Varasto. Puh: Fax:

Transkriptio

1 Varasto Puh: Fax:

2 1. Varasto-oletusten läpikäynti Varastopaikat Varastotapahtumien syöttö jo käytössä olevaan Ecomin ohjelmistoon Varastosaldojen syöttö, kun ohjelmisto otetaan yrityksessä käyttöön Varastotietojen hallinta Varastotapahtumien syöttö Tuotekohtainen varastosaldo Varastotiedot tuotekohtaisesti Tuotteen varastotapahtumat Varastotapahtuman lisäys tuoterekisteriin Varastotapahtuman lisäys tuoterekisteriin Varastotapahtumanlisäyksen talletus Varastotapahtumien syöttösivu Varastotapahtumien syöttöikkuna Varastotapahtumien syöttö Varastotapahtumien haku tiedostosta Varastotapahtumien haku tiedostosta Varastotapahtumien haku tiedostosta Tuotealan määritys hakutiedostoon Tuotenumeron pituuden määritys Määrän pituuden määritys Varaston valinta Tiedostosta tiedot syöttösivulle Tuotteiden haku ostotilauksesta Tuotteiden haku ostotilauksesta Tuotteiden haku ostotilauksesta Ovt-laskujen vastaanotto ja siirto varastoon Tuotteiden vienti varastoon OVT-laskuista Ostolaskun Päivitä varasto OVT varastovienti-ikkuna Varastoista otto Varastosta otot laskutuksessa Tuotteen lisäys varastosta laskulle...19

3 8.3 Mistä varastosta otetaan Varastoikkuna laskutuksessa Varastosta otto lähetteissä Varastosta otto kassaohjelmistosta Inventaarilista Inventaarilistat Inventaarilistan muokkaus Inventaarilistan osto- ja myyntihintojen muodostus Tarratulostus ja Tuonti tiedostosta Varastolista Varastotapahtumien poisto Varaston nollaus Varaston nollaus...26

4 Varastohallinta merkistä tunnistat uuden ominaisuuden 1

5 Ohjeita käsikirjan lukijalle Käsikirja on tehty niin, että sen kanssa edetessä ja sitä käyttämällä Ecom tulee tutuksi ja sitä oppii käyttämään. Se on lisäksi jaettu eri luokkiin käyttäjän tietotaidon mukaan. Luokat on esitelty seuraavalla sivulla. Kaikki käsikirjan ikkunat on numeroitu ja niiden mukaan on myös muokattu sisällysluettelo. Ikkunanumeroihin viitataan myös käsikirjan muissa kohdissa, mikäli niissä on siihen aiheeseen liittyvää lisätietoa. Mikäli jossain kentässä on kahvipaussin kuva, kannattaa aiheeseen paneutua vähän syvemmin ja ottaa vaikka kuppi kahvia. Aihe ei ole välttämättä hankala, mutta se vaatii hetken paneutumista. Käsikirjan eri tasot Useimmat käsikirjan sivut on merkitty kirjaimin sen mukaan, miten paljon Ecomia on käyttänyt ja miten pitkälle siitä haluaa saada hyötyä. Mikäli kuvassa ei ole lainkaan symbolia, tai siinä on symboli A, on se tarkoitettu kaikille käsikirjan käyttäjille. Se palvelee etenkin sellaisia käyttäjiä, jotka ovat Ecomin ensikäyttäjiä tai ovat käyttäneet ohjelmistoa harvakseltaan. Symboli B vaatii hereillä olon lisäksi usein kahvitauon ja kokemusta Ecomista, jotta sivun käsittelemä asia saadaan käytäntöön. Tällaisen sivun voi hypätä yli Ecomin ensiaskeleilla ja käyttöönottovaiheessa. Tämä on eksperttikäyttäjän sivu, jossa vaaditaan usein jo tietojenkäsittelyn ammattitaitoa ja tarkkaavaisuutta. 2

6 Ecom Varasto 1. Varasto-oletusten läpikäynti Varastopaikat löytyvät valikosta Ohjelmat, Tuotteet, Tuoteoletukset. Sieltä ne löytyvät Varastopaikat -alataulusta 3

