Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

Transkriptio

1 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 00:00-20:00 PAIKKA Kaitalankuja, Hailuoto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 20 Tarkastuslautakunnalle toimitetut raportit 4 21 Arvionitikertomus Tilinpäätös 2014 ja vastuuvapauden käsittely 6 23 Kokouksen päättäminen 7

2 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pirkko Rantasuo puheenjohtaja Raili Louhimaa varapuheenjohtaja Mikko Iljana jäsen ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pirkko Rantasuo, Raili Louhimaa, Mikko Iljana PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 19 Kokous on kutsuttu sähköpostilla Läsnä olivat lautakunnan jäsenet Pirkko Rantasuo (puheenjohtaja), Mikko Iljana ja Raili Louhimaa. Pöytäkirja tarkistetaan siten, että kaikki tarkastuslautakunnan kokouksessa läsnä olleet jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirja julkaistaan tarkastamisen jälkeen kunnan www-sivuilla. Päätösesitys: Kokous todettaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnalle toimitetut raportit Tarkltk 20 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi tarkastuslautakunnalle toimitetut raportit. Tarkastuslautakunnalla ei ollut tiedoksi kirjattavia raportteja.

5 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Arvionitikertomus 2014 Tarkltk 21 Tarkastuslautakunnan on KuntaL 71 :n mukaan valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Merkittiin pöytäkirjaan, että Pirkko Rantasuo ei ole osallistunut perusturvan, Raili Louhimaa keskushallinnon ja Mikko Iljana sivistystoimen arviointiin. Päätösesitys: Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä ja allekirjoittaa pöytäkirjan liitteenä (liite 1) olevan arviointikertomuksen vuodelta 2014 ja tekee kunnanvaltuustolle seuraavan esityksen: -Valtuusto käy keskustelun arviointikertomuksen pohjalta vuoden 2014 tavoitteista ja niiden toteutumisesta. -Valtuusto merkitsee tarkastuslautakunnan antaman arviointikertomuksen tiedoksi. -Valtuusto päättää, että vuoden 2016 toiminnallisten tavoitteiden asettamisessa ja vuodelta 2015 annettavassa toimintakertomuksessa otetaan huomioon arviointikertomuksessa esitetyt parannusehdotukset. -Tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto velvoittaa kunnanhallituksen raportoimaan valtuustolle lokakuun 2015 loppuun mennessä niistä toimenpiteistä, joihin on ryhdytty arviointikertomuksen johdosta. Kokous keskeytettiin kello ja päätettiin jatkaa keskiviikkona kello Kokousta jatkettiin 20.5 kello Kokous keskeytettiin uudelleen ja päätettiin jatkaa kello Kokousta jatkettiin kello Kokous hyväksyi päätösesityksen.

6 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Tilinpäätös 2014 ja vastuuvapauden käsittely Tarkltk 22 Päätösehdotus: Tilikauden tuloksen käsittelystä on kunnanhallitus tehnyt esityksen toimintakertomuksen luvussa 7. Tarkastuslautakunta suosittaa, että tulevaisuudessa tilikauden tuloksen käsittely kirjataan kunnanhallituksen pöytäkirjaan samassa yhteydessä, kun kunnanhallitus hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta (liite 2). Jäljennös tilintarkastuskertomuksesta on toimitettu tarkastuslautakunnalle Tarkastuslautakunta toteaa, että tilintarkastuskertomuksen perusteella ei ole tarvetta pyytää KuntaL 75 :n mukaista asianosaisten selityksiä ja kunnanhallituksen lausuntoa. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että 1)kunnanvaltuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi 2)kunnanvaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen tilikaudelta )kunnanvaltuusto myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta Päätösesitys hyväksyttiin.

7 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kokouksen päättäminen Tarkltk 23 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00