Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ. KOTA-AMKOTA -seminaari Antti Mäki

Transkriptio

1 Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: Viranomaistietovarasto ja KSHJ KOTA-AMKOTA -seminaari Antti Mäki

2 Korkeakoulujen tietojen yhteismitallisuus ja yhteentoimivuus tietojärjestelmien välillä Korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittäminen, korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä (KSHJ) RAKETTI-hankkeessa viranomaistietovarasto korkeakoulujen kansallisen tietovarannon pohjalta esityksen sisältö

3 Opiskelijavalintaa lukuina: Kevään 2010 yhteishaut yliopistojen hauissa noin hakijaa, hyväksyttyä ja paikan vastaanottanutta ammattikorkeakoulujen hauissa noin hakijaa, hyväksyttyjä ja paikan vastaanottaneita hakijaa haki sekä amk että yo-koulutukseen. Heistä noin valittiin molemmille sektoreille. Suurin osa molemmille sektoreille hyväksytyistä valitsi yliopistokoulutuksen. 2/3 koulutukseen valituista aloittaa suorittamaan ensimmäistä korkeakoulututkintoaan 1/3:lla koulutukseen valituista on jo yksi tai useampia korkeakoulututkintoja tai opinto-oikeus/oikeuksia korkeakouluissa nykytila

4 Hakuväylät korkeakoulutukseen: Ammattikorkeakoulut AMKYH: nuorten yhteishaku VKYH: nuorten vieraskielisen koulutuksen yhteishaku AKYH: aikuiskoulutuksen yhteishaku AKYH: Yhteishaku ylempään amk-tutkintoon Yliopistot YSHJ: yhteishaku YSHJ: erillishaut (maisterivaihe) University Admissions Finland -palvelun järjestämät erillishaut Muut erillishaut Haut vieraskielisen aikuiskoulutuksen Haut vieraskieliseen ylempään amk-tutkintoon ESR-rahoitteinen koulutus ja työvoimapoliittinen koulutus Muu kuin tutkintoon johtava korkeakoulutus: AMKOPE: ammatillisten opettajakorkeakoulujen yhteishaku Avoin ammattikorkeakoulu Ammatilliset erikoistumisopinnot Haut opettajan pedagogisiin opintoihin Avoin yliopisto (avoinyliopisto.fi) Täydennyskoulutus Erilliset opinto-oikeudet Työvoimakoulutus nykytila

5 Mikä opiskelijavalinnoissa ei muutu? ammattikorkeakoulut ja yliopistot päättävät opiskelijavalinnan perusteista ja opiskelijaksi ottamisesta. nykytila

6 Mikä opiskelijavalinnoissa muuttuu? (1/2) Sekä tutkintoon johtavaa koulutusta, että muuta korkeakoulutusta koskeva tarjontatieto on saatavilla helposti "yhden luukun periaatteella". Hakukohteiden määrä vähenee ja useilla aloilla siirrytään laajempiin valintakokonaisuuksiin. 5 sähköistä hakujärjestelmää yhdistetään yhdeksi korkeakoulujen sähköiseksi hakujärjestelmäksi. Vuonna 2013 ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tutkintoon johtavaan koulutukseen haetaan yhteishaussa, yhdellä lomakkeella. Hakija asettaa hakukohteet ensisijaisuusjärjestykseen, joka on sitova (6 hakutoivetta). Hakutoivejärjestystä voi muuttaa hakuajan päättymiseen saakka. KSHJ

7 Mikä opiskelijavalinnoissa muuttuu? (2/2) Yhteishaussa hakijalle tarjotaan vain yhtä opiskelupaikkaa: hakijan korkeimmalle asettama hakukohde, johon korkeakoulu on hänet hyväksynyt Entistä useampi uusi opiskelija aloittaa korkeakouluopinnot, sillä ennalta määritelty osuus aloituspaikoista jaetaan niiden hakijoiden kesken, joilla ei ole suomalaisessa korkeakoulussa suoritettua tutkintoa tai vastaanotettua tutkintoon johtavan koulutuksen opiskeluoikeutta. Ensimmäistä korkeakoulupaikkaansa hakevat valitaan omana ryhmänään. Alaa vaihtaville sekä korkeakoulujen välillä ja sisällä siirtyville tarjotaan joustavia tapoja hakeutua koulutukseen. KSHJ

8 Korkeakoulujen opiskelijavalintoja tukevat palvelut Hakeutujan palvelut (SADe) Oppijan palvelukokonaisuus, Koulutustiedon verkkopalvelu Haku- ja valintapalvelut Korkeakoulujen sähköinen hakujärjestelmä KSHJ: uusitaan ja yhdistetään yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen haku- ja valintapalvelut (5 => 1) Korkeakoulujen ja OKM:n yhteinen RAKETTI-hanke Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittäminen SADe, KSHJ, RAKETTI

