Korkeakoulujen prosessipalvelin: mallintajan palvelinohje Versio 0.2

Transkriptio

1 Korkeakoulujen prosessipalvelin: mallintajan palvelinohje Versio 0.2

2 Sisällysluettelo Muutoshistoria Johdanto Palvelimen käyttöön tarvittavat ohjelmat Palvelimelle kirjautuminen Tietokoneen paikallisten levyasemien käyttöönottaminen Citrix client asennettuna Citrix client ei asennettuna ProcessGuiden tulostuksen asetukset: ylä- ja alaviitteet ProcessGuiden kielivalinta Palvelimella olevat kansiot Palvelinmallin avaaminen Mallin varaaminen Muiden dokumenttien upottaminen tai linkittäminen Mallinnuksen lopettaminen...8 Versio (8)

3 Muutoshistoria Versio 0.1 => 0.2 Päivitetty Citrix clientin linkki versioon Versio (8)

4 1 Johdanto Tässä dokumentissa kuvataan QPR 7.5 palvelimen käyttämiseen liittyviä seikkoja. Dokumentissa kuvataan CSC:n palvelimelta käytettävän ProcessGuiden käyttöön liittyviä asioita. Nämä asiat eivät siis kuvaa mahdollisesti paikallisesti asennettujen ProcessGuide -mallinnusvälineiden käyttöä. Tämä ohje on suunnattu perusmallintajalle. Mikäli palvelimen käyttämisessä on ongelmia, yhteyshenkilönä toimii korkeakoulun paikallinen ProcessGuide-pääkäyttäjä. 2 Palvelimen käyttöön tarvittavat ohjelmat Mallinnus onnistuu periaatteessa jo pelkällä internetselaimella, kunhan vain Java on käytössä ja se on riittävän uusi. Pelkän selaimen käyttämiseen liittyy kuitenkin seuraavia rajoitteita: - Näyttö välähtää dialogeja avattaessa / suljettaessa - Ikkunoiden hallinta ei toimi oikein. Toisin sanoen dialogien järjestys saattaa olla välillä väärä. Tilanteesta pääse eteenpäin painamalla F1 helpin esiin ja sulkemalla tämän jälkeen help-ikkunan. Näistä rajoitteista johtuen on suositeltavaa asentaa Citrixin kotisivulta ( ilmaiseksi ladattavissa oleva Web Client Version (dokumentin kirjoitushetkellä versio 10.0, ladattavissa osoitteesta 86 ). Käyttäjällä ei välttämättä ole tietokoneelleen tarvittavia oikeuksia, jotta saisi clientin asennettua. Tällöin asennuksen hoitaa atk-tuki. Selaimista tuetaan Internet Explorerin (6.0 ja uudemmat) käyttöä. Myös muut selaimet saattavat toimia, mutta niiden käyttöä ei tueta. 3 Palvelimelle kirjautuminen Mallinnuspalvelimen käyttäminen vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka käyttäjä saa oman korkeakoulunsa pääkäyttäjän kautta. Ko. henkilö hoitaa myös unohtuneiden salasanojen vaihtamisen. Kehittäjäkäyttäjien käyttäjätunnukset ovat muotoa KK_tunnus, missä tunnus on pienillä kirjaimilla kirjoitettu käyttäjän normaali omassa korkeakoulussaan käyttämä käyttäjätunnus ja KK on korkeakoulun lyhenne. Palvelimelle kirjautumisessa ei ole väliä kirjoitetaanko käyttäjätunnus isoilla vai pienillä kirjaimilla. Mallinnuspalvelimella on käytössä oma salasana. Käyttäjä ei vielä tässä vaiheessa pysty vaihtamaan omaa salasanaansa. Salasanaa ei saa vaihtaa ProcessGuidessa työkaluista löytyvän vaihda salasana toiminnolla, sillä tätä kautta ei pystytä vaihtamaan koko järjestelmän käyttämää salasanaa. Yhteinen palvelin löytyy selaimella osoitteesta Käyttäjätunnuksen ja salasanan antamisen jälkeen avautuu seuraava näkymä (Kuva 1). Versio (8)

5 Kuva 1: Kirjautumisen jälkeinen näkymä. Klikkaamalla ProcessGuide kuvaketta, ohjelman käynnistys alkaa. 4 Tietokoneen paikallisten levyasemien käyttöönottaminen 4.1 Citrix client asennettuna Mikäli tietokoneella on Citrix Web Interface client asennettuna, käynnistyksen yhteydessä työkalupalkkiin (taskbar) tulee -ikoni. Ikonia tuplaklikkaamalla esille saa Connection Centerin, jonka avulla on mahdollista ottaa oman tietokoneen paikalliset levyasemat käyttöön. Tämä tapahtuu seuraavasti: Kuva 2: Paikallisien levyasemien käyttöönottaminen ja Citrix client. Tämän jälkeen käytettävän tietokoneen paikalliset asemat näkyvät palvelimen ohjelmissa $- alkuisina. Kannattaa kuitenkin ottaa huomioon, että mukaan tulevat vain ko. hetkellä tietokoneella olevat asemat, eli esimerkiksi mahdollisesti myöhemmin lisätty USB-tikku ei välttämättä näy. => Versio (8)

