Palkanlaskenta. hoitaa palkat maksuun ajallaan sekä palkkatiedot verottajalle, eläkevakuutukseen ja muihin tietopankkeihin

Transkriptio

1 Hesingin kaupunki Taous- ja suunnitteukeskus TALOUSHALLINTOPALVELUN SÄHKÖINEN TIEDOTE Pakanaskenta hoitaa pakat maksuun ajaaan sekä pakkatiedot verottajae, eäkevakuutukseen ja muihin tietopankkeihin Pakanaskenta hoitaa pakat maksuun ajaaan sekä pakkatiedot verottajae, eäkevakuutukseen ja muihin tietopankkeihin... 1 Pakanaskijan työ on monipuoista, ihmisäheistä ja tarkkuutta vaativaa... 3 Kuntapuoen pakanaskenta eroaa yksityisen sektorin pakanaskennasta... 3 Pakanaskenta ei oe rutiininomaista napinpainausta... 4 Tapasta kaupungin iikeaitos... 4 Maksut ajaaan ja oikeia tiedoia... 5 Miten SEPA-asiat on otettava huomioon?... 5 Ohjemistoihin uudet versiot... 6 Yhä useampi asku kaupungie sähköisenä... 6 Hesingin kaupungin verkkopaveut pääsivät 3. sijae koko maaimassa ja sijoittuivat Euroopan kaupungeista ensimmäiseksi YK-vertaiussa... 6 Tarvitsetko sadan tai viiden hengen kokoustiaa? Vai moempia?... 7 Henkiöuutisia... 7 Pakanaskennassa hoidetaan yi kaupungin työntekijän pakat joka kuukausi. Urakasta sevitään noin 180 hengen voimin. Asiakasvirastoja on 26 ja iikeaitoksia yksi. Pakat asketaan toimiaoittain ja toimisto on organisoitu 10 paveuaueeseen, joiden vetäjinä ja esimiehinä toimivat paveuvastaavat. Paveuaueet ovat erikokoisia, henkiöstömäärä vaihteee työntekijän väiä. Tehtäviä hoidetaan kunkin asiakasviraston kanssa sovitun paveusopimuksen mukaisesti. Miten aajasti Tapa hoitaa kunkin viraston paveussuhdeasioita ja vakanssirekisteriä, on eroja. Työssä käytetään komea pakanmaksuohjemaa: Hijat/e-Hijat (kuukausipakkaiset), Tpjat (tuntipakkaiset), Liksa (opettajat) ja Pajat (pakkiot). Henkiön paveussuhdetietoja yäpidetään Nijat-ohjemaa ja vakanssirekisteriä Vakat-ohjemaa. Tehtäväaueita ovat pakanaskenta, paveussuhde- ja vakanssiasiat, asiakaspaveu sekä pakkakirjanpito. Pakanaskentaan kuuuu esimerkiksi henkiö- ja tehtävätietojen sekä pakka-, pidätys- ja isäansiotietojen taennus ja yäpito. Yksi osa pa-

2 Pakanaskenta kanaskennasta on uovuttaa myös tietoja Kuntien eäkevakuutuksen paveussuhderekisteriin. Paveussuhde- ja vakanssiasiat muodostavat myös suuren tehtäväkokonaisuuden, johon kuuuu esimerkiksi paveussuhdetietojen yäpito, paveusaikoihin perustuvien isien askenta ja seuranta, päivärahojen hakeminen, kouutusrekisterin yäpito sekä henkiökunnan muistamiseen iittyvät ansiomerkki-, mitai- ja paveusaikaaskemat. Yhteydenpito asiakasvirastoon ja sidosryhmiin kuuuu pakkasihteerin päivittäiseen työhön. Yhteistyötä tehdään mm. Kean, pankkien, verottajan ja uosottoviraston kanssa. Pakansaajat kysyvät usein puheimitse virka- ja työvapaisiin iittyvistä asioista, vuosiomista, pakkaaskemista, verotuksesta sekä vuorotyöisistä. Paveusaika- ja/tai paveustodistuksia tehdään esimerkiksi työsuhteen päätteeksi tai opiskeua varten, ja pakkatodistuksia pyydetään mm. työvoimaviranomaisie. Keväisin ja syksyisin eriaisia todistuspyyntöjä tuee pajon. Asiakasviraston päättäjien ja ähiesimiesten kysymykset koskevat vakanssi- ja paveussuhdeasioita, kuten työvapaita, sairausomaetuuksia ja vuosioma-oikeuksia. Tärkeitä työväineitä pakkasihteereie ovat työehtosopimukset: KVTES (yeinen), OVTES (opetusaan), TS (teknisten), TTES * Kuvassa vasemmta paveuvastaavat Heidi Pasanen, Leena Itkonen, Päivi Quandt, Seija Björkund, Mirja Mia Ahokas, Mirja Kiikonen, Ritva Viitanen ja Riitta Hietaa. (tuntipakkaisten), LS (ääkärisopimus). Lisäksi virastoia on eriaisia paikaisia sopimuksia kuten kaupunginorkesteria ja perhepäivähoitajia. Sopimusten hyvä tuntemus on pakanaskennassa vättämätöntä. Näiden isäksi pakkasihteerin on tunnettava ajankohtaiset pakka- ja paveussuhdeasioita koskevat kaupungin ohjeet, vaikka niiden tukinta onkin asiakasviraston vastuua. Kaupungin henkiöstön pakanmaksun isäksi Tapan pakanaskennassa maksetaan pakkioita uottamushenkiöie ja uennoitsijoie sekä mm. omais- ja perhehoitajie. Oman erityisryhmänsä muodostavat vammaisten henkiökohtaiset avustajat, joiden pakan sijaismaksajana toimii Hesingin kaupunki. Tapan pakanaskenta huoehtii koko kaupungin työnantajatiityksistä ja viranomaisimoituksista. Pakkatoimistossa hoidetaan myös muutaman asiakasviraston henkiöstösihteeripaveut ja kaupungin vanhan eäkejärjestemän mukaisten eäkkeiden maksatus. 10 paveuaueen isäksi pakkatoimistoon kuuuu nk. Hijat-työryhmä ei henkiöstöhainnon tietojärjestemien asiantuntijapaveut. Pakanaskennan paveuvastaavat n Leena Itkonen, Paveuaue 1: sosiaaivirasto, asten päivähoito n Pirjo Encke, Paveuaue 2: sosiaaivirasto, apsiperheiden paveut n Seija Björkund, Paveuaue 3: sosiaaivirasto, aikuisten paveut n Ritva Viitanen, Paveuaue 4: sosiaaivirasto, hainto- ja kehittämiskeskus ja vanhusten paveut n Kaarina Järvinen, Paveuaue 5: terveyskeskus, hammashuoto, haintoja paveukeskus sekä psykiatria n Päivi Quandt, Paveuaue 6: terveyskeskus, terveysasemat ja akuuttisairaaa n Mirja Kiikonen, Paveuaue 7: terveyskeskus, pitkäaikaissairaaa ja kotihoito n Heidi Pasanen, Paveuaue 8: opetusvirasto n Riitta Hietaa, Paveuaue 9: kaupunginkirjasto, iikuntavirasto, nuorisoasiainkeskus, peastusaitos, suomenkieinen työväenopisto n Mirja Ahokas, Paveuaue 10: asuntotuotantotoimisto, haintokeskus, hankintakeskus, henkiöstökeskus, Hesingin tukkutori, Kaupunginhaitus, kaupunginmuseo, kaupunginorkesteri, kaupungin taidemuseo, kaupunkisuunnitteuvirasto, Korkeasaaren eäintarha, kiinteistövirasto, kuttuuriasiainkeskus, rakennusvavontavirasto, taous- ja suunnitteukeskus, tarkastusvirasto, tietokeskus, työterveyskeskus, ympäristökeskus sekä pakkiot pirkko tiainen Tapa tiedottaa Takaisin etusivue 2

3 Pakanaskijan työ on monipuoista, ihmisäheistä ja tarkkuutta vaativaa, Uusia asioita tuee eteen jatkuvasti, sanoo pakkasihteeri Meri Orantie. Pakanaskenta Hesingin kaupungia houkuttei minua hakiessani työssäoppimispaikkaa opiskeessani Suomen Liikemiesten kauppaopistossa merkonomiksi, koska ajattein pakanaskennan oevan työnä monipuoista ja pidin Hesingin kaupunkia uotettavana työnantajana. Uskoin pakanaskennan aaa oevan hyvät työistymismahdoisuudet, mikä oi minue erittäin tärkeää. Suoritin merkonomitutkinnon opiskeessani maantiedettä Hesingin yiopistossa, koska hausin näin varmistaa työistymiseni ja myös kokeia toista aivan eriaista aaa. Pakanaskenta tuntui minusta mukavan konkreettiseta ja sekeätä kokonaisuudeta. Lisäksi pidän tarkkuutta ja huoeisuutta vaativasta työstä ja oin myös kauppaopistossa pitänyt pakanaskennan kursseista enemmän kuin muista taoushainnon aueista. Myös se, että pakanaskennassa käsiteään ihmisiin iittyviä asioita, teki siitä kiinnostavan. Kouussa saamani kuva pakanaskennasta oi tietysti pajon suppeampi verrattuna siihen, mitä pakanaskenta oikeasti on. Koska täää pakanaskentaan kuuuvat myös henkiöstöasiat, on haittava kokonaisuus suuri. Opetetavaa oi auksi pajon, ja on vieäkin, mutta hyvän opettajan avua pääsin nopeasti työskenteemään itsenäisesti ja näkemään, miaista pakanaskijan työ oikeasti on. Työssäoppimispaikkana Tapa oi siis minue erinomainen ja työssäoppimisjakso oikeasti hyödyinen. Minut yätti ehkä eniten se, miten pajon asioiden tarkistamista ja sevittämistä työhön kuuuu, ei äheskään kaikki tieto ei tue pakkasihteerie vamiina vain koneee kirjattavaksi. Tämä on kuitenkin mieestäni hyvä asia, koska sen vuoksi työ ei tunnu iian rutiininomaiseta tai yksitoikkoiseta. Uusia asioita tuee eteen jatkuvasti, mikä myös pitää työn mieenkiintoisena. Tarkkuutta työ todea vaatii ja on vieä monipuoisempaa kuin oin odottanut. Erittäin tyytyväinen oen out myös siihen, kuinka hyvin minut on otettu vastaan uutena työntekijänä ja siitä, kuinka vamiita työkaverit ovat auttamaan ja antamaan neuvoja kiireenkin keskeä. Meri Orantie pakkasihteeri Pakanaskenta, paveuaue 1 pirkko tiainen Kuntapuoen pakanaskenta eroaa yksityisen sektorin pakanaskennasta Lähes koko työhistoriani oen työskenneyt yksityisiä työnantajia eriaisissa tehtävissä, myös pakanaskennassa tai pakanaskijan omasijaisena. Komen kuukauden kokemus ei vieä äheskään oe avannut kaikkia kaupungin pakanaskennan ja Hijat-ohjemiston saoja minue, mutta jo nyt voin sanoa että ohjemahan on, tai ainakin pitäisi oa, kaikkien pakanaskijoiden unemien täyttymys. Aiemmin oen askenut käsin työajanseurantaistoista isät, päivä päivätä, henkiö henkiötä. Käsin oen pitänyt kirjaa vuosiomista ja omarahojen maksamisesta. Käsin oen askenut etukäteen otettujen oma-ajan pakkojen vähennykset. Käsin oen askenut pakattomien vapaiden vähennykset ym. ym. Sevännäkijän taidot kuuuivat myös työnkuvaan, siä senkin oen nyt huomannut, että mitä pienempi organisaatio sen huonommin tiedotus kukee. Pakanaskija oi