Oppijan verkkopalvelut

Transkriptio

1 Oppijan verkkopalvelut Opetussuunnitelmien ja tutkinnon perusteiden rakenteistaminen ja sähköistäminen - tiedotustilaisuus Opetushallitus ritva.sammalkivi@minedu.fi

2 Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma SADe -ohjelma Ohjelman tavoitteena on edistää sähköistä asiointia siten, että kansalaisten ja yritysten sähköinen asiointi on mahdollista vuoteen 2013 mennessä kattaen kaikki keskeiset palvelut. Kansalaisten ja yritysten palveluille luodaan yhtenäisesti asiakasrajapinnat eri tahojen tuottamiin julkisiin palveluihin. Oppijan verkkopalvelut toteutetaan valtiovarainministeriön koordinoiman sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelman hankkeena. Ohjelman toimikausi >? 2015

3 Oppijan verkkopalvelut Oppijan palvelukokonaisuus on yksi Sähköisen asioinnin ja demokratian (SADe) kehittämisohjelman kärkihankkeista Hankkeesta vastaa opetus- ja kulttuuriministeriö Hankkeen tavoitteena on jäsentää ja kehittää oppimisen sähköisiä palveluita Ylimmät vaikuttavuustavoitteet: Kansalainen pystyy kehittämään itseään ja osaamistaan tavoitteidensa mukaisesti Kansalainen pystyy osallistumaan ja vaikuttamaan oman oppimisensa toteutuksen suunnitteluun aikaisempaa paremmin Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien toiminnan tuottavuuden lisääminen Työmarkkinoiden tarvitseman työvoiman tarjonnan ja laadun turvaaminen Julkisen hallinnon yhteinen kokonaisarkkitehtuuri Oikeusturva ja demokratia kohdealueen KA Terveys ja hyvinvointi kohdealueen KA Työ ja elinkeinot kohdealueen KA Valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuuri Valtionhallinnon yhteinen konserniarkkitehtuuri Valtiontalous kohdealueen KA Opetus, tiede ja kulttuuri kohdealueen KA Hallinto ja yhteiset palvelut kohdealueen KA Liikenne ja viestintä kohdealueen KA Sisäinen turvallisuus kohdealueen KA Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri Ympäristö ja yhdyskuntarakenn e kohdealueen KA Puolustus ja ulkosuhteet kohdealueen KA

4 Oppijan verkkopalveluiden tavoitetila Oppija Oppijan palvelut Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Tiedonsiirto- ja rajapintapalvelut siirtymävaiheissa Oppijan sisältöpalvelut Informaatiopalvelut Opinto-, uraohjaus- ja neuvonta palvelut Ilmoittautuminen (lukukausi, läsnä-olo yms.) Opintojen suunnittelu ja seuranta Kouluasteen muutokset Työelämään siirtyminen Opetussuunnitelman ja tutkintojen perusteet kuvaukset Haku- ja valintapalvelut Ensikertainen ilmoittautuminen Opintojen aikaiset tukipalvelut ja hyvinvointipalvelut Opintojen rahoitus/etuudet Liikkuvuus oppilaitoksesta toiseen Työharjoittelu/ työssä oppiminen Oppimateriaalipalvelu / Verkkoopetus Oppija, Koulutuspalveluiden järjestä / tuottaja Tietovarantopalvelut Opetuksen järjestäminen Todennetun osaamisen rekisteri Opintohallinnon palvelut Koulutustilastot Opiskelija tiedot Opintosuunnitelmat Lukujärjestykset / Resurssien varaukset Tutkinto ja kurssiarviointi Kodin ja koulun / yhteisön vuorovaikutus Arviointi ja tutkimustiedot Työelämän tiedot Opetustoimen sähköinen asiakirjahallinta Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä Keskitetysti palvelu Tietovarastot Monistettava palvelukomponentti (hajautettu käyt.ot.) Palvelua ei toteuteta SADe -rahoituksella (muutostarpeet tulee kuitenkin ottaa huomioon)

