Kaupunginhallitus Dynaaminen malli

Transkriptio

1 Kaupunginhallitus Dynaaminen malli

2 Layout: Eero Soinio & Seija Nikkanen Lohjan organisaatiomuutos

3 Uusi organisaatio on elegantti, joustava ja kestävä kuin riidenlieko (Lycopodium annotinum)

4 LOHJAN UUSI ORGANISAATIO Elinvoima Kaupunginjohtaja Hyvinvointipalvelut

5 Lohja, organisaatiokonsepti Valtuusto Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja KONSERNI- HALLINTO HR, Talous, Omaisuus Tieto ja Strategia Elinvoima PALVELU- TUOTANTO Oper. hallintopalvelut Tekniset tukipalvelut Kunnossapitopalvelut KAUPUNKI- KEHITYS Elinkeinot Maankäyttö Ympäristö KAUPUNKI- SISÄLLÖT Liikunta Kulttuuri Hyvinvointi Palvelualue A Palvelualue B Palvelualue C Tehtävät jaetaan perusteellisen kehittämisprosessin kautta 2016 kuluessa Palveluryhmät 2, 3, 4 Palveluryhmä 1

6 Kaupunginhallitus KAUPUNKI- KEHITYS Kaupunginjohtaja KAUPUNKI- SISÄLLÖT KONSERNI- HALLINTO PALVELU- TUOTANTO Palvelualue A Palvelualue C Elinvoima Palvelualue B Hyvinvointi KONSERNI- HALLINTO PALVELU- TUOTANTO KAUPUNKI- KEHITYS KAUPUNKI -SISÄLLÖT Palvelualue A Palvelualue B Palvelualue C Tehtävät jaetaan perusteellisen kehittämisprosessin kautta 2016 kuluessa

7 Nyt Uusi Toimiala 3 1 Tulosalue 15 4 Tulosyksikkö Elinvoima Suunnitteluperusteet: suoraan tavoiteorganisaatio ajattelun taustalla eivät ole henkilöt vaan toiminnot periaatteena matala organisaatio Eurojen ja henkilöresurssien kohdentamistaso Toimialataso Konsernihallinto Strateginen johtaminen Oto? Palvelutuotanto Operatiivinen palvelutuotanto Oto? Kaupunkikehitys Vetovoimaisuuden kehittäminen Oto? Kaupunkisisällöt Vapaa-ajan palvelut Oto? Tulosaluetaso HR, talous ja omaisuus Tieto ja strategia Operatiiviset hallinto palvelut Tekniset tukipalvelut Kunnossapitopalvelut Elinkeino Maankäyttö Ympäristö Liikunta Kulttuuri Tulosyksikkötaso Versio 10, pp

8 Lohjan kaupungin hyvinvointitoimialan organisaatiomuutos Kohti asiakaslähtöistä palvelutuotantoa Hyvinvointitoimialan rakenne

9 Osallisuusprosessi SIVISTYS- JA PERUSTURVAJOHTAJA Asettaa tavoitteet Asettaa valmisteluryhmät 8.3. Viimeistelee esityksen prosesseista ja organisaatiosta vko 14 SIV/PETU JORYT Määrittelee asiakaslähtöiset ydin- ja avainprosessit ja tulosalueet 9.2. SIV JOHTORYHMÄ VALMISTELUTYÖRYHMÄT Käynnistyskeskustelu Määrittelee asiakaslähtöiset Käsittelee palveluprosessit Ehdotuksen viim ESIMIEHET Laatii korjatun Esimiestilaisuus Esimiestilaisuus vko 12 ehdotuksen DL TYÖYKSIKÖT Käsittelee luonnosta ja antaa palautetta viimeistään Käsittelee luonnosta vko 13 ALUEIDEN JOHTOKUNTA/ALUETMK:T Työpaja käsittelee luonnosta vko 13 YKSIKÖIDEN EDUSTAJAT TYÖYKSIKÖT + JOHTORYHMÄT Hyvinvoinnin organisaatiotyöpaja vko 14 LAUTAKUNNAT STRATEGIA-kokous Työstää palautteen ja ehdotusta Käsittelee luonnosta vko 14 HELMIKUU MAALISKUU HUHTIKUU TOUKOKUU KK,

