Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen"

Satu Halonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sivu 1/5 Sähköpostilla tulevien hinnastojen tallentaminen Yleistä Sähköposti on nykyään erittäin suosittu tapa viestiä sähköisesti. Tämä johtuu useistakin hyvistä puolista. Esim. sama viesti voidaan lähettää samanaikaisesti useammalle asiakkaalle. Viestin lähettäminen on ilmaista. Viesti on reaaliaikainen (perillä asiakkaalla heti, kun sähköpostia luetaan). Viestiin voidaan liittää Tarjouksia, Hinnastoja jne Näistä ominaisuuksista johtuen on monikin tukkuri siirtynyt sähköposti -hinnastojen käyttöön tai suunnittelemassa siirtymistä tähän käytäntöön. Varsinkin kun se nopeuttaa hinnastolevykkeiden jakoa asiakkaille huomattavasti. Levykkeiden tai CD-rommien tekemiseen kuluu yllättävän paljon aikaa ja mahdollisten virhetilanteiden sattuessa aika yleisemmin kaksinkertaistuu. Tämä taasen voi aiheuttaa viivästyksiä tukkurin päässä ja loppujen lopuksi hinnoitteluongelmia asiakkaalla. Me Futursoftilla olemmekin tehneet sähköposti -hinnastojen tallentamiseksi erillisen ohjeen, jolla tukkurin lähettämät hinnastot voidaan tallentaa erilliselle levykkeelle tai suoraan kiintolevylle. Näin ollen niiden päivitys onnistuu esim. Futursoftin hinnastopäivitysohjeilla. Sähköpostin avaaminen Sähköpostiohjelmia on hyvin monenlaisia.näitä ovat esim. Outlook Express, Outlook 2000 ja Internet-pohjaiset sähköpostiohjelmat. Kaikkien näiden avaaminen on hieman erilaista, joten emme nyt tähän asiaan keskity. Olennaista on siis sähköpostiviestin sisältämän liitetiedoston tallentaminen. Sähköpostiviesti on ensin avattava kokonaan auki, jotta sen sisällä olevan liitetiedoston tallennus onnistuu. Ohessa on esimerkki avatusta sähköpostiviestistä. Kuten huomataan on avatussa viestissä liitetiedostot kuvaruudun alaosassa. Sähköpostin mukana voi myös tulla muitakin liitetiedostoja, joten on hyvin tärkeää, että tukkurilta saadaan tieto siitä, että mikä on varsinainen hinnasto.

2 Sivu 2/5 Tiedoston tallentaminen levykkeelle 1. Kun hinnastokuvaketta klikataan hiiren oikealla klikillä, niin tällöin avautuu valikko, josta löytyy Tallenna tai Tallenna nimellä-toiminnot. 2. Napsauttamalla hiiren vasemmalla klikillä haluttua toimintoa, avautuu tallennusvalikko. Tallennusvalikko voi olla käyttöjärjestelmästä riippuen hieman eri näköinen. 3. Laita tässä vaiheessa koneeseen tyhjä levyke.

3 Sivu 3/5 4. Napsauttamalla Kohde-tekstin oikealla olevaa ikkunaa, avautuu valikko, josta haetaan 3½-levyke-asema. Tässä vaiheessa levykeasemasta pitäisi kuulua rutinaa 5. Painamalla Tallenna-näppäintä, tallentuu hinnasto levykkeelle. 6. Tämän jälkeen voit päivittää hinnaston AutoFutur Prohon normaalin hinnastolevykeohjeen mukaisesti. HUOM! Jos tallennusvaiheessa tulee ilmoituksia siitä, että levyke on täynnä tai se on kirjoitussuojattu, niin tällöin todennäköisimmät syyt ovat siinä, että levyke on viallinen, levyke ei ollut tyhjä tai sähköposti-hinnasto on liian iso levykkeelle. Käytä tällöin seuraavaa ohjetta. Tiedoston tallentaminen kiintolevylle 1. Kun hinnastokuvaketta klikataan hiiren oikealla klikillä, niin tällöin avautuu valikko, josta löytyy Tallenna tai Tallenna nimellä-toiminnot.

4 Sivu 4/5 2. Napsauttamalla hiiren vasemmalla klikillä haluttua toimintoa, avautuu tallennusvalikko. Tallennusvalikko voi olla käyttöjärjestelmästä riippuen hieman eri näköinen. 3. Napsauttamalla Kohde-tekstin oikealla olevaa ikkunaa, avautuu valikko, josta haetaan paikallinen kiintolevy (C:)-asema.

5 Sivu 5/5 4. Tämän jälkeen avautuu ko. koneen kiintolevyn sisältö, josta pitäisi löytyä TUKKURIT-niminen kansio 5. Jos kansiota ei löydy, niin se voidaan luoda -kuvakkeella 6. Tuplaklikkaa ko. kansio auki, jolloin kansion sisältö aukeaa 7. Painamalla Tallenna-näppäintä, tallentuu hinnasto kiintolevylle. 8. Tämän jälkeen voit päivittää hinnaston AutoFutur Prohon normaalin hinnastolevykeohjeen mukaisesti, sillä eroavaisuudella, että hinnasto haetaankin levykkeen sijasta täältä TUKKURIT-kansiosta. Kielletyt hinnastot Kielletyillä hinnastoilla tarkoitamme hinnastoja, jotka ovat joko pakattuja tai AutoFutur Prohon epäyhteensopivia tiedostoja. Olemme tähän listanneet yleisimmät tiedostomuodot, joita ei AutoFutur Prohon voi lukea sellaisenaan vaan ne on muokattava tai ns. purettava erillisellä ohjeella. WINZIP-tiedosto (purettava) EXCEL-hinnasto (muokattava) Itsestään purkautuva hinnasto (purettava) Tiedostojen kuvakkeet voivat olla hieman erilaisia, mutta olennaista on se, että tiedoston loppuosa ei saa olla ZIP, XLS, EXE, BAT, VBS tai COM.

Samankaltaiset tiedostot

Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa 4.1.2012

Cabas liitännän käyttö AutoFutur ohjelmassa 4.1.2012 Liitännän aktivointi Liitäntä on ohjelma lisämoduuli. Ensin asetetaan käyttöön FuturSoftilta saatu Liitäntä WinCabas rekisteröintikoodi. Mennään kohtaan