5 Oppija ja elinikäinen oppiminen Hakeutujan tietopalvelut Opintojen aikaiset palvelut Siirtymä-vaiheen palvelut Työ- ja elinkeinoelämä Hakeutujan palvelut kokoavat hakeutumiseen liittyvät palvelut yhteen riippumatta hakeutumiseen koulutusasteesta. Palvelun käyttäjällä on yhdessä paikassa kaikki tarvittavat informaatiopalvelut ja hakemiseen liittyvät palvelut (koulutustieto-, urasuunnittelu sekä ohjaus- ja neuvontapalvelut). Ensisijaisina käyttäjinä ovat kansalaiset, jotka etsivät tietoa opetuksesta ja koulutuksesta ja hakeutuvat erilaisiin koulutuksiin. Opintojen aikaiset palvelut muodostuvat koulutusasteesta riippumatta informaatio- ja ilmoittautumispalveluista, opintojen suunnitteluun, seurantaan ja etenemiseen liittyvistä palveluista, tutkinnon tai tutkinnon osien suorittamisesta ja työelämään siirtymiseen liittyvistä palveluista. Palvelut tuottavat opetuksen ja koulutuksen järjestäjät. Palvelut tarjotaan pääosin hajautetusti. Toteutus edellyttää opetuksen ja koulutuksen järjestäjien opintohallinnon järjestelmien kehittämistä. Hajautetuista palveluista kerätään määrämuotoinen opintosuoritustieto. Siirtymävaiheen palvelut tarjotaan oppijalle ja palvelun tuottajille keskitetysti kaikissa siirtymävaiheen tilanteissa: esim. alakoulusta yläkouluun, opiskelupaikan vaihtaminen oppilaitoksesta toiseen, työharjoittelun aloittaminen, työssä oppiminen tai työelämään siirtyminen. Siirtymävaiheen palvelut ovat lähinnä rajapintoihin ja integraatioihin liittyviä palveluita. Työ- ja elinkeinoelämäpalveluissa työpaikan haku, työharjoittelun hakeminen ja työssä oppiminen ovat keskeisessä roolissa. Todennetun osaamisen rekisteri tarjoaa todennetun tiedon sähköisessä muodossa, jolloin esim. työnhakuvaiheessa oppija voi itse tulostaa todistukset tai toimittaa ne työnantajalle sähköisessä muodossa. Palvelut tuotetaan pääsääntöisesti keskistetysti. Osa hakeutujan palveluista voi olla myös koulutuspalvelujen tuottajien ylläpitämiä. Todennetun osaamisen rekisteri Todennetun osaamisen rekisteriin (TOR) kerätään julkisin varoin järjestetyn ja julkisin varoin tuetun koulutuksen kautta saatu ja todennettu osaaminen. Rekisteri toimii opetustoimialan keskeisenä tietovarastona ja tarjoaa opintohistoriatiedot yhdestä paikasta sähköisessä muodossa. Tietoja voidaan hyödyntää monin eri tavoin Oppijan verkkopalvelussa. Todennetun osaamisen rekisteri otetaan käyttöön huhtikuussa 2014.

6 Tuotokset 1. Hakeutujan palvelut (yhtenäinen palvelu, ei erillisiä ja päällekkäisiä) koulutustiedon verkkopalvelu "sähköinen koulutuksen sivistyskeskus) ilmoittautuminen esi- ja perusopetukseen, haku ja valintapalvelut toiselle asteelle, aikuiskoulutukseen ja erillisrahoituksella toteutettu korkeakouluhaku 2. Todennetun osaamisen rekisteri ja integraatiopalvelut todennetun osaamisen rekisteri perusta, joka kattaa hakeutujan ja siirtyjän sekä opintojen aikaisten palveluiden edellyttämät tiedot todennetusta osaamisesta, mahdollistaa aidot sähköiset vuorovaikutteiset palvelut 3. Opintojen aikaiset palvelut henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laatiminen ja seuranta työpaikkojen, työharjoittelun, yhteisön vuorovaikutuspalvelut 4. Siirtymävaiheen palvelut ja työvoima- ja elinkeinoelämänpalvelut keskitetyt rajapinnat ja integraatiopalvelut oppijan erilaisissa siirtymä- ja liikkuvuusvaiheissa 5. Opetuksen järjestäjien palvelut opiskelusuunnitelmat, vuorovaikutuspalvelut sekä valtakunnallisten opetussuunnitelman ja tutkintojen perusteiden sähköistäminen ja rakenteistaminen, integraatiot opintohallintojärjestelmiin

7 Oppijan verkkopalvelut keväällä 2014 Kansalaisille tarjolla kattavasti ammatinvalintaa, opiskelua ja siihen hakeutumista, oppimista ja urasuunnittelua tukevia, erilaisista tarpeista lähteviä palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella. Luotettava ja ajantasainen tieto koulutustarjonnasta, ammateista, työelämästä ja uravaihtoehdoista elinikäisen oppimisen eri vaiheissa Palvelun kautta haetaan ja tullaan valituksi koulutukseen Palvelun käyttäjille yhtenäinen palvelukokemus Luotettava ja helppokäyttöinen asiointipalvelu, jossa saavutettavuus, tietoturvallisuus ja esteettömyys ovat olennainen osa palveluiden laadukkuutta Käyttö on ajasta ja paikasta riippumatonta Palvelut lisäävät asiakkaiden oikeusturvaa ja tasa-arvoa