yeensä se viimeinen, joka sai tietää, jos vaikka joku oi sanoutunut irti. Kristaipao pöydän kumaa oisi pitänyt kuuua varustukseen. Suuri ero kaupungia entisiin työpaikkoihini verrattuna on tietysti myös suuruus. Koska väkeä on pajon, on byrokratiakin sen mukainen. Tuo vatava määräysten, päätösten, pykäien ja yhenteiden viidakko. Niiden seassa on nyt opittava sukkuoimaan mutta toisaata kristaipao saisi täää rauhassa pöyyntyä pöydänkumaa! Leena Lajaste pakkasihteeri Pakanaskenta paveuaue 4 + Kristaipaoa ei Tapassa tarvita, toteaa pakkasihteeri Leena Lajaste. pirkko tiainen Tapa tiedottaa Takaisin etusivue

4 Pakanaskenta ei oe rutiininomaista napinpainausta Tapasta kaupungin iikeaitos Aoittaessani uraani Hesingin kaupungia pakanaskijana, ei out esimerkiksi sosiaaiturvatunnuksia. Pakat askettiin käsin. Osa maksettiin kassasta, osasta tehtiin merkinnät pahvikortteihin, jotka ähetettiin ävistettäväksi ja maksatuksen ohjemistotoimittajana oi Pääkaupunkiseudun Tietokeskus. Tietokoneet tuivat huhtikuussa vuonna1984. Yksi itapäivä meie opetettiin henkiöstöasiainkeskuksessa, miten masiina toimii. Aku oi hankaaa, onneksi pystyttiin virheeiset maksut poistamaan ajosta ja maksamaan kassan kautta. Koneiden myötä pakanaskijoiden työn piti muuttua pajon hepommaksi, mekeinpä puoipäiväiseksi. Sanoipa itse apuaiskaupunginjohtaja Viinikkakin, että se työ on vaan napinpainausta. Tähän päivään mennessä en oe öytänyt sitä Viinikan nappia, joten en oe puoipäiväinenkään. Ajan saatossa työ on koneiden kanssa tuut vaivattomammaksi, on esimerkiksi e-hijatin koeaskenta, joa voi tarkastaa hankaimmat työnsä. Nyt oaan pikkuhijaa menossa kaikkien töiden tekemiseen ja tarkastamiseen konetta käyttäen, iman papereita. Ihan varma en oe, onko se hyvä asia, koska sitten oaan niin riippuvaisia koneista. Nyt kun eäkkeee ähtö jo häämöttää, voisin yhteenvetona sanoa, että pakanaskenta on työnä antanut jatkuvasti haasteita muuttuvine sopimuksineen, ohjeineen ja ohjemineen, eikä oe koskaan muuttunut rutiiniksi. Lisäksi jaksamiseeni ovat suureta osin vaikuttaneet mukavat ja auttavaiset työtoverit ja ystäväiset pakansaajat. Riitta Kansanen pakkasihteeri, paveuaue 10 kaupungia vuodesta 1967, siis jo 41 vuotta Kaupunginvatuusto päätti Tapan muuttamisesta kunnaiseksi iikeaitokseksi vuoden 2009 austa. Liikeaitoksen virainen nimi on Hesingin kaupungin taoushaintopaveu iikeaitos. Liikeaitoksen toiminnassa käytetään jo tutuksi tuutta nimeä Tapa. Tapa nimen säiyttämiseä hauamme viestittää, että toiminnassa ei tapahdu suuria muutoksia. Tapa jatkaa edeeen kumppanuuteen ja rakentavaan yhteistyöhön perustuvaa toimintaansa taous- ja henkiöstöhainnon prosessien kehittämiseksi ja aadun parantamiseksi yhdessä asiakkaidensa kanssa. Toiminnan päämääränä tuee oemaan kaupungin kokonaisedun huomioiminen kaikissa tehtävissä ratkaisuissa. Liikeaitoksena Tapan päätöksenteko tuee itsenäisemmäksi. Siä