ESITYSLISTA 5/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo 09:00. Matkakeskus, 1 krs. KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 ESITYSLISTA 5/2017 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo 09:00 Matkakeskus, 1 krs. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat TARKLA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta Ilmoitusasiat Muut asiat Muutoksenhaku... 9

2 ESITYSLISTA 5/ KOKOUSAIKA klo 9:00 - KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Matkakeskus, 1 krs. Kai Heimonen, puheenjohtaja Heidi Selenius, varapuheenjohtaja Orvokki Elovaara Jopi Hukkanen Tuomo Koski Tiina Mämmelä Salla Niittymäki Esko Nummela Kari Vilkman MUUT Niina Hiltunen, pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Kai Heimonen Niina Hiltunen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka kaupunginkanslia Niina Hiltunen

3 2 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 3 37 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaa.

5 4 38 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy kokouksen työjärjestyksen.

6 5 Dno KH/644/ Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2016 Tarkla Käydään muistioiden pohjalta alustavaa keskustelua arviointikertomuksesta. Ehdotus hyväksyttiin. Tarkla Vuoden 2016 arviointikertomus kootaan , , ja pidettävissä tarkastuslautakunnan kokouksissa. Lisäksi arviointikertomuksen sisällöstä keskusteltiin kokouksessa Tarkastuslautakunnan vuotta 2016 koskevaan arviointikertomukseen keräämät havainnot perustuvat tietoon, joka on saatu seuraavista lähteistä: - tavoitteiden toteutumista koskevat selvitykset toimintakertomuksessa/tilinpäätöskirjassa - tarkastuslautakunnan vuoden 2016 aikana kokous- ja muun työskentelyn yhteydessä tekemät havainnot (kokoukset, viranhaltijoiden haastattelut, vierailut, toimielinten pöytäkirjat yms.) - tarkastustoimen tuottama tieto Arviointikertomuksen pohjana käytettyjä, toimintakertomuksessa olevia kaikkia tietoja ei välttämättä toisteta arviointikertomuksessa. Toimintakertomus ja arviointikertomus muodostavat yhdessä tutkittavan kokonaisuuden. Tilintarkastaja luovuttaa tilintarkastuskertomuksen tarkastuslautakunnalle tämän hetken tietojen mukaan saa vuoden 2016 tilinpäätöksen postitse kun kaupunginhallitus on sen hyväksynyt. Valmistellaan arviointikertomusta ja jatketaan valmistelua seuraavassa kokouksessa. Päätettiin jatkaa valmistelua tarkastuslautakunnan kokouksissa ja

7 6 Tarkla Valmistellaan arviointikertomusta ja jatketaan valmistelua seuraavassa kokouksessa. Päätettiin jatkaa valmistelua tarkastuslautakunnan kokouksessa sekä tarvittaessa Tarkla Valmistellaan arviointikertomusta ja jatketaan valmistelua tarkastuslautakunnan kokouksessa Allekirjoitetaan arviointikertomus kokouksessa tai

8 7 40 Ilmoitusasiat Tarkastuslautakunnalle tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. YMPLA:n ote 48/ Siisti Riksu kampanjan tilannekatsaus 2. YMPLA:n ote 45/ Riihimäen kasvihuonekaasupäästöt , ennakkotieto vuodelta 2016 (CO2-raportti) 3. KH:n ote 125/ Talouden seurantaraportti helmikuu KH:n ote 121/ Henkilöstöraportti KH:n ote 118/ Kuukausiraportointi 2017, helmikuu 6. KH:n ote 117/ Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle 7. KH:n ote 116/ Riihimäen kaupungin tilinpäätös KH:n ote 110/ Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje 9. Hallintojohtajan viranhaltijapäätös, sidonnaisuusrekisterin hankinta 10. KH:n ote 83/ Sairauspoissaolot esimiehen luvalla merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.

9 8 41 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat.

10 9 42 Muutoksenhaku Kuten 11/