1) hankkeiden edellyttämät tilintarkastukset 2) muut mahdolliset erityistehtävät

Transkriptio

1 1 KAUHAVAN KUNTAKONSERNIN VUOSIEN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUT Uuden kuntalain 121 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen ja arvioinnin järjestämistä varten. valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt tätä lyhemmästä toimikaudesta (KuntaL 32, voimaan ). Kauhavan kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan ( 78): kunnan ja kuntakonsernin tilintarkastussopimusten kilpailuttamisesta vuosiksi sekä kilpailutukseen sisällytettävästä neljän (4) optiovuoden käyttömahdollisuudesta. Kauhavan kaupunki pyytää Kauhavan kaupungille ja Kuntayhtymä Kaksineuvoiselle tarjoustanne seuraavista lähtökohdista: Kuntalain 122 :n mukaisesti tilintarkastajan tulee olla tilintarkastusyhteisö, joka voi olla myös JHTT-yhteisö. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT- tai JHTT-tilintarkastaja. Julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta annettu uusi laki (1142/2015) tuli voimaan Uuden tilintarkastuslain (1141/2015) voimaantulon jälkeen myös kaikki HTM- ja KHTyhteisöt ovat tilintarkastusyhteisöjä. Kuntalain :n mukaan kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö. Tarkastuslautakunnan toiminta tarjouskilpailun järjestäjänä koko kuntakonsernin puolesta perustuu kuntalakiin (121.2 kohta 4). Uuden tilintarkastuslain mukaan JHT-erikoispätevyyden (1:2 ) omaava tilintarkastaja taas voi toimia tilintarkastajana niissä tytäryhteisöissä, joihin ei edellytetä KHT-tilintarkastajaa. Lisäksi tarjous pyydetään muista tarkastuspalveluista, joita ovat: 1) hankkeiden edellyttämät tilintarkastukset 2) muut mahdolliset erityistehtävät Edelleen tarjousta siis pyydetään em. uuden tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesta tilintarkastuksesta kaupungin tytäryhteisöissä. Tarjousten on oltava tämän tarjouspyynnön mukaisia. Itse tarkastuksessa tulee noudattaa JHTT ry:n suositusta Hyvä tilintarkastustapa julkishallinnossa.

2 2 1. Tarjouskilpailun järjestäjä ja tarkastuspalvelun ostaja Tarjouskilpailun järjestäjänä toimii Kauhavan kaupunki, jolle myös Kuntayhtymä Kaksineuvoisen ja tytäryhteisöjen tarjoukset osoitetaan samassa tarjousasiakirjassa, mutta erikseen. Tarjouksessa eriteltynä Kauhavan kaupunki on kohde 1, tytäryhteisöt kohde 2 ja Kuntayhtymä Kaksineuvoinen kohde 3. toimittaa tarjoukset, tarjousvertailun ja ehdotuksen valittavasta tilintarkastajasta edelleen kuntayhtymälle ja tytäryhteisöille, joiden toimielimet tekevät osaltaan päätöksen tilintarkastajan valitsemisesta. Yksilöitynä tarjouskilpailun järjestäjä on: Kauhavan kaupunki 2. Tarkastettavan kohteen yleiskuvaus Kauhavan kaupungin asukasluku oli henkilöä. Kuvaus kaupungin organisaatiosta ja kuntakonsernin rakenteesta on saatavissa kaupungin www-sivuilta osoitteesta Vuoden 2017 talousarvioonsa kaupunki on budjetoinut käyttötalousmenoihin noin 110,9 milj. euroa. Kauhavan kaupungin oma tarkastusorganisaatio muodostuu kaupunginvaltuuston valitsemasta tarkastuslautakunnasta. Konsernijohdon ja esimiesten tehtävänä on varmistaa sisäisen valvonnan ja -tarkastuksen riittävyys. Sivistystoimen hallintopäällikkö huolehtii tarkastuslautakunnan toimialaan kuuluvien tehtävien valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta. Hän toimii myös tarkastuslautakunnan kokouksissa esittelijänä/sihteerinä. Tarkastustoimen tehtäviin on resursoitu yksi viikkotyöpäivää. Kuntayhtymä Kaksineuvoisen ( tehtävänä on järjestää jäsenkuntiensa (Kauhava, Evijärvi, Lappajärvi) asukkaille perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen palvelut. Vuoden 2017 talousarvioonsa kuntayhtymä on budjetoinut toimintakuluihin 91,3 milj. euroa ja maksuosuuksiin jäsenkunnilta noin 81,2 milj. euroa. Kuntayhtymä Kaksineuvoisen hallituksen alaisuudessa toimii kuntayhtymän tarkastuslautakunta, jolla ei ole omaa henkilökuntaa. Tarkastuslautakunnan sihteerinä on toiminut tilintarkastusyhteisön edustaja.

