KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:30 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017 KOKOUSAIKA klo 09:30 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat TARKLA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta Muut asiat Muutoksenhaku... 8

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/ KOKOUSAIKA klo 9:36-15:00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Matkakeskus, 1. krs Kai Heimonen, puheenjohtaja Heidi Selenius, varapuheenjohtaja Orvokki Elovaara Jopi Hukkanen Tuomo Koski poissa Tiina Mämmelä Salla Niittymäki Esko Nummela poistui 13:41 Kari Vilkman Ahti Kaski, Kosken varajäsen MUUT Niina Hiltunen, pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Kai Heimonen Niina Hiltunen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Salla Niittymäki Aika ja paikka kaupunginkanslia Kari Vilkman Niina Hiltunen

3 2 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

4 3 31 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Salla Niittymäki ja Kari Vilkman.

5 4 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Ehdotus hyväksyttiin.

6 5 Dno KH/644/ Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2016 Tarkla Käydään muistioiden pohjalta alustavaa keskustelua arviointikertomuksesta. Ehdotus hyväksyttiin. Tarkla Vuoden 2016 arviointikertomus kootaan , , ja pidettävissä tarkastuslautakunnan kokouksissa. Lisäksi arviointikertomuksen sisällöstä keskusteltiin kokouksessa Tarkastuslautakunnan vuotta 2016 koskevaan arviointikertomukseen keräämät havainnot perustuvat tietoon, joka on saatu seuraavista lähteistä: - tavoitteiden toteutumista koskevat selvitykset toimintakertomuksessa/tilinpäätöskirjassa - tarkastuslautakunnan vuoden 2016 aikana kokous- ja muun työskentelyn yhteydessä tekemät havainnot (kokoukset, viranhaltijoiden haastattelut, vierailut, toimielinten pöytäkirjat yms.) - tarkastustoimen tuottama tieto Arviointikertomuksen pohjana käytettyjä, toimintakertomuksessa olevia kaikkia tietoja ei välttämättä toisteta arviointikertomuksessa. Toimintakertomus ja arviointikertomus muodostavat yhdessä tutkittavan kokonaisuuden. Tilintarkastaja luovuttaa tilintarkastuskertomuksen tarkastuslautakunnalle tämän hetken tietojen mukaan saa vuoden 2016 tilinpäätöksen postitse kun kaupunginhallitus on sen hyväksynyt. Valmistellaan arviointikertomusta ja jatketaan valmistelua seuraavassa kokouksessa. Päätettiin jatkaa valmistelua tarkastuslautakunnan kokouksissa ja

7 6 Tarkla Valmistellaan arviointikertomusta ja jatketaan valmistelua seuraavassa kokouksessa. Päätettiin jatkaa valmistelua tarkastuslautakunnan kokouksessa sekä tarvittaessa

8 7 34 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Ei muita asioita.

9 8 35 Muutoksenhaku Kuten 11/