Autodata-ohjelmiston käyttö FuturSoft- ohjelmien kanssa

Transkriptio

1 Autodata-ohjelmiston käyttö FuturSoft- ohjelmien kanssa Päivitetty Autodata-ohjelmiston käyttö - 1 -

2 Sisällys YLEISTÄ... 3 AUTODATA-KUVAKKEEN KÄYTTÖ... 3 OSIEN HAKU AUTODATASTA (EI AUTODATA KOODIA)... 4 KÄYTTÖTAPAUS 1: KORJAUSTEN OHJEAIKOJEN HAKU... 4 KÄYTTÖTAPAUS 2: MÄÄRÄAIKAISHUOLTOJEN OHJEAIKOJEN HAKU... 5 SIIRTOTIEDOSTON MUODOSTAMINEN JA SIIRTÄMINEN FUTURSOFT- OHJELMAAN... 6 LISÄTIETOJA... 7 Autodata-ohjelmiston käyttö - 2 -

3 Yleistä Autodata on cd:nä toimitettava korjaamon tietokeskus-ohjelmisto. Tämä ohjelmisto sisältää hyvin monenlaista teknistä tietoa, jota korjaamo tarvitsee toiminnassaan. Tämä ohje koskee nimenomaan CD- versiota, erotuksena Autodatan Online- versioon. Futursoft- ohjelmistoille näistä olennaisimpia ovat huoltojen ja korjausten ohjeajat, jotka voidaan siirtää erillisellä siirtotiedostolla Futursoft- ohjelmiin. Myös huoltojen sisältämät tuotteet on siirrettävissä perusnimikkeineen. Tällöin niille voidaan määritellä joko suoraan hinnat tai niiden tilalle voidaan hakea oikeat tuotekoodit myöhemmin. Tässä ohjeessa tulemme käymään lävitse Autodatan käytön Futursoft- ohjelman näkökulmasta. Autodatan toiminnallisuutta emme siis käy tässä ohjeessa, kuin sen välttämättömän käytön osalta. Tarvittaessa Autodatan laajemmasta käytöstä, kannattaa kysyä ohjeistusta/neuvoa Autodata Oy:ltä Autodata-kuvakkeen käyttö Autodata-liitännän kuvake löytyy useimmista myyntiruuduista tuoterivien alapuolelta. Kuvake itsessään sisältää kolme toimintoa, jotka aktivoidaan seuraavasti: Vasemman puoleinen nuoli Tämä toiminto käynnistää Autodata-ohjelmiston, jos se ei ole käynnissä. Jos Autodata on jo käynnissä, niin tällöin ei tapahdu mitään, vaan autodata pitää tarvittaessa klikata auki alapalkista erikseen. Oikean puoleinen nuoli Tämä toiminto käynnistää Autodatan vain siinä tapauksessa, että ensinnäkin ollaan työmääräyksessä ja toisekseen työmääräykselle on valittu ajoneuvo. Jos näin ei ole tehty, niin painike ei tee mitään. Jos työmääräykselle valitun ajoneuvon tiedoissa on ns. Autodata koodi, niin tällöin tämä toiminto avaa automaattisesti Autodatasta valitun ajoneuvon tiedot. Näin työaikojen haku on huomattavasti nopeampaa. Autodata-logo Tämä toiminto hakee autodatan luoman siirtotiedoston Futursoft-ohjelman myyntiruutuun. Siirtotiedosto siis sisältää joko huoltojen varaosat tai huoltojen/korjausten ohjeajat Autodata-ohjelmiston käyttö - 3 -

4 Osien haku Autodatasta (ei autodata koodia) Kun Autodata-ohjelmisto käynnistetään, niin tällöin perustilanteessa (ei autodata koodia) avautuu ensimmäisenä Autodatan pääruutu. Ensimmäisenä tietenkin valitaan ajoneuvon Vuosimalli, Valmistaja, Tyyppi, Moottori ja Moottorin tunnus Ok:lla kuittaamalla päästään ajoneuvon teknisiin tietoihin. Käyttötapaus 1: Korjausten ohjeaikojen haku Korjausten ohjeajoissa valitaan ensin korjauskohde. Esim. Jarrut Jalkajarrut Etupään jarrupalat Kun kohde on valittu, niin sen oikealla puolelle tulee merkiksi vihreä valintaruksi. Samalla työvaihe siirtyy oikeanpuoleiseen Yhteenveto- ikkunaan! Tarvittaessa voidaan muita työvaiheita lisätä samalla tavalla. Huom! Jos työvaiheen edessä on +-merkki, niin sitä ei saa avata. Tämä sen takia, koska kyseisen merkin alta löytyy työvaihekohtaisia työtoimenpiteitä, joita Futursoft-ohjelma ei osaa lukea järjestelmään. Jo tässä vaiheessa voidaan valitut työvaiheet siirtää Futursoft- ohjelmaan, alhaalta löytyvällä F3-näppäimellä ja sen alta löytyvällä AutoFutur- näppäimellä Tämä ei kuitenkaan ole tässä vaiheessa tarpeellista, jos on tarkoitus hakea esim. määräaikaishuolto. Tällöin kannattaa käyttää yläosassa olevaa navigaatio-palkkia, jolla päästää nopeasti teknisestä ruudusta toiseen. Tällöin myös Yhteenvedon tiedot säilyvät muistissa. Varoitus! Älä käytä vasemmanpuoleista nuolta. Muutoin Autodata palaa takaisin ajoneuvon valintaan ja valitsemasi tuotteet häviävät Yhteenveto-ikkunasta. Autodata-ohjelmiston käyttö - 4 -

