PROJEKTIN SUUNNITTELU JA OHJAUS IPMA C -TASON KOKEESEEN VALMENTAVA KOULUTUS

Transkriptio

1 AEL INSKO-SEMINAARI PROJEKTIN SUUNNITTELU JA OHJAUS IPMA C -TASON KOKEESEEN VALMENTAVA KOULUTUS LEAN TEAM LEADER -VALMENNUSOHJELMA

2 Vahvista projektinhallintamenetelmien osaamistasi! Valmistaudu IPMA C -tason sertifiointiin!

3 PROJEKTIN SUUNNITTELU JA OHJAUS IPMA C -TASON KOKEESEEN VALMENTAVA KOULUTUS Seminaarissa saat eväät projektin tehokkaaseen läpivientiin sekä parhaat projektihallinnan menetelmät ja niiden käytännön sovellukset. Projektipäällikön johtamistaito -päivässä koulutuksessa käytetään apuna Peili -käyttäytymisprofiilia. Seminaari antaa valmiudet teollisuuden projektien suunnitteluun ja ohjaukseen hyödyntämällä projektinhallinnan parhaita menetelmiä. Painotamme koulutuksessa niiden menetelmien tuntemusta ja soveltamista, joita kysytään IPMA C -tason projektipäällikkötutkinnossa. Saat vahvan projektinhallinnan ja -johtamisen teoriakehyksen, minkä lisäksi teoria viedään käytäntöön esimerkkien ja harjoitustöiden avulla. Projektipäällikön johtamistaito -päivässä opit ymmärtämään projektiryhmän jäsenten erilaisuutta. Saat valmiuksia rakentaa luottamusta, antaa palautetta ja motivoida projektiryhmäsi jäseniä yhteisen tavoitteen saavuttamiseen. Seminaari muodostuu kahdesta jaksosta 1. jakso, Projektin suunnittelu ja ohjaus (1. 2. päivä) 2. jakso, Projektipäällikön johtamistaito (3. päivä) Jaksoihin voi osallistua myös erikseen. Koulutuksesta hyötyvät Seminaari on tarkoitettu kaikille projektipäälliköille ja projekteissa mukana oleville, jotka haluavat vahvistaa projektinhallinnan menetelmien osaamista. Tilaisuus soveltuu myös hyvin IPMA C -tason sertifiointiin valmistautumiseen. Kouluttajana toimii Kai Koskinen, DiscoverIT Seminaarin ohjelma seuraavalla aukeamalla. HINTA (+ alv. 24 %) sisältää koulutusmateriaalin sekä ohjelmaan merkityt tarjoilut. Seminaari sisältää kaksi jaksoa, joihin voi osallistua myös erikseen. 1. jakso, päivä (+ alv. 24 %) 2. jakso, 3. päivä 600 (+ alv. 24 %) Ilmoittautumiset viimeistään Lähetämme kutsun ennen tilaisuutta. PAIKKA AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (Malminkartano) LISÄTIETOJA Pia Koistinen, koulutusasiantuntija , pia.koistinen@ael.fi Mervi Valtonen, koulutusassistentti , mervi.valtonen@ael.fi Lue lisää ja ilmoittaudu ael.fi

