YTHS:n ROOLI JA TOIMINTA OPY-TYÖSSÄ & TOIMENPIDESUOSITUKSIA TEHDYISSÄ SELVITYKSISSÄ

Transkriptio

1 YTHS:n ROOLI JA TOIMINTA OPY-TYÖSSÄ & TOIMENPIDESUOSITUKSIA TEHDYISSÄ SELVITYKSISSÄ OPY- työtä opiskeluympäristöjen kehittämiseksi -koulutustilaisuus Kristina Kunttu, LT, dos. yhteisöterveyden ylilääkäri Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö

2 LAKISÄÄTEISTÄ TYÖTÄ Terveydenhuoltolaki 1326/ Opiskeluterveydenhuolto Opiskeluterveydenhuoltoon sisältyvät: 1) oppilaitoksen opiskeluympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä opiskeluyhteisön hyvinvoinnin edistäminen sekä seuranta kolmen vuoden välein Valtioneuvoston asetus neuvolatoiminnasta, koulu- ja opiskeluterveydenhuollosta sekä lasten ja nuorten ehkäisevästä suun terveydenhuollosta (338/2011) 12 Kouluyhteisön ja opiskeluympäristön terveellisyys ja turvallisuus Kouluyhteisön ja opiskeluympäristön terveellisyys ja turvallisuus on tarkastettava yhteistyössä oppilaitoksen ja sen oppilaiden tai opiskelijoiden, koulu- tai opiskeluterveydenhuollon, terveystarkastajan, henkilöstön työterveyshuollon, työsuojeluhenkilöstön ja tarvittaessa muiden asiantuntijoiden kesken. Tarkastuksessa todettujen puutteiden korjaamista on seurattava vuosittain.

3 . YTHS:lle/opiskeluterveydenhuollolle se merkitsee, että työn tekemiselle on järjestettävä tarpeellinen aika. Tarkastusten tekemisestä ilmestynyt THL:n ohjeistus Terveellinen, turvallinen ja hyvinvoiva oppilaitos

4 Terveyspalvelu -yksikön johtaja OPY-TOIMINNAN TYÖNJAKO YTHS:ssä vastaa toiminnan käynnistämisestä neuvottelemalla asiat selviksi yliopiston kanssa nimeää edustajat yliopiston hyvinvointityöryhmään, sisäilmatyöryhmään, yliopiston työsuojelutoimikuntaan ym. vastaava hoitaja Osastonhoitaja/ Terveydenhoitaja (tdkvastuuhenkilö tai tehtävään nimetty) vastaa opiskeluympäristöjen tarkastustoiminnasta nimeää vastuuterveydenhoitajat suunnittelee tarkastusten järjestyksen pitää kirjaa tarkastusten tilanteesta huolehtii tarvittavan Sätky-tilastotiedon hankkimisesta vuosittain kaikien tdk:n osalta on yhteydessä kunnan terveystarkastajaan ja informoi tarkastussuunnitelmasta ja sopii yhteistyöstä toimittaa tarkastussuunnitelman ylioppilaskunnalle toimittaa tarkastussuunnitelman yliopistolle (hyvinvointiryhmä tai muu sovittu vastuutaho) on aloitteentekijä ja tarkastuksen vastuuhenkilö ottaa yhteyttä tarkastettavaan kohteeseen ja sopii tapaamiset huolehtii myös opiskelijoiden edustajien tulosta (kutsut esim. ainejärjestölle yo-kunnan tai tdk:n kautta) osallistuu kaikkiin tapaamisiin (ergonomiakartoituksiin vain tarv.) tekee muistion tapaamisista pitää huolta siitä, että tiedot kirjataan lomakkeeseen

5 TYÖNJAKO jatkuu Lääkäri (tdk-vastuuhenkilö tai tehtävään nimetty) osallistuu tdk-tapaamisiin tarpeen mukaan antaa lääketieteellisen asiantuntemuksen tarkastuksiin Psykologi (tdk-vastuuhenkilö tai tehtävään nimetty) Fysioterapeutti (tdk-vastuuhenkilö tai tehtävään nimetty) osallistuu tdk-tapaamisiin tarpeen mukaan kirjaa lomakkeeseen havainnot henkisen hyvinvoinnin osalta on yhteydessä yliopiston tilahallintoon ja sopii ergonomiakartoitusten tekemisen suorittaa luentotilojen ja atk-luokkien ergonomiakartoitukset (mukaan lukien valaistus ja sisäilman laatu aistihavainnoin) tarkoituksenmukaisissa kokonaisuuksissa yhdessä tilahallinnon edustajan kanssa tekee raportit, jotka toimitetaan ko. tdkvastuuhenkilölle

