PROJEKTIN SUUNNITTELU JA OHJAUS IPMA C -TASON KOKEESEEN VALMENTAVA KOULUTUS

Transkriptio

1 AEL INSKO-SEMINAARI PROJEKTIN SUUNNITTELU JA OHJAUS IPMA C -TASON KOKEESEEN VALMENTAVA KOULUTUS LEAN PERUSTEET S JATKUVA PARANTAMINEN -WORKSHOP

2 Vahvista projektinhallinta-menetelmien osaamistasi! Valmistaudu IPMA C -tason sertifiointiin!

3 PROJEKTIN SUUNNITTELU JA OHJAUS IPMA C -TASON KOKEESEEN VALMENTAVA KOULUTUS , AEL, Helsinki Seminaarissa saat eväät projektin tehokkaaseen läpivientiin sekä parhaat projektihallinnan menetelmät ja niiden käytännön sovellukset. Projektipäällikön johtamistaito osiossa koulutuksessa käytetään apuna Peili Käyttäytymisprofiilia. Tavoite ja hyöty Seminaari antaa valmiudet teollisuuden projektien suunnitteluun ja ohjaukseen hyödyntäen projektinhallinnan parhaita menetelmiä. Painotamme koulutuksessa niiden menetelmien tuntemusta ja soveltamista, joita kysytään IPMA C -tason projektipäällikkötutkinnossa. Saat vahvan projektinhallinnan ja -johtamisen teoriakehyksen, minkä lisäksi teoria viedään käytäntöön esimerkkien ja harjoitustöiden avulla. Projektipäällikön johtamistaito osiossa opit ymmärtämään projektiryhmän jäsenten erilaisuutta. Saat valmiuksia rakentaa luottamusta, antaa palautetta ja motivoida projektiryhmäsi jäseniä yhteisen tavoitteen saavuttamiseen. Seminaari muodostuu kahdesta jaksosta. 1. jakso, Projektin suunnittelu ja ohjaus (1. 2. päivä) ja 2. jakso, Projektipäällikön johtamistaito (3. päivä). Jaksoihin voi osallistua myös erikseen. Kenelle Seminaari on tarkoitettu kaikille projektipäälliköille ja projekteissa mukana oleville, jotka haluavat vahvistaa projektinhallinnan menetelmien osaamista. Tilaisuus soveltuu myös hyvin IPMA C -tason sertifiointiin valmistautumiseen. Seminaarin ohjelma seuraavalla aukeamalla.