8 Oppijan verkkopalvelut 2014 Palvelujen toteuttajien näkökulmasta asiakaslähtöinen yhtenäinen ja kustannustehokas palvelukokonaisuus tukee/edellyttää sektorirajat ylittävien työ- ja toimintatapoja ja niiden kehittämistä. palvelutoiminnalla (johtaminen, kehittäminen, tuotanto ja ylläpito) edistetään opetustoimialan organisaatioiden ja sidosorganisaatioiden yhteistyötä. taustajärjestelmillä tuetaan yhteentoimivuutta ja kustannustehokkuutta järjestelmäkehityksen perustana tiedon yhteentoimivuus - tarkoittaa kuvauksia ja määrityksiä mm. sanastoista, luokituksista, koodistoista ja tiedon rakenteisesta esittämisestä - tutkintoperusteiden rakenteistaminen -> koulutuksen järjestäjä saavat valtakunnalliset tutkinnon/koulutuksen perusteet käyttöönsä sähköisesti rakenteistetussa muodossa -> opsien/hopsien laadinta ja henkilökohtaistaminen Erityiskysymykset lainsäädäntö tietoturva edellyttää sekä teknistä että hallinnollista tietoturvaa sähköinen asianhallinta ja arkistointi

9 SADehankkeessa toteutettavat palvelut Opetustoimen sähköisiä palveluita keskitetään ja yhdenmukaistetaan hallitusti (Oppijan viitearkkitehtuuri) Keskitettyjä, kansallisia oppijan palveluita Koulutustiedon verkkopalvelu Opiskelumahdollisuuksia koskevan tarjonnan palvelut Opintoihin haun kansallinen palvelu Opiskelijavalintojen laskenta- ja tukipalvelut Ajantasaiset tiedot opiskeluoikeuksista Opiskelijoiden läsnäolotietopalvelu Todennetun osaamisen rekisteri sisältäen tunnustetut tutkinnot Koodistopalvelu, luokitukset sisältäen kansallisen opiskelijatunnuksen Tutkintorakenteiden hallintapalvelu väline, jota käytetään sekä keskitetysti että hajautetusti Myöhemmin toteutettavaksi suunnitellut palvelut Todennetun osaamisen rekisteri sisältäen osatutkinto- ja suoritustiedot Työelämäyhteistyön palvelut Opiskelun vuorovaikutuksen hallinnan palvelut Laajennetut koulutusjärjestelmän tieto- ja tilastopalvelut Hajautettuja, paikallisia oppijan palveluita - Opintohallinnon paikalliset ratkaisut - Hajautetuiksi, koulutuksen järjestäjän itsenäisesti toteuttamiksi palveluiksi jäävät lähinnä opintojen käytännön läpivientiin ja koulutuksen järjestäjän ja oppijan väliseen kommunikointiin tarkoitetut verkkopalvelut.

10 Hakeutujan palvelut (Opetushallitus) SOA 10. luokka

11 Hakeutujan palveluiden ja todennetun osaamisen rekisteri toteutusaikataulu KSHJ Esitutkimus Valmis Määrittely Tuotanto Käyttöönotto ALPE Esitutkimus ja määrittely Tuotanto Käyttöönotto AIKU Esitutkimus ja määrittely Tuotanto Käyttöönotto Käyttöönotto TOR Esitutkimus Määrittely Tuotanto KOTVE (Asiointipalvelut) TARJONTA Esitutkimus Valmis Esitutkimus Määrittely Tuotanto Käyttöönotto Määrittely Tuotanto Käyttöön-otto KSHJ = Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä, ALPE = Ammatillisen koulutuksen, lukiokoulutuksen ja peruskoulun jälkeisen koulutuksen hakujärjestelmä, AIKU = Aikuiskoulutuksen hakujärjestelmä, KOTVE = Koulutustiedon verkkopalvelu, TARJONTA = koulutustarjonta

12 Oppijan verkkopalveluilla kohti hallitusohjelman "koulutuksen sähköistä sivistyskeskusta" Linjauksia Hallitusohjelmassa Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelmassa

13 Koulutus ja tutkimus vuosina Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma, luonnos Koulutuspolitiikka rakentuu elinikäisen oppimisen periaatteelle Koulutustarjonta suunnataan työelämän tarpeiden mukaisesti Miten turvata korkea osaamistaso ja työvoiman riittävyys aloittain ja alueittain työikäisen väestön vähetessä ja nuorisoikäluokkien pienetessä? koulutukseen käytettävän kokonaisajan ja keskimääräisen tutkinnon suorittamisiän laskeminen tutkinnon suorittamisaikaa lyhentämällä nivelvaiheiden lyhentäminen tarpeettoman päällekkäiskoulutuksen vähentäminen ja aikaisemmin hankitun osaamisen tunnustamisen tehostaminen koulutuksen läpäisyn parantaminen sekä koulutustarjonnan ja työvoiman kysynnän kohtaannon parantaminen. Elinikäistä oppimista edistetään - Tiedot ja taidot näkyväksi ja osaamiselle täysi arvo riippumatta siitä, missä, milloin ja miten osaaminen on hankittu. - Eri tavoin opitun tunnistaminen ja tunnustaminen lisää onnistuessaan koulutus- ja tutkintojärjestelmän toimivuutta sekä yksikön motivaatiota ja etenemistä koulutuksessa ja työelämässä.

14 2 Koulutustakuu osana yhteiskuntatakuuta Koulutus ja tutkimus vuosina Yhteiskuntatakuu Toisen asteen koulutuksessa vuoden 2013 alusta lukien jokaiselle alle 25-vuotiaalle nuorelle ja alle 30-vuotiaalle vastavalmistuneelle tarjotaan työ-, harjoittelu-, opiskelu-, työpaja- tai kuntoutuspaikka viimeistään kolmen kuukauden kuluessa työttömäksi joutumisesta. Koulutustakuu Jokaiselle peruskoulun päättäneelle taataan jatkomahdollisuus lukioissa, ammatillisessa koulutuksessa, oppisopimuskoulutuksessa, työpajassa, kuntoutuksessa tai muulla tavoin -> v mennessä vuotiaista yli 90%:lla on perusasteen jälkeinen tutkinto.

15 Yhteiskuntatakuu koulutuspaikkojen määrän ja alueellisen suuntaamisen yhdeksi keskeiseksi kriteeriksi koulutustakuun toteutuminen osana yhteiskuntatakuuta mahdollistetaan joustavat opintopolut sekä koulutuksen ja työn joustava yhdistäminen sekä hyödyntämällä vapaan sivistystyön oppilaitosten mahdollisuudet ja osaaminen ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteita uudistetaan: 1) perusasteen päättäneiden ja ilman toisen asteen tutkintoa olevat voidaan valita ensin toisen asteen opiskelijavalinnassa ja 2) oppilaitosta vaihtaville vahvistetaan erillisvalintoja ja tutkinnon aiemmin suorittaneet ohjataan pääsääntöisesti aikuisille soveltuviin koulutusmuotoihin kuten näyttötutkintokoulutukseen -> uudistetut perusteet käyttöön v kehitetään ohjausta ja ohjauksen avuksi rakennetaan sähköisiä tieto-, neuvonta- ja ohjauspalveluita osana SADe -ohjelman Oppijan verkkopalvelua

16 3 Joustavat opintopolut Koulutus ja tutkimus vuosina Lisätään opiskelijoiden mahdollisuuksia hyödyntää eri oppilaitosten opetustarjontaa. Tutkintojen joustavuus ja tutkinnon osien suorittamismahdollisuudet. Edellytyksenä on sekä ylioppilastutkinnon ja lukiokoulutuksen sisältöjen että ammatillisen koulutuksen tutkintojen uudistaminen. Ammatillisessa koulutuksessa nuorten koulutuksen ensisijaisena tavoitteena on kokonaisen tutkinnon suorittaminen. Aikuiskoulutuksessa tavoitteena on tukea osaamisen kehittämistä työuran eri vaiheissa. Perusopetuksen lisäopetuksen, ammatillisen koulutuksen valmistavien ja valmentavien koulutusten sekä työpajatoiminnan ja etsivän nuorisotyön yhteistyötä vahvistetaan ja työnjakoa selkeytetään siten, että tukevat tehokkaasti jatko-opintoihin siirtymistä.

