voidaan todeta, että liikuntatoimi tarjoaa puitteet ja koulut ja urheiluseurat järjestävät liikuntapaikoilla sen toiminnan. Ala-asteiden yhteisistä tapahtumista voidaan todeta "Piikkari-kisan" alkukarsinta, joka järjestettiin Patruuna-Areenassa. Patruuna-Areenaa on tarjottu myös kesäkäyttöön teatterille ja konsertteihin, ensimmäisten kesien aikana näitä tapahtumia ei Areenaan saatu. Kesäaikana Areenan tiloja on käytetty Rallin huoltotilana, Kuortaneen urheiluopiston testitilana (2 krt) ja erään pankkiryhmän testitilana. Jäähallia on vuosien saatossa kyllä käytetty kesäaikana rullakiekkoon, messuihin, koiranäyttelyihin, autonäyttelyihin, pyöräilyn taitokisaan, eläkeläistansseihin jne. Koulukäytössä on ollut toivomisen varaa ja liikuntatoimen sisäisestä laskutuksesta ja Areenan käytöstä on tehty myös valtuustoaloite, johon vapaa-ajan lautakunta on ottanut kantaa kokouksessaan ja esittänyt siitä oman ratkaisuehdotuksensa. Liikuntatoimi toimii nettobudjetointiyksikkönä. Nettotulos on selkeästi positiivinen. Palvelut ovat monipuolisia ja laadukkaita. Niitä kehitetään kuntalaisten toiveiden ja ajan hengen mukaisesti. Liikuntapaikkojen peruskorjauksiin ei ollut määrärahoja käytettävissä, joten vain pieniä kunnossapitotöitä voitiin vuoden mittaan tehdä. Liikuntatoimen ainoana sitovana tavoitteena on nettobudjetissa pysy mi nen; tulisiko tavoiteasetantaa kehittää myös toiminnallisten ta voitteiden saamiseksi. Suunnitelmassa on esitetty myös toiminnallisia tavoitteita; niiden toteutumisesta ei ole tehty selvitystä toimintakertomuksessa. Ainoana valtuustoon nähden sitovana tavoitteena on ollut nettobudjetoinnissa pysyminen, muuta on lisäksi todettu, että kaikki liikuntatoimen muut mitattavat tavoitteet välittömästi tai välillisesti vaikuttavat tähän sitovaan tavoitteeseen. Suunnitelmassa esitettyihin toiminnallisiin tavoitteisiin vastattiin niin kuin muinakin vuosina, mutta tämä taulukko perusteluineen jätettiin vapaa-ajan lautakunnan pöytäkirjan liitteeksi. Tämä tehtiin siksi, koska saatujen ohjeiden mukaan arviointikertomuksessa piti vastata yhtenäisten lomakkeiden muodossa. Oheisesta liitteestä tämä toteutumistaulukko löytyy perusteluineen; LIITE 14 / Vapla Ltj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy edellä esitetyt nuorisotoimenjohtajan ja liikuntatoimenjohtajan tekemät selvitykset vastauksenaan

5 tarkastuslautakunnalle. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh , Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh ,