Luo ensimmäisenä uusi kansio sellaiseen paikkaan esim. työpöydälle, että löydät kansion helposti. Nimeä kansio esim. Uusin tallennusohjelma 2012.

Transkriptio

1 Luo ensimmäisenä uusi kansio sellaiseen paikkaan esim. työpöydälle, että löydät kansion helposti. Nimeä kansio esim. Uusin tallennusohjelma Työpöydän päällä, kun klikkaat hiiren oikeaa painiketta, pääset luomaan uuden kansion. Saatuasi osoitteen, mistä löydät koetallennusohjelman, tuplaklikkaa sitä, niin pääset seuraavaan valikkoon.

2 Klikkaa hiiren oikealla näppäimellä Tallennus koe.exe.

3 Avautuvasta valikosta paina hiiren vasemmalla näppäimellä tallenna kohde levylle. Tallenna tiedosto alussa luotuun Uusin tallennusohjelma kansioon.

4 Kun ohjelma on saatu tallennettua, klikkaa hiiren oikealla näppäimellä uudet koirien rekisteröintitiedot koirat.tps ja tallenna se samalla tavalla kuin ohjelma, muista tallentaa se samaan kansioon ohjelman kanssa. Nyt ohjelma on käyttövalmis.

5 Tuplaklikkaa hiiren vasemmalla näppäimellä Uusin tallennusohjelma kansiota.

6 Jos avaat ohjelman ensimmäisen kerran, ei kansiossa ole AJOKOETAPAH.TPS- ja AJOKOKEET.TPS -tiedostoja. Tuplaklikkaa tallennus_ koe -kuvaketta.

7 Koetulosten tallennusohjelman avauduttua paina hiiren vasemmalla näppäimellä selaa.

8 Selaa-painikkeen alta avautuu kuvake AJOK/BEAK ajokokeet, klikkaa sitä.

9 Näyttöön tulee tämmöinen näkymä, ensimmäistä kertaa käytettyäsi ohjelmaa tässä kohdassa ei tietenkään näy vielä yhtään koetta. Klikkaa +Lisää-painiketta.

10 Pöytäkirjan tarkastajien tarvitsee täyttää vain järjestäjä, paikka, aika, kennelpiiri, ylituomarin numero, kokeen luonne ja keli. Koesihteeri koepaikalla täyttää luonnollisesti sivun kaikki kohdat huolellisesti. Kun tarvittavat tiedot on tallennettu, paina OK. Huom! Järjestäjä ja paikka aina isoilla kirjaimilla mallin mukaisesti, muu teksti aina normaalisti pienillä kirjaimilla ja lause alkaa isolla kirjaimella. Tee paljaan maan ja lumikelin kokeille omat pöytäkirjat, joiden alle lisäät koirat kelin mukaan.

11 Huomioi pitkänkokeen koeajan merkitseminen, alkupäivä ensimmäiseen ruutuun, rasti ruutuun pitkäkoe ja kokeen loppupäivä toiseen aikaruutuun.

12 Tallentamasi kokeen pitää olla aktiivinen (sinisellä pohjalla teksti), paina koetapahtuma.

13 Klikkaa +Lisää-painiketta.

14 Kirjoita koiran rekisterinumero ilman maatunnusta (SF tai FIN/FI), niin ohjelma hakee koiran tiedot ilman omistajatietoja. Voit hakea koiran myös klikkaamalla etsi koira. Jos ulkomaalaisella koiralla on suomalainen rekisterinumero, tallennetaan koira ko. numerolla. Jos koiraa ei löydy tällä hetkellä rekisteristä, tallenna koiran tiedot siitä huolimatta rekisterinumeroa käyttäen.

15 Haku nimen mukaan, klikkaa kohtaa 2) Nimi.

16 Kirjoita hakukenttään esim. koiran kennelnimi ja paina enter. Kun oikea koira on aktiivinen, paina valitse koira.

17 Koetallennus voi alkaa, koepöytäkirjan lisätiedoista löytyvät seuraavat tiedot. Klikkaa koepöytäkirjan lisätiedot.

18 Pöytäkirjan tarkastajan ei tarvitse täyttää tälle sivulle muuta kuin koetta koskevat huomautukset, myöskään omistaja tietoja ei pöytäkirjan tarkastajan tarvitse täyttää, vaan ne haetaan rekisterinumeron perusteella tietokannasta. Koesihteerit täydentävät tämänkin sivun huolellisesti kokonaan. Tehtyäsi tarvittavat merkinnät palaa painamalla tiedotpainiketta. Huom! kun koira on suljettu tai luopunut, huomautuksiin tulee koira on suljettu ja syy tai om. luopui.

19 Tallennus voi alkaa, luopuneelle tai suljetulle koiralle sijoitus merkitään 0/koiramäärä, samoin pitkäkokeen sijoitus merkitään 0/koiramäärä. Oikeat tiedot, viivat yms. tulevat tulosteeseen ja siirtyvät tietokantoihin oikein. Muuten merkintä on sijoitus/koiramäärä.

20 Koiran tai kokeen tietoja pääset korjaamaan, kun klikkaat korjaa-painiketta. Voit myös poistaa kokonaan väärään kokeeseen tallennetun koiran painamalla poista. Painamalla koirakohtainen pöytäkirja pääset tulostamaan aktiivisena olevan koiran koirakohtaisen pöytäkirjan.

21 Painamalla koepöytäkirja pääset tulostamaan aktiivisena olevan kokeen koepöytäkirjan. Kun tallennus on valmis, paina sulje.

22 Koesihteeri kokeen päätyttyä lähettää kokeen tulosteet (kennelliiton kappaleet) pöytäkirjan tarkastajalle sekä ohjelman tallennuskansioon (koetallennus) luomat tiedostot AJOKOETAPAH.TPS ja AJOKOKEET.TPS. Pöytäkirjan tarkastajat lähettävät tallennetut tiedostot tällä hetkellä osoitteeseen

23 Omalla koneella tallennetuista kokeista pitää ottaa varmuuskopiot joka kerta, kun olet suorittanut tallennuksen, riittää kun tallennat AJOKOETAPAH.TPS- ja AJOKOKEET.TPS-tiedostot johonkin muuhun kansioon, josta voit palauttaa tiedot koetallennuskansioon tarvittaessa (mieluummin vaikka muistitikulle). Muista, aina kun tuot uusien kokeiden AJOKOETAPAH.TPS- ja AJOKOKEET.TPS- tiedostoja omaan ohjelmaan, niin vanhat tiedostot pyyhkiytyvät pois. Lähetä aina tallennetut koetulokset pikaisesti. Koepöytäkirjan tarkastajat huomioikaa, kun saatte kokeen järjestäjältä tiedostot AJOKOETAPAH.TPS ja AJOKOKEET.TPS, ottakaa varmuuskopiot omista TPS-tiedostoistanne. Varminta on luoda kaksi tallennuskansiota, toisessa on tallennusohjelma, jolla olet tehnyt omat tallennukset, toisessa vastaanotettujen tallennusten tarkastukset. Lähettäessäsi AJOKOETAPAH.TPS- ja AJOKOKEET.TPS -tiedostoja, laita huomautus sähköpostiin, mitkä uudet kokeet on lisätty edellisen lähetyksen jälkeen. Tallennusohjelma löytyy seuraavalta sivustolta tallennusohjelma 2012/