3 3 3. Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö sekä tarjoajan soveltuvuusvaatimukset 3.1. Kuntalain (410/2015) mukainen tilintarkastus (kohteet 1 ja 3) Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on seuraava: Kohteen 1 osalta: - Tarkastusta yhteensä vuosina 2017 ja 2018 kumpanakin kaksikymmentä (20) tilintarkastuspäivää / tilikausi. Siitä vastuunalaisen JHT- tai JHTT -tarkastajan tarkastusta neljätoista (14) päivää, muuta avustavaa JHT- tai JHTT -tarkastusta kolme (3) päivää ja KHT-/HTM-/HT -tarkastusta (konserni) kolme (3) päivää. Tilintarkastajien ajankäytöstä: vähintään 80 % tarkastusajasta (16 päivää / tilikausi) käytetään tarkastukseen fyysisesti tarkastuskohteessa. Kohteen 3 osalta: - Tarkastusta yhteensä kymmenen (10) tilintarkastuspäivää / tilikausi. Siitä vastuunalaisen JHT- tai JHTT-tarkastajan tarkastusta seitsemän (7) päivää ja muuta avustavaa JHT- tai JHTT -tarkastusta kolme (3) päivää. Kummankin kohteen osalta tarkastuspäivien lukumäärässä on huomioitu tilintarkastajan osallistuminen tarkastuslautakunnan kokouksiin, joita on kaupungilla 8-10 kokousta vuodessa ja kuntayhtymällä 5-7 kokousta vuodessa. Ilmoitetut tilintarkastuspäivien lukumäärät ovat suuntaa-antavia, ei tilaajaa sitovia. Mikäli tilintarkastuspäiviä tarvitaan vähemmän tai enemmän (kaupunki: -/+ 3 päivää; kuntayhtymä -/+ 2 päivää), on tilintarkastuspäivän hinnan oltava sama kuin se, mikä tarjouksessa muutenkin on ilmoitettu. Lakisääteisen JHT- tai JHTT-pätevyyden lisäksi tilintarkastusyhteisöltä ja tilintarkastajalta edellytetään seuraavia erityisiä soveltuvuusvaatimuksia: - tilintarkastusyhteisöllä tule olla laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa, - tilintarkastajalla ja tilintarkastusyhteisöllä on oltava tarkastuskokemusta ja muulla tavoin hankittua pätevöitymistä kuntien ja kuntayhtymien tarkastuksessa sekä EUhankkeiden tai muiden erityisosaamista vaativien tehtävien tarkastuksessa. Tilintarkastuspäivän pituus on 7 tuntia 15 minuuttia (7,25 h), jota käytetään laskutuksessa ja tarjouksessa esitettävien hintojen laskennassa. Kummassakin kohteessa tilintarkastajan edellytetään pyydettäessä osallistuvan tarkastuslautakunnan kokouksiin ja antavan tilinpäätösraporttien lisäksi vähintään kaksi (2) kirjallista väliraporttia/tilikausi.