4 PROJEKTIN SUUNNITTELU JA OHJAUS IPMA C -TASON KOKEESEEN VALMENTAVA KOULUTUS TIISTAI Kouluttajana Kai Koskinen, DiscoverIT 8.30 Ilmoittautuminen ja kahvi 9.00 Johdanto projektitoimintaan projektin ominaispiirteet projektijohtaminen standardit ja ohjeistukset projektien tyypilliset haasteet projektin johtamismallit tavoitteiden asettaminen Lounas Projektien valinta ja organisointi projektit, salkut ja ohjelmat projektien liiketoimintahyödyt projektin myyntiprosessi ja projektien valinta investointi- ja kannattavuuslaskelmat projektin organisointi toimittajaverkoston luominen ja arviointi Projektien suunnittelu projektin vaiheet ja elinkaari suunnitteluperiaatteet ja -työkalut projektin määrittely osittamisen työkalut (milestone plan ja wbs) Milestone plan -harjoitus Kahvi Projektiviestintä hyvän viestinnän säännöt viestintätaitoja viestien lähettäminen ja suodattuminen viestinnän suunnittelu ja johtaminen Aika ja -resurssisuunnittelu suunnittelutarkkuus & tehtävien kestojen arviointi Pert-tekniikka tehtäväverkon ja pelivarojen laskenta Cpa/cpm kriittisen polun analyysi resurssirajoituksen huomioiminen, resurssien tasaus Critical chain -ohjaus. Tehtäväverkon laskentaharjoitukset KESKIVIIKKO Kouluttajana Kai Koskinen, DiscoverIT 8.30 Aamukahvi Lounas Kustannusten hallinta ja projektin seuranta työmäärien ja kustannusten arviointi projektin budjetti ja tilikartta porttimalli (stage-gate) projektin seurannassa muutosten hallinta edistymisen ja valmiusasteen arviointi aikataulun seuranta kustannus- ja aikataulureservien seuranta Projektin laadunhallinta laadunvarmistus ja -valvonta laatujohtamisen menetelmiä huonon laadun kustannukset projektien laadunvalvonnan erityispiirteitä laatutyökalut Tuloksen arvo (Earned Value) -menetelmä laskentaperiaatteet kustannus- ja aikataulupoikkeamat: cv (cost variance) ja sv (schedule variance) kustannus- ja aikataulutehokkuusindeksit: cpi (cost performance index) ja spi (schedule performance index) kustannusennusteet: eac (estimate at completion) kustannus- ja aikataulutrendien seuranta Projektin riskienhallinta riskienhallinnan suunnittelu riskien tunnistaminen riskien arviointi ja luokittelu riskien kustannusvaikutukset riskien seurannaisvaikutukset riskien torjunta ja valvonta Kahvi Projektin päättäminen projektin päättämistoimet ja tietojen arkistointi tulosten levittäminen ja jalkautus oppien ja kokemusten siirto onnistumisen arviointi Yhteenveto ja kertaustehtävät 16.15

5 TORSTAI PROJEKTIPÄÄLLIKÖN JOHTAMISTAITO Kouluttajana koulutusasiantuntija Pia Upanne, AEL 8.45 Aamukahvi 9.00 Johtaminen lähtee itsetuntemuksesta projektipäällikön johtamistyökalu on henkilökohtainen vaikuttavuus Oy Minä Ab maailman pienin tuotantolaitos Lounas Henkilökohtainen vaikuttavuus ja erilaisten ihmisten johtaminen erilaisuus ihmisten välillä erilaiset käyttäytymistyylit: vahvuudet ja sudenkuopat erilaisuuden huomioiminen ihmisten johtamisessa: vuorovaikutus, palautteenanto, motivointi, johtaminen henkilökohtainen Peili -palaute käyttäytymistyylistä: vahvuuteni ja kehityskohteeni projektipäällikkönä Projektipäällikön johtamistaito -päivässä käytetään Peili -käyttäytymisprofiilia. Käyttäytymisprofiili sisältää kolme henkilökohtaista palautetta jokaiselle osallistujalle. 1. Käyttäytymistyylipalaute: Mitkä ovat vahvimmat ominaisuuteni projektipäällikkönä ja missä ovat kehityskohteeni? 2. Luottamuspalaute: Mitkä ovat vahvuuteni luottamuksen rakentajana? 3. Kohtaamiskykypalaute: Miten sopeutan käyttäytymistäni erilaisissa tilanteissa erilaisten ihmisten kesken? Profiilit laaditaan etukäteistehtävänä sähköpostia ja internetlomaketta apuna käyttäen. Käyttäytymisprofiili syntyy omasta arviosta ja viiden itse valitseman kollegan arvioista Luottamus toimivan projektiryhmän yhteistyön perustana luottamuksen osatekijät miten rakennat luottamusta erilaisten ihmisten kesken projektiryhmässä sekä projektin sidosryhmissä henkilökohtainen Peili -palaute vahvuuksista luottamuksen rakentamisessa luottamuksen merkitys ja vaikutukset projektin eri vaiheissa Kahvi Kohtaamiskyky miten kohdata haasteellisia tilanteita ja ristiriitoja erilaisten ihmisten kesken? suhtautuminen muutokseen: haaste vai mahdollisuus puolustusmekanismeista joustavaan käyttäytymiseen: erilaiset puolustautumismallit sekä niiden purkumekanismit henkilökohtainen Peili -palaute kohtaamiskyvystä miten kehitän henkilökohtaisia valmiuksiani toimia ihmisten johtajana projektiympäristössä Yhteenveto ja seminaarin päätös (Muutokset mahdollisia) HINTA (+ alv. 24 %) sisältää koulutusmateriaalin sekä ohjelmaan merkityt tarjoilut. Seminaari sisältää kaksi jaksoa, joihin voi osallistua myös erikseen päivä (1. jakso) 1200 (+ alv. 24 %) 3. päivä (2. jakso) 600 (+ alv. 24 %) Ilmoittautumiset viimeistään Lähetämme kutsun ennen tilaisuutta. PAIKKA AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (Malminkartano) LISÄTIETOJA Pia Upanne, koulutusasiantuntija , pia.upanne@ael.fi Mervi Valtonen, koulutusassistentti , mervi.valtonen@ael.fi