4 PROJEKTIN SUUNNITTELU JA OHJAUS IPMA C -TASON KOKEESEEN VALMENTAVA KOULUTUS TIISTAI Ilmoittautuminen ja aamukahvi 9.00 Johdanto projektitoimintaan projektin ominaispiirteet projektijohtaminen standardit ja ohjeistukset projektien tyypilliset haasteet projektin johtamismallit tavoitteiden asettaminen Lounas Projektien valinta ja organisointi projektit, salkut ja ohjelmat projektien liiketoimintahyödyt projektin myyntiprosessi ja projektien valinta investointi- ja kannattavuuslaskelmat projektin organisointi toimittajaverkoston luominen ja arviointi. Projektien suunnittelu projektin vaiheet ja elinkaari suunnitteluperiaatteet ja -työkalut projektin määrittely osittamisen työkalut (milestone plan ja wbs) Milestone plan -harjoitus Kahvi Projektiviestintä hyvän viestinnän säännöt viestintätaitoja viestien lähettäminen ja suodattuminen viestinnän suunnittelu ja johtaminen Aika ja -resurssisuunnittelu suunnittelutarkkuus & tehtävien kestojen arviointi Pert-tekniikka tehtäväverkon ja pelivarojen laskenta Cpa/cpm kriittisen polun analyysi resurssirajoituksen huomioiminen, resurssien tasaus Critical chain -ohjaus. Tehtäväverkon laskentaharjoitukset KESKIVIIKKO Aamukahvi Lounas Kustannusten hallinta ja projektin seuranta työmäärien ja kustannusten arviointi projektin budjetti ja tilikartta porttimalli (stage-gate) projektin seurannassa muutosten hallinta edistymisen ja valmiusasteen arviointi aikataulun seuranta kustannus- ja aikataulureservien seuranta. Projektin laadunhallinta laadunvarmistus ja -valvonta laatujohtamisen menetelmiä huonon laadun kustannukset projektien laadunvalvonnan erityispiirteitä laatutyökalut. Tuloksen arvo (Earned Value) -menetelmä laskentaperiaatteet kustannus- ja aikataulupoikkeamat: cv (cost variance) ja sv (schedule variance) kustannus- ja aikataulutehokkuusindeksit: cpi (cost performance index) ja spi (schedule performance index) kustannusennusteet: eac (estimate at completion) kustannus- ja aikataulutrendien seuranta Projektin riskienhallinta riskienhallinnan suunnittelu riskien tunnistaminen riskien arviointi ja luokittelu riskien kustannusvaikutukset riskien seurannaisvaikutukset riskien torjunta ja valvonta Kahvi Projektin päättäminen projektin päättämistoimet ja tietojen arkistointi tulosten levittäminen ja jalkautus oppien ja kokemusten siirto onnistumisen arviointi. Päivän yhteenveto ja kertaustehtävät

5 TORSTAI PROJEKTIPÄÄLLIKÖN JOHTAMISTAITO Kouluttajana koulutusasiantuntija Pia Koistinen, AEL 8.45 Aamukahvi 9.00 Johtaminen lähtee itsetuntemuksesta projektipäällikön johtamistyökalu on henkilökohtainen vaikuttavuus Oy Minä Ab maailman pienin tuotantolaitos. Henkilökohtainen vaikuttavuus ja erilaisten ihmisten johtaminen erilaisuus ihmisten välillä erilaiset käyttäytymistyylit: vahvuudet ja sudenkuopat erilaisuuden huomioiminen ihmisten johtamisessa: vuorovaikutus, palautteenanto, motivointi, johtaminen henkilökohtainen Peili -palaute käyttäytymistyylistä: vahvuuteni ja kehityskohteeni projektipäällikkönä. Erilaisuuden hyödyntäminen ja ryhmän ohjaaminen Miten erilaisuutta on mahdollista hyödyntää projektityypeittäin sekä projektin eri vaiheissa? erilaisuus projektiryhmässä: ryhmäkulttuurit sekä niiden vahvuudet ja sudenkuopat ryhmän muodostuminen ja erilaiset ryhmän rakenteet. Projektipäällikön johtamistaito -päivässä käytetään Peili -käyttäytymisprofiilia. Käyttäytymisprofiili sisältää kolme henkilökohtaista palautetta jokaiselle osallistujalle. 1. Käyttäytymistyylipalaute: Mitkä ovat vahvimmat ominaisuuteni projektipäällikkönä ja missä ovat kehityskohteeni? 2. Luottamuspalaute: Mitkä ovat vahvuuteni luottamuksen rakentajana? 3. Kohtaamiskykypalaute: Miten sopeutan käyttäytymistäni erilaisissa tilanteissa erilaisten ihmisten kesken? Profiilit laaditaan etukäteistehtävänä sähköpostia ja internetlomaketta apuna käyttäen. Käyttäytymisprofiili syntyy omasta arviosta ja viiden itse valitun kollegan arvioista Lounas Luottamus toimivan projektiryhmän yhteistyön perustana luottamuksen osatekijät Miten rakennat luottamusta erilaisten ihmisten kesken projektiryhmässä sekä projektin sidosryhmissä? henkilökohtainen Peili -palaute vahvuuksista luottamuksen rakentamisessa luottamuksen merkitys ja vaikutukset projektin eri vaiheissa Kahvi Kohtaamiskyky miten kohdata haasteellisia tilanteita ja ristiriitoja erilaisten ihmisten kesken? suhtautuminen muutokseen: haaste vai mahdollisuus puolustusmekanismeista joustavaan käyttäytymiseen: erilaiset puolustautumismallit sekä niiden purkumekanismit henkilökohtainen Peili -palaute kohtaamiskyvystä Miten kehitän henkilökohtaisia valmiuksiani toimia ihmisten johtajana projektiympäristössä? Yhteenveto seminaarin aiheista (Muutokset mahdollisia)