17 4 Ammatillinen koulutus Koulutus ja tutkimus vuosina Keskeyttämistä vähennetään toteuttamalla ammatillisen koulutuksen läpäisyn tehostamisohjelma. Ammatillista tutkintojärjestelmää kehitetään, esim. kaikissa ammatillisissa tutkinnoissa otetaan käyttöön opintosuoritusten eurooppalainen siirtojärjestelmä (ECVET) v Rahoituksen kannustavuutta lisätään ja ohjausta yhtenäistetään ottamalla rahoituksen määräytymisperusteissa huomioon koko ikäluokan kouluttaminen, koulutuksen läpäisyn parantaminen, nopea siirtyminen työelämään, aiemmin opitun tunnustaminen ja yksilöllisten opintopolkujen toteuttaminen sekä tutkinnon osa kerrallaan etenevän tutkintojen suorittamistavan vaikutukset.

18 Koulutus ja tutkimus vuosina Laadukkaasta koulutuksesta nopeammin työelämään Uudistetaan korkeakoulujen koulutusvastuuta ja tutkintoja koskeva säätely siten, että korkeakoulujen autonomiaa koulutuksen järjestämistavoissa vahvistetaan. Uudet säädökset tulevat voimaan v alusta. Korkeakoulujen rakenteellista kehittämistä vauhditetaan. OKM vastaa yhdessä korkeakoulujen kanssa siitä, että korkeakoulujen opiskelijavalinnat ja korkeakouluopintojen rakenteet uudistetaan nopeuttamaan korkeakoulutukseen pääsyä. Korkeakoulujen päävalinnat varataan ensimmäistä korkeakoulupaikkaa hakeville. Kehitetään joustavia opiskelijavalinnan tapoja, joilla mahdollistetaan opintojen aloittaminen aiempien opintojen ja suoritettujen tutkinnon osien perusteella sekä joustava siirtyminen korkeakoulujen sisällä ja välillä.

19 6 Aikuiskoulutus Koulutus ja tutkimus vuosina Aikuiskoulutuksen tavoitteena on, ettei mikään osa aikuisväestöstä jää pysyvästi aikuiskoulutuksen ulkopuolelle. Konkreettisia tavoitemääriä: vuonna vuotiaista 27% on osallistunut aikuiskoulutukseen tiedusteluhetkeä edeltäneen 4 vkon aikana ja vuotiaista vähintään 60% edeltäneen 12 kk:n aikana. Aikuisten koulutusmahdollisuuksia parannetaan koulutustilillä, jossa tavoitteena on tukea yksilöllisiä koulutustarpeita -> v loppuun mennessä selvitys hallitusohjelman mukaisen henkilökohtaisen aikuiskoulutusmallin muodosta ja käyttöönotosta. Näyttötutkintojärjestelmää kehitetään. Korkeakoulujen aikuiskoulutuksella laajennetaan ja päivitetään osaamista. Vapaan sivistystyön oppilaitosverkon kehittymistä tuetaan. OKM varmistaa, että kansalainen löytää sähköisestä sivistyskeskuksesta kaiken Suomessa tarjotun aikuiskoulutuksen ja että verkkopalvelun kautta voi hakeutua aikuiskoulutukseen. Palvelu kytkeytyy SADe -ohjelman Oppijan verkkopalveluun.

20 Oppijan verkkopalveluarkkitehtuurista

21 Mitä on tehty Esiselvitysvaiheessa syksyllä 2010 on laadittu ylimmän, melko karkean tason opetustoimen viitearkkitehtuuri Opetustoimen kokonaisarkkitehtuurin perusteet Opetustoimen kokonaisarkkitehtuurin lähtötilanne ja toimintaympäristön kuvaus Opetustoimen tavoitetilan viitearkkitehtuuri Viitearkkitehtuuri, KA-hallintamalli Opetustoimen verkkopalvelun viitearkkitehtuuri 1.0 Kevään aikana on tarkennettu Oppijan verkkopalvelun viitearkkitehtuurin täsmennykset Verkkopalvelu 1.0 on täsmennetty lähes kaikilta osin verkkopalvelu 2.0: sidosarkkitehtuurit, lainsäädäntötausta, käsitearkkitehtuuri, KAperiaatteet, tietoturva, palvelut, looginen rakenne, päätietovarannot, tietojärjestelmäpalvelut, valvonta- ja hallinta, asiakaspalvelun perusteet On laadittu tarkemmat kohdearkkitehtuurit Todennetun osaamisen rekisterin (TOR) kohdearkkitehtuuri Hakeutujan palveluiden kohdearkkitehtuuri