on toiminnastaan sekeä tuosvastuu ja toiminnasta tuee myös entistä äpinäkyvämpää. Tapa saa myös oman johtokunnan, joa on omat vevoisuutensa mm. iikeaitoksen toiminnan tavoitteiden asettamisessa ja taouden tasapainottamisessa. Henkiökunnae oman identiteetin omaava yksikkö on myös tärkeä. Liikeaitostamisen vaikutus paveujen hintoihin Liikeaitoksen tuee kattaa tuoiaan kaikki sen toiminnasta aiheutuvat menot, myös poistot ja korvaus kaupungin iikeaitokseen sijoittamae pääomae. Kaupungin sisäisten paveujen tuottajana Tapa ei tavoittee voittoa toiminnastaan. Vuoden 2009 sopimusneuvotteut käydään asiakkaiden kanssa oka marraskuun aikana. Tuua Jäppinen taoushaintopääikkö oi turunen Tapa tiedottaa Takaisin etusivue

5 Maksut ajaaan ja oikeia tiedoia Tiauksesta maksuun -prosessiryhmä kokoontui kevätkaudea kome kertaa ja jatkaa työskenteyä syyskaudea. Kevään aikana ryhmä on määriteyt prosessin asiakkaat, tavoitteet, opputuokset ja kriittiset toiminnot. Prosessin tavoitteeksi ryhmä määrittei tiauksiin iittyvien maksujen maksamisen ajaaan ja oikein tiedoin. Myös prosessin arvioinnista ja sen kehittämisestä on keskustetu. Prosessiryhmä kehittää tiauksesta maksuun prosessia yhteisten tavoitteiden suuntaan ottamaa huomioon sekä asiakkaan ei oppukäyttäjän tarpeet että taoushainnon asettamat vaatimukset. Tiauksesta maksuun -prosessiryhmä on ottanut myös kantaa ostoaskujen tuotteistukseen ja hinnoitteuun, joita soveetaan vuoden 2009 austa. Lisäksi ryhmä seuraa tapaamisissa ukuja, joista seviää kuinka nopeasti askujen automaattinen täsmäytys isääntyy, Kosti-tiausten määrä kasvaa ja missä virastoissa sekä miten muistiotositteiden määrät kehittyvät. Tiauksesta maksuun -prosessiryhmässä on sovittu konkreettisista toimenpiteistä prosessin kehittämiseksi kuten tiiöinnin työnjaosta viraston ja Tapan väiä. Yhdessä päätetyt toimintamait sisäytetään ryhmän työskenteyn pohjata aadittavaan uuteen prosessiohjeeseen. Syyskaudea prosessiryhmä jatkaa kriittisten toimintojen istauksen pohjata tehtävää riskianayysiä. Myös BIP: n ja Kostin syksyä akaneen versionvaihtoprojektin vaiheita seurataan prosessiryhmässä. Tiauksesta maksuun -prosessiryhmään kuuuvat Hannu Hämääinen, Kari Gröndah, Petri Parrukoski, Esko Pyrhönen, Harri Numminen, Suvi Nyberg, Erja Heinonen, Lahja Vennoa, Jouko Leinonen ja Harri Pirkkaainen. Harri Numminen paveupääikkö Ostoaskut Miten SEPA-asiat on otettava huomioon? Sepa Yhtenäinen Euroopan maksuaue SEPA tuee voimaan vuoden 2011 austa. SEPA-paveut tuaan ottamaan eurooppaaisissa yrityksissä käyttöön vaiheittain vuodesta 2008 akaen. Siirtymäaikaa on vuoden 2010 oppuun, johon mennessä kaikkien maksuja väittävien yritysten ja yhteisöjen tuee varmistaa SE- PA-vamius taoushaintojärjestemiensä maksuiikenteessä. Tavoitteena on yhtenäistää ja aajentaa maksuiikennettä kaikkien 25 EU-maan sekä EU:n ukopuoee jäävien ETA-maiden (Isanti, Lichtenstein, Norja) sekä