9 Korkeakoulujen opiskelijavalintoja tukevat tietovarannot ja rekisterit Tarjonta-tietovaranto: kaikki koulutustarjontatieto kootaan samaan tietovarantoon Todennetun osaamisen rekisteri (TOR): opintohistoriatiedot yhdestä paikasta sähköisessä muodossa. Tietovarantoon on tarkoitus kerätä julkisin varoin järjestetyn ja julkisin varoin tuetun koulutuksen kautta saatu ja todennettu osaaminen Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto: opiskelijavalinnassa tarvittava ja syntyvä opiskelijoihin liittyvä tieto korkeakoulujen harkinnan mukaan käytettävissä myös muuhun toimintaan (RAKETTI-hankkeen ratkaisu korkeakoulujen ja kansallisten palveluiden tiedonvälitykselle) SADe, RAKETTI

10 opiskelijavalintarekisteristä, korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta ja ylioppilastutkintorekisteristä annettu laki Korkeakoulujen on tallennettava tietovarantoon (alempaan ja ylempään kk-tutkintoon liittyen): 1. henkilön henkilötunnus tmv. tunnistetieto; 2. tiedot korkeakoulututkinnoista sekä tiedot opintosuorituksista ja niiden arvosanoista; 3. tiedot henkilön opiskeluoikeuksista, opiskelupaikan vastaanottamisesta ja ilmoittautumisesta Korkeakoulut voivat sopia tietovarannon ylläpitäjän kanssa 1 momentissa säädettyä laajemman tietosisällön tallentamisesta tietovarantoon. KSHJ-HE

11 Korkeakoulujen kansallisen tietovarannon tuottaminen = RAKETTI-Virta -projekti Korkeakoulukohtaisesti tietovaranto on kunkin korkeakoulun omistuksessa ja vastuulla Kansallinen tietovaranto on korkeakoulukohtaisesti koottuna yhteen tietokantaan tai viitteinä tietojärjestelmien välisiin tiedon liikkuvuuden mekanismeihin OKM toimii korkeakoulujen lukuun kansallisen tietovarannon teknisenä ylläpitäjänä (käytännössä CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy) XDW 2

12 XDW-Viranomaistietovarasto Tilastokeskus Korkeakoulut Korkea -koulu OKM Kela CIMO 2. Tiedonvälitys kansallisille palveluille 1. Aineiston siirto viranomaisille Korkeakoulujen tietovaranto KSHJ, Vipunen ym. RAKETTI-Opi, TIPTOP ym. 4. Arkisto 3. Tiedontarjoaminen korkeakoulujen omille järjestelmille

13 Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto tuottaa korkeakouluja koskevan tietovirran eri tarpeisiin (RAKETTI-Virta-projekti) Muiden koulutusasteiden tiedot Korkeakoululaitoksen tiedot (RAKETTI) tietovaranto Koulutusjärjestemän tiedot Vipuseen Opetustoimen tiedot Esim. TOR (SADe) 41 itsenäistä korkeakoulua XDW 2

14 Virta Korkeakoulut Osin reaaliaikaiset yhteydet Tietoa myös syntyy kansallisissa palveluissa (esim. uudet opiskelijat) 2. Tiedonvälitys kansallisille palveluille Korkeakoulujen tietovaranto KSHJ, Vipunen, TOR ym. Uusi lainsäädäntö (KSHJ) velvoittaa Yksityiskohtaiset tiedot henkilötasolla

15 Virta Korkea -koulu OKM Tilastokeskus Kela CIMO Korkeakoulut 1. Aineiston siirto viranomaisille Perustuu säädöksiin Korkeakoulujen tietovaranto Korvaa nykyiset tiedonsiirrot Viranomaistiedonkeruussa samat käsitteet ja määritelmät Yhdellä tiedonkeruulla Aineistot nopeammin käytettävissä

16 Tietovarantojen kehittämistavoitteita Tiedon laadun parantaminen Tiedon ajantasaisuus tieto nopeammin käytettävissä Tiedon yhteentoimivuus yhdisteltävyys ja yhteiskäyttöisyys Tiedon kerääminen varsinaisen toiminnan sivutuotteena eikä erikseen raportoimalla

17 Korkeakoulut ja OKM yhdessä muiden viranomaisten kanssa RAKETTI yhteensopivuuden ja yhteentoimivuuden puolesta jo vuodesta 2008; Pelisääntöryhmä = vapaaehtoisesti OKM korkeakoulujen johdon ja korkeakoululaitoksen yhteinen tietopohja; tietohallintolaki ja JHKA KSHJ opiskelijavalintarekisterissä operatiivista tietoa koko kk-laitoksen osalta: tietoa voi käyttää muuhunkin Korkeakoulujen kansallinen tietovaranto

18 RAKETTI-hankkeessa ja sen jälkeen pelisääntöjen puitteissa Yhteisen käsitteistön kehittäminen Korkeakoulujen kansallisen tietovarannon tuottaminen (OKM vastaa; viranomaistietovarasto ) Toimintamallit korkeakoulujen kesken yhteistyössä viranomaisten kanssa Yhteensopivaa ja yhteentoimivaa tietoa hyödyntävien palveluiden tuottaminen yhteenveto