22 Oppijan verkkopalvelun arkkitehtuuriperiaatteet Nimi Prioriteetti Kuvaus Oppijan verkkopalveluissa noudatetaan opetustoimen yleisiä arkkitehtuuriperiaatteita ja -linjauksia Oppijan verkkopalvelu tuo opetustoimen sähköiseen asiointiin yhdenmukaisen palvelukanavan Yhtenäiset verkkopalvelut hävittävät oppijan ja työelämän näkökulmasta opetustoimen hallinnon raja-aidat Verkkopalvelut helpottavat oppijan siirtymistä läpi oppimisen ja koulutuksen nivelvaiheiden Verkkopalvelu parantaa opiskelua ja oppimista koskevan tiedon laatua, kattavuutta ja saatavuutta Yhteiskäyttöiseksi määritelty tieto tallennetaan vain kerran yhdenmukaisessa muodossa Palvelu mahdollistaa ja tukee oppijaa ottamaan itse vastuuta omasta oppimisestaan Palvelussa hyödynnetään erilaisille oppijoille tuttua teknologiaa Verkkopalvelu parantaa oppimis- ja koulutustiedon luotettavuutta Opetustoimen arkkitehtuuriperiaatteet on kuvattu opetustoimen viitearkkitehtuurissa. Arkkitehtuuriperiaatteet koskevat kaikkia O t ti i tiit kä htitök it Opetustoimen keskeiset, yhteiset haku, tiedotus- ja asiointiprosessit kootaan yhteen helposti löydettävään ja hallittavaan kanavaan. Näitä täydentävät koulutuksen Verkkopalveluun kootaan kaikkien koulutusasteiden palvelut yhtenäiseksi käyttökokemukseksi. Palvelut näkyvät Verkkopalvelut helpottavat siirtymistä esim. esiopetukseen, perusopetukseen, 2. asteen koulutukseen, k k k ltk j ti t ht k ltk Verkkopalvelu kokoaa oppimisen ja opiskelua koskevan tiedon systemaattisesti yhteen. Tämä vähentää hajautetun tiedonjakelun laatueroja ja mahdollisia ristiriitoja. Opetustoimen tiedot voidaan koota yhteen palveluun. Yhteiskäyttöiseksi tai yhtenmukaiseksi määritetty tieto taltioidaan mahdollisuuksien mukaan vain yhteen paikkaan. V kk l l i d t t lk ää MDM lli j Palvelu nostaa esiin oppijalle erilaisia opiskelu- ja koulutusmahdollisuuksia, sekä tukee tätä omaehtoisen oppimisen suunnittelussa ja seurannassa. Verkkopalvelut ottavat huomioon eri ikäisille ja tasoisille oppijoille luontevat teknologiaratkaisut. Todennetun osaamisen rekisteri ja keskitetyt hakupalvelut sekä keskitetyt viestintäpalvelut varmsitavat opetustoimen tiedon luotettavuuden - virallinen tieto voidaan selkeästi erottaa epävirallisesta

23 Looginen oppijan verkkopalveluarkkitehtuuri Asiakaspalvelu Käyttäjät Keskitetyt oppijan palvelut Julkisen hallinnon palvelut, Koulutuksen järjestäjän palvelut Käyttöliittymä Ylläpitäjän verkkopalvelu Portaali Oppijan verkkopalvelu Portaali Suomi.fi Portaali Oppilaitoksen verkkopalvelu Portaali, oppimisympäristö tms. Asiointi Sähköisen asioinnin peruspalvelut Personoitavuus, oppijatili, ylläpitäjätili, kertakirjautuminen Asiointitili Palvelujen ohjaus Palvelujen ohjaus Palvelujen ohjaus, säännöstö, prosessimoottori Integraatioratkaisu VIA Integraatioratkaisu Ei kaikilla Palvelukerros Tukipalvelut Opintohallintojärjestelmä Tietojärjestelmäpalvelut Tutkintotiedon hallinta Tarjonnan hallinta Hakeutumisen hallinta Valintojen hallinta Sähköinen asianhallinta Työelämäpalvelut Läsnäolopalvelut Koodistojen hallinta Käyttöoikeudet Raportointi- ja tietopalvelut Opiskelun Vuorovaikutuspalvelut Tiedonluovutusvaltuudet Tekniset tukipalvelut Vetuma Katso Virtu Järjestelmän sisäinen toimintalogiikka Rajapinta keskitettyihin palveluihin Tutkintorakenteen hallinta Suoritukset Asiakaspalvelut Tietovarantokerros Perustietovarannot Tutkinnot Resurssit Tietovarannot Koodistot Toimijat TOR Haut ja valinnat XDW Dokumentit. Paikkatieto Koulutustieto Opintosuoritukset Koulutustarjonta Opintooikeudet Opiskelijatunnukset Valtuutukset Arkisto Paikkatieto Suostumukset Tietopyynnöt Tekniset tietvar. VTJ Virtu Opiskelijat Koulutuksen suunnitelmat