7 1.1 Varastopaikat Yrityksen käyttämät varastopaikat perustetaan tänne. Varasto perustetaan painamalla plus-painiketta. Tänne määritetään varastonumerot, varastoiden nimet ja niiden tärkeysjärjestys. Varastojen lukumäärää tai muotoa ei ole rajoitettu. Varastona voi olla esim. pakettiauto, alihankkija tai isompi projekti. Varasto voidaan määritellä aina tarpeen mukaan. Jokaisella varastopaikalla on oma numeronsa. Sillä ohjelma erottaa varastot toisistaan. Varaston nimi on vapaasti määritettävissä. Prioriteetti kertoo varastojen tärkeysjärjestyksen. Päävarasto merkitään pienimmällä prioriteettinumerolla. Ohjelmisto ehdottaa aina ensimmäiseksi pienimmällä prioriteettinumerolla varustettua varastoa. Jos varastokirjanpitoa ei halua pitää yllä, voi varaston ottaa pois päältä. Se nopeuttaa mm. laskutuksen tekoa huomattavasti. Kun varastokirjanpito laitetaan päälle, on ohjelma suljettava ennen kuin varasto käynnistetään. 2 Varastotapahtumien syöttö jo käytössä olevaan Ecomin ohjelmistoon Ensin perustetaan yrityksen varastopaikat. Toiseksi on hyvä päivittää tuotteille uudet varastoarvot suoraan tuotekohtaisten varastoikkunan kautta. Nämä käsitellään myöhemmin tässä ohjeessa. Sen jälkeen voi Ecomia käyttää jälleen normaalisti. Ainoastaan tuotteiden vientija tuontiominaisuudet näkyvät uusina ominaisuuksina tietyissä ohjelmanosissa. Ecom varastovalvonnan voi ottaa käyttöön myös ilman varastotapahtumien syöttöä, jolloin tuotesaldot menevät miinukselle, ja tällöin voi seurata tuotteiden kulutusta. 4

8 3 Varastosaldojen syöttö, kun ohjelmisto otetaan yrityksessä käyttöön. Seuraavaksi perustetaan yrityksen varastopaikat Sen jälkeen on hyvä päivittää tuotteille uudet varastoarvot varastotapahtumien syöttöikkunan kautta. Nämä käsitellään myöhemmin tässä ohjeessa. Ecom varastovalvonnan voi ottaa käyttöön myös ilman varastotapahtumien syöttöä, jolloin tuotesaldot menevät miinukselle, ja tällöin voi seurata tuotteiden kulutusta. 4 Varastotietojen hallinta Ecom varastohallinta on integroitu ohjelmisto, jonka tiedot päivittyvät suoraan muista ohjelmistoista. Esimerkiksi tuotteiden otot varastosta päivittyvät suoraan laskutuksesta, läheterekisteristä, kassaohjelmistosta ja suoraan tuotteen varastohallinnasta. Vastaavasti tuotteiden vienti voidaan tehdä automaattisesti joko suoraan OVT-ostolaskun kautta tai tuotteiden varastosyöttösivuille. Seuraavaksi käsitellään näitä asioita tarkemmin. 5

9 5 Varastotapahtumien syöttö Tuotteiden varastosaldoja voidaan viedä Ecomiin monella eri tavalla. Varastotapahtumien syöttösivuilta Suoraan tuotteen alle varastotietoihin tai helpoiten tukkurilta saadun OVT-ostolaskun avulla, jolloin laskun tuotteet saldoineen siirretään suoraan joko tuotteittain tai koko lasku kerralla haluttuun varastoon. Varastoikkuna on säädetty niin, että se näkyy hyvin Large Fonts - asetuksilla laskutuksessa, lähetteissä ja kassalaskuilla. Sen lisäksi varastolistaan on lisätty 3-desimaalin tarkkuus, jota tarvitaan europohjaisia pakkauskokoja määriteltäessä. 5.1 Tuotekohtainen varastosaldo Tuotetiedot saa esiin valikosta Ohjelmat/Tuotteet/Tuotteet. 6

10 5.2 Varastotiedot tuotekohtaisesti Tuotetaulun saa esille valikosta Ohjelmat, Tuotteet ja Tuotteet. Tuotteen varastotiedot löytyvät tuotekohtaisesti tuotteen alaikkunasta. Yläikkunassa näkyy se tuote, jonka tietoja tarkastellaan. Tuotetiedot saa esiin valikosta Ohjelmat/Tuotteet/Tuotteet. Kun oikea tuote on saatu esiin (etsitty taskulamppu -painikkeella), saadaan sen varastotapahtumat näkyviin Varasto-alaikkunasta. 5.3 Tuotteen varastotapahtumat Alaikkunassa näkyy tuotekohtaisesti tuotteen kaikki varastotapahtumat. Sivulta näkee heti, mille laskulle, lähetteelle, tai kassalaskulle tuotetta on viety, sekä varastoon lisäykset. Tässä ikkunassa varastotapahtumat näkyvät siis varastopaikkakohtaisesti tuotteen varastosaldot varastoittain. Lisäksi alhaalla näkyy tuotteen varastosaldo yhteensä. Seuraavaksi lisätään tuotteelle varastotapahtuma. 7

11 5.4 Varastotapahtuman lisäys tuoterekisteriin Varastotapahtuman lisäys alkaa painamalla varastopaikan tapahtumien plus-painiketta. Ohjelma avaa varastoikkunan, josta valitaan haluttu varasto ja painetaan ok-painiketta. 5.5 Varastotapahtuman lisäys tuoterekisteriin Varastovalinnan jälkeen ohjelma täyttää pvm ja kello-kentän ja siirtyy selite-kenttään, johon voi syöttää tapahtumaan liittyvän tekstin sekä antaa lukumäärän. Seuraavaksi hyväksytään lisäys painamalla ylävalikon hyväksy-painiketta. 8

12 5.6 Varastotapahtumanlisäyksen talletus Varastotapahtumaan annettu lukumäärä kertyy varastokohtaiseen saldoon ja siten myös koko tuotteen varaston saldotietoihin. Tämä alin rivi kertoo kaikkien varastojen yhteislukumäärän, sekä sen, paljonko tuotteita on lisätty ja paljonko vähennetty varastokirjanpitojakson aikana. 6 Varastotapahtumien syöttösivu Tähän ikkunaan syötetään kerralla useamman tuotteen varastotapahtumat. Ideana on kirjata kaikki tuontitapahtumat riveittäin ja päivittää ne kaikki kerralla tuotekohtaisiin varastopaikkoihin. Esimerkiksi tavaran toimitukset voidaan kirjata tätä kautta (jos niitä ei ole tehty ovtostolaskujen kautta jo kertaalleen). Ikkuna löytyy valikosta Ohjelmat / Tuotteet ja varastotapahtumat-kohdasta. 9

13 6.1 Varastotapahtumien syöttöikkuna Varastotapahtuman syöttö aloitetaan painamalla yläikkunan Plus-painiketta ja ottamalla esiin tuotehakuikkunan. Ohjelma avaa tuotehakuikkunan, josta voi valita halutut tuotteet. Tuotehakuikkunan toiminto on kerrottu tuotekäsikirjassa ja laskutuskäsikirjassa. Tuotenumerot voi myös kirjata käsin tähän ikkunaan antamalla riville tuoteala ja tuotenumero sekä muut rivikohtaiset tiedot. Varasto haetaan esille varastohakupainikkeen alta. 6.2 Varastotapahtumien syöttö Ohjelma päivittää haetut tiedot OK-painikkeella tiedot varastoon ja tyhjää varastotapahtumat ikkunasta. Tiedot voi myös viedä Exceliin tai johonkin muuhun ohjelmistoon. Kun suljet tämän ikkunan, on se seuraavan kerran tyhjä uusia varastovientejä varten. Varastotapahtumien poistoikkunaan voi tuoda tietoa tiedostosta, joka on voitu kerätä esimerkiksi keräilevällä viivakoodinlukijalla. 10