4 Tilintarkastuslain (1141/2015) mukainen tilintarkastus (kohde 2) Kyse on lakisääteisestä, hyvän tilintarkastustavan mukaisesta tytäryhteisöjen vuosittaisesta tilintarkastuksesta. Tilintarkastuksessa on noudatettava kuntakonsernin tytäryhteisöjä koskevaa lainsäädäntöä sekä huomioitava kuntalaissa säädetyt edellytykset konsernitilinpäätöksen laatimiselle. Tilintarkastajan valinnasta yhtiöissä tarvitaan ao. yhtiökokouksen päätös. Tarjousta pyydetään seuraavien kymmenen (10) tytäryhteisön tilintarkastuksesta. Tytäryhteisö Kauhavan Jäähalli Oy Kauhavan Kaukolämpö Oy Kauhavan Vesi Oy Kauhavan Vuokra-asunnot Oy Kauhavan Yrityskiinteistöt Oy Kiinteistö Oy Kauhavan Säästökeskus Kiinteistö Oy Riihi Kiinteistö Oy Tietotalo Kiinteistö Oy Ylihärmän Liikekeskus VT 19 Suomen Yrittäjäopiston Kannatus Oy Työn laajuudeksi kohteen 2 osalta on määritelty kymmenen (10) tilintarkastuspäivää / tilikausi. Tytäryhtiöiden omistus- ja fuusiojärjestelyt ovat mahdollisia sopimuskauden ja optiovuosien aikana. Mahdollisten uusien tytäryhteisöjen tilintarkastukset suoritetaan myös tarjouksen mukaisilla hinnoilla. Ilmoitettu tilintarkastuspäivien lukumäärä on suuntaa antava, ei tilaajaa sitova. Mikäli tilintarkastuspäiviä tarvitaan vähemmän tai enemmän (-/+ 2 päivää), on tilintarkastuspäivän hinnan oltava sama, kuin mikä tarjouksessa muutenkin on ilmoitettu. Tilintarkastuspäivällä tarkoitetaan 7,25 tunnin työpäivää. Lakisääteisen JHT-, KHT-, HTM- tai HT -pätevyyden lisäksi tilintarkastusyhteisöltä ja tilintarkastajalta edellytetään seuraavia erityisiä soveltuvuusvaatimuksia: - tilintarkastusyhteisöllä tulee olla laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa, - tilintarkastajalla ja tilintarkastusyhteisöllä on tarkastuskokemusta ja muulla tavoin hankittua pätevöitymistä ao. toimialaan kuuluvan tytäryhteisön tarkastuksessa

5 3.3. Tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät 5 Kaupungin tarkastuslautakunta pitää 8-10 kokousta vuodessa. Kokousten valmistelusta sekä sihteerin tehtävistä vastaa kaupungin omasta organisaatiosta nimetty henkilö. Ulkoisen JHT- tai JHTT-tarkastajan osuudeksi jää arviointikertomuksen valmisteluun liittyviä tehtäviä, joiden laajuus on noin yksi (1) tarkastuspäivä, minkä tulee sisältyä kaupungin tilikauden 20 tarkastuspäivään. vuodessa. Kuntayhtymä Kaksineuvoisessa arviointikertomuksen valmisteluun osallistuminen sisältyy tarkastuspäiviin. Kuntayhtymän tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä ja 5-7 kokouksen valmistelusta vuosittain pyydetään tarjousta. Vaihtoehtona on se, että kuntayhtymä nimeää sihteerin/valmistelijan omasta henkilöstöstään Erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastus EU-hankkeen tai muun erityisen tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on noin yksi (1) työpäivä, minkä tulee sisältyä kaupungin tilikauden 20 tarkastuspäivään JHT/JHTT-tarkastajan käytettävissä olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa Kauhavan kaupungin ja Kuntayhtymä Kaksineuvoisen osalta tilintarkastajilla on käytettävissä: - työhuone, - liityntämahdollisuus tilaajan IT-verkkoon, - kopiointipalvelut koskien tilaajan tilintarkastusta. Kaupungin tiloja voidaan niin sovittaessa käyttää myös yhtiöiden tarkastuksiin. 4. Hinnat ja hintojen tarkistaminen, maksuehdot Lakisääteisen tilintarkastuksen ja muiden tarkastuspalvelujen hinnat määräytyvät hyväksytyn tarjouksen mukaisesti Hintatiedot Kaikki tilintarkastuspalvelujen aloittamiseen ja tuottamiseen liittyvät kustannukset tulee sisällyttää tarjottuun tarkastuksen päivähintaan kaikkien kohteiden ja tarjottujen tilintarkastajien osalta. Tarjoajan on esitettävä hintatiedot (= tuntihinnat, päivähinnat ja kokonaishinnat) kummallekin sopimuskauden tilikaudelle (2017 ja 2018). Hinnat tulee esittää

