HAKEUTUJAN PALVELUT JA TODENNETUN OSAAMISEN REKISTERI. Korkeakoulujen KOTA-AMKOTA - seminaari Esa Keränen

Transkriptio

1 HAKEUTUJAN PALVELUT JA TODENNETUN OSAAMISEN REKISTERI Korkeakoulujen KOTA-AMKOTA - seminaari Esa Keränen

2 Esityksen rakenne Hankekokonaisuus Sanastotyö Todennetun osaamisen rekisteri

3 SADe-ohjelma (VM) Oppijan verkkopalvelut (OKM) Hakeutujan palvelut ja TOR (OPH) Palvelukokonaisuudessa rakennetaan koulutuksen sähköistä sivistyskeskusta, josta löytyvät jatkossa kaikki sekä kansalaisten että koulutuksen ja opetuksen järjestäjien palvelut esiopetukseen ilmoittautumisesta aikuiskoulutukseen asti. Luvassa on helppokäyttöinen palveluportaali, joka tarjoaa kattavasti opiskelua ja siihen hakeutumista sekä oppimista ja urasuunnittelua tukevia palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella. Palvelu tukee yksilöllisten oppimispolkujen suunnittelua ja toteuttamista.

4 Nykyiset opiskelijahakujärjestelmät uusitaan ja luodaan uusia palveluita Koulutustiedon verkkopalvelu Koulutukseen hakeutuvan palvelut Todennetun osaamisen rekisteri Opintojen aikaiset palvelut Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien palvelut.

5 Hakeutujan palvelut Koulutustiedon verkkopalvelu: toimii kokonaisuuden palveluportaalina ja käyttöliittymäkerroksena koulutustiedotus aiempaa ohjauksellisempina sisältöinä sähköinen asiointi kirjautumista edellyttävillä sivuilla hakeutujalle omien urapohdintojen ja koulutustietojen ja hakukohteiden valinta, vertailu ja tallennus virkailijan sähköinen työpöytä, jossa käsillä ajankohtaisviestintä, ohjeistus ja tiedotus sekä tarvittavat sovellukset, esimerkiksi tarjontatietojen päivitys, haku- ja valintarekisteri koulutustarjonnan hakukone

6 Hakeutujan palvelut Hakupalvelut: korkeakoulujen haku ja valintapalvelut ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen haku- ja valintapalvelut sekä perusopetuksen jälkeisen opetuksen hakupalvelut aikuiskoulutuksen hakupalvelut

7 Tietovarannot ja rekisterit Tarjonta-tietovaranto kansallinen koulutustarjonnan tietovaranto, johon kootaan koulutustarjontaa koskevat tiedot riippumatta siitä, kuuluuko koulutus yhteishaun soveltamisalaan tai onko koulutus tutkintoon johtavaa koulutustarjonnan hallinta (osa palvelukokonaisuuden asiointipalveluja) Todennetun osaamisen rekisteri kansalaisten opintohistoriatiedot yhdestä paikasta sähköisessä muodossa

8 Tavoitteena on luoda asiakaslähtöinen palvelukokonaisuus Pääosa palveluista toteutetaan vaiheittain Opetushallituksessa vuosina : Koulutustiedon verkkopalvelu ovat käytössä loppuvuodesta Opintotarjonta tätä ennen Korkeakouluihin voi hakea uudistetun sähköisen palvelun kautta keväällä 2013 Peruskoulun jälkeisen koulutuksen ja aikuiskoulutuksen sähköiset hakupalvelut ovat käytössä syksyllä 2013 Opintohistoriatietoja sisältävä todennetun osaamisen rekisteri toteutetaan vaiheittain

9 Opetustoimen sanastotyö Sanastotyötä tehdään OKM:n sanastojaoksen määrittelemin työtavoin terminologin avustamana. Sanastojaosto on Koulutus- ja tiedepolitiikan suunnittelua ja ohjausta palvelevan kehittämishankkeen (tietotuotantohanke) valmisteluryhmän alaisuudessa toimiva jaosto Sanastotyön tavoitteena on varmistaa tietojen semanttinen yhteensopivuus esim. tiedonsiirtotarpeita varten Tieto- ja käsitemallinnuksessa pyritään kuvaamaan tiedot tietojärjestelmän toiminnallisuuden näkökulmasta. Siinä pyritään tunnistamaan yleisiä tieto/käsiteluokkia ja niiden välisiä suhteita