6 EMME TEE TÄTÄ TYÖTÄ YKSIN YTHS:n henkilökunnan ei tarvitse osata enempää kuin osaa! Apua ja neuvoja saa esim. kunnan terveystarkastajalta, jonka tehtäviin tarkastukset myös kuuluvat. Vastuu opiskeluympäristön terveellisyydestä ja turvallisuudesta on viime kädessä oppilaitoksen johtajalla ja kiinteistön omistajalla.

7 TYÖN KIRJAAMINEN Acuteen on tulossa ns. tiedekuntasivut, joihin toiminta merkitään (organisaatiokirjaukset) AvoHilmon Spat koodit yhteisöterveystyöhön 2017 alkaen 1327 Työ-, koulu tai opiskeluyhteisötyö 1329 Työ-, koulu- tai opiskeluympäristöaltisteiden selvitys 1330 Työ-, koulu- tai opiskeluyhteisöselvitys 1332 Opiskeluympäristön terveydellisten olojen tarkastus (saa käyttää vain kerran/ tarkastus) 1369 Oppilaitoksen opiskeluhuoltoryhmän tapaaminen

8 LOMAKE Päivitetty yhteensopivaksi kaikille korkeakouluille Pieniä viilauksia ja lisäys: kohta 7 Johtopäätökset: Yksikön vahvuudet ja voimavarat opiskeluympäristön turvallisuuden ja terveellisyyden sekä yhteisön hyvinvoinnin näkökulmasta Isoissa yliopistoissa kannattaa laatia esitäytetty lomake yliopistokohtaisesti, vaikka selvitykset tdk:ttain. Hyvinvointiohjelma (kohta 5), kv-palvelut, rekry, kirjaston palvelut, opintopsykologit, esteettömyyskäytännöt jne yhteisiä kaikille. Suos. sähköisen lomakkeen kehittäminen yliopistokohtaisesti, vrt. TTY

9 HELSINKI-ESPOO KARTOITUSTEN TILANNE 40/n.66 Tehty Kohteita Tehty Kohteita TAMPERE Helsingin yliopisto 4 12 Tampereen yliopisto 6 9 Aalto yliopisto 4 6 TTY Tampereen tekn. yo 1 1 Taideyliopisto 3 3 Porin yliopistokeskus 1 1 Svenska handelshögskolan 1 1 TURKU-RAUMA JOENSUU-SAVONLINNA 1 1 Turun yliopisto 5 8 JYVÄSKYLÄ, JY 4 7 Åbo Akademi, Turku 1 1 KUOPIO 1 1 VAASA LAPPEENRANTA, LUT 1 1 Vaasan yliopisto 1 1 OULU, OY 4 10 ÅA Vaasan yksikkö 1 1 ROVANIEMI 1? Svenska handelshögskolan i Vasa 0 1

10 YHTEENVETOA TOIMENPIDESUOSITUKSISTA TEEMAT: Kiinteistö/kalusteasiat Turvallisuus ja tapaturmat Sisäilma Opintojen järjestäminen, lukujärjestys Opiskelukyky, opiskeluilmapiiri Muita kehittämiskohteita

11 KIINTEISTÖ- JA KALUSTEASIAT 1. Esteettömyys tiloissa -> esteettömän kulun merkintä/reittien tarkistaminen/kohentaminen. Ergonomia ja seisomiskulttuuri Seisomiskulttuurin tuominen luentotiloihin. Selvitetään Terveystyöryhmässä Pylly ylös -kampanjan integroimista yliopistolle Pyritään lisäämään opetushenkilöstön tietoisuutta työ/opetustilojen muunneltavuudesta työergonomian parantamisen osalta. huomioiminen tulevissa tilaratkaisuissa ja kalustehankinnoissa. Esitetään ongelmanratkaisua arkkitehtiopiskelijoiden harjoitustyöksi. Esitetään toimenpide-ehdotus SYK:n kampusmanagerille. Huomioiminen uudisrakennuksen suunnittelussa (käynnissä) ja toteutuksessa (esteettömyyssuunnittelija mukaan) Latauspistokkeita sähköisille muistiinpanovälineille on vähäisesti. Melu (musiikki- ja puutyöluokka): suositellaan henkilökohtaisten kuulosuojainten käyttöä. Käytävämelu. Tilojen kylmyys Opasteet opiskelijoiden käytössä oleviin suihkutiloihin.