6 6 arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Hinnan pitää sisältää kohteittain kaikki toiminnasta aiheutuneet kustannukset, siis myös matkakustannukset. Esitettyjen hintojen on oltava kiinteät koko sopimuskauden (tilikaudet 2017 ja 2018) ajan. Tilaaja ei hyväksy mitään laskutus- ym. lisiä minkään kohteen osalta, vaan niiden on sisällyttävä tarjottuihin hintoihin. Tarjoajan on ilmoitettava hinnat kohteittain tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouksen hintalomakkeella (liite 1). Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla (kunta/kuntayhtymä/konserniyhtiö) on suorahankintamahdollisuus eli optio lisähankintaan vuosille Tarkastuslautakunnalla on valtuudet neuvotella sopimusehdoista (ml. tarkastuspäivien määrät ja hinnat) mahdollisille optiovuosille ja päättää option käytöstä Hintojen tarkistaminen Tarkastuspäivien yksikköhintojen ja kokonaishinnan on oltava kiinteät ensimmäisellä tilikaudella, Seuraavalle tilikausille tarjoajalla on mahdollisuus neuvotella hintojen tarkistamisesta. Mahdollisesta hintojen tarkistamisesta on neuvoteltava vähintään neljä (4) kuukautta ennen tilikauden alkamista. Option käyttämisestä neuvotellaan ensimmäisen kerran syksyllä Mikäli mahdollisista optioehdoista ei päästä yksimielisyyteen, Kauhavan kaupunki kilpailuttaa palvelut uudelleen Laskutus ja maksuehdot Laskutus tapahtuu tehdyn työn perusteella. Laskussa tulee olla tehdystä työstä tuntierittely. Laskutus toivotaan tehtävän ensisijaisesti sähköisenä verkkolaskuna. Verkkolaskutuksen osoite löytyy sivulta: Siellä on mainittu myös kaupungin OVT-tunnus ja y-tunnus sekä operaattori ja operaattoritunnus. Maksuehto 21 vrk netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Perinteisesti laskutettaessa laskutusosoite on: Kauhavan kaupunki Osakeyhtiöiden laskut osoitetaan suoraan asianomaiselle yhtiölle ja Kuntayhtymä Kaksineuvoisen laskut yhtymälle. 5. Tarjousten valintaperuste ja arviointikriteerit Tarjotuista tilintarkastuspalveluista hyväksytään se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Hintojen vertailemiseksi tarjoaja täyttää kohteittain hintalomakkeen (liite 1).