Sveitsin kesken. Jatkossa euromaksuja voidaan maksaa maiden väiä yhtä heposti ja nopeasti kuin kotimaassa. Kaikki SEPA-maksut siirtyvät ähettäjätä maksunsaajae komen pankkipäivän kuuessa ja vuodesta 2012 akaen yhden päivän kuuessa. Muutos tuee vaikuttamaan myös Tapan eri järjestemiin, ja siksi on sevitettävä muutostarpeet. Myös asiakasvirastojen pitää ottaa huomioon SEPA-muutos omissa operatiivisissa järjestemissään. Ohjemistojen SEPA-päivitys tehdään kaikkiin maksuja tai maksun tietoja tuottaviin ohjemistoihin. Ohjemistotoimittajien kanssa on hyvä aoittaa keskusteu SEPA-vamiuksista ja niiden päivitysmahdoisuuksista. SEPA vaikuttaa ohjemistoihin mm. seuraavasti: n Maksuaineistot muuttuvat siten, että maksuja tuottavien ohjemistojen pankkiaineistot muutetaan ns. C2B-muotoon (Customer-to-Bank). Muutos vaikuttaa mm. ostoreskontraan (toimittajarekisteri), pakanaskennan aineistoon (pankkitiinumerot) sekä askutuksen suoraveoitukseen. n Maksupäätejärjestemät tuee uusia EMV-standardin mukaisiksi. n Pankkitiit pitenevät ja pankkiyhteystietona tarvitaan pankkitiin isäksi myös BIC-koodi, joka on ähinnä pankin konttoria kuvaava numero. IBAN-tiinumero ja BIC-koodi ovat pakoisia jo tääkin hetkeä EU/ETA-aueen rajat yittävissä maksuissa. n ostoaskujen käsitteyssä toimittajarekisteriin täytyy jatkossa saada IBAN-tiinumerot toimittajatietojen taakse. Tarvittaessa voidaan käyttää pankkien ja maksuiikennejärjestemätoimittajien tarjoamaa SEPA-muunninta maksujen väittämisessä, jos perusjärjestemissä ei oe SEPAvamiutta ja käytössä ovat edeeen kotimaiset pankkitiinumerot. n Myyntiaskuie tuee merkitä pankkiyhteystiedoiksi IBAN-tiinumerot ja BIC-koodit. n euroopan maksuaueessa maksujen väityksen viitekäytäntö ei oe standardoitu, kuten Suomessa tää hetkeä. Suomessa pankit ovat kuitenkin sopineet tavasta, joa nykyisen katainen viite voidaan edeeen käsiteä. Päivi Turpeinen paveupääikkö Maksuiikenne EU-maat: Aankomaat, Begia, Eesti, Espanja, Iranti, Iso-Britannia, Itaia, Itävata, Kreikka, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Mata, Portugai, Puoa, Ranska, Ruotsi, Saksa, Sovakia, Sovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari. ETA-maat: Isanti, Lichtenstein, Norja sekä Sveitsi. Tapa tiedottaa Takaisin etusivue

6 Ohjemistoihin uudet versiot Sähköisen ostotiausjärjestemä Kostin ja ostoaskujen kierrätysjärjestemä Bipin ohjemaversiot uudistetaan. Samaa uusitaan taoushainnossa käytettävät Matching-täsmäystyökaut. Versionpäivitykseä parannetaan eri soveusten yhteensopivuutta ja toiminnaisuutta ja saatetaan kaikki soveukset ajanmukaisee tasoe. Versionvaihto mahdoistaa myös sen, että toistuvaisaskut voidaan käsiteä ohjemaa automaattisesti (CM ei Contract Matching). Tapan nykyisten asiakasvirastojen isäksi myös Pamia tuee käyttämään uusia ohjemaversioita. Uusien versioiden on tarkoitus tua tuotantoon taven aikana. Soveusten ja