14 6.3 Varastotapahtumien haku tiedostosta Tuonti tiedostosta painike avaa ikkunan, josta haetaan luettava tiedosto. Jos tiedostoa on haettu jo aiemmin, muistaa ohjelma tiedoston nimen ja asetukset. Tässä ikkunassa voidaan määritellä, että lisätäänkö vai vähennetäänkö varastonarvoa. Painamalla OK-painiketta tiedoston sisältö siirtyy varastotapahtumien syöttöikkunaan. Ensimmäisellä kerralla tiedosto on määriteltävä. Se tapahtuu asetukset painikkeen alta Varastotapahtumien haku tiedostosta Aineiston määrittäminen varastotapahtumaksi tapahtuu tässä ikkunassa. Ensin haetaan haluttu tiedosto. 11

15 6.3.2 Varastotapahtumien haku tiedostosta Kun tiedosto on haettu, näyttää ohjelma tiedoston sisällön tiedoston esikatseluikkunassa. Tiedostoformaatti on oltava määrämittainen, jossa jokainen kenttä sisältää yhtä monta merkkiä. Siis esimerkiksi Excel- Pohjanen tiedosto ei sovellu, koska kenttien pituudet vaihtelevat. Ensimmäisessä kentässä kerrotaan, että monesko rivi sisältää siirrettävää tietoa. Näin otsikkotiedot voidaan erottaa aineistosta. Lisäys/Poisto-painikkeilla kerrotaan, ollaanko tiedostoja lisäämässä vai vähentämässä varastosta Tuotealan määritys hakutiedostoon Jos tuotteita haetaan vain yhdestä tuotealasta, voidaan tuoteala määrittää vakioksi. Tällöin tiedostossa ei tarvitse välttämättä olla tuoteala määritystä. Mikäli tiedosto voi sisältää useampaa eri tuotealaa, on valittava tuoteala tiedostosta valinta. Seuraavassa kentässä voidaan määrittää tiedostossa olevien ja Ecomissa olevien tuotealojen yhtenäistäminen. Alla oleva tiedosto sisältää tuotealan. Koska kaikki tuotteet ovat samasta tuotealasta, on tuoteala voitu määrittää vakioksi. 12

16 6.3.4 Tuotenumeron pituuden määritys Tuotenumeron pituuden määritys tehdään punaisella värillä. Tuotenumerokenttään kerrotaan, kuinka mones on sen merkki, mistä tuotenumero-kenttä tiedostossa alkaa. Seuraavaan kenttään annetaan tuotenumerolle varatun kentän pituus. Tämä näkyy esikatselussa punaisella värillä Määrän pituuden määritys Lukumäärän määritys tehdään alimmassa kentässä. Ensimmäiseen kenttään kerrotaan kentän alkamiskohta, toiseen pituus, ja kolmanteen desimaalien esitystapa sekä lukumäärä. OK-painikkeella asetukset on määritetty valmiiksi. 13

17 6.4 Varaston valinta Kun Tuonti tiedostosta painikkeesta palataan takaisin, kysytään mihin varastoon tapahtumat kirjataan. Kun varasto on valittu ja painettu OK-painiketta, siirtyvät tuotteet varastotapahtumat ikkunaan. 6.5 Tiedostosta tiedot syöttösivulle Ohjelma tuo rivit näytölle näkyviin ja etsii tuotenumeroa vastaavat tuotteet tuoterekisteristä ja hakee niille nimet valmiiksi. Okpainikkeella tuotteet siirtyvät varastoon. Tuotteet muuttuvat samalla aktiivisiksi ja löytyvät tuotehaussa vihreinä tuotteina. 14

18 6.6 Tuotteiden haku ostotilauksesta Varastotapahtumien syöttöikkunaan voi hakea tietoa ostotilauksesta. Se tapahtuu painamalla tuonti ostotilauksesta painiketta Tuotteiden haku ostotilauksesta Ikkunasta haetaan haluttu ostotilaus ja painetaan okpainiketta. Ohjelma tuo ostotilauksen sisältämät tiedot varastotapahtumien syöttöikkunaan. 15