10 Opetustoimen sanastotyö OPH:ssa yksittäiset projektit kokoavat oppijan verkkopalvelukokonaisuudessa tarvittavat käsitteet sanastojaoksen käsiteltäväksi, josta ne etenevät julkisen hallinnon ydinsanastoryhmään Lisäksi hyödynnetään muita lähteitä esim. XDW ja kansainväliset-standardit JHS 175 -suosituksen mukainen toimintatapa eli sanastotyöprosessi käytössä. Aikataulu: hankkeen toimikauden loppuun (vuoden 2011 loppuun)

11 TOR-Projektin tavoitteita Määritellä ja tuottaa vaiheistetusti kansallinen opetustoimialan päätietovaranto ja sitä tukevat palvelut osana Oppijan palvelukokonaisuutta ja arkkitehtuuria Tietovarantoon tallennetaan kansalaisten tutkintotiedot ja opintojen läpivientiin liittyvät opinto-oikeus, vastaanotto- ja läsnäolotiedot. Myöhemmin voidaan tallentaa myös yksittäisiä opintosuorituksia sekä muuta osaamis- ja pätevyystietoa Toteutettava palvelun tulee tarjota kansalaisten opinto- ja osaamistiedot yhdestä paikasta sähköisessä kiistämättömässä muodossa kansalaisille, viranomaisille ja muille sidosryhmille

12 TOR:n arkkitehtuuriperiaatteita Tietovarastoon kootaan kaikki koulutusjärjestelmän virallisten tahojen tunnistamat tutkinnot TOR:ssa oleva tieto toimii jatkossa tutkintotietoja koskevan koulutustilastoinnin ja raportoinnin tietolähteenä, jonka kautta viranomaiset voivat tietoja hyödyntää TOR muodostaa kiistämättömän kansalaisen tutkintopankin, josta löytyy tiedot mm. suoritetuista tutkinnoista, niiden myöntäjästä ja ajankohdasta Kansalaiset pystyvät hyödyntämään TOR:iin taltioitua tietoa urapolussaan ja oppimisen suunnittelussaan hakiessaan koulutusasteelta toiselle TOR:sta muodostetaan kokonaispalvelu, joka tarjoaa dokumentoitujen ja avointen rajapintojen kautta palveluja erilaisiin opetustoimen ja sidosryhmien prosesseihin ja palveluihin.

13 TOR:n hyödyntäjät

14 TOR:n hyödyntäjät Koulutuksen järjestäjät tuottavat TOR:iin tutkintotiedot ja käyttävät rekisterin tietoja toiminnassaan (esim. hakeutuminen). Koulutuksen järjestäjät toimittavat viranomaisten tarvitsemat tiedot vain yhteen paikkaan. OPH ja OKM Edustavat opetustoimialan ohjaavaa tahoa. Rekisteristä voidaan koostaa raportteja, joilla opetustoiminnan tuloksellisuutta voidaan arvioida. Muut sidosryhmät Kela, Tilastokeskus, Vero, TEM, TE-toimistot, Tilastokeskus, ammattioikeuksien myöntäjät (esim. Valvira) erilaisissa prosesseissa, joissa hyödynnetään tutkintotietoa Oppija ja hänen huoltajansa kun oppija on alaikäinen TOR tarjoaa oppijalle sähköisen tallennuspaikan ns. todistuksille. Oppija voi käyttää TORiin säilöttyjä tietojaan myös koulutukseen hakeutumisessa, koulutuksen tukipalveluprosesseissa (esim. opintotuki) ja työnhaussa todistamaan osaamistaan. Työnantajat Työnhakijat voivat hyödyntää TORIin sähköisesti taltioitua tutkintotietoa omissa työnhakuprosesseissaan. TOR vähentää tai poistaa tutkintotodistusten monistamiseen ja lähettämiseen liittyviä manuaalisia tehtäviä ja parantaa tutkintotiedon kiistämättömyyttä ja luotettavuutta. Työmarkkinajärjestöt ja työviranomaiset Työmarkkinat saavat tietoa koulutettavista oppijoista, jotka ovat valmistumassa työmarkkinoille. Raportoinnissa voidaan hyödyntää myös alueellista raportointia kuvaamaan alueellisesti valmistuvien sijoittumista.

15 Projektin toteutusvaiheiden periaatteita Toteutus inkrementeissä (erillisinä laajennettavina osakokonaisuuksina). Toteutus täsmentyy esiselvitysvaiheessa Toteutus ja määrittely tulevat menemään osittain limittäin.