12 KIINTEISTÖ- JA KALUSTEASIAT 2. Rikkoutuneet kalusteet korjataan. Tilapuutteita Kirjasto on ruuhkainen, lukupaikkoja on vähän tarjolla. Kohtaamistilojen puute. Opiskelijoiden kiltatilojen suunnittelu: henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteiseksi kahvi-/taukotilaksi. Tämä mahdollistaisi toivottavasti myös avoimemman kontaktin opettajakunnan kanssa. Oman kiltahuoneiston säilyminen yhteisöllisyyden luojana lähellä oman tiedekunnan muita tiloja. Sosiaalitilat opiskelijoille. Opiskelu ja sosiaalitilojen huomioiminen uudisrakennuksen suunnittelussa Opintoasiainsihteerien toivotaan pysyvän jatkossakin tiedekunnan yhteydessä, jolloin he ovat opiskelijoille helpommin saavutettavissa matalan kynnyksen alakohtaisena tukena. Utrymmen för tystarbete. Ryhmätilojen kehittäminen edistämään opintojen sujumista. Pidemmät aukiolot opiskelutiloihin, etenkin viikonloppuisin. Kerätään käyttökokemuksia uudistetuista tiloista

13 TURVALLISUUS JA TAPATURMAT 1. QR-koodit ja turvakyltit koneille, käyttöturvallisuustiedotteet yksiin kansiin (käytettävistä kemiallisista aineista ja tietojen päivitysvastuusta). Tekniikan ergonomiakartoitus. Tekniikan katselmus. (OKL, tekn.) Kemikaaleille altistumisessa tulee huomioida erityisesti raskaana olevat opiskelijat, eivät saa altistua raskaudelle vaarallisille kemikaaleille. Samoin raskaana olevien altistuminen liuottimille yli 10 % pitoisuuksille haitalliseksi tunnetusta arvosta (HTP) on kielletty. Käytettävät kemikaalit ja liuottimet. Kemikaalien luokitus meneillään, käyttöturvallisuus. (Taideyliopisto, Kuvat.) Keskusteltiin siitä, miten turvallisuusohjeet tulisivat paremmin tutuiksi opiskelijoille. Opiskelijoille on epäselvää, mitkä yliopiston ohjeistuksista on saatavilla englannin kielellä.

14 Tapaturmat TURVALLISUUS JA TAPATURMAT 2. Luotettava tietojen keruu tapaturmista/ läheltäpititilanteista: luodaanko uusi järjestelmä tapaturmatilastointiin (nykyisessä vain vakavammat tapaturmat tilastoidaan eli ne, joista tehdään vakuutusyhtiölle vahinkoilmoitukset)? Arkeologian opiskelijoilla on riskinä myös onnettomuusriskit kaivauksilla. Informaatio opiskelutapaturmien käytännöistä yliopiston toimintaohjeet tulisi olla myös YTHS:n henkilöstön käytettävissä Ensiaputaidot Toteutetaan henkilökunnan ensiapukoulutuksia niin, että 5 % henkilökunnasta saa koulutuksen kertauskoulutuksineen. Tehostetaan tiedottamista niin, että sekä henkilökunta että opiskelijat tietävät, mistä ensiaputaitoinen henkilö ja ensiaputarvikkeet tarvittaessa löytyvät. Ensiapuvälineistön ja ensiapuohjeiden asianmukaisuuteen myös opiskelijoiden osalta tulee kiinnittää huomiota.

15 SISÄILMA Sisäilman laatuun toivotaan jatkossakin kiinnitettävän huomiota. Sisäilmatyöryhmään opiskelijaedustus Opiskelijoille järjestettävä infotilaisuus sisäilma-asioista onko L3 luentosalin ilmanvaihdon ongelmia arvioitu. Tiedekunnan sisäilmaongelmiin on pyritty löytämään ratkaisuja, asiat tarpeen mukaan yliopiston sisäilmatyöryhmään. Iakttagandet av inomhusluftsrapport, åtgärd vid behov.

16 OPINTOJEN JÄRJESTÄMINEN, LUKUJÄRJESTYS Aineenopettajakoulutuksessa tulee eniten ongelmia opintojen päällekkäisyyksien kanssa. Opetussuunnitelmatyötä ja osaamistavoitteiden kirjaamista kehitetään edelleen voidaan mm. ehkäistä päällekkäisyyksien sekä pullonkaulojen syntymistä ja parantaa HOPS-työtä. Opiskelijoilla tulisi olla mahdollisuus sairaustapauksissa riittävään lepoon sekä terveyspalvelujen käyttöön mukaan lukien ryhmä- ja yksilöterapia. Poissaolojen korvaussäädösten päivittäminen / läsnäolopakollisten opintojen korvaaminen. Lukuvuoden epätasainen kuormitus opiskelijalle. Työmäärien tasaaminen lukujärjestysten suunnittelulla Lukujärjestysten kehittäminen on jatkuva prosessi, jota hankaloittavat niin opiskelukulttuuriin ja osin taloudellisiin realiteetteihin pohjautuva runsas työnteko opintojen aikana kuin henkilökunnan helppo rutinoituminen totuttuihin toimintamalleihin. Pitkiä luentoja, tauotuksen puute. Tutkitaan mahdollisuuksia ruokailuajan pidentämiseksi tekemällä muutoksia lukujärjestykseen, jotta opiskelijoilla on tilaisuus ruokailla aikaisempaa kiireettömämmin.

17 OPISKELUKYKY/ OPISKELUILMAPIIRI 1. Tuutorointi ja mentorointi Tuutorointia ja mentorointia tulisi kehittää ja jakaa tasaisemmin koko opiskeluajalle, opiskeluvuosien erityispiirteet ja -haasteet huomioiden. Tieto terveystyöryhmään, jossa jatkosuunn. Kv-opiskelijoiden tuutoroinnin jakaminen ja kehittäminen: mitä tukea kv-opiskelijat tarvitsevat, entä minkälaista tukea tuutorit/isot kokevat tarvitsevansa. Tieto terveystyöryhmään, jossa jatkosuunn. Opiskelijoiden ryhmäytyminen ja kiinnittyminen Ensimmäisen vuoden opiskelijat huomioidaan erityisryhmänä ja jatketaan kehitystyötä 1. vuoden opiskelijoiden kiinnittymisen parantamiseksi. Opiskelijoiden ryhmäytymiseen tulisi kiinnittää huomiota opiskelujen kaikissa vaiheissa. Ohjatut ryhmät hyviä keinoja pitää tipahtamisvaarassa olevat opiskelijat mukana.

18 OPISKELUKYKY/ OPISKELUILMAPIIRI 2. Ohjauskäytännöt Maisteriopintojen ohjaamisen kehittäminen (esim. graduseminaarissa käydään läpi jokaisen HOPS-tilanne). HOPS-ohjausta on kehitetty uuden ohjaussuunnitelman avulla. Pyritään tukemaan opiskelutaitojen kehittämistä etenkin opintojen alkuvaiheessa. Opiskelijan henkilökohtaiseen uraohjaukseen kiinnitetään huomiota: tuodaan esiin erilaisia vaihtoehtoja oman uran löytämiseen ja pyritään antamaan tukea työelämään siirtymiseen. Urasuunnitelman tekeminen vähentää mahdollisesti valmistumiseen liittyvää stressiä. YTHS:n fysioterapeutin palveluja voi käyttää opiskelijoiden ergonomiaohjauksessa, esim. luentoja hyvästä soittotekniikasta ja soiton ergonomiasta.

19 OPISKELUKYKY/ OPISKELUILMAPIIRI 3. Hyvinvointiohjelmat olisiko Unifin laatima Opiskelijoiden päihdeohjelma sovellettavissa laajemmin ns. opiskelijoiden varhaisen välittämisen mallina, jossa huomioitu: opinnoista putoaminen, opiskelijoiden päihdekäyttö, huolestuttava/ huomiota herättävä käyttäytyminen, kiusaaminen, syrjintä. OpintoVartu-mallin käyttö henkilökunnan ja opiskelijoiden välisissä ristiriitatilanteissa. Kiusaamisasioiden käsittelyohjeiston vakiinnuttaminen/ kiusaamisen puuttumisohjelma opiskelijoille Yliopistolla ei ole opiskelijoiden päihdeohjelmaa, mutta se on tarkoitus tehdä Unifin mallin pohjalta. Päihdeohjelma ja kiusaamisen puuttumisohjelma opiskelijoille yhteistyössä aineyhdistysten kanssa Yksikössä kiinnitetään erityistä huomiota yhteisistä käytännöistä, kuten sairauspoissaoloista ja palautejärjestelmistä, tiedottamiseen sekä varmistetaan, että kaikilla on yhteinen käsitys niistä

