Taloushallinto kehittyvässä liiketoiminnassa maaliskuu 2013

Transkriptio

1 Taloushallinto kehittyvässä liiketoiminnassa

2 Agenda Taloushallinto osana yritystoimintaa Taloushallinnon organisointi Kirjanpidon/tilinpäätöksen haasteeet kehittyvässä liiketoiminnassa Sivu2

3 Taloushallinto osana yritystoimintaa Yrityksen toiminnot ja sidosryhmät rahoittajat taloushallinto asiakkaat tuotekehitys markkinointi yhteiskunta hallinto tuotanto tavaroiden ja palveluiden toimittajat henkilöstö Sivu3

4 Taloushallinto osana yritystoimintaa Taloushallinnon toiminnot ja sisältö Laskutus ja myyntireskontra Pääkirjanpito Eri osakirjanpidot Verotus välitön verotus (tuloverotus mm. EVL) välillinen verotus (mm. ALV) Rahoitus eri rahoitusmuodot rahoituksen suunnittelu likviditeettisuunnittelu Ostolaskujen kirjaus ja maksatus Palkanlaskenta Juokseva Tilinpäätök- Tilinpäätök- Kustannuskirjanpito sen laadinta sen sisältö laskenta Budjetointi Vaihtoehtolaskelmat Liikekirjanpito Operatiivinen laskentatoimi LAINSÄÄDÄNTÖ; kirjanpitolainsäädäntö, yhteisölait, verotuslainsäädäntö, tilintarkastuslaki ja asetus (KpL, OyL, EVL, TVL, TtL) Sivu4

5 Taloushallinnon organisointi Sivu5

6 TALOUSHALLINNON ORGANISOINTI - Kuka tekee? Aloitusvaiheessa ja ensimmäisinä vuosina on kustannustehokasta ulkoistaa suurin osa toiminnoista. Hyvä tilitoimisto ei ole yleensä halvin. Toimintojen käytännön rutiinit sovittava täsmällisesti. Tiedonkulkuun panostettava, jotta ei väärinkäsityksiä. Alkuvaiheessa tilitoimistolta odotetaan taloushallintoasioiden johtajan roolia, koska heillä paras asiantuntemus. Teknologiayritysten taloushallinnolta jo alusta alkaen suuret odotukset, koska kasvu (muutos) on nopeaa ja sidosryhmiä on paljon. Sivu6

7 TALOUSHALLINNON ORGANISOINTI - Kuka tekee? Toiminnan laajentuessa liiketapahtumien määrä ja erilaisen hyväksikäyttötiedon tarve kasvavat. Tällöin yleensä toimintojen ulkoistamisia vähennetään ja vähitellen yritykselle syntyy oma taloushallinto-osasto. Toisaalta taloushallinnon osittainen ulkoistaminen yleistyy myös keskisuurissa yrityksissä. Järkevällä työnjaolla päästään rationaaliseen toimintatapaan ja siten kustannustehokkuuteen. Sivu7

8 TALOUSHALLINNON ORGANISOINTI - ulkoistamisen kesto toiminnoittain (esimerkki) Laskutus Reskontrat Kirjanpito Taloushallinnon johto Palkanlaskenta 1. vuosi 2. vuosi 3. vuosi 4. vuosi 5. vuosi Sivu8

9 TALOUSHALLINNON ORGANISOINTI - Johdon rooli? Yrityksen hallituksella ja johdolla on OYL:n mukainen varainhoidon valvonnan sekä toiminnan organisoimisen vastuu. Hallituksen on huolehdittava siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Toimitusjohtajan on huolehdittava siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty (OYL 6:17 ). Taloushallinto on käytännön työväline riittävään valvontaan. Käytännössä valvonta toteutuu mm. erilaisten hyväksymismenettelyjen sekä seurantaraporttien avulla. Sisäisen tarkastuksen ja tilintarkastajan tehtävä on tarkastaa, onko sisäinen valvonta riittävää. Sivu9

10 Kirjanpidon/tilinpäätöksen haasteeet kehittyvässä liiketoiminnassa Kaksi tyypillistä kysymystä, jotka tuleva esille käynnistysvaiheessa ja kehitysvaiheessa olevien yirtysten tilinpäätösten yhteydessä: 1. Jatkuvuuden olettama tilinpäätösperiaatteena 2. Kehityskulujen aktivointi ja tuotto-odotusten toteennäyttäminen Sivu10

11 Kirjanpidon/tilinpäätöksen haasteeet kehittyvässä liiketoiminnassa Jatkuvuuden olettama tilinpäätösperustana Rahoituksen riittävyys seuraavat 12 kuukautta Omaisuuserät arvostetaan yleisten periaatteiden mukaisesit Omaisuuserät arvostetaan myyntihintaan Sivu11

12 Kirjanpidon/tilinpäätöksen haasteeet kehittyvässä liiketoiminnassa Kehityskulujen aktivointi ja tuotto-odotusten toteennäyttäminen Aktivointikelpoiset kustannukset Realistiset tuotto-odotukset Poistoaika? Sivu12

13 Kiitos Tuomas Honkamäki, KHT, Osakas This publication has been prepared for general guidance on matters of interest only, and does not constitute professional advice. You should not act upon the information contained in this publication without obtaining specific professional advice. No representation or warranty (express or implied) is given as to the accuracy or completeness of the information contained in this publication, and, to the extent permitted by law, PricewaterhouseCoopers Oy, its members, employees and agents do not accept or assume any liability, responsibility or duty of care for any consequences of you or anyone else acting, or refraining to act, in reliance on the information contained in this publication or for any decision based on it PricewaterhouseCoopers Oy. All rights reserved. In this document, refers to PricewaterhouseCoopers Oy which is a member firm of PricewaterhouseCoopers International Limited, each member firm of which is a separate legal entity.