16 Alustavia TOR-projektin vaiheita Esitutki mus Määrittely, toteutus ja käyttöönotto inkrementeissä jatkokehitysprosessi Inkrementtien luonti ei Lineaarista vaan myös rinnakkaista Tavoitetilan kuvaus Vaiheet, välineet, menetelmät ja tekniikat Inkrementti = Toteutettava yksittäinen toiminta-alue tietovarastosta Projektisuunnitelma Vaatimusmäärittely Tietovaraston mallinnus Tietolähteiden määritys Ylläpitosuunnitelma Jne. Peruskoulun ja lukion oppimäärien sekä ammatillisen koulutuksen tutkintojen tietojen rakenteen kuvaaminen Korkeakoulujen tutkintoja koskevien tietojen rakenteen kuvaaminen (virta) Korkeakoulujen tutkintotietojen ja opinto-oikeustiedon kokoaminen rekisteriin vuodesta 2013 alkaen (virta/tor) Tietoarkkitehtuuri, MDM Metatiedot Peruskoulun, lukioiden ja ammatillisen koulutuksen päättö- ja tutkintotodistusten kokoaminen rekisteriin vuodesta 2013 alkaen Opinto-oikeus ja läsnäolotiedot (ilmoittautuminen) Korkeakoulujen Tutkintojen osien kuvaaminen (Virta) Tietoja käyttävät palvelut, Tutkintotiedon hallinta, Tutkintorakenteiden hallinta, - liittymät tilastointiin ja raportointi. Jne. Korkeakoulujen ennen v suoritettujen tutkintotietojen kokoaminen rekisteriin (Virta) Ammatillisen tutkintojen ja koulutusten osien kuvaaminen Peruskoulujen ja lukioiden ennen v suoritettujen opintojen kokoaminen Perusopetukse n lisäopetuksen ja erilaisten ohjaavien ja valmistavien koulutusten tiedot Arkistointiratkaisu Perusopetuksen ja lukion oppimäärien kuvaaminen Korkeakoulujen suoritusten tuominen rekisteriin? Ammatillisen koulutuksen ennen v suoritettujen opintojen kokoaminen Kompetenssi ja osaamistiedot (muu koulutus, työhistoria jne.)

17 Vaiheissa syntyvät tulokset LYHYT AIKAVÄLI ( Peruskoulun ja lukion oppimäärien sekä ammatillisen koulutuksen tutkintotietojen rakenteen kuvaaminen (eopetussuunnitelmat projekti OPH:ssa) Korkeakoulujen tutkintoja koskevien tietojen rakenteen kuvaaminen (virta-projekti) Opinto-oikeus- ja läsnäolotiedot (mm. lukukausi-ilmoittautuminen Metatiedot (tietojen muutoshistoria, aikaleimat, versiotiedot jne.) Tietoja hyödyntävät palvelut Korkeakoulujen tutkintotietojen ja opinto-oikeustietojen kokoaminen rekisteriin (virta/tor) Peruskoulun, lukioiden ja ammatillisen koulutuksen päättötodistusten kokoaminen rekisteriin vuodesta 2013 alkaen Tietoarkkitehtuuri kuvaaminen, tiedonhallintamallin luonti (MDM) Tietoja hyödyntävien palvelujen määrittely ja toteutus PITKÄ TÄHTÄIN Tutkintojen osien sekä oppimäärien kuvaaminen Tietojen konversio ja tuonti (vanhat tutkinnot ja tutkintojen osat) Arkistointiratkaisu Tutkintojen osat ja muut yksittäiset opintosuoritukset Kompetenssi ja osaamistiedot (muu koulutus, työhistoria jne.) Tietoja hyödyntävät palvelut

18 Master Data Management näkökulmia MDM tarvitaan varmistamaan TOR:n ja hakeutujan palveluiden muiden virallisten tietojen yhtenäisyys ja luotettavuus. Mm. opiskeluoikeus-, ilmoittautumis- ja tutkintotiedot MDM:n avulla tulisi varmistaa, ettei luoda päällekkäisiä (dublikaatteja) tietovarantoja Duplikaattitieto rapauttaa tiedon todenperäisyyden ja ajantasaisuuden 1. Hajallaan hallittu tieto ei mahdu samaan standardiin --> yhteensopivuusongelmia 2. Virhe lähdetiedoissa kertautuu kaikkiin sitä tietoa käyttäviin järjestelmiin 3. Väärin hoidettu master data levittää vanhan tai väärän tiedon koko systeemiin

19 Lisätietoa Projektipäällikkö Esa Keränen (todennetun osaamisen rekisteri) Projektipäällikkö Arja Törmälä (peruskoulun jälkeiset haku- ja valintapalvelut) Projektipäällikkö Anu Suurnäkki (aikuiskoulutuksen hakupalvelut) Projektipäällikkö Anita Johansson (korkeakoulujen haku- ja valintapalvelut) Projektipäällikkö Ulla Angervo (koulutustiedon verkkopalvelu ja koulutustarjonta)