20 OPISKELUKYKY/ OPISKELUILMAPIIRI 4. Mielenterveyden edistäminen Selvitetään yhteistyössä YTHS:n kanssa opiskelijoiden hyvinvointia lähinnä mielenterveyden oireilun osalta (esim. esiintymisjännitys) ja mietitään erilaisia tapoja helpottaa heidän jaksamistaan. Uppföljning av studerandes psykiska belastning. Tiedekunnassa järjestetään infotilaisuus opiskelijoille syksyllä: aiheena stressinhallintaan ja elämänhallintaan liittyvät valmiudet (YTHS ja mahd. opintopsykologi) Opiskelun pakollisuus/vapaus on ongelmallista, molemmat voivat olla riskejä opiskelulle. Miten kyetään tunnistamaan opiskelijoiden erilaiset tarpeet opiskelun struktuurissa ja reagoimaan niihin?

21 OPISKELUKYKY/ OPISKELUILMAPIIRI 5. Palautekäytännöt Opiskelijat toivoivat, että heiltä saatu palaute huomioitaisiin paremmin Henkilökunnan ja opiskelijoiden yhteiset palautetilaisuudet. Pyritään kehittämään nykyistä monipuolisempia palautekäytäntöjä; opettajalta opiskelijalle, opiskelijoiden välillä ja myös vertaisoppimista. Opiskelijoiden osallistaminen kutsuminen asioiden suunnitteluun ja valmisteluun Ehdotetaan parannustoimenpiteitä opiskelijoiden vaikutusmahdollisuuksiin koskien opiskeluympäristön terveellisyyttä ja turvallisuutta tehostamalla tiedotusta ja pyrkimällä madaltamaan opiskelijoiden ilmoituskynnystä: rakennetaan POP:iin opiskelijoiden turvallisuusportaalia, kirjoitetaan auki ohjeistus tapaturmatilanteissa toimimiseen ja linkitetään em. sivustolle kanavat kehitysehdotuksille, kiinteistöhuolto- ja tapaturmailmoitukselle. Opiskelijoiden omaa näkemystä opintojen järjestelyistä ja opintososiaalisista asioista ei ole järjestelmällisesti kartoitettu. Strukturoitu tieto opiskelijoiden koetusta hyvinvoinnista auttaisi monipuolisesti opiskeluympäristön suunnittelussa.

22 MUITA KEHITTÄMISKOHTEITA Sidosryhmätoimijat tarjoavat laajasti ohjauksen ja neuvonnan tukipalveluita, mutta tarjonnasta ei ehkä ole tietoa. Kehittämisehdotuksena on terveystiedon tuominen opiskelijoille eri toimijoiden sähköisten viestintäkanavien kautta. Opiskelijaruoan tasoa pyritään parantamaan asiakasraadeilla ja aukioloaikoihin tehdään parannus kilpailutuksella. Yliopistoliikunnan järjestämiä liikuntamahdollisuuksia myös Raumalle. Pyritään löytämään ratkaisuja opetustapoihin ja toimintakulttuuriin vaikuttamiseksi, esim. tauotus, taukosovelluksen käyttöön yliopiston tietokoneilla?

23 YKSIKÖN VAHVUUKSIA Opiskelijat saavat runsaasti kontaktiopetusta Opiskelijat tekevät paljon opiskeluun liittyvää yhdessä Tdk:n opinto-ohjaajien koulutusta on kehitetty Luentosaleihin on hankittu seisomakalusteita ja koko opetushenkilökunta saanut informaatiota Pylly ylös - toiminnasta Yliopistolla on tehty päihdeohjelma ja siitä tiedotettu henkilökuntaa ja opiskelijoita. Tdk:ssa on pilotoitu Vartu-toimintamallia.

24 AIKA KESKUSTELULLE Kommentteja Kysymyksiä Ongelmia Havaintoja