24 Oppijan verkkopalveluiden päätietovarannot rekisterit Päätietolähteet (MDS) Koodistot MDS TOR MDS Koulutustieto&ohje MDS Haut & valinnat MDS XDW Toimijat MDS Opintosuoritukset MDS Koulutustarjonta MDS Opinto-oikeus läsnäolo MDS Opiskelijatunnukset MDS Dokumentit MDS Operatiiviset tukitietovarannot Tekniset tietovarannot Paikkatieto Suostumukset Tietopyynnöt Tapahtumaloki SOA-palvelut UDDI Käyttövaltuudet Arkisto Valtuutukset Varmenteet CMDB

25 Erityispiirteitä Tietoturva Sekä hakeutujan palvelut että erityisesti TOR edellyttävät varsin korkeaa tietoturvaa Erityispaino TORissa on ns. kiistämättömyydellä. Palvelussa tulee huolehtia, ettei tutkintotietoja pysty väärentämään ja että tutkintotiedon käsittelystä ja muutoksista jää aina selkeä lokimerkintä (audit trail) edellyttänee teknistä ja hallinnollista erityistietoturvaa Tietoaineisto Ohjelmisto Käyttö Laitteisto Hallinnollinen Tietoliikenne Henkilöstö Fyysinen Sähköinen asianhallinta ja arkistointi Keskitetty palvelu muodostaa oman kansallisen arkistonsa (vrt. terveydenhuollon KANTA), joten sen sähköiseen asianhallintaan tulee kiinnittää huomiota Arkkitehtuuriin on määritetty erillinen asianhallinnan arkkitehtuurikerros tämän varmistamiseksi Sähk. asiointi eams SOApalvelu Järjestelmäpalvelut Tietovarasto Lomakkeen luonti Sähköinen lomake hakee oikeat metatiedot eamspalvelusta Hae ko. asian metatiedot Hakemus tallennetaan erikseen, esim. pdf-a Lomakkeen täyttö Asiakirjan tallennus Asiakirjat Tietojärjestelmän logiikka / palvelu Tietokanta

26 Keskeisimmät liittymät Julkisen hallinnon yhteiset palvelut Julkisen hallinnon asiointipalvelut Käyttäjä: Asiakaspalvelija Palvelutietojen hyödyntäminen Käyttäjä: Ylläpitäjä Palvelun ylläpito Käyttäjä: Sisällön tuottaja Sisällön ylläpito Loppukäyttäjä: Oppija / huoltaja Palvelun käyttö Loppukäyttäjä: Työnantaja Palvelun käyttö Sidosryhmien palvelut Oppijan tukiverkostot KELA Suomi.fi, Asiointitili Oppijan verkkopalvelu ja sen taustalla olevat keskitetyt oppijan palvelut Kansalliset tietojärjestelmäpalvelut Kaavioon ei ole kuvattu keskitettyjen oppijan palvelujen sisäisiä liittymiä Suoritukset, läsnäolo Tilastointi Tilastokeskus Tunnistaminen: VETUMA Tunnistaminen: KATSO Käyttäjän identiteetti ja rooli Valtion IT-palvelukeskuksen VIA-integraatiopalvelu Tutkinnot, CV Tutkinnot, ammattioikeudet Työurapalvelut TEM ja työvoimatoimistot, työnhaku Tunnistaminen: VIRTU IDP Perustietovarannot VTJ YTJ Henkilön perustiedot Organisaation perustiedot Paikkatiedot Tutkinnot, suoritukset, haku, Koulutuksen valinnat järjestäjien palvelut Koulutustietopalvelu Opintohallintojärjestelmä Oma asiointipalvelu Koulutus tieto Opetustoimen liittymät Tutkintojen tunnustaminen ja välittäminen OPH: Koulutuslupajärjestelmä Ylioppilastutkintolautakunnan palvelut OPH: ulkomaisten tutkintojen tunnustaminen Opetustoimen tietopalvelut OPH: Oppimistulosten arviointi OKM: Tietopalvelut CIMO Koulutustarjonta Tutkinnot, CV Ammattioikeudet Valvira Evira OPH Rekrytointipalvelut Muut liittymät Sähköinen arkistointi, Vapa Paikkatiedot HAKAtunnistaminen (korkeakoulu) Identiteetti TEM: ulkomaalaisten suorittamat tutkinnot Valos Taloushallinto