10 Asiakaslähtöisyys Tarkoituksenmukaiset prosessit Ketteryys Kustannustehokas Yhdessä tehty

11 Periaatteita rakenteen taustalla Aidon asiakaslähtöisyyden toteutuminen palvelemme asiakasta hänen elämäntilanteensa edellyttämällä tavalla Rakennamme erilaisia vuorovaikutuksen kenttiä, jotka mahdollistavat hyvän vuorovaikutuksen asiakkaiden kanssa Rajat palvelualueiden ja prosessien välillä ovat veteen piirrettyjä, ne eivät rajoita asiakkaan saamaa palvelua eivätkä meidän omaa toimintaamme Tuottavuus kasvaa oikein kohdennettujen palveluiden avulla, tunnistetaan palvelutarve ajoissa, jolloin selvitään kevyemmillä palveluilla Varmistamme asiakkaiden palvelut sote-muutoksessa

12 Hyvinvointitoimialan rakenne Yhteinen ydinprosessi: onnellisen elämän edistäminen Lasten, nuorten ja perheiden palvelualue Kasvun ja oppimisen edistäminen Työikäisten palvelualue Terveyden ja elämänhallinnan edistäminen Ikääntyneiden palvelualue Toimintakyvyn ja hyvän elämän edistäminen Asiakkaan elämän tilanne Prosessin omistaja Prosessin omistaja Prosessin omistaja Sujuva arki Haasteita arjessa Tuettu arki

13 Lohjan kaupungin uusi luottamushenkilöorganisaatio

14 Lohja, organisaatiokonsepti Valtuusto Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja KONSERNI- HALLINTO HR, Talous, Omaisuus Tieto ja Strategia Elinvoima PALVELU- TUOTANTO Oper. hallintopalvelut Tekniset tukipalvelut Kunnossapitopalvelut KAUPUNKI- KEHITYS Elinkeinot Maankäyttö Ympäristö KAUPUNKI- SISÄLLÖT Liikunta Kulttuuri Hyvinvointi Palvelulinja A Palvelulinja B Palvelulinja C Tehtävät jaetaan perusteellisen kehittämisprosessin kautta 2016 kuluessa Palveluryhmät 2, 3, 4 Palveluryhmä 1

15 Lohja, valiokuntamalli Valtuusto Tarkastuslautakunta Keskusvaalilautakunta Kaupunginhallitus Vanhusneuvosto Nuorisovaltuusto Vammaisneuvosto Alueiden johtokunta Talousvaliokunta Elinvoimavaliokunta Hyvinvointivaliokunta Sosiaalija terveysjaosto Yksilöjaosto Lupajaosto Kaavoitusjaosto Suomenkielinen jaosto Ruotsinkielinen jaosto Kaupunginjohtaja Elinvoima KONSERNIHALLINTO PALVELUTUOTANTO KAUPUNKIKEHITYS KAUPUNKISISÄLLÖT Hyvinvointi Palvelualue A Palvelualue B Palvelualue C Tehtävät jaetaan perusteellisen kehittämisprosessin kautta 2016 kuluessa HR, Talous, Omaisuus Tieto ja strategia Oper. hallintopalv. Tekniset tukipalv. Kunnossapitopalv. Elinkeinot Maankäyttö Ympäristö Liikunta Kulttuuri