6 LEAN PERUSTEET Lean-ajattelun keskiössä on asiakas, jolle haluamme tuottaa arvoa kaikella tekemisellämme. Jokaisen prosessin ja sen osan, kaiken työn ja palvelun, jota teemme asiakkaalle, tulee tuottaa hänelle lisäarvoa. Jollei se sitä tee, on se hukkaa. Lean perusteet koulutuspäivässä avataan Leanin peruskäsitteitä ja -periaatteita. Päivän aikana saat kokonaiskäsityksen siitä, mistä Leanissa on kysymys. Iltapäivän aikana käydään esimerkin kautta läpi Leanin soveltamista jokapäiväisessä työssä. Koulutuksesta hyötyvät Leanista kiinnostuneet henkilöt Jatkuvan parantamisen työryhmät TORSTAI Kouluttajana koulutusasiantuntija Sari Herrala, AEL 9.00 Mitä Lean on? Leanin juuret ja historia Leanin peruskäsitteet ja -periaatteet Miksi toteutamme/emme toteuta Leania? hyödyt vs. haitat jatkuva parantaminen Miten lähdetään liikkeelle Leanissa? pdca toiminnan ohjaajana toteuttamisen sudenkuopat Lounas VSM arvovirtakuvaus S - viisi askelta turvallisempaan ja viihtyisämpään työympäristöön SMED - työkalun asetusajan lyhentäminen Smed-järjestelmän avulla Ennakkotehtävän purku (Muutokset mahdollisia) HINTA 460 (+ alv. 24 %) Ilmoittautumiset viimeistään PAIKKA AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (Malminkartano) Lähetämme kutsun ennen tilaisuutta. LISÄTIETOJA Anneli Mörsky, koulutusassistentti , anneli.morsky@ael.fi Sari Herrala, koulutusasiantuntija , sari.herrala@ael.fi

