ELLI NOVA YHTEYDEN ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

Transkriptio

1 ELLI NOVA YHTEYDEN ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE Oy QUICK TECH Ltd. Hyttitie 10, HELSINKI Puh Fax Home:

2 Ohjelmiston päivitys Ennen ELLI-NOVA yhteyden käyttöönottoa on ELLI -ohjelmisto päivitettävä versioon v1.81 tai uudempaan, muista tehdä varmuuskopio ELLIstä ennen päivitystä. Yhteys vaatii toimiakseen ELLI -palkkaliityntälisenssin. Palkkalajien määritys ELLI -ohjelmiston päivityksen jälkeen asetetaan Novan yrityskohtaiset palkkalajit ELLIn plajit - alikansiossa olevaan p_lajit.ini -tiedostoon. Tarkista käytössä olevat palkkalajit Nova - ohjelmasta. Muokkauksen voi tehdä Windows muistiolla (Notepad.exe). Muokkaamaton p_lajit.ini -tiedosto näyttää päivityksen jälkeen seuraavanlaiselta: [Palkkalajit] Tuntipalkka=0 Iltalisä=0 Yölisä=0 Päivittäinen ylityö 50%=0 Päivittäinen ylityö 100%=0 Päivittäisen ylityön perusosa=0 Sunnuntailisä=0 Lauantailisä=0 Työpäivien määrä=0 Lauantaivapaat=0 Maanantaivapaat=0 Sairaspäivien määrä=0 Sairasajan palkka=0 Pekkaspäivien määrä=0 Pekkanen=0 Tapaturma=0 Lapsi Sairas=0 Muu palkallinen poissaolo=0 Toteutuneet tunnit=0 Liukuma=0 Normiaika=0 Toteutunut normiaika=0 Lomapäivien määrä=0 Loma-ajan palkka=0 Jos jollekin palkkalajille kertynyttä aikaa ei haluta siirtää ELLIstä Novaan, jätetään sen arvo nollaksi. Ennen siirtoa täytyy ELLIssä Eman-ohjelmassa henkilötietojen asetetuksissa määrittää kullekin henkilölle palkkalajitiedosto. 2/5

3 Siirtotiedosto Seuraavaksi asetetaan haluttu Novaan siirrettävien työaikatietojen siirtotiedoston nimi ja polku ELLIn Prosuper.cfg -tiedoston Asetukset -osioon: Esim. Palkkasiirtotiedosto=j:\nova5\yr23\palkat.txt Prosuper.cfg -tiedosto sijaitsee ELLIn pääkansiossa ja ELLI kirjoittaa siihen halutulta aikaväliltä vietävät työaikatiedot, kun ELLIstä suoritetaan palkkatietojen vienti Novaan. Muokkauksen voi tehdä Windows muistiolla (Notepad.exe) ja tällöin tulee kaikkien ELLI ohjelmien olla suljettuina. 3/5

4 Projektiseurannan asetukset Jos työvaihekuittauksessa käytettävät projekti- ja viivakoodit tuodaan Novasta, tehdään ELLIn Prosuper.cfg -tiedostoon tehdä seuraavat asetukset: Novatuonti=1 ; kertoo Ellille, että koodit tulevat Novasta Prosuper.cfg -tiedosto sijaitsee ELLI -palvelimen ELLin pääkansiossa. Muokkausta tehtäessä tulee kaikkien ELLI -ohjelmien olla suljettuina. Muokkauksen voi tehdä Windows muistiolla (Notepad.exe). Jos työvaihekuittauksessa käytettävät projekti- ja viivakoodit tuodaan Novasta, tehdään ELLIn Taika.ini -tiedostoon tehdä seuraavat asetukset: Siirtotiedosto=D:\ELLI\siirto\siirto.txt Siirtotiedosto2=D:\ELLI\siirto\projekti.txt ; viivakoodien siirtotiedoston sijainti ; projektikoodien siirtotiedoston sijainti Taika.ini -tiedosto sijaitsee ELLI palvelimen Windows kansiossa. Muokkausta tehtäessä tulee kaikkien ELLI ohjelmien olla suljettuina. Muokkauksen voi tehdä Windows muistiolla (Notepad.exe). Aseta projektikoodien pituudet, viivakoodin pituus ja projektivaiheiden eri kenttien tunnistetiedot ELLIn codes.cfg -tiedostoon vastaamaan yrityskohtaisia Nova-asetuksia. Codes.cfg -tiedosto sijaitsee ELLIn pkoodit -alikansiossa. Muokkausta tehtäessä tulee kaikkien ELLI -ohjelmien olla suljettuina. Muokkauksen voi tehdä Windowsin muistiolla (Notepad.exe). Tiedosto on sisällöltään tyypillisesti alla olevan mukainen. Tarvittaessa on mahdollista käyttää myös muita kuin tässä lueteltuja kenttiä (esim. Kone/Solu): [Fields] Total=6 Id length=10 field1 length=20 field1 name=projekti field1=projekti field2 length=10 field2 name=projektivaihe field2=prvaihe field3 length=15 field3 name=työnumero field3=tyonro field4 length=2 field4 name=työvaihe field4=vaihe field5 length=3 field5 name=palkkalaji field5=plaji field6 length=2 field6 name=tvr field6=tvr 4/5

5 Total Id length Field1 length Field1 name Tärkeää! Kenttien lukumäärä (max. 6). Vaikka kenttiä voi olla vähemmän kuin kuusi, niin sitä huolimatta kaikki kuusi käytettävissä olevaa kenttää kannattaa määritellä käyttöönoton yhteydessä. Viivakoodin kokonaispituus sisältäen tarkisteen. Viimeinen merkki on tarkiste, jolla voidaan tutkia viivakoodin oikeellisuus. Ensimmäisen tunnistekentän max. pituus. Ensimmäisen tunnistekentän näytöissä näkyvä arvo ("display value"). Tämä merkkijono näkyy ELLIssä välilehdellä (esim. Työnumero, eikä TYONRO). Jos ELLI projektiseuranta on ollut käytössä ennen ELLI-NOVA yhteyden asennusta, ota yhteyttä ELLIn toimittajaan. Väärin konfiguroidut siirtoasetukset saattavat sotkea leimaushistorian. Kun projektitapahtumien kirjaaminen on aloitettu ELLIssä, Codes.cfg -tiedostoa ei saa enää muuttaa ilman, että vanhat leimaustapahtumat poistetaan tai niille tehdään konversioajo uuden Codes.cfg -tiedoston mukaiseksi. Työaikatietojen vienti Novaan Kun kaikki asetukset ovat kohdallaan, ELLIn laskemat ja tarkistetut työaikatiedot voidaan viedä Novaan ELLI Eman -ohjelmasta valitsemalla päävalikosta Tiedosto->Vie->Palkkatiedot- >Palkanlaskentaan. Palkanlaskentaohjelmaksi valitaan Nova, minkä jälkeen valitaan palkkakauden aikaväli ja henkilöt, joiden työaikatiedot siirretään. Kun valinta on tehty, painetaan siirto-nappia ja siirto on valmis. Projektiaikatietojen vienti Novaan ELLIn laskemat projektiaikatiedot voidaan viedä Novaan ELLI Prosuper -ohjelman kautta. Tulostamalla näytölle ensin raportti, jonka sisältämät tiedot halutaan siirtää Novaan. Yleensä käytetään projektien yhteenvetoraporttia, jolloin voidaan viedä kaikkien valittujen henkilöiden tiedot. Projektien erittelyraportin kautta voidaan viedä vain yhden henkilön tiedot. Tämän jälkeen valitaan päävalikosta: Tiedosto->Vie->Palkkatiedot->Palkanlaskentaan. Palkanlaskentaohjelmaksi valitaan Nova ja lopuksi painetaan siirto-nappia. 5/5