6 LEAN TEAM LEADER -VALMENNUSOHJELMA Miksi Team Leader -valmennusohjelmaan kannattaa osallistua? Koulutus vahvistaa taitojasi erilaisissa leaniin liittyvissä kehitystöissä, ammattitaitoisesti ja turvallisesti, yhteistyössä oman ryhmäsi ja muiden kehittämiseen liittyvien tahojen kanssa. Opit lähestymään kehittämistä muutoksen, vuorovaikutuksen, osaamisen ja jatkuvan parantamisen näkökulmista. Valmennuksen aikana laadit myös oman DiSC-käyttäytymisprofiilisi. Teet todellisen virtauksen kehitystyön ja saat siihen tukea Valmennuksen aikana teet organisaatioosi todellisen lean-kehitystyön, joka määritellään arvovirtakuvauksen perusteella. Kehitystyö suunnitellaan, toteutetaan ja arvioidaan. Saat tukea kehitystyösi käytännön toteutukseen ja kuulet kokemuksia myös muiden osallistujien kehitystöistä. Vaihtoehtoisesti voit laatia suunnitelman tulevan lean-kehitystyön totutuksesta ja läpiviemisestä. Työskentelymenetelmät Valmennuspäivät ovat vuorovaikutteisia ja niissä hyödynnetään erilaisia osallistavia työskentelymenetelmiä. Tavoitteena on, että osallistujat omaksuvat nämä menetelmät ja voivat jatkossa hyödyntää niitä tulevissa leankehitystöissä ja toiminnan jatkuvassa kehittämisessä. Koulutuksesta hyötyvät Lean Team Leader -valmennus on suunnattu leaniin liittyvien kehitystöiden toteutuksesta vastaaville esimiehille, asiantuntijoille ja suunnittelijoille sekä projektien, tiimien tai vastuualueiden vetäjille. HINTA (+ alv. 24 %) Ilmoittautumiset viimeistään PAIKKA AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (Malminkartano) LISÄTIETOJA Margit Ojanen, koulutuskoordinaattori , margit.ojanen@ael.fi Sari Herrala, koulutusasiantuntija , sari.herrala@ael.fi Lue lisää ja ilmoittaudu ael.fi