16 Lohja, valiokuntamalli Talousvaliokunta Elinvoimavaliokunta Valtuusto Kaupunginhallitus Sosiaalija terveysjaosto Yksilöjaosto Tarkastuslautakunta Keskusvaalilautakunta Vanhusneuvosto Nuorisovaltuusto Vammaisneuvosto Alueiden johtokunta Hyvinvointivaliokunta Lupajaosto Kaavoitusjaosto Suomenkielinen jaosto Ruotsinkielinen jaosto 51 jäsentä 13 jäsentä, 4 kustakin valiokunnasta (kaikki jäsenet valtuutettuja) strateginen johtaminen vain suuria asioita kunnan ulkopolitiikka 13 jäsentä, (ml. 2 käyttäjien edustajaa) jäsenet valtuutettuja ja varavaltuutettuja strategiset ja suuret asiat kuntalaisten palveluja koskevat asiat 13 jäsentä (valtuutettuja ja varavaltuutettuja) konserniasiat ja omistajaohjaus suurimmat talous ja omaisuusasiat suurimmat urakat suurimmat palvelutuotantoasiat kuntalaisen palveluja koskevat asiat HR, Talous, Omaisuus KONSERNI- HALLINTO Tieto ja strategia Oper. Hallintopalv. Elinvoima PALVELU- TUOTANTO Tekniset tukipalv. Kunnossapitopalv. Elinkeinot KAUPUNKI- KEHITYS Maankäyttö Ympäristö KAUPUNKI -SISÄLLÖT Liikunta Kulttuuri Kaupunginjohtaja Hyvinvointi Palvelual Palvelual Palvelual ue ATehtävät jaetaan ue perusteellisen B ue C kehittämisprosessin kautta 2016 kuluessa 6 jäsentä maakunta-asiat (seuranta ja edunvalvonta) tärkeimmät sotepäätökset 4 jäsentä ruotsinkielisen koulutoimi ja varhaiskasvatus ruotsinkielisten palvelujen saatavuus 13 jäsentä (valtuutettuja ja varavaltuutettuja) uudet isot hankkeet elinkeinopolitiikka, matkailu isot maakaupat kaavoitusohjelma isot kaupunkisisältöasiat markkinointi, some 4 jäsentä (valiokunnasta) ympäristöluvat, maa-ainesluvat poikkeukselliset rakennusluvat seudulliset ympäristöterveysasiat 5 jäsentä (valiokunnasta) uusien isojen kaavojen käynnistäminen kaavaehdotukset lausunnot kaavavalituksista 4 jäsentä suomenkielinen koulutoimi ja varhaiskasvatus 3 jäsentä kuntalaisten valitusasiat

17 Lohja, lautakuntamalli Valtuusto Tarkastuslautakunta Keskusvaalilautakunta Kaupunginhallitus 13 jäsentä Vanhusneuvosto Nuorisovaltuusto Vammaisneuvosto Alueiden neuvosto Palvelutuotantolautakunta, 13 jäsentä Kaupunkikehityslautakunta, 13 jäsentä Kaupunkisisältölautakunta, 13 jäsentä Lasten, nuorten ja perheiden ltk, 13 jäs. Sosiaali- ja terveyslautakunta, 13 jäsentä Konserni- ja omaisuusjaosto, 5 jäsentä Ympäristöterveysjaosto, 5 jäsentä Lupajaosto, 5 jäsentä Suomenkielinen jaosto, 5 jäsentä Ruotsinkielinen jaosto, 5 jäsentä Yksilöjaosto, 3 jäsentä Kaupunginjohtaja Elinvoima KONSERNIHALLINTO PALVELUTUOTANTO KAUPUNKIKEHITYS KAUPUNKISISÄLLÖT Hyvinvointi Palvelualue A Palvelualue B Palvelualue C Tehtävät jaetaan perusteellisen kehittämisprosessin kautta 2016 kuluessa HR, Talous, Omaisuus Tieto ja strategia Oper. hallintopalv. Tekniset tukipalv. Kunnossapitopalv. Elinkeinot Maankäyttö Ympäristö Liikunta Kulttuuri

18 Kelta- ja valkovuokkoja Pusulassa