Uudessa Excel-2007 on muutettuja / uusia ominaisuuksia jotka tulee huomioida kun Excel-2003 tehtyjä sovelluksia otetaan käyttöön Excel-2007:ssä.

Transkriptio

1 Ohjelmien käyttö Excel-2007 (Päivitetty ) Sisältö: 1. Johdanto 2. Ohjelmien käyttö ilman konvertointia Excel-2007:ssä. 3. Excel-2003 tiedoston konvertointi Excel-2007 tiedostoksi. 1. Johdanto Uudessa Excel-2007 on muutettuja / uusia ominaisuuksia jotka tulee huomioida kun Excel-2003 tehtyjä sovelluksia otetaan käyttöön Excel-2007:ssä. Sama ohje toimii käyttöjärjestelmissä Microsoft Windows Vista ja Windows 7. Mikäli sinulla on ongelmia ohjelmien käytössä Excel 2007:ssä, lähetä sähköposti olavi.sundberg@ols-consult.fi, niin toimitamme toimivan versioin. Kaikkia ohjelmia voidaan käyttää Excel-2007 yhteensopivuus moodissa (Compatibility mode), katso alla kohta 2. Seuraavassa selvitetään miten eri ohjelmia (tiedostoja) voidaan konvertoida Excel-2007 yhteensopivaan muotoon. Konvertointi suoritetaan kohdan 3 ohjeen mukaisesti. Seuraavat ohjelmat voidaan konvertoida Excel-2007 muotoon kohdan 3 ohjeen U_alenema1-0- versiot Välimuuntaja_pituus1-1 ja 2välimuuntaja_pituus1-1 versiot Moottorin U-alenema1-1 versiot 3 4 UPS-selektiivisyys1-0 versiot 4 6 Johtojen terminen oikosulkukestoisuus1_0 versiot 5 6 Sulake johdon ylikuormitussuojana1_ versiot 1 5 Pituus1-1- versiot Pituus1-2- versio 61 Ohjelmassa on solunimiä joita ei voi käyttää Excel-2007:ssä. Solunimiä on käytetty myös makroissa joten ohjelmaa voi käyttää Excel-2007 vain yhteensopivuus moodissa (Compatibility mode). Pituus1-2- versio 62 Selektiivisyys_1_0 versiot Varmista että ohjelma on alkuperäismuodossa ennen konvertointia. Käytä makroa Palauta perustilaan ja Näytä (versiot ) tai CLEAR ja UNHIDE (versio 24). Ohjelmien käyttö Excel-2007 Sivu 1/5

2 Selektiivisyys_1_1 versiot 26 Erikoista on että ohjelman kaavioiden asteikkoja ei voi muuttaa makron avulla Excel-2007, jos tulossivu on lukittu. Ohjelma toimitetaan tästä syystä niin että tulossivu ei ole lukittu. On todennäköistä että tämä asia tullaan korjaamaan Excel ohjelma päivityksien yhteydessä. Vikavirrat1_0 versiot Ohjelmassa on solunimiä joita ei voi käyttää Excel-2007:ssä. Katso tarkemmin kohta 3. Nimettyjä soluja ei ole käytetty makrossa joten napsauttamalla OK to All konvertointiohjelma muuttaa solunimet Excel-2007 yhteensopiviksi. Vikavirrat1_0 versiot 18 Gen-vikavirrat1_0 versio 7 Ohjelmassa on solunimiä joita ei voi käyttää Excel-2007:ssä. Katso tarkemmin kohta 3. Nimettyjä soluja ei ole käytetty makrossa joten napsauttamalla OK to All konvertointiohjelma muuttaa solunimet Excel-2007 yhteensopiviksi. Gen-vikavirrat1_0 versio 8 2. Ohjelmien käyttö ilman konvertointia Excel-2007:ssä. Ohjelmia voi käyttää Excel-2007:ssä yhteensopivuus moodissa (Compatibility mode). Suosittelemme että tiedostosta tehdään aina oma kopio Excel-2007 käyttöä varten. Avaa tiedosto Excel-2007:ssä. Ylärivillä on huomautus että ohjelmaa käytetään yhteensopivuus moodissa (Compatibility mode) Ohjelmaa voi tässä moodissa käyttää tavanomaiseen tapaan. Verrattuna Excel-2003 on Excel-2007 ohjelmassa huomattavia muutoksia ja uusia ominaisuuksia jotka luonnollisesti vaikuttavat käyttöön. Ohjelmien käyttö Excel-2007 Sivu 2/5

3 Kun ohjelman käytön jälkeen suljet tiedoston, sinulta kysytään: Haluatko tallentaa tiedostoon tehdyt muutokset. Tai: (Huomautuksella kaavojen uudelleen laskemisesta ei ole käytännön merkitystä) 3. Excel-2003 tiedoston konvertointi Excel-2007 tiedostoksi. Tee kopio tiedostosta jonka haluat konvertoida. Anna kopiolle uusi nimi esimerkiksi lisäämällä nykyisen nimen loppuun Avaa tiedosto Excel 2007:ssä. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa kuvaketta ja valitse Convert Ohjelmien käyttö Excel-2007 Sivu 3/5

4 Excel ilmoittaa että konvertoitava tiedosto tullaan poistamman ja sitä ei voi enää palauttaa. On siis tärkeää että käytät kopiota konvertoitavasta tiedostosta. Mikäli ohjelmassa on solunimiä jotka eivät ole yhteensopivia Excel-2007 kanssa saat seuraavan ilmoituksen: Mikäli ohjelmassa ei ole käytetty solunimiä makroissa (katso luetteloa kohdassa 1) voit hyväksyä että Excel muuttaa yhtyeensopimattomat solunimet painamalla OK to All. Jos nimiä on käytetty makroissa, eivät ne konvertoidu. Makrot on suojattu salasanalla joten nimien muuttaminen ei onnistu käyttäjältä. Seuraavissa versioissa tullaan solunimet muuttamaan Excel-2007 yhteensopivaksi. Kokeiluissa on selvinnyt että tiedosto voi muistaa käytössä olleen yhtyeensopimattomia nimiä vaikka solunimet on muutettu. Voit tässäkin tapauksessa hyväksyä nimenmuutokset OK to All painikkeella. Jos kaikki menee suunnitelmien mukaan ilmoittaa Excel seuraavaksi että konvertointi onnistui. Samalla pyydetään tiedosto sulkemaan ja avaamaan uudelleen. Hyväksy Yes painikkeella. Tiedoston tyyppi (tunnus) ja kuvakkeen ulkonäkö muuttuu: Microsoft Office Excel Macro-Enabled Worksheet (.xlsm) Ohjelmien käyttö Excel-2007 Sivu 4/5

5 Microsoft Office Excel Macro-Enabled Worksheet (.xlsx) Tiedostot voi konvertoida myös Excel-2003:ssä Save as (tallenna nimellä) käskyn avulla. Tee kopio tiedostosta jonka haluat konvertoida. Anna kopiolle uusi nimi esimerkiksi lisäämällä nykyisen nimen loppuun Avaa tiedosto Excel 2003:ssä. Valitse File (Tiedosto) valikosta Save as (Tallenna nimellä) Valitse oikea tallennus paikka ja muoto. Tallenna. Voit saada ilmoituksen yhtyeensopimattomista solunimistä. Mikäli ohjelmassa ei ole käytetty solunimiä makroissa (katso luetteloa kohdassa 1) voit hyväksyä että Excel muuttaa yhtyeensopimattomat solunimet painamalla OK to All. Ohjelmien käyttö Excel-2007 Sivu 5/5