7 PROSESSIN KEHITTÄMINEN AEL TUOTANNON KEHITTÄMINEN (LEAN) AEL:n Lean-filosofiaan pohjautuvassa valmennusohjelmassa henkilöstö ryhtyy heti kehittämistehtäviin oppiminen, prosessin kehittäminen ja sitoutuminen uuteen toimintatapaan tapahtuu tekemällä esimiehet toimivat AEL:n ohjauksella oman ryhmänsä valmentajina tavoitteiden toteutumista seurataan asiakkaan omilla mittareilla, esimerkiksi tuotannon läpimenoajan lyhenemisellä kehittämistyö ei pysähdy, kun AEL poistuu näyttämöltä, vaan yrityksen henkilöstö on omaksunut jatkuvan kehittämisen periaatteet. AEL on mukana ja tukena kehittämisen kaikissa vaiheissa Aluksi tehdään nykytilakartoitus, jossa tutkitaan ja kuvataan prosessien kulkua, esimerkiksi vaiheaikoja, odotusaikoja, siirtomatkoja, välivarastoja ja asetusaikoja. Seuraavaksi asetetaan tavoitteet sekä määritellään kehittämisen toimenpiteet, aikataulut ja resurssit AEL:n ohjaamassa, yrityksen johdon, avainhenkilöiden ja työntekijöiden työpajassa. Tavoitteet on asetettava korkealle, sillä vain riittävän korkeat tavoitteet pakottavat ajattelemaan uudella tavalla! Kehittämiselle asetetaan konkreettiset ja mitattavat tavoitteet, esimerkiksi läpäisyajan puolittaminen. Yrityksen avainhenkilöt toimivat valmentajina. AEL valmentaa yrityksen valitsemat avainhenkilöt toimimaan kehittämistyön sparraajina ja muun henkilöstön valmentajina. Avainhenkilöiden valmennuksessa (Lean Team Leader) käsitellään esimerkiksi leanin perusteita, 5S:ää, muutosjohtamista, valmentajataitoja ja palautteen antamista sekä osaamisen kehittämistä. Valmennuksensa jälkeen avainhenkilöt valmentavat yrityksen muun henkilöstön mukaan käytännön kehittämistyöhön. Kehittäminen ja valmentaminen tehdään todellisilla kehitystoimenpiteillä. Kehittäminen etenee vaiheittain, ja siihen sisältyy sekä työpajoja että käytännön työtä. Seuraavaan vaiheeseen siirrytään, kun edellinen kehittämistoimenpide on jalkautettu käytäntöön. Kehittämistyön tulokset näkyvät välittömästi käytännön toimenpiteinä, toimivampina prosesseina sekä parantuneena työviihtyvyytenä ja työturvallisuutena. Kehittämistyön onnistumista seurataan prosessin alussa asetettujen tavoitteiden avulla. Kehittämistyö jatkuu, kun AEL poistuu näyttämöltä, sillä jatkuva parantaminen on juurtunut yrityksen toimintatavaksi. Kysy lisää SARI HERRALA, koulutusasiantuntija, ,

8 Osoitelähde: Markkinointirekisteri, AEL, Osoitteenmuutokset: ael.fi/osoite VEROVÄHENNYSOIKEUS 100 % Yritykset voivat vähentää koulutuspäivien kustannukset verotuksessa 100-prosenttisesti. Vähennettäviä kustannuksia ovat osallistumismaksu, palkkakulut, kilometrikorvaus, majoituskulut ja päiväraha. Lisäksi työnantaja saa tehdä enintään kolmen päivän koulutusvähennyksen/henkilö. Vähennys on keskimääräinen päiväpalkka x koulutuspäivien määrä x 0,5. Lisätietoja vero.fi. ILMOITTAUTUMINEN ael.fi Syötä sivun ael.fi hakukenttään seminaarin nimi ja ilmoittaudu. Lähetämme kutsun ennen tilaisuutta. PAIKKA AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (Malminkartano) MAJOITUSHINNAT AEL HOTELLISSA yhden hengen huone 120 /vrk kahden hengen huone 160 /vrk kahden hengen huone yhdelle 130 /vrk soluhuone 110 /vrk soluhuone yhdelle 80 /vrk minisviitti 182 /vrk Hinta sisältää aamiaisen, saunan ja kuntosalin käytön sekä voimassa olevan arvonlisäveron. PERUUTUSEHDOT Voit perua osallistumisesi veloituksetta 14 päivää ennen koulutuksen alkua. Sen jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 prosenttia osallistumismaksusta. Mikäli osallistumista ei peruta lainkaan, veloitamme koko hinnan. OSAAMISELLA KILPAILUKYKYÄ AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (vaihde), (asiakaspalvelu) asiakaspalvelu@ael.fi Seuraa meitä somessa aelkoulutus ORGANISATION CERTIFIED BY 3/2016