2 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 4

Transkriptio

1 1 Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00 16:10 PAIKKA Kunnantalo, kokoushuone Pyhä ASIAT Sivu Otsikko 1 Tarkastuslautakunnan esittelijä vuonna Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 4 3 Laskujen hyväksyminen vuonna Vt. talousjohtaja Juho Järvenpään kuuleminen 6 5 Arviointikertomus

2 2 Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00 16:10 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kuoksa Timo puheenjohtaja Suoniemi Rauno varapuheenjohtaja Karjalainen Panu jäsen Suhonen Hilkka jäsen Männistö Venla varajäsen Helen Kokkosen varajäsen MUU Järvenpää Juho Oinonen Anja vt.talousjohtaja pöytäkirjanpitäjä 5 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Panu Karjalainen ja Rauno Suoniemi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ALLEKIRJOITUKSET Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta. Timo Kuoksa puheenjohtaja Anja Oinonen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Mäntyharjussa Panu Karjalainen Rauno Suoniemi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Mäntyharjun kunnantalon yhteispalvelupisteessä klo 9-15 Pöytäkirjanpitäjä Anja Oinonen

3 3 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan esittelijä vuonna 2015 Tark.ltk 1 Hallintosääntö 42 "Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. --- Esittelijästä määrätään toimielimen johtosäännössä tai ellei siitä ole määräystä johtosäännössä, toimielimen erillisellä päätöksellä. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. --- Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä." Vuonna 2014 on tarkastuslautakunnan esittelijänä toiminut lautakunnan puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kuljetussihteeri Anja Oinonen Puh Asiat käsitellään puheenjohtajan ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Hyväksyttiin.

4 4 Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Tark.ltk 2 Mäntyharjun kunnan hallintosääntö 46 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen --- "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu." Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat on vuonna tarkastettu viimeistään kolmantena arkipäivänä kokouksen jälkeen. Pöytäkirjat ovat olleet yleisesti nähtävillä neljäntenä päivänä kokouksen jälkeen. Kuljetussihteeri Anja Oinonen Puh Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat vuonna tarkastetaan kolmantena päivänä kokouksen jälkeen ja 2 pidetään yleisesti nähtävänä neljäntenä päivänä kokouksen jälkeen kunnantalolla yhteispalvelupisteessä klo laitetaan nähtäville kunnan kotisivuille. Hyväksyttiin.

5 5 Tarkastuslautakunta Laskujen hyväksyminen Tark.ltk 3 Kunnan taloussäännön 20 "Lautakunnan tai muun kunnan viranomaisen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät menotositteet, jollei hyväksyjää ole määrätty johtosäännössä." Kunnan hallintosääntö 21 1 mom. 5 kohta "Jollei palvelualueen johtosäännössä tai muualla ole toisin säädetty tai määrätty palvelualueen johtajalla on oikeus toimialallaan määrätä palvelualueensa henkilöt hyväksymään toimialaan kuuluvat tositteet." Kunnanhallituksen päätöksellä on määrätty laskujen hyväksyjät vuodelle Tarkastuslautakunnan laskut hyväksyy hallintojohtaja. Kuljetussihteeri Anja Oinonen Puh Tarkastuslautakunnan laskut hyväksyy hallintojohtaja. Hyväksyttiin.

6 6 Tarkastuslautakunta Vt.talousjohtaja Juho Järvenpään kuuleminen Tark.ltk 4 Kuultiin vt. talousjohtaja Juho Järvenpään selvitys ajankohtaisista asioista. Tarkastuslautakunta merkitsee vt. talousjohtaja Juho Järvenpään antaman selvityksen tietoonsa. Merkittiin tiedoksi.

7 7 Tarkastuslautakunta Arviointikertomus 2014 Tark.ltk 5 Kuntalaki 71 2 ja 3 mom. "Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä." Oheismateriaalina on vuoden 2013 arviointikertomuksen käsittelyt. Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua.

8 8 MUUTOKSENHAKUKIELTO Oikaisuvaatimus / Kunnallisvalitus Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. 1-5 Muu kiellon peruste, mikä: x VALITUSKIELTO Hallintovalitus Valituskielto ja sen peruste Päätös ei sisällä sellaista toimenpidettä, jolla asia on ratkaistu tai jätetty tutkittavaksi ottamatta (hallintolainkäyttölaki 5 1 mom.) Muu valituskiellon peruste, mikä: x