19 6.6.2 Tuotteiden haku ostotilauksesta Varastovalinnan jälkeen ohjelma tuo esiin ostotilauksen tuotteet. Selite-kentässä kerrotaan, mistä rivit ovat tulleet. 7 Ovt-laskujen vastaanotto ja siirto varastoon Ovt- laskut vaatii LVISNET-sopimuksen, jonka voi tilata joko osoitteesta tai Suomen LVIS-tietoverkolta ( ). Tukkuliikkeen lähettämät ostolaskut haetaan Ecomin avulla automaattisesti omasta sähköpostista. Ne haetaan valikosta Ohjelmat/OVT/Nouda OVT-aineisto. Ohjelmisto kertoo, onko aineistoa saapunut. Kun seuraavan kerran avataan ostolaskut, kertoo ohjelmisto kaikki vastaanotetut laskut ja ne voi tulostaa laskutukseen. 16

20 7.1 Tuotteiden vienti varastoon OVT-laskuista Ostolaskut ovat valikossa Ohjelmat/Ostolaskut (ja ostoreskontra)/ostolaskut (ja ostoreskontra). Ostolaskut näyttävät tällaiselta ikkunalta silloin, kun ohjelmistokokoonpanossa on ostoreskontra. Varastotapahtumien syötön kannalta oleelliset tiedot löytyvät OVT-sivun alta. Siellä on kaksi oleellista asiaa. Ostolaskussa tulleiden tuotteiden varastointi ja niiden hinnoittelu. 7.2 Ostolaskun Päivitä varasto Yläosassa näkyy OVT-laskun perustiedot ja alaosassa näkyvät kaikki ostolaskussa olevat tuotteet ja saapuneet tavaramäärät. Tuoterivien yläpuolella on Päivitä varasto -Painike, jota painamalla siirretään kaikki ostolaskun tuotteet kerralla varastoon. Ecom tuo esiin pikkuikkunan, jossa valitaan se varasto, mihin tuotteet pääsääntöisesti siirretään. Painamalla Varastopaikat -ikkunan ok -painiketta Ecom tuo esille uuden ikkunan. 17

21 7.3 OVT varastovienti-ikkuna Ohjelma siirtyy varastotapahtumien syöttösivulle, jossa ovat äskeiset ostolaskut riveittäin ja ehdotuksena on aiemmin valittu pääruutu. Harmaana näkyvät tuoterivit ovat tuotteita, joille ei tuoterekisteristä ole löytynyt vastaavia tuotteita. Ne eivät siirry tällöin lainkaan varastosaldoihin. Päivitä- painikkeella tuotteet siirretään varastosaldoihin kerralla. Kaikki varastotapahtumat ovat aina näkyvissä tuotekohtaisesti tuotteen varasto-alaikkunasta. 8. Varastoista otto Varastoista otot voidaan suorittaa monella eri tavalla Ne päivittyvät suoraan riveittäin laskutuksesta lähetteiden teon yhteydessä kassaohjelmistosta tuotteen alta varastotiedoista tai vaikka varastotapahtumien syöttösivujen kautta. 18

22 8.1 Varastosta otot laskutuksessa Aina kun laskutukseen lyödään uusi tuoterivi, vähentää se varastosta sen tuoterivin saldoja laskutetulla määrällä. Kun Ecomiin on hankittu varastohallinta, tapahtuu tuotteen haku varastoikkunasta, josta näkee tuotteen varastosaldot. Alla on pohjana uusi lasku, johon ei ole vielä haettu mitään tietoa. Ensin valitaan asiakas ja sen jälkeen valitaan tuotteet laskulle. Tuote haetaan painamalla alaikkunan plus-painiketta ja sen jälkeen tuotenumeron yläpuolella olevaa kansiot-painiketta. Seuraavalla sivulla tehdään tuotteen lisäys laskutukseen varastotapahtumana. 8.2 Tuotteen lisäys varastosta laskulle Laskutettava tuote on haettu tuotenumerohaulla esiin kirjoittamalla hakuavaimeen tuotenumero (musta piste tuotenumeron yläpuolella kertoo hakutavan ja musta kolmio kertoo mikä tuote on valittuna). Seuraavaksi painetaan Valitse-painiketta, joka avaa varastoikkunan. Siinä valitaan, mistä varastosta laskutettavat tarvikkeet otetaan. 19