7 7 Laadun arvioimiseksi tarjoaja taas täyttää laatulomakkeen (liite 2). Näiden lomakkeiden avulla tarjouksia arvioidaan prosentuaalisin painoarvoin seuraavasti: Hinta yhteensä 70 % 1) Kauhavan kaupungin tilintarkastuksen yhteenlaskettu koko sopimuskauden (tilikausien ) hinta. Painoarvo 50 %. 2) Kuntayhtymä Kaksineuvoisen tilintarkastuksen yhteenlaskettu koko sopimuskauden (tilikauden ) hinta. Painoarvo 10 %. 3) Kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuksen yhteenlaskettu koko sopimuskauden (tilikausien ) hinta. Painoarvo 10 %. Laatu yhteensä 30 % 1) Kaupungin vastuunalaisen JHT/JHTT-tilintarkastajan vähimmäisvaatimuksen (14 päivää tilikaudessa) ylittävä työn osuus tarkastuksesta. Painoarvo 10 %. 2) Kaupungin ja kuntayhtymän vastuunalaisen JHT/JHTT-tilintarkastajan vähintään yhden vuoden kestänyt kokemus vastuunalaisena JHT/JHTTtilintarkastajana yli asukkaan kunnassa/kuntayhtymässä. Painoarvo 5 %. 3) Kaupungin ja kuntayhtymän vastuunalaisen JHT/JHTT-tilintarkastajan muut auktorisoinnit. Painoarvo 15 %. Maksimissaan pisteitä voi saada 100. Hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjous saa kohdasta 1) 50 pistettä ja kohdista 2) ja 3) 10 pistettä kummastakin. Muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan tarjoushintaan kaavalla: maksimipisteet x halvin tarjous / tarjous. Laatupisteet lasketaan siten, että kohdasta 1) ja 2) paras tarjoaja saa kustakin osiosta täydet, painoarvon mukaiset laatupisteet (10 p tai 5 p). Muiden tarjoajien pisteet lasketaan kaavalla: maksimipisteet x tarjoajan ilmoittama aikayksikkö / parhaan tarjoajan ilmoittama aikayksikkö. Kohdan 3) laatupisteet lasketaan siten, että tarjoaja saa maksimipisteet 15 pistettä jos sekä kaupungin että kuntayhtymän vastuunalainen JHT/JHTT-tilintarkastaja on KHT/HT/HTM-tilintarkastaja. 6. Päätöksestä tiedottaminen ja sopimuksen tekeminen Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille sähköpostilla. Tarjouksessa on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon tiedoksianto lähetetään. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta tilaajan ja palveluntuottajan välille. Kaupunki, kuntayhtymä ja kukin yhtiö tekevät oman sopimuksensa. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat ovat tärkeysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus

8 8 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) 5. Tarjous liitteineen 7. Hankintalain, julkisuuslain ja henkilötietolainsäädännön velvoitteet Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/07 ja sen täydennykset) ja valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/07). Edelleen hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) ja soveltuvin osin uudistettuja julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehtoja (JIT 2015). Sen lisäksi mitä JIT 2015 Yleiset -ehtojen luvussa 18 on sovittu, Tarjoaja noudattaa rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön edellyttämiä velvoitteita. Tarjoaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon tietojärjestelmien oletusarvoisen ja sisäänrakennetun tietosuojan. Tarjoaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta varmistaakseen tilaajan aineiston luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. Hankinta toteutetaan avointa menettelyä noudattaen. Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Salassa pidettävät asiakirjat tulee esittää erillisellä liitteellä ja merkinnällä liikesalaisuus varustettuina. Hinta ei ole liikesalaisuus. Tarjousasiakirjat ovat päätöksenteon jälkeen julkisia. Mikäli tarjoaja tarjouksessaan pyytää, että osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, voidaan tarjousasiakirjat tältä osin päättää salassa pidettäväksi päätöksen tekemisen jälkeen.. Hankinta on hankintalain 15 :n kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus julkaistaan Hilma-palvelussa ( ja Kauhavan kaupungin internetsivuilla ( 8. Sopimuskausi ja sopimuksen voimassaolo Sopimus ilman eri irtisanomista koskee vuosien tarkastusta.

