esigning Allekirjoita sopimus nopeasti ja turvallisesti

Transkriptio

1 esigning Allekirjoita sopimus nopeasti ja turvallisesti 1 (7)

2 Sähköinen allekirjoitus osamaksu Sähköinen allekirjoitus on helppo ja turvallinen tapa allekirjoittaa sopimus ja sen liitteet. Kun haluat lähettää sopimuksen sähköisesti allekirjoitettavaksi, täytä Asiakas-välilehdellä Asiakkaan sähköinen allekirjoitus -kohtaan allekirjoittajan henkilötunnus ja sähköpostiosoite, johon allekirjoituspyyntö lähetetään. Tallenna tämän jälkeen tiedot sivun oikeasta alareunasta löytyvällä Tallenna-painikkeella. Allekirjoittaja saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän pääsee allekirjoittamaan sopimuksen henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan. Linkki avautuu vain sen henkilön pankkitunnuksilla, jolle allekirjoituspyyntö on osoitettu. Olethan siis huolellinen täyttäessäsi henkilötunnusta ja sähköpostiosoitetta, sillä mahdollinen kirjoitusvirhe estää allekirjoituksen. Jos asiakas valitsee allekirjoitustavaksi sähköisen allekirjoituksen, myös sinun on allekirjoitettava sopimus sähköisesti. Täytä oma henkilötunnuksesi ja sähköpostiosoitteesi kohdetietojen alla olevaan kohtaan Myyjän sähköinen allekirjoitus ja tallenna tiedot klikkaamalla tumman kentän alareunassa olevaa Päivitä-painiketta. Saat sähköpostiisi viestin, jonka sisältämän linkin kautta pääset allekirjoittamaan sopimuksen henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi. 2 (7)

3 Viestin otsikko on Rahoitussopimus Finansieringsavtal ja se tulee osoitteesta Sama viesti lähtee myös asiakkaalle. Jos asiakkaalla on useampia allekirjoitettavia asiakirjoja, kuten sopimus, toimitusvahvistus ja edunsaajaliite, hän saa niistä kaikista erilliset viestit linkkeineen. Osamaksusopimukset allekirjoitetaan aina sähköpostitse lähetettävän linkin kautta. Allekirjoitus tapahtuu samalla tavoin riippumatta siitä onko asiakkaalla yrityksen virallinen nimenkirjoitusoikeus vai allekirjoittaako hän valtakirjalla. Myös henkilöasiakkaat allekirjoittavat osamaksusopimukset sähköpostilinkin kautta. Sähköinen allekirjoitus leasing Leasingsopimusten allekirjoitus poikkeaa hieman osamaksusopimusten allekirjoittamisesta. Jos asiakkaalla on yrityksen virallinen nimenkirjoitusoikeus, hän kirjautuu Yrityksen asiakirjat - palveluun yrityksen y-tunnuksella ja henkilökohtaisilla pankkitunnuksillaan osoitteessa nordearahoitus.fi/yrityksenasiakirjat. Valtakirjalla allekirjoittava asiakas saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän pääsee allekirjoittamaan sopimuksen. Linkki toimii samoin kuin osamaksussa se on henkilökohtainen ja avautuu vain NF Onessa allekirjoittajaksi merkitylle henkilölle. Henkilöasiakas allekirjoittaa sopimuksen aina henkilökohtaisesti Nordea Omapostissa osoitteessa nordearahoitus.fi/omaposti. Alla on kuvattu toimintatapa molemmissa vaihtoehdoissa. 3 (7)

4 Tapa 1: Virallinen allekirjoitusoikeus Valitse Asiakas-välilehdellä Asiakkaan sähköinen allekirjoitus -kohdassa allekirjoitustavaksi Virallinen allekirjoitusoikeus ja täytä allekirjoittajan sähköpostiosoite kohtaan Edustajan/Yhteyshenkilön sähköposti. Allekirjoituspyyntö lähetetään tässä annettuun sähköpostiin. Jos virallisia allekirjoittajia on kaksi, myös toinen allekirjoittaja allekirjoittaa sopimuksen omilla pankkitunnuksillaan Yrityksen asiakirjat - palvelussa osoitteessa nordearahoitus.fi/yrityksenasiakirjat. Tapa 2: Allekirjoitus valtakirjalla Valitse allekirjoitustavaksi Valtakirja ja täytä avautuviin kenttiin valtakirjalla allekirjoittavan henkilön henkilötunnus ja sähköpostiosoite. Tarvittaessa voit antaa myös toisen allekirjoittajan tiedot. Asiakas saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän pääsee allekirjoittamaan sopimuksen ja sen liitteet samalla tavoin kuin osamaksussa. 4 (7)

5 Asiakkaan allekirjoittaessa valtakirjalla hänen tulee toimittaa Nordea Rahoitukselle valtakirja, josta allekirjoitusoikeus ilmenee. Sopimuksen lähettäminen allekirjoitettavaksi Ennen kuin lähetät sopimuksen sähköisesti allekirjoitettavaksi tarkista vielä, että seuraavat tiedot on täytetty: - tosiasialliset edunsaajat - kohteen yksilöintitiedot (mahdollinen rekisterinumero ja sarjanumero) - kohteen hinta ja huoltoleasingissä myös huollon osuus Huomioithan, että sähköisesti lähetetty sopimus tulee allekirjoittaa kuukauden kuluessa lähetyspäivästä. Lähetä sopimus sähköisesti allekirjoitettavaksi vasta, kun toimituspäivä on kuukauden sisällä. Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, voit lähettää sopimuksen valitsemalla alhaalta Lähetä asiakirjat sähköisesti. Valitse lähetätkö sopimuksen suomen- vai ruotsinkielisenä ja klikkaa sen jälkeen Jatka. Järjestelmä lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi ja sen tilaksi päivittyy Sähköisesti allekirjoitettavana. 5 (7)

6 Asiakirjat-välilehdeltä näet allekirjoitusta odottavat asiakirjat. Halutessasi voit myös tulostaa sopimuksen ja muut asiakirjat klikkaamalla PDF-kuvaketta. Koska sähköisesti lähetetty sopimus tulee allekirjoittaa kuukauden kuluessa lähettämispäivästä, on hyvä seurata sen tilaa ja tarvittaessa muistutella asiakasta allekirjoituksesta. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, sen tilaksi päivittyy Asiapaperit allekirjoitettu. Sopimus voidaan rahoittaa, kun kaikki asiakirjat on allekirjoitettu ja Nordea Rahoitukselle on toimitettu tarvittavat sopimusliitteet. Voit lisätä sopimukselle liitteitä NF Onessa, ks. kohta Liitteiden lisääminen. Sopimus alkaa toimitusvahvistuksen allekirjoituspäivästä. Toimituspäiväksi katsotaan toimitusvahvistuksen allekirjoituspäivä, mikäli rahoitusyhtiöllä ei ole muuta tietoa toimituspäivästä. Huomaathan, että sopimus voidaan lähettää sähköisesti allekirjoitettavaksi vain, kun yritysasiakkaan edunsaajatiedot on täytetty Asiakas-välilehdelle. Jos tiedot puuttuvat tai ovat puutteelliset, sopimus on tulostettava ja allekirjoitettava paperilla. Tällöin asiakkaalla on mahdollisuus täydentää tietoja vielä allekirjoitusvaiheessa. Yritysasiakkaiden sähköpostiviestit tulisi aina lähettää yrityksen viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Kirjoitathan sähköpostiosoitteet huolellisesti, jotta viestit menevät oikealle vastaanottajalle. Sopimusten arkistoituminen Sekä myyjän että yritysasiakkaan allekirjoittamat asiakirjat arkistoituvat Yrityksen asiakirjat -palveluun, jonne kirjaudutaan yrityksen y-tunnuksella ja henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla osoitteessa nordearahoitus.fi/yrityksenasiakirjat. Kirjautuminen edellyttää yrityksen 6 (7)

7 nimenkirjoitusoikeutta. Palveluun voi kirjautua myös muiden pankkien kuin Nordean pankkitunnuksilla. Henkilöasiakas löytää allekirjoittamansa sopimuksen Nordea Omapostista, jonne kirjaudutaan osoitteessa nordearahoitus.fi/omaposti. Palvelu toimii myös muiden pankkien kuin Nordean pankkitunnuksilla. NF One tuki Saat tarvittaessa apua ja tukea sähköiseen allekirjoittamiseen liittyen myyjäkumppaneiden palvelunumerosta ma-pe klo 10-15:30. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen 7 (7)