23 8.3 Mistä varastosta otetaan Alla näkyy valitun tuotteen varastosaldot kaikkien varastojen osalta. Laskutettava määrä annetaan halutun varaston Myyty määrä - sarakkeeseen. Tässä tapauksessa laskutettava määrä on 1 yksikkö päävarastosta. Ecom antaa myydä tuotetta enemmän, kuin mitä varastosaldo osoittaa. Valinta hyväksytään ok- painikkeella tai painamalla näppäimistöstä Enteriä. Ecom palaa tuotevalintaan (kuva edellisellä sivulla), josta voi valita seuraavaan laskutettavan tuotteen. Jos kaikki halutut tuotteet on valittu, suljetaan hakuikkuna, ja ohjelmisto palaa laskutusikkunaan. 8.4 Varastoikkuna laskutuksessa Valitun tuoterivin varastotapahtuma näkyy aina varastoikkunassa. Varastoikkuna näyttää sen, mistä varastosta laskutetut tuotteet ovat. Muuta-painikkeella voit muuttaa tarvittaessa varastopaikan toiseksi. 20

24 9 Varastosta otto lähetteissä Laskutuksen ja läheterekisterin varastosta otot tapahtuvat täsmälleen samalla tavalla. Kun lähetteelle kirjataan tarvikkeita, poistuvat ne saman tien varastosaldosta, aivan kuten laskutuksessakin. Kun lähetteet sitten muutetaan laskuiksi, laskuta lähetteet -valinnalla (Ohjelmat, laskutus (ja myyntireskontra) ja Laskuta lähetteet), ei varastosaldoihin kosketa, kun ne on jo kertaalleen läheterekisterissä tehty. Laskutukseen siirrettyyn lähetteeseen voi taas tehdä tarvittavia muutoksia. 10 Varastosta otto kassaohjelmistosta Kassan, laskutuksen ja läheterekisterin varastosta otot tapahtuvat samalla tavalla. Kun kassaan kirjataan tarvikkeita, poistuvat ne saman tien varastosaldosta, aivan kuten laskutuksessa ja läheterekisterissä. Mikäli muutat kassalaskun lähetteeksi tai laskuksi ei varastosaldoihin enää kosketa, kun ne on jo kertaalleen läheterekisterissä tehty. 21

25 11. Inventaarilista Inventaarilista on kaikissa ohjelmistoissa automaattisesti valikossa Ohjelmat/Tuotteet/ Inventaarilista. Kaikissa Ecomin ohjelmissa on inventaarilista, oli varasto-ohjelma käytössä tai ei. Inventaarilista ei kerro varaston nykytilannetta, vaan siinä on sen hetkinen tilanne, kun tuotteet on inventaarilistaan ajettu! 11.1 Inventaarilistat Tässä ikkunassa tehdään inventaario varastoissa olevista tuotteista. Hae varastotuotteet- painikkeen avulla saadaan pohjaksi nykyinen varastotilanne. Ennen ajon alkua ohjelma kysyy, mistä varastosta inventaarilista ajetaan ja vielä, että päivitetäänkö jo listalla olevien tuotteiden määrää. Tämä ajo voi kestää jonkin aikaa. Lopputuloksena tämä ikkuna täyttyy varastoiduista tuotteista (jos sellaisia vielä on). Inventaarilistaan Hae varastotuotteet ajo kestää suht kauan. Inventaarilistan voi vastaavasti tyhjentää painamalla Tyhjennä lista-painiketta. 22