9 9 9. Alihankinta Palvelua ei voi tuottaa alihankintana. 10. Muut sopimusehdot Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista ilmoitetaan sopijaosapuolille mahdollisimman pian. Sopimus voidaan irtisanoa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimusta koskevat erimielisyydet käsitellään Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeudessa. 11. Hankinnan yleiset ehdot Tarjous tulee toimittaa suomenkielisenä. Myös kaikki palvelut ja dokumentointi tulee saada suomenkielisinä. Osatarjouksia ei hyväksytä eikä myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia. 12. Tarjouksen mukaan liitettävät selvitykset / todistukset Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Tiedot tarjoajasta: JHTT tai JHT yhteisö o Tarjoajan nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot o Tiedot tarjotun palvelun vastuu- tai yhteyshenkilöistä o Yhteisön CV o Kuvaus laadunvarmistuksen järjestelmästä o Kuvaus tarkastuksessa käytettävissä olevasta erityisosaamisesta o Ulkoisen tarkastuksen prosessikuvaus kuvaus tilintarkastusjärjestelmästä o Tilaajavastuulain (1233/2006) edellyttämät asiakirjat: - Verottajan verovelkatodistus - Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - Tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä - Sovellettava työehtosopimus - Selvitys työterveyshuollosta - Selvitys työntekijöiden sosiaaliturvasta o Vakuutusyhtiön todistus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta

10 o Tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta o Referenssit 10 Tiedot tarjottavasta tilintarkastuspalvelusta: o Lyhyet CV:t työn toteuttajista (vastuunalaiset tarkastajat ja heidän varahenkilönsä), joista ilmenee työntekijöiden nimi, koulutus, auktorisointi, työkokemus/referenssit alalta (vuosina). o Tarkastustiimien jäsenet kohteittain (1 3) eli nimi, koulutus, auktorisointi, työkokemus/referenssit. o Vastuunalaisten tilintarkastajien tunti- ja päivähinnat (alv 0 %) kohteittain (1 3) ja auktorisoinneittain: JHT/JHTT/KHT/HT/HTM. o Avustavien JHT- /JHTT-/KHT-/HTM -tarkastajien tunti- ja päivähinnat (alv 0 %) kohteittain (1 3) ja auktorisoinneittain. o Muun avustavan henkilöstön tunti- ja päivähinnat (alv 0 %) kohteittain (1 3). Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta. Edelleen tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 53 :n ja 54 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai hakija, joka on syyllistynyt vakaviin taloudellisiin rikoksiin ja sellaiset yritykset, joilla ei voida katsoa olevan hankintalain 71 :n mukaisesti teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. mainituilla perusteilla. 13. Tarjousten jättäminen Tarjoukset pyydetään toimittamaan kirjallisina tarkastuslautakunnalle kello 15:00 mennessä suljettuna kirjeenä osoitteeseen Kauhavan kaupunki,,, tai sähköpostitse kirjaamoon osoitteeseen kirjaamo@kauhava.fi. Kuoren päälle merkintä tai sähköpostin nimenä: Tarkastuspalvelut Tarjousta laadittaessa on otettava huomioon, että tarjous jota ei ole laadittu tarjouspyynnön ehtojen mukaisena, hylätään. Myöhästynyttä, määräajan päättymisen jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. 14. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisäkysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköpostilla klo 12:00 mennessä osoitteeseeni raimo.peltola@kauhava.fi. Sähköpostin otsikoksi tulee laittaa Lisätietopyyntö/tilintarkastuspalveluiden hankinta.

11 11 Kysymykset vastauksineen julkaistaan klo 15:00 mennessä Kauhavan kaupungin kotisivuilla osoitteessa ja ne ovat näkyvillä tarjousten viimeiseen jättöaikaan asti. Linkkejä asiakirjoihin: - Kauhavan kaupungin talousarviokirja 2017: - Kauhavan kaupungin konserniohje: KAUHAVAN KAUPUNKI Kari Janhunen puheenjohtaja Raimo Peltola sihteeri