7 5S JATKUVA PARANTAMINEN -WORKSHOP Workshopista saat käytännönläheisen näkökulman sekä työkalut 5S-menetelmään, jonka avulla tehostat tuotantoprosessia, laatua ja tuottavuutta sekä kilpailukykyä. 5S:n avulla osallistat organisaatiosi ja sen prosessit keskittymään asiakkaan kannalta olennaiseen. Näin varmistat, että yrityksesi on kilpailukykyisempi ja tuottavampi. 5S-menetelmä perustuu työn systemaattiseen ja visuaaliseen organisointiin niin, että hävikki vähenee, työturvallisuus lisääntyy, toiminta tehostuu ja työympäristö muuttuu viihtyisäksi ja tuottavaksi. Teet asiakkaasi tyytyväisemmiksi, vahvistat luottamusta ja ostouskollisuutta. Koulutuksesta hyötyvät Seminaari on tarkoitettu yrityksen laatu-, tuotanto- ja tuotekehitysjohtajille laatu-, tuotanto- ja tuotekehityspäälliköille kehityspäälliköille valmistus- ja käyttöpäälliköille laatu-, tuotanto- ja kehitysinsinööreille laadunhallinnan ja suunnittelun asiantuntijoille, jotka käytännössä päättävät ja vastaavat prosessien kehittämisestä. Seminaari huipentuu 5S-auditointi-workshopiin, jossa pääset tutustumaan todelliseen 5S-ympäristöön ABB:n Pitäjänmäen toimipisteellä. TORSTAI Ilmoittautuminen ja tervetulokahvi 9.00 Tilaisuuden avaus ja osallistujien odotukset Koulutusasiantuntija Pia Upanne, AEL S-prosessin kuvaus Koulutusasiantuntija Sari Herrala, AEL valmistautuminen 5S:ään sortteeraus (Sort) systematisointi (Straighten or Simplify) siivous (Sweep) standardisointi (Standardize) seuranta ja ylläpito (Sustain) visualisointi mahdollisuudet ja haasteet jatkuva parantaminen päivittäisjohtamisen malli Lounas ja siirtyminen ABB:lle Pitäjänmäelle Workshop: 5S auditointi ABB:n Moottorit ja Generaattorit -tehtaalla Process and Quality Development Engineer Juha Lehtimäki, ABB Oy Esittäytyminen 5S-muutosprojektin läpivienti ABB:n Moottorit ja Generaattorit yksikössä 5S-auditointi tuotannossa Auditointiraportin laatiminen Tuloksien läpikäynti 5S-toiminnan edellytykset ylösajovaiheessa sekä 5S:n päivittäinen johtaminen (Muutokset mahdollisia) HINTA 780 (+ alv. 24 %) Ilmoittautumiset viimeistään PAIKKA AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (Malminkartano) Lähetämme kutsun ennen tilaisuutta. LISÄTIETOJA Pia Upanne, koulutusasiantuntija , Mervi Valtonen, koulutusassistentti ,

8 Osoitelähde: Markkinointirekisteri, AEL, Osoitteenmuutokset: ael.fi/osoite VEROVÄHENNYSOIKEUS 100 % Yritykset voivat vähentää koulutuspäivien kustannukset verotuksessa 100-prosenttisesti. Vähennettäviä kustannuksia ovat osallistumismaksu, palkkakulut, kilometrikorvaus, majoituskulut ja päiväraha. Lisäksi työnantaja saa tehdä enintään kolmen päivän koulutusvähennyksen/henkilö. Vähennys on keskimääräinen päiväpalkka x koulutuspäivien määrä x 0,5. Lisätietoja vero.fi. ILMOITTAUTUMINEN ael.fi Syötä sivun ael.fi hakukenttään seminaarin nimi ja ilmoittaudu. Lähetämme kutsun ennen tilaisuutta. PAIKKA AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (Malminkartano) MAJOITUSHINNAT AEL HOTELLISSA yhden hengen huone 120 /vrk kahden hengen huone 160 /vrk kahden hengen huone yhdelle 130 /vrk soluhuone 110 /vrk soluhuone yhdelle 80 /vrk minisviitti 182 /vrk Hinta sisältää aamiaisen, saunan ja kuntosalin käytön sekä voimassa olevan arvonlisäveron. PERUUTUSEHDOT Voit perua osallistumisesi veloituksetta 14 päivää ennen koulutuksen alkua. Sen jälkeen tehdyistä peruutuksista hyvitämme laskusta 50 prosenttia. Mikäli osallistumista ei peruta ennen koulutuksen alkua, veloitamme koko hinnan. Majoitusvarausten peruutuksista tulee ilmoittaa viimeistään vuorokausi ennen saapumista. Peruuttamatta jätetyistä varauksista veloitamme yhden vuorokauden huonehinnan. Pidätämme oikeuden siirtää tai peruuttaa koulutustilaisuuden. OSAAMISELLA KILPAILUKYKYÄ AEL, Kaarnatie 4, Helsinki (vaihde), (asiakaspalvelu) asiakaspalvelu@ael.fi Seuraa meitä somessa aelkoulutus ORGANISATION CERTIFIED BY 8/2016