aitteistojen yäpito hankitaan jatkossa Baswareta SaaS-paveuna (Software as a Service). Toimintamai on out jo käytössä tähän asti Kostin kohdaa. Uudistuksen toteuttavat taoushaintopaveu, hankintakeskus ja Pamia yhdessä. n ostoaskujen kierrätysjärjestemä: Basware IP (BIP), n Sähköinen ostotiausjärjestemä: Basware PM (Kosti) n ostoaskujen täsmäys tiauksiin: OM ei Order Matching n Toistuvaisaskujen käsitteyohjema: CM ei Contract Matching Lisätiedot: paveupääikkö Harri Numminen, p ja järjestemävastaava Suvi Nyberg p Yhä useampi asku kaupungie sähköisenä Jo 42 prosenttia kaupungin taoushaintopaveussa käsitetävistä ostoaskuista saapuu sähköisenä. Tammikuusta heinäkuun oppuun 2008 mennessä saapui kaikkiaan verkkoaskua. Paperisia ja sähköisiä askuja saapui kaikkiaan Saapuneista askuista :ssä on Kosti-tiausnumero. Näistä on automaattisesti täsmännyt tiaukseen askua. Kun askun ja tiauksen oppusummat täsmäävät, asku ei enää tee virastokierrosta, vaan siirtyy automaattisesti maksuvamiiksi. Tavoitteena on nostaa sähköisesti saapuvien askujen osuutta sekä saada tiausten ja askujen oppusumma täsmäämään, ja vähentää ostoaskujen tarkastuskierroksia virastossa. Lisätiedot: paveupääikkö Harri Numminen, p ja järjestemävastaava Suvi Nyberg p Hesingin kaupungin verkkopaveut pääsivät 3. sijae koko maaimassa ja sijoittuivat Euroopan kaupungeista ensimmäiseksi YK-vertaiussa Hesinki sijoittui koko maaiman kaupungeista komanneksi, ja oi paras Euroopan kaupungeista YK:n joka toinen vuosi teettämässä, kaupunkien verkkopaveujen ja sähköisen hainnon vertaievassa tutkimuksessa Digita Governance in Municipaities Wordwide Survey Vertaiun voittajaksi tui Korean pääkaupunki Sou, ja toiseksi tui Hong Kong. Hesinki vastaanotti pakinnon 7.7. Souissa, Koreassa järjestetyssä konferenssissa, johon oi kutsuttu 10 parasta kaupunkia yhteensä 100 maaiman kaupungin joukosta. Nämä kaupungit oivat saavuttaneet korkeimman tason e-government-paveuissa. Konferenssin tarkoitus on evittää hyviä käytäntöjä maaiman kaupunkien väiä. Taoushaintopaveut ovat yksi aue, jossa Hesinki on kehittynyt nopeasti. Hesingin pakinnon vastaanotti tietotekniikkapääikkö Tuomo Karakorpi. Tapa tiedottaa Takaisin etusivue

7 Tarvitsetko sadan tai viiden hengen kokoustiaa? Vai moempia? Taoushaintopaveun Meritaon kokoustiat (Haapaniemenkatu 7 9 A, Hki 53) ovat vuokrattavissa neuvotteuihin, kokouksiin ja kouutustiaisuuksiin, ensisijaisesti Hesingin kaupungin omaan käyttöön. Meritao sijaitsee keskeiseä paikaa Merihaassa hyvien iikenneyhteyksien varrea. Hakaniemen torita (metro, bussi tai ratikka) on noin 600 metrin käveymatka Meritaoon Sörnäisten rantatien yi johtavaa käveysitaa pitkin. Auditoriossa on 82 paikkaa ja siihen on yhdistetty 22 paikkainen kokoustia Jahti. Moemmat tiat sisätyvät tiavuokraan. Varusteina auditoriossa on kiinteä datatykki ja av-aitteet sekä moemmissa piirtoheitin ja fäppitauu. Tiavuokra: puoipäivä 175 euroa, kokopäivä 300 euroa. Kaksi 24 paikan kokoushuonetta Kuunari ja Priki, joissa varusteina kiinteä videotykki, piirtoheitin ja fäppitauu. Tiavuokra: puoipäivä 50 euroa, kokopäivä 100 euroa. Ryhmätiat Joa (16 paikkaa) ja Paatti (8 paikkaa) ovat veoituksetta käytössä kokoustiavuokrauksien yhteydessä. Seuraava tiedote imestyy Atk-uokassa on paikkaa. Varusteina on piirtoheitin ja datatykki sekä ohjemistona: Windows XP, Word XP, Exce XP, Access XP, Powerpoint XP, Internet Exporer, tarvittaessa voidaan asentaa muitakin ohjemia. Luokassa on aserkirjoitin. Omien ohjemien asentaminen uokkaan ei oe mahdoista kuten ei myöskään omien evykkeiden käyttö iman eriistä sopimusta. Tiavuokra: puoipäivä 100 euroa, kokopäivä 200 euroa. Tiavuokrahinnat ovat arvonisäverottomia. Kokoushuoneiden auatioissa on kahviautomaatit ja 1. krs sisääntuoauassa väipaa-automaatti. Tioihin on myös mahdoista saada kahvitarjoiu. Bussit 16, ja 503 pysähtyvät Merihaan kansitason aa Haapaniemenkadua. Liukuportaat johtavat käveykannee ja edeeen Meritaon pääsisäänkäyntiin. Kokous- ja neuvotteutiat ovat käytettävissä arkisin virastoaikana keo 8-16, puoipäivä on enintään 4 tuntia ja kokopäivä enintään 8 tuntia. Muut ajat sopimuksen mukaan. Vieraiijoie on varattu muutama autopaikka. Portista pääsee sisäe imoittautumaa porttipuheimea Meritaon vavomoon (p ). Lisätietoja ja tiavaraukset p tai sähköposti: tapa.hainto@he.fi, faksi Henkiöuutisia Taoussihteeri Aui Hämääinen ostoaskuista on jäänyt eäkkeee akaen. Aui työskentei ennen siirtymistään Tapaan Kiinteistövirastossa ja hoiti Tapassakin kiinteistöviraston ostoaskuja. Taoussihteeri Pirkko Paajanen siirtyi pois kaupungin paveuksesta akaen. Pirkko työskentei peastusaitoksea ennen siirtymistään Tapaan, jossa hän hoiti peastusaitoksen askuja. Taoussihteeri Liisa Sorvoja on siirtynyt Tapan ostoaskuista kirjanpitoon asti. Taousja suunnitteukeskuksen askuja hoitaa taoussihteeri Sirpa Enqvist p Taoussihteeri Veikko Väisänen siirtyi ukien Hesingin kaupungin taidemuseon paveukseen. Kaupunginorkesterin, kaupungin taidemuseon ja Korkeasaaren eäintarhan ostoaskut hoitaa taoussihteeri Juhani Itanen, p Taoussihteeri Anne Väisänen ostoaskuista on jäänyt eäkkeee ukien. Taoussihteeri Leia Nousiainen on vuorotteuvapaaa Hänen sijaisenaan toimii taoussihteeri Marina Morozova. Tapa verkossa Kaupungin intranetissa Hei-intra > Paveukeskukset > Tapa Hei-intra > Taous Taous- ja suunnitteukeskuksen www-sivuia / Taous- ja suunnitteukeskus / Viraston esittey / Taoushaintopaveu Sähköinen jukaisu, imestyy 4 kertaa vuodessa. Jukaisija Taoushaintopaveu Toimituskunta Jukaisun vastaava Tuua Jäppinen Toimitus Sirpa Jyrkänne, Pirkko Tiainen Ukoasu Tovia Design Oy, Oi Turunen Piirrokset Kaisa Penttiä Toimituksen osoite pirkko.tiainen@he.fi Jakeu Tapan yhteistyökumppanit ja asiakkaat Paaute tapa.asiakastiedote@he.fi Tapa tiedottaa Takaisin etusivue