26 11.1 Inventaarilistan muokkaus Tarvittavat muutokset tehdään tässä ikkunassa ja inventaariolista on valmis. Jos määrät halutaan tyhjentää ennen inventaarion tekoa, voi sen tehdä tyhjennä määrät painikkeella. Puuttuvat tuotteet voi lisätä painamalla yläikkunan plus-painiketta ja vastaavasti turhat tuotteet voi poistaa painamalla vieressä olevaa miinus-painiketta. Inventaarilistan voi siirtää helposti esimerkiksi Exceliin muokattavaksi tekemällä siitä tiedoston Vienti Exceliin -painikkeen avulla. Päivitä saldot varastoon -painikkeella voidaan päivittää inventaarilista varastoon. Sitä ennen kannattaa Varastosaldot tyhjentää Tyhjennä -valinnan kautta, joka löytyy tuotevalikon alta Inventaarilistan osto- ja myyntihintojen muodostus Ecom hakee ostohinnan aina ensisijaisesti tuotteen toimittajat-välilehdeltä ykköstoimittajan nettohintakentästä. Jos toimittajat välilehdellä ei ole toimittajatietoja olemassa, hakee ohjelma hinnan tuotteen hinnoittelusivun nettohinta-kentästä. Inventaarilistaan on lisätty keskiostohinnan laskenta ostolaskujen perusteella, jolloin ostolaskuilta tulleet tuotteet saavat keskihinnan. Myyntihinta tulee tuotteen Veroton myyntihinta-kentästä. Kaikki hinnat ovat esitetty verottomilla hinnoilla. Päivitä Hinnat painikkeella voidaan päivittää hinnat automaattisesti ajan tasalle. Inventaarilistassa on erillinen hakutoiminto, jolla voi hakea haluttua tuotetta inventaarilistalta. Listalta voi poistaa myös tuotteet, jotka ovat määrältään nolla. 23

27 11.3 Tarratulostus ja Tuonti tiedostosta Inventaarilistaan valitut tuotteet voidaan nyt siirtää kätevästi tarratulostusohjelmaan. Se tapahtuu painamalla Vienti tarran tulostukseen painiketta. Ohjelma avaa tarratulostusohjelman ja siirtää inventaarilistan tuotteet sinne. Tuotekäsikirjoissa on kerrottu tarkemmin tarrantulostusohjelman toiminnasta, kuten myös Tuonti tiedostosta valinnasta. Tuonti tiedostosta-painikkeen alle on lisätty varastovalinta. 12 Varastolista Varastolista löytyy Ohjelmat-valikon alta kohdasta tuotteet ja Varastolista. Eteen tulee valintaikkuna, jossa voi hakea varastotapahtumia erilaisia kriteereillä. Varaston valinta on uusi ominaisuus. Tulosteen voi ottaa joko esikatselun kautta tai tulostamalla. 24

28 12 Varastotapahtumien poisto Varastotapahtumien poisto tapahtuu ikkunasta Ohjelmat, Tuotteet ja Varastotapahtumien poisto. Sen avulla voidaan poistaa vuoden aikana tapahtuneet tulleet varastotapahtumat. Varastotapahtumien poisto ei poista tuotteen saldoja, vaan pelkästään tapahtumat ja ynnää tuotteen varastokohtaisen saldon yhdeksi varastotapahtumaksi. Ohjelma etenee joko Varastolista-painikkeen kautta tai ohita tulostus-painikkeen kautta. Varastotapahtumien poisto etenee seuraavaan ikkunaan, missä annetaan päivämäärä, jota vanhemmat varastotapahtumat halutaan poistaa. Samalla voidaan nollata myös miinusmerkkiset varastotapahtumat. Ecom Varastotapahtumien poisto jättää varastojen saldotiedot tyhjentäen halutun päivämäärävälin varastotapahtumat. 13 Varaston nollaus Varaston nollaus tyhjentää kaikki varastotapahtumat ja nollaa koko varaston. Tätä toimintoa kannattaa käyttää vain, jos haluaa todella tyhjentää koko varaston ja aloittaa varastokirjanpidon alusta tai kun haluaa ottaa koko varastokirjanpidon pois päältä. Varaston nollaus löytyy valikosta ohjelmat, tuotteet ja varaston nollaus valinnoilla. Varastotapahtumat voidaan nollata myös varastokohtaisesti. 25

29 13.1 Varaston nollaus Varaston nollaus toiminto kysyy, haluatko nollata varaston. Kun siihen vastaa kyllä-, varmistaa ohjelma vielä toisella kysymyksellä, johon vastaamalla OK varaston nollaus käynnistyy. Varaston nollausajo on erittäin nopea. 26