27 Todennetun osaamisen rekisteri - TOR Todennetun osaamisen rekisteriin kerätään julkisin varoin järjestetyn ja julkisin varoin tuetun koulutuksen kautta saatu ja todennettu osaaminen. Rekisteri toimii opetustoimialan keskeisenä tietovarastona ja sen sisältämän tiedon puitteissa on mahdollista toteuttaa erilaisia palveluita kansalaisille ja muille toimijoille. Kansallinen todennetun osaamisen rekisteri tuo hyötyjä sekä oppijalle että muille sidosryhmille. Se tarjoaa opintohistoriatiedot yhdestä paikasta sähköisessä muodossa. TORin tietoja voidaan hyödyntää monella eri tapaa Oppijan verkkopalvelussa

28 Hakeutujan palvelut Hakeutujan palvelut kokoavat hakeutumiseen liittyvät palvelut yhteen riippumatta hakeutumisen koulutusasteesta. Palvelun käyttäjällä on käytössään kaikki tarvittavat informaatiopalvelut ja hakemiseen liittyvät palvelut yhdessä paikassa. Palvelu hyödyntää täysimääräisesti muita rekisteritietoja (esim. TOR) Ensisijaisina käyttäjinä ovat kansalaiset, jotka etsivät tietoa opetuksesta ja koulutuksesta ja hakeutuvat erilaisiin koulutuksiin. Palvelut tuotetaan pääsääntöisesti keskitetysti. Palvelut käsittävät sekä hakupalvelut että koulutustieto-, urasuunnittelu ja ohjaus- ja neuvontapalvelut. Osa hakeutujan palveluista voi olla myös koulutuspalvelujen tuottajien ylläpitämiä. oppija Koulutukseen haku Haun muuttaminen Hakuprosessin seuranta Koulutuspaikan vastaanotto Palvelu / koulutuksen järjestäjä Valintaperusteiden hallinta Oppijan perustietojen nouto Koetulosten hallinta Hakemuksen pisteytys Sijoittelu - valintaesitys Opiskelijavalinta valintaesityksen pohjalta Harkinnanvarainen hyväksyminen

29 Hakeutujan palveluissa toteutettavat tietojärjestelmäpalvelut ja rekisterit Asiakaspalvelu Käyttäjät Keskitetyt oppijan palvelut Julkisen hallinnon palvelut, Koulutuksen järjestäjän palvelut Käyttöliittymä Ylläpitäjän verkkopalvelu Portaali Oppijan verkkopalvelu Portaali Suomi.fi Portaali Oppilaitoksen verkkopalvelu Portaali, oppimisympäristö tms. Asiointi Sähköisen asioinnin peruspalvelut Personoitavuus, oppijatili, ylläpitäjätili, kertakirjautuminen Asiointitili Palvelujen ohjaus Palvelujen ohjaus Palvelujen ohjaus, säännöstö, prosessimoottori Integraatioratkaisu VIA Integraatioratkaisu Ei kaikilla Tietojärjestelmäpalvelut Tutkintotiedon hallinta Tarjonnan hallinta Hakeutumisen hallinta Valintojen hallinta Palvelukerros Sähköinen asianhallinta Työelämäpalvelut Läsnäolopalvelut Koodistojen hallinta Käyttöoikeudet Raportointi- ja tietopalvelut Opiskelun Vuorovaikutuspalvelut Tiedonluovutusvaltuudet Tekniset tukipalvelut Tukipalvelut Vetuma Katso Virtu Opintohallintojärjestelmä Järjestelmän sisäinen toimintalogiikka Rajapinta keskitettyihin palveluihin Tutkintorakenteen hallinta Suoritukset Asiakaspalvelut Tietovarantokerros Perustietovarannot Tietovarannot Koodistot Toimijat TOR Haut ja valinnat XDW Dokumentit. Paikkatieto Koulutustieto Opintosuoritukset Koulutustarjonta Opintooikeudet Opiskelijatunnukset Valtuutukset Arkisto Paikkatieto Suostumukset Tietopyynnöt Tekniset tietvar. VTJ Virtu Tutkinnot Opiskelijat Resurssit Koulutuksen suunnitelmat

30 Ajantasaista tietoa hankkeen sivustolta