TEHOKAS JA KETTERÄ SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄN TOTEUTTAMINEN Ville Päivinen Rake-sali, Helsinki

Transkriptio

1 TEHOKAS JA KETTERÄ SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄN TOTEUTTAMINEN Ville Päivinen Rake-sali, Helsinki

2 TEHOKAS TOTEUTTAMINEN Valitaan arkkitehtuuri, joka tukee toimintaa. Jokainen työntekijä osallistuu kehittämiseen suoraan. Asiakkaan palaute huomioidaan kehitystyössä heti.

3 KETTERÄ TOTEUTTAMINEN Jokainen uusi ominaisuus toteutetaan käyttäjää varten, koko järjestelmäketjun läpi. Tulokset esitellään demotilaisuuksissa 2-4 viikon välein. Asiakaskokemuksia kerätään jatkuvasti ja tarpeelliset muutokset tehdään palautteen pohjalta.

4 SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ Suunnittelu on organisaation toiminnan ja talouden optimointia. Kustannukset pystytään kohdistamaan palveluihin. Tuotteiden ja palveluiden kannattavuutta voidaan seurata. Muuttuvien tilanteiden vaikutukset nähdään reaaliajassa.

5 TAPA TOIMIA Solitan kanssa pulkka ei jää puolitiehen! Solita toimii lähellä asiakasta, tukee ja kouluttaa. Esimerkiksi suunnittelujärjestelmän toteuttaja keskustelee suoraan talousjohdon kanssa.

6 ARKKITEHTUURI Suunnittelujärjestelmä tarvitsee tukevan perustan. Laitos tai virasto saa suunnitteluun tarvitsemansa palvelut. Vältetään päällekkäisten palveluiden toteuttamista.

7 LÄHTÖTIEDOT Tunnistetaan tiedot, joita laitos tai virasto tuottaa. Esimerkiksi Maanmittauslaitos ylläpitää kiinteistörekisterin tietoja. Kiekun tiedot tulevat SAP-sovelluksen kautta. Sovellustietokanta Excel Kieku Lähtötiedot Muut laskentaa tukevat tuottaminen

8 YDINTIEDOT Ydintietoa ovat koodistot tai hierarkiat, jotka määrittävät laitoksen tai viraston omaa ydintoimintaa. Ydintietoa ovat myös riippuvuudet Kiekun ja omien koodistojen välillä. Lisäksi voidaan määritellä johtamisen kannalta olennaiset käsitteet. tuottaminen Ydintiedot Sovellustietokanta Excel Kieku Lähtötiedot Muut laskentaa tukevat

9 TIEDON INTEGROINTI Siirretään ja yhdistellään tarvittavat tiedot hyödylliseen muotoon. Lähtötiedot siirretään tiheästi toistuvina erinä tai reaaliaikaisesti sitä mukaa kun niitä syntyy. Käynnistetään prosessit, jotka tarkkailevat tiedon laatua. integrointi tuottaminen Ydintiedot Sovellustietokanta Excel Kieku Lähtötiedot Muut laskentaa tukevat

10 SUUNNITTELUSOVELLUS Toiminnan ja talouden suunnittelumallit tallennetaan sovellukseen. Seurantaan tarvittavat tiedot siirtyvät automaattisesti. Toteumat nähdään esimerkiksi vuosi- tai kuukausitasolla. Summat ryhmitellään viraston tai kustannuspaikan mukaan. tuottaminen Ydintiedot Sovellustietokanta Excel Suunnittelusovellus Kieku Lähtötiedot integrointi Muut laskentaa tukevat jalostaminen

11 SUUNNITTELUSOVELLUS Käyttäjä voi muuttaa suunnitelmia ja nähdä tulokset reaaliajassa. Suunnittelussa voidaan käyttää kustannusajureita, kuten työpäivien määrää. Suunnittelusovellus jalostaminen integrointi tuottaminen Ydintiedot Sovellustietokanta Excel Kieku Lähtötiedot Muut laskentaa tukevat

12 RAPORTOINTI JA VISUALISOINTI Toteumat ja seurantatiedot saadaan helposti käyttöön. Lähtötietojen tai suunnitelmien muutokset näkyvät heti raporteissa ja kuutioissa. Suunnittelusovellus integrointi hyödyntäminen jalostaminen tuottaminen Ydintiedot Sovellustietokanta Excel Kieku Lähtötiedot Muut laskentaa tukevat

13 AUTOMATISOINTI Lataukset ja tiedonsiirto laadun seuranta hyödyntäminen Analyysien jakelu Hälytykset Auto matisointi Suunnittelusovellus integrointi jalostaminen Valvonta tuottaminen Ydintiedot Sovellustietokanta Excel Kieku Lähtötiedot Muut laskentaa tukevat

14 TUKIPALVELUT Pääsynhallinta, autentikointi ja auktorisointi Palvelujen käytön auditointi Viraston tai laitoksen omat Pääsynhallinta Käytön auditointi auditointi Auto matisointi Suunnittelusovellus integrointi hyödyntäminen jalostaminen ratkaisut tuottaminen Ydintiedot Sovellustietokanta Excel Kieku Lähtötiedot Muut laskentaa tukevat

15 KOKONAISARKKITEHTUURI Oikea tieto toimitetaan oikealla tavalla oikeaan aikaan. jakelu hyödyntäminen Kaikki käyttäjät katsovat samoja tuloksia. Pääsynhallinta Käytön auditointi auditointi Auto matisointi Suunnittelusovellus integrointi jalostaminen tuottaminen Ydintiedot Sovellustietokanta Excel Kieku Lähtötiedot Muut laskentaa tukevat

16 KIITOS VILLE PÄIVINEN Business Analytics Consultant

17 KUVAT Ville Päivinen kotialbumi (s 5) "Metropol parasol " by Anual - Own work. Licensed under CC BY 3.0 via Wikimedia Commons - sol_ _001.jpg#/media/file:metropol_parasol_ _001.jpg (s 6) Solita Oy (s 16)

18