6 4.2 Citrix client ei asennettuna Mikäli kyseessä olevaa Citrix Web Interface client ei ole asennettuna, niin asetus on seuraava: ProcessGuiden tulostuksen asetukset: ylä- ja alaviitteet ProcessGuidessa tulosteissa olevien ylä- ja alaviitteiden asetuksia on mahdollista muuttaa valikossa Malli / Tulostuksen asetukset / Ylä- ja alaviitteet. Näiden asetusten muuttamista tulee kuitenkin välttää, sillä muutokset kohdistuvat kaikkiin käyttäjiin (eivät siis ole tiedostokohtaisia). Hyväksi havaitut asetukset ovat seuraavat: - Yläviite: vasemmalla mallin nimi ja oikealla viimeinen tallennusaika Versio (8)

7 - Alaviite: vasemmalla versio, keskellä sivunumero ja oikealla tila 6 ProcessGuiden kielivalinta ProcessGuiden käyttöliittymän kielen pystyy vaihtamaan valikossa työkalut / asetukset. Kielen vaihtamista tulee kuitenkin välttää, sillä asetus vaikuttaa kaikkiin käyttäjiin. Toisin sanoen palvelimelta käytettävä ProcessGuide käynnistyy sillä aina kielellä, joka ohjelmaan on viimeksi vaihdettu. 7 Palvelimella olevat kansiot Jokaiselle korkeakoululle on perustettu oma kansiohierarkia QPR palvelimelle (Kuva 3). Kuva 3: Palvelimen esimerkkihakemisto ProcessGuide-pääkäyttäjä vastaa uusien mallien luomisesta ja mallien siirtämisestä oikeisiin kansioihin. Sinällään oikeuksien puolesta kaikki kehittäjäkäyttäjät pystyvät luomaan uusia malleja, mutta näin ei pidä toimia, koska mallin ylläpitäjän tulee huolehtia mm. mallin oikeuksista. 8 Palvelinmallin avaaminen Palvelinmalli avataan valikosta Tiedosto / Avaa / Palvelinmalli... Palvelinmalli voidaan avata ProcessGuidella kolmeen eri tilaan: 1. Katseltavaksi 2. Muokattavaksi 3. Yksinoikeudella muokattavaksi Mikäli malli avataan yksinoikeudella muokattavaksi, kukaan muu ei pysty samaan aikaan mallia muokkaamaan. Tästä syystä malli kannattaa avata yksinoikeudella muokattavaksi vain, mikäli siihen on jokin erityinen peruste. Mallin ylläpitäjä joutuu avaamaan mallin yksinoikeudella, mikäli mallin määrättyihin asetuksiin halutaan tehdä muutoksia. 9 Mallin varaaminen Mallin varaamisella tarkoitetaan sitä, että palvelimella oleva malli tallennetaan muokkausta varten paikallisesti tietokoneelle. Mallin varaaminen tapahtuu valikon Tiedosto / Varaa malli... kautta. Varattua mallia avatessa järjestelmä kysyy varaajan salasanan. Salasana on varaushetkellä portaalissa käyttäjällä käytössä ollut salasana. Mikäli käyttäjä on unohtanut tämän salasanan, tiedoston avaaminen onnistuu vain QPR:n avulla. Mallin varaamista ei suositella käytettäväksi kuin poikkeustilanteissa. 10 Muiden dokumenttien upottaminen tai linkittäminen Kuvauksiin voidaan linkittää tai upottaa muita dokumentteja. Palvelimelta käytettävän ProcessGuiden yhteydessä pitää ottaa huomioon, että nämä linkit avautuvat palvelimella olevalle Versio (8)

8 sovellukselle. Käytännössä linkit eivät siis välttämättä avaudu suoraa. Portaalissa linkit tulevat toimimaan oikein. 11 Mallinnuksen lopettaminen On suositeltavaa sulkea avoinna olevat mallit ennen mallinnuksen päättämistä. Mikäli käyttäjä ei kahteen tuntiin tee palvelimella mitään, yhteys katkeaa automaattisesti. Tällöin myös kaikki tallentamattomat muutokset menetetään. Mikäli palvelimella ei tee mitään, on uloskirjautuminen suositeltavaa. Versio (8)