5 Käyttötapaus 2: Määräaikaishuoltojen ohjeaikojen haku Määräaikaishuollot toiminnossa valitaan ensin mahdollinen vuosittainen ajokilometrimäärä ja korimalli. Mahdolliset lisähuomatus-ikkunat suljetaan (Esc) Valitaan esim km huolto, jolloin tulee esille määräaikaishuoltoon kuluva kokonaisaika. Oletuksena ruksi on oletushuoltoajan kohdalla. Tarvittaessa voidaan valita alhaalta, myös mahdolliset Lisähuoltovälit Samalla on syytä huomioida myös mahdolliset, kokonaishuoltoajan vieressä olevat lisäveloitettavat työvaiheet. Näitä ovat esim. jakopään hihnan vaihto ymv (keltainen kolmio). Sen jälkeen painetaan alareunan F8- painiketta, jolloin valitut huollot siirtyvät Yhteenveto-ikkunaan. Takaisin määräaikaishuoltoihin pääsetkin sitten yläosan navigaatiopalkista Tässä vaiheessa on myös mahdollista siirtää määräaikaishuoltoon liittyvät varaosat alhaalta löytyvällä F7-näppäimellä, jonka alta löytyy toiminto Lisää korjausaikoihin. Tällöin varaosanimikkeetkin siirtyvät Yhteenveto-ikkunaan. Muista! Tarvittaessa voit aina palata, joko korjausten ohjeaikoihin tai määräaikaishuoltoihin, yläosasta löytyvällä navigaatiopalkilla. Korjausten ohjeajat Määräaikaishuollot Autodata-ohjelmiston käyttö - 5 -

6 Siirtotiedoston muodostaminen ja siirtäminen Futursoft- ohjelmaan Siirtotiedoston muodostaminenhan tapahtuu Yhteenveto-ikkunassa, josta löytyy alalaidasta AutoFutur-kuvake. Ennen siirtotiedoston muodostamista voidaan vielä yhteenvedon rivejä muuttaa kaksois napsauttamalla haluttua työvaihetta tai varaosaa. Tällöin avautuu erillinen ikkuna, jossa voidaan Poista-näppäimellä poistaa haluttu rivi tai sitten muuttaa esim. työaikaa ymv Napsauttamalla AutoFutur-kuvaketta, muodostaa Autodata siirtotiedoston, Futursoft-ohjelmaa varten. Itse siirtotiedoston luku sitten tapahtuukin Futursoft-ohjelman puolella, painamalla Autodata-logoa Tällöin siirtyvät varaosat nimikkeinä Tuotteet-välilehdelle ja Työvaiheet Työt-välilehdelle Varaosien paikalle sitten voidaan tarvittaessa hakea varsinaiset oikeat tuotekoodit. Samassa yhteydessä ajoneuvon tietoihin tallentuu Autodata koodi, joka näkyy oikeassa ylänurkassa ajoneuvon tiedoissa vihreänä merkkinä Tämän jälkeen ohjelma siirtyy suoraan kyseiseen automalliin Autodatassa aina kun painetaan Autodata- logon yläpuolella olevaa oikeanpuoleista nuolta. Tämä on hyvin oleellinen ja käyttöä nopeuttava tieto Vinkki: Kun käynnistetään Autodata oikeanpuoleisesta nuolesta, ja Autodata on ennestään auki, kannattaa Autodatassa palata ensin päävalikkoon. Muutoin Windowsin alapalkkiin aukeaa tarpeettomasti useita, muistia vieviä ikkunoita. Autodata-ohjelmiston käyttö - 6 -

7 Lisätietoja Liitäntä toimii siten, että kun työvaiheet on kerran haettu AutoFuturiin, siirretyt tiedot poistetaan. Näin ollen kustannusarvioita ei ole mahdollista hakea vahingossa useampaan kertaan. Ajoneuvon tietoruudulla on kenttä Autodata koodi. Se kertoo auton Autodata- koodin, jonka avulla ohjelmat keskustelevat keskenään. Aikaisemmin samaan kenttään tuli ajoneuvotietopalvelusta AKE:n käyttämiä koodeja. Ne on nyt siirretty kokonaan erilliseen tietokenttään, jota ei näytetä ajoneuvoruudulla, sillä AKE:n 10-numeroista ajoneuvon koodia ei tällä hetkellä ole mahdollista käyttää mihinkään. FuturSoft Lars Sonckin Kaari Espoo Vaihde Fax Helpdesk mailto: Ohjeen versiohistoria Muutospäivä Tekijä Muutos MK Muokattu ala- ja yläviitettä, sekä lisätty lisätietoja osio Autodata-ohjelmiston käyttö - 7 -