VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti

Transkriptio

1 RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi VIRTA-PROJEKTI Tilanneraportti , Paula Merikko

2 Tietojen yhteentoimivuus organisaatiorajojen yli Tietovaranto ei ole tietovarasto; tieto säilyy korkeakoulun rekisterin loogisena osana Korkeakoulu vastaa tiedon tuottamisesta ja siirtämisestä sekä päättää tiedon luovuttamisesta (tietoa ei syötetä tai ylläpidetä manuaalisesti) OKM vastaa tietovarannon kustannuksista viranomaistarpeen pohjalta

3 Käyttöönotto vuoden 2014 alussa korkeakoulujen yhteishaun myötä 05/2012 HE44/2012, KKyhteyshenkilöt Tietojen siirtämisen pilotointi jo syksyllä 2012 Korkeakoulukohtainen alustava toteutussuunnitelma vuoden 2012 loppuun mennessä KK-kohtainen toteutus 11/2013 mennessä KSHJ-testaus ketterästi 06-09/2012 Korkeakoulujen lausunnot tietoarkkitehtuurista Viranomaistiedonkeruiden toteutus 2014 tiedoista 10-12/2012 päätökset, siirtotavat, roadshow

4 VIRTA-projektin keskeisimmät tehtävät 3Q/2012 Tietomalli (VIRTA-6, -3) Tietosisällön rajaus (VIRTA- 6, -24) Ilmentymien eli koodistojen määrittely (VIRTA-10) Tiedonsiirtomääritykset korkeakouluille (VIRTA-8, -18, -29, -51) Lausuntokierros Korkeakouluvierailut lokakuun puolivälistä joulukuun alkuun (OPI:n koordinoimana)

5 Lausuntokierros Lausuntokierros kesä-syyskuussa tietosisällön rajausluonnoksen pohjalta (ei tekninen): Mitä opiskelijatietojen viranomaistiedonkeruut nyt vaativat korkeakoululta? Miten korkeakoulu pystyy tuottamaan tietovarannon tietosisällön rajausluonnoksessa luetellut tiedot? Miten korkeakoulu voisi toiminnassaan hyödyntää luonnoksen tietosisältöä?

6 Siirrettävien tietojen rajaaminen ja määrittely (VIRTA-6) *lausunnolla* Lakiin kirjattu tallennusvelvoite korkeakouluille tutkinnoista, muista opintosuorituksista, opiskeluoikeuksista ja lukukausi-ilmoittautumisista Tuloksena sisällöllinen tarkennus sille, mistä tiedoista laissa mainitut muodostuvat: lausuttavana luonnos, joka jaettu yhteensä 76 yksittäiseen tietoon (esim. tutkinnon taso, koulutusala jne.) Yhteisen tietoarkkitehtuurin perusta, joka tehty yhteistyössä OKM:n, Opetushallituksen, Tilastokeskuksen ja korkeakoulujen kanssa

7 Tietomallin määrittely (VIRTA-6, -3) Tietosisällön perusteella Oppijan tietomalliluonnoksen ja ELM/MLO-standardien pohjalta Tuloksena tietovarannon tietomallin määrittely Korkeakoulujen tietomallilla (käsitemalli/xdwmalli): käsitteiden kuvaukset, relaatiot Tietovarannon tietokannan ja tiedonsiirtomäärityksien perustana

8 Ilmentymien eli koodistojen määrittely (VIRTA-10) Tietosisällön ja nykyisten tiedonkeruumääritysten perusteella sekä tietomalliin tukeutuen erityisesti OPH:n Oppijan tietomallin avulla Tuloksena kaikille tietomallin tiedoille (käsitteille) yhdessä sovitut ja yhteisesti käytetyt sallittujen ilmentymien luettelot eli koodistot Tietovarannon tietokannan ja tiedonsiirtomäärityksien perustana

9 Tiedonsiirtomääritykset korkeakouluille (VIRTA-8, -18, -29, -51) Tietosisältöä kuvaavan tietomallin ja koodistojen perusteella tiedonkeruutarpeita kokoavan vuosikellon ja tietojen päivittämisvaatimukset huomioiden Tuloksena yksityiskohtainen määritys siirtotiedostojen muodostamista varten (XML, CSV?), jota täydennetään muodostetun tiedon virheettömyyden varmistamisen ja teknisten siirtotapojen ratkaisuilla Pohjana korkeakoulukohtaisten tiedonsiirtojen ja keskitetyn tietovarannon toteutukselle

10 Tukevat tehtävät 3Q/2012 Yhteinen tietoarkkitehtuuri (mm. VIRTA-6) Korkeakoulukohtaiset integraatiot Keskitetty tietovarantopalvelu Tietosuojakysymykset (VIRTA-44) Henkilöiden yksilöinti (VIRTA-52) Roadshown valmistelu (VIRTA-50) Siirtotavat (VIRTA-43, - 55, -66) Vaatimukset ja toteutus (VIRTA-8, - 16) Tietojen lukemisen määritys (VIRTA-19)

11 RAKETTI-VIRTA-projekti Lausuntokierros Korkeakoulukierros Projektin aineistot ja työskentely wiki-alueella Projektiryhmä virta (ät) csc. fi

12 RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAKETTI-VIRTA ja RAKETTI-OPI Korkeakoulukierros Q4/ , Paula Merikko

13 Järjestelyt Kierroksen järjestelyistä vastaa RAKETTI-OPI Kaikki korkeakoulut ovat nimenneet VIRTAyhteyshenkilön Lokakuun puolestavälistä joulukuun puoliväliin Aikataulu sovittu yhteensovitettavien kohteiden osalta, seuraavaksi sovitaan pääkaupunkiseudun osalta Aikataulu: erros

14 Vierailun rakenne Yksi vierailu on 3 tunnin mittainen Ensimmäinen tunti on luentomainen esittelytilaisuus, joka soveltuu laajemmalle kuulijakunnalle Jälkimmäiset 2 tuntia varattu korkeakoulun avainhenkilöiden ja RAKETTI-edustajien keskustelulle: korkeakoulukohtaisten kysymysten, näkemysten ja yksityiskohtien käsittely

15 Kierroksen sisältö ja tavoitteet VIRTA Selvitetään mahdollisuuksia tiedonsiirtojen toteuttamiseen yksittäisten korkeakoulujen kannalta Yhteisen tietoarkkitehtuurin täydennys tietoteknisen toteutuksen yksityiskohdilla Korkeakoulujen lähdejärjestelmien tunnistaminen sekä tietojen muuntamisen, tarkastamisen ja siirtotapojen käsitteleminen. Tavoitteena korkeakoulukohtainen alustava toteutussuunnitelma vuoden 2012 loppuun mennessä OPI Tietoisuuden lisääminen osahankkeen tuottamista opintohallinnon yhteentoimivuuden arkkitehtuuria tukevista palveluista Korkeakoulujen kehittämisinfrastruktuuri, alustapalvelut Projektipalvelut, ylläpitopalvelut Kattavan kontaktiverkoston luominen avainhenkilöistä niin, että korkeakoulujen palvelutarpeet on tunnistettu ja kirjattu palvelukorteiksi (CRM-rekisteri